一、工作职责：
1.协助总经理处理日常事务，包括协调各部门工作，提供决策支持，管理公司文件和档案等。
2.参与公司重要会议和活动，包括组织会议，准备会议材料，协调参会人员等。
3.管理总经理的日程安排，包括接待来访客人，安排会面和交流等。
4.协调总经理与其他部门之间的沟通，确保信息传递畅通无阻。
5.负责办公室日常管理工作，包括管理文件档案，维护办公环境等。
6.完成总经理交办的其他任务。
二、工作流程：
1.收集和整理各部门的工作进展和问题，及时向总经理汇报。
2.根据总经理的指示，协调各部门工作，确保工作进度顺利推进。
3.协助总经理制定决策，提供数据支持和建议。
4.撰写公司文件和报告，确保文字表达准确、清晰、简练。
5.参与公司重要会议和活动，并负责会议后事项的跟进和处理。
6.在总经理的指导下，维护公司文件档案的完整性和安全性。
7.对办公室环境进行日常维护和管理，保证办公设备正常运行。
三、能力要求：
1.具备良好的沟通、协调、组织、执行能力，能够有效地协调和处理与各部门之间的关系，确保工作进度顺利进行。
2.具备优秀的文字处理和档案管理，能够撰写准确、清晰、简练的文件和报告。
3.具备高度的责任心和敬业精神，能够认真履行工作职责，确保工作质量和效率。
4.具备团队合作精神，能够与同事合作完成工作任务。
5.具备较强的学习能力和创新意识，能够不断适应公司的发展变化，为公司的发展做出贡献。
四、其他要求：
1.熟悉公司业务和运营流程，了解公司文化和价值观。
2.具备较强的英语听说读写能力，能够熟练处理英文文件和报告。
3.具备一定的行政管理经验，熟悉办公室管理流程和规范。
4.具备基本的电脑操作技能，能够熟练使用办公软件和办公设备。
5.工作认真细致，具备较强的责任心和职业道德。
6.能够适应高强度的工作压力，具备团队合作精神和沟通能力。
通过以上工作职责和工作流程的介绍以及能力要求和其他要求的具体说明，总经办助理可以更好地了解自己的工作内容和要求，有针对性地提升自己的能力和素质，为公司的日常运营和发展做出贡献。
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