收银工作流程

时间:2024-04-14 13:09:06 职场 我要投稿

收银工作流程1

  ktv收银工作流程:

  1,客人入场:迎宾问候之后,立刻问好:“您好,欢迎光临畅响量贩KTV。”要求总台声音语速一致。

  2,包房计时:接到包房服务员通知,总台为包房计时。“105,105房计时收到。”并打出包房计时单,一式两联,由领位员送至包房所在区域。之后服务员将第一联返回总台。

  3,客人转房:接到服务员通知客人转房,停止该包房计时,迅速打出结账单,一式两联,在结账单用文字提示“转房”。为另间包房继续计时,打计时单,一式两联请客人签字确认。

  4,继续计时:由于各种原因该包房停止计时,又继续消费,先打出结账单,与继续计时单放在一起。

  5,客人结账离店:接服务员通知,迅速打出包房结账单,“105,105房总台买单收到”。客人到达总台,礼貌询问客人:“您好先生/女士,请问您有会员卡吗?麻烦您出示一下。您的房间号码是多少?”如客人有会员卡,为客刷卡。客人使用打折卡,须在结账前出示,通知当班管理干部,确认后,方可刷卡打折。结账时礼貌告知客人:“您的消费金额为X元,收您X元,找您Y元,请您点好。”双手收付钱款与会员卡。请客人在结账单签字留电话确认:“麻烦您留下姓名和联系方式。”礼貌鞠躬“谢谢光临请慢走”。管理干部,收银员在结账单签字确认。

  6,包房内买单:通知领位到总台取结账单和找零款,快速准确收取领位员的结账单据钱款。

  7,如果客人后出示打折卡:必须通知管理干部确认证明,方可为其手工打折,四舍五入。客人签字签字留电话,管理干部,收银员在结账单签字确认方可生效。

  8,代金券的'使用:结账前出示。检查时否过期,印章,财务章是否齐全。确认是否该时段使用。核对后快速准确计算出实收金额,客人在结账单和代金券签字确认后,由管理干部及收银员签字确认。

  9,免单程序:只有经理级以上有权给包房免单。当该房客人消费结束后,当班收银通知该包房服务员带客人到总台收银处签字确认,由经理亲自签字确认,当班收银员签字确认。

  10开发票:填开发票的收银员,凭客人当日在包房,超市,酒水吧消费的结账单收银条,方可付给对方发票。“您好,请您出示当日收银条,请问您需要把发票开在一起吗?”收回客人结账单(包房费,超市小票等收银条),“您一共消费X元,请问您的所在单位?”礼貌询问客人单位名头。收回收银条,签字盖章,以实际消费金额为准,付给客人相应金额发票并将收银条附在发票记账联第一联上,用订书钉订好。如中奖通知管理干部为其兑换现金。双手交递发票给客人“这是您的发票请收好。谢谢光临请慢走。”发票应同有价证券保管,不得随意填开给付。

  11 可疑钞票:如果客人付给的现金有问题,礼貌告知顾客:“不好意思,你这张太旧了,或者缺角了,请您换一张好吗?”不要说客人的钞票是假钞。

  12客人寄存:在客人消费前或消费中,由领位或服务员送到总台收银处寄存,当班收银员写清包房号,放入寄存处。客人消费结束后,收回计时单第二联确认后方可给客人寄存物品,否则丢失由收银员负责赔偿。

收银工作流程2

  一、准备工作

  1、阅读收银工作记录本,了解并处理相关事宜。

  2、检查各种电器设备运作是否正常,如有问题应及时处理或通知设备维修人员及尽快处理,确保正常营业。

  3、了解公司的各种通知,文件,熟悉其内容,特别注意与收银工作有关的事项。

  4、清点备用金,保证足够的零钞。

  5、备齐收银台所需的各种用具,用品,检查是否完好无损,并有序摆放。

  6、备好各种登记表,各种卡及发票。

  二、收款结账

  1、关注台号信息,根据各种付款方式进行操作。

  (1)现金:服务员交钱买单时首先用验钞机检验现金真伪及数额,按电脑显示金额收款找零,打印小票。如有疑问马上询问服务员。

  (2)银行卡:查看POS单金额预买单金额是否一致,POS单必须有客人签名,收回联必须是商户存根,无误后方可结账。

  (3)挂账:核实挂账权限,要求挂账人在小票上签字,并根据签字模式辨认核实,无误后在请示相关负责人在酒水单上签字确认。

  (4)会员卡:按公司规定比例充值,按照各种卡的使用细则严格把关,正确消费。

  (5)各种优惠券严格按照公司通知执行。

  2、结账后有退,换酒需反结账的',必须问明原因,并有前台主管,酒水部主管签字确认后才予以办理,将取消小票及收银小票订一起交财务室

  3、随时查看在规定时间内未买单的台位,及时通知该台位服务员尽快买单。

  4、及时清台,保证前台营业的正常运行。

  三、营业结束工作

  1、核对电脑内各种付款金额与实际金额及账单是否相符,核对无误后打印报表。

  2、准确填写营业统计表,按要求发送短信。

  3、营业款全部投入保险柜,不得有误,保管好备用金。

  4、做好工作记录,检查工作中所需的各种表格,票据及各种卡是否充足。需要领取做作好记录于当晚报表一起交于财务室,以便准备。

  5、按正常程序关闭各种电器设备,整理,保管好各种收银物品。

  6、打扫收银台清洁卫生。

收银工作流程3

  一、销售收银

  1、导购开具一式三联销售小票(柜台联、收银联、顾客联)

  2、顾客拿销售小票至收银台付款。收银员面带微笑迎接顾客,向顾客问好:‘欢迎光临”。双手接过顾客递交的票据,询问顾客是否有会员卡(有会员卡的积分并享受会员待遇),在收银机上录入商品编号,确认总计金额,礼貌告知顾客,和顾客确认付款方式,当顾客面清点所付金额两遍并唱收确认,利用验钞器对货币进行严格检验,如发现假币应礼貌要求顾客更换;打印出三联白色小票,分别粘在销售小票上,收银收款后在小票上盖“现金收讫”章,留存收银联,当面点清所找金额并唱付确认;双手递交顾客柜台联和顾客联(刷卡交易的`返还顾客消费银联卡单),告知顾客“保留好票据,是退换货的凭证”,“您慢走,欢迎下次光临”。柜台留存柜台联后给顾客货品。

  二、退货收银

  1、导购用红色笔开具一式三联退货小票(柜台联、收银联、顾客联),收回货品。

  2、导购拿三联小票和顾客销售原始粉联去商管部填写<>,经商管部在退货小票上签字后去财务办理退货手续(如果顾客刷卡消费需拿原始银联卡单)。

  3、财务去收银机凭密码进入退货界面。

  4、收银录入商品编码,打印三联白色退货联,分别粘在退货小票上,留存收银联、银联原始消费联后返还顾客应退货款及顾客联。柜台留存柜台联。

  三、调账

  1、收银员去商管部领取调账单,填写好调账原因等项目后,经本人、财务当班人员、商管部签字确认后方可调账。先进行退货程序,再进行销售收银程序。

  四、手工录入

  在收银机不能正常工作时,为不影响销售,收银员需采取手工录入收银,在收银机能正常工作后,需将数据重新录入收银机。

收银工作流程4

  一、早进场

  收银人员应在7:50之前到岗

  二、营业前工作工作时间7:50—8:30

  工作内容工作标准

  1、早进场召开早会议,收银主管和领班汇总前一天营业

  2、领取备用金

  3、迎宾

  三、营业中工作

  1、营业中

  2、交接班

  四、营业后工作

  1、晚送宾

  2、营业结束后

  3、晚班会

  中出现的一些问题按收银部规定的时间领取备用金,及时上款台,领取备用金时要签名和时间8:25准时站立于收款台,打扫卫生。8:30准时迎宾,迎宾站姿应是:双手相握,置于体前,面带微笑,问候您好,欢迎光临或早上好等礼貌用语工作时间8:30—22:00正确使用礼貌用语,找给顾客的钱应放在顾客的手中,以免有人浑水摸鱼造成损失。在营业过程中如有顾客已付款而忘记带走商品时,收银员应登记在本上,写清日期、商品名称、数量,报知领班和主管知晓后,返回柜组(1)上早班收银员下班时,上下午班的'人员未来接班不允许下款台、(2)交接班时,应把上午发现出问题的商品及商品条码出现的错误情况交接清楚,并认真记录。按照规定站好,不准说笑,认真听送宾曲,直到送宾曲结束营业结束后,打扫款台卫生,退出收款系统,关闭电源,把营业款准确无误的封好,交给收银领班,备用金入库要签上自己的名字和时间。认真听取主管和领班对一天的工作总结,相互学习,取长补短。

收银工作流程5

  一、定购流程

  1、置业顾问填写定购协议(一式二份)交客户签名;

  2、销售内勤审核定购协议并签字;同时在销售控制系统中录入相关房间信息。

  3、收银员再次审核定购协议,同时审订购单的相关信息,具体包括定购房源、客户姓名、有效证件号码、单价、面积、总价,审核无误后收取全额定金并签名并或盖章(合同章)。

  4、现场收银员在财务销售台账中录入相应收款信息及金额,同时开具定金收条,将定金收条(客户联)、定购协议(客户联)一并交给客户。定购协议(销售联)交给置业顾问。

  5、定购流程中,定金在原则上按订购协议约定的金额收取,如遇到特殊情况,客户不能及时全额交款的,须现场销售经理签字并报财务经理同意才予以办理,且定购协议暂时留存在财务部,仅开具相应交款的定金收条。待定金全额交付时方可将定购协议(客户联)交给客户。

  二、折扣审批流程

  1、客户的折扣审批,由客户本人、置业顾问或其相关关系人填写《特殊折扣审批单》,相关有权部门领导签字批准后,交由现场财务部存档备案。

  2、现场收银员根据审批内容,请示财务经理同意后收款并登记相关特殊折扣事项。

  三、首付款/楼款交纳流程

  1、置业顾问根据客户定购协议及相关折扣,计算客户实际成交房价及相关代收税费。填写《销售确认单》。

  2、销售内勤审核《销售确认单》,同时在销售控制系统中录入相关房间信息,并在《销售确认单》中的内勤审核栏签名;

  3、现场收银员再次审核《销售确认单》,同时核对销售台账系统,确认无误后,在《销售确认单》财务复核栏签字并收款。

  4、收银员在刷卡或者收取现金时,对于刷卡的客户,要求持卡人本人在POS机银联刷卡单上签名,若非持卡人本人刷卡的,要求签写刷卡人的姓名及身份证号码。收取的现金要求在验钞机中正反两面都过机验钞。收齐款项后开具正式发票。

  5、收银员根据《销售确认单》开具相关《不动产统一发票》及《代收费用收据》,并核对钱票一致。其中《销售不动产统一发票》的存根联要求客户核对相关发票信息以后,在身份证右侧签名确认,同时在销售台账系统中录入发票、收据号码等相关信息。

  6、收银员将已经签字审核的《销售确认单》留存联及收款凭证等资料粘贴进入原始凭证。

  四、合同签定流程

  1、置业顾问在确定客户已交齐首付款/(一次性购房客户交齐楼款)及代收税费后,将首付款(楼款)发票交由销售内勤打印《房屋买卖合同》;

  2、《房屋买卖合同》一式四份(一次性购房合同为一式三份),置业顾问核对合同信息,装订成本后,负责将合同交给房屋买受人及共有人本人亲笔签名,签名必须为正楷。

  3、合同签字确认后,置业顾问将合同交由财务收银审核确认,并加盖合同专用章及法人章。同时在销售台账系统中录入更新合同相关信息。

  五、合同管理

  1、《房屋买卖合同》分为一次性购买合同和按揭购买合同。一次性购买合同一式四份,(客户一份、房地局进窗备案一份、房产公司销售、财务各存档一份)

  按揭购买合同一式五份,(客户一份,房地局进窗备案一份、贷款银行一份、房产公司销售、财务各存档一份)

  2、客户领取合同,需买受人本人持有效证件领取签名,(非本人领取的,需出示委托公证书)

  3、开发商存档合同,由销售内勤及财务收银员分户入袋存档。

  六、按揭备案资料管理

  1、客户的按揭备案资料,由置业顾问整理分装,置业顾问在客户交齐首付及相关代收税费之后,一天内做好相关资料,交给销售外勤确认资料齐备并签收。

  2、销售外勤将需房地局备案的《房屋买卖合同》放入客户按揭备案资料袋内,及时交由按揭银行办理按揭手续。

  七、票据整理及相关客户资料发放

  1、收银员需每日对销售房屋的相关票据资料分户粘贴,整理好原始凭证(包括:《销售确认单》1份、刷卡及现金收入凭单、收回换取发票的定金收条、发票及收据记账联等)及时交给会计人员制作记账凭证。

  2、收银员应及时整理客户档案,存档入柜。(包括:《房屋买卖合同》1份、、定购协议、身份证复印件及其他相关资料。)

  3、出纳在收到按揭银行放款后,告知置业顾问通知客户前来领取票据。客户须持有效身份证件来财务部领取正式发票并签字认可。

  4、部分银行在发放客户贷款后,会将客户的借款合同交给开放商分发给客户。销售外勤与银行工作人员交接客户借款合同后,及时告知置业顾问,通知客户及时领取借款合同,避免延期还款。客户本人领取借款合同时,须在领取表中填写具体的签收日期。

  八、物业管理费减免流程

  公司有以老带新的优惠政策,新客户成交后,老客户将获得不同年份物业管理费的减免优惠。销售内勤填写《老带新物业管理费减免申请表》根据相应流程顺序走审批程序,找相关程序主体进行签字、审核确认;

  1、申请表编号处填写定购协议号;

  2、相关签字责任方须对老带新关系的真实性进行询问、核实;

  3、签字确认的时间要求:新客户签定购时作为老带新关系发起的时间节点,逾期将不再进行相关审核;销售员必须及时提醒并要求内勤填写申请表,新业主、销售员、销售经理必须在签定购时予以签字确认;后续流程必须及时办理完结,并在新客户交首付/楼款签合同的同时,提交财务部,审核存档;出具《减免物业管理费联系函》;

  4、关于审批流程及时性:周一至周五,申请表必须与定购协议一并走审批程序,不得拖延办理,否则财务部将不予审核,该申请表视为无效,例外情况可以延迟一天;周末两天,例外情况之下,营销部审批环节可以适当延迟到星期一办理,超过星期一,财务部将不予审核,该申请表将视为无效;

  5、销售内勤和销售经理必须核实老带新关系的`真实性;

  6、开发公司一经核实,属于冒签、假老带新关系,则该申请视为无效,后续亦将不再审批,并将追究此前审核人的责任;

  7、申请表存档的要求:物业减免申请表原件由财务部存档;在营销部签字确认后,销售内勤须复印件作为营销部存档文件。8、新业主签字栏,务必新业主本人签字,否则无效;

  九、交房流程

  1、内勤根据每日的合同签订收款情况,银行放款情况、按揭专员实际定时代缴相关税费情况,实际退款情况等,及时更新销售台账及销控表,分栋录入每户房源的相关数据,以备交房使用。

  2、现场财务人员必须在合同约定交房日期或公司会议决定交房日期的30天前,编制《交房收款明细表》,交财务经理审核,并向物业部门及相关营销部门提交。《交房收款明细表》必须准确筛选已符合交房条件的客户名单,并对交房期间应收应退的款项详细列示。

  3、对于在交房日期之前未达到交房条件的客户,分析其未达到交房条件的原因,并与营销部门一同配合酌情处理。

  4、交房期间,要求客户客户出示相应房屋的“不动产发票”,“代收税费收据”及《房屋买卖合同》等,根据《交房收款明细表》及销售台账系统的具体核算数据办理相关交房手续。

  十、每日对账

  当日工作结束后,现场收银及内勤必须确保当日收款开票一致。内勤根据每日收款开票情况,编制日收款开票明细表,内勤及收银员共同核对每日收款开票情况,填写《日收款开票金额核对表》

收银工作流程6

  一、报表统计

  1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。

  2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。这是收银员工作职责之一。

  二、财务管理

  1、备用金管理:

  (1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。

  当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。需当面清点、

  2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。

  三、收银系统操作

  1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客提供优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。

  2、销售作业:确定消费内容,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。

  3、接班:

  (1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。

  (2)顾客押金及物品交接。

  (3)协助财务完成电脑统计报表。

  四、伪钞鉴别

  1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。

  2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。

  五、销售游戏点卡

  1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。

  2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。

  3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。

  4、积极做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。

  六、收银员职责

  1、收银员保持收银台干净、整洁、井井有条。

  2、收银员主要工作任务是做好顾客的`消费结算。

  3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和责任感。

  4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。

  5、收银员填写各种表格和单据时字迹清晰,工整,准确。

  6、熟知公司概况、店内活动、区域状况(区域机器配置、收费价格分布、区域分布、机器编号等)。

  7、收银员客人消费时,及时快捷地提供上机服务并向客人介绍各项收费标准及店内最新活动。

  8、收银员收纳现金时,仔细检查现金是否有假币,残币。

  9、收银员工作时间不得携带私人款项和同销售货品相同的物品上岗。

  10、收银员工作职责要求不得向无关人员泄露有关营业收入情况,资料及文件。

  11、对违反财务制度的人和事要敢于制止揭发。

  12、上班时做好交接班工,若在结帐高峰时应主动协助当班人员收款,做好收款工作。

  13、公司钱款不得私自外借。这是收银员工作职责中非常重要的一点。

  14、服务过程中耐心周到彬彬有礼,使用相请语、询问语。例如:

  "您好,欢迎光临。""您好:您充值**元,收您**元,找您**元,请拿好!""请慢走,再次感谢您的光临!"

  15、收银员听取客人要求时,要使用应答语。例如:好的,请稍等,马上就来。

  16、收银员服务不足或客人有意见时,要使用道歉语。例如:对不起、打扰了、让您久等了、请原谅

  17、除了收银员,主管、店长以外。其他工作人员除特殊原因,未经过批准,不得进入收银台内。

  18、收银台现金只能由财务人员或者董事长授权人支取,其他任何人不得为任何理由支取现金。如有上述情况发生,一切经济损失有收银员承担。

  19、收银员要随时保持台面洁,并整齐摆放所有物品,不允许存放不长用的杂物。收银员每日要做到清理吧台内、抽屉、橱柜内的杂物一次。

  20、负责网吧电话接听,接电话要先说:"您好!××网吧,请问有什么可以帮您""请稍等""对不起"!

  21、每班收银员交班时需将大面额钞票进行真伪辨认。如交班结束后发现有假币存在要有个人承担。

收银工作流程7

  一、入住流程:

  1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。

  2.收取客人押金或涮卡。

  3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。

  4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。

  5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用号码,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。

  6.按正常程序拿授权或查止付名单。

  7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。

  8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。

  9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。

  10.除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。

  二、退房流程:

  1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。

  2.取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知

  3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。

  4.收银员在等侯楼层,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。

  5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。

  6.在得到楼层确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。

  7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。

  8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。

  9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。

  10.做退房客单结数表及数表:

  (1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当 日各项消费情况以及结算情况。(金额、付款方式。)

  (2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的`第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。

  11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。

  12.封收入的具体做法是:

  a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;

  b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。

  13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥5000.00元。

  14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。

  15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。

  16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。

  17.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。

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