董事长办公室工作职责最新

时间:2024-05-08 10:58:40 职场 我要投稿

董事长办公室工作职责最新1

 一、处理董事长总经办日常工作事务

董事长办公室工作职责最新

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理

  1、汇总各部门的`。月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发传真,并及时交由总经办处理。

  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

  3、做好会前准备工作。

  五、根据部队的保密守则保守公司秘密

  六、董事长助理工作任务下达的作用

  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长办公室工作职责最新2

  董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

  2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

  3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的.撰写,报送工作;

  4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

  任职要求:

  1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

  2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

  3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

  4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

  5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

董事长办公室工作职责最新3

  岗位职责:

  1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

  2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

  3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

  4、上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

  5、根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

  6、协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

  7、统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

  8、完成董事长交办的其他工作和任务。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

  2、形象气质好,中等以上身高;

  3、 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

  4、具备良好的'文字编辑、公文处理能力;

  5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

董事长办公室工作职责最新4

  工作职责:

  1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

  4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

  任职要求:

  1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

  2、、有扎实的.文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

  3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

  4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

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