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行政前台工作职责

时间：2024-03-27 18:16:15 职场我要投稿

行政前台工作职责1

　　工作职责：

行政前台工作职责

　　1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

　　2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

　　3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

　　4、负责大堂区域的`秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

　　5、前台突发事件的处理与反馈；

　　6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

　　7、完成上级交付的其他工作事项。

　　职位要求：

　　1、学历要求：全日制大专及以上学历

　　2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

　　3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

　　早9晚6周末双休

行政前台工作职责2

　　1、负责事务所前台来客接待工作；

　　2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作；

　　3、邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络；

　　4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理；

　　5、员工每月考勤的统计，各类假期的审核；

　　6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查；

　　7、与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行；

　　8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜；

　　9、办公设备及用品的'采买及管理；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责3

　　1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的.收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

　　2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。

　　3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

　　4、完成上级交办的临时性工作。

行政前台工作职责4

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发文档，复印及打印文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、快递签收等行政工作；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责5

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台工作职责6

　　1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

　　2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

　　3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

　　4、负责办公区信件、物品的收发工作;

　　5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

　　6、协助上级处理其他行政、后勤类的.日常事务。

行政前台工作职责7

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的`录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）、

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如：下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台工作职责8

　　一、日常接待

　　1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

　　2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

　　3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

　　4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的'推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

　　5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

　　6、接待频繁往来的相关人员：

　　（a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

　　（b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

　　（c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶，拿走空桶个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

　　二、办公用品管理

　　1、盘库：每月23—25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；

　　2、购买：每月25—28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货；

　　3、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

行政前台工作职责9

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的'日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政前台工作职责10

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前台工作职责11

　　（1）负责前台接待工作；

　　（2）负责总部办公人员考勤管理的相关工作；

　　（3）协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作；

　　（4）负责公司会议室、办公设备及环境的.管理；

　　（5）负责公司信函、速递件等收发、登记；

　　（6）协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作；

　　（7）负责公司票务、订水等日常后勤服务工作；

　　（8）协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等；

行政前台工作职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、信件、包裹的'安排及与快递公司的联系；

　　5、完成公司投标文件的制作；

　　6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责13

　　1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息；

　　2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员；

　　3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作，并统计核对快递费用；

　　6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

　　7、负责通讯录及其他表格的更新及传达；

　　8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作；

　　9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作；

　　10、负责公司车辆管理工作（如：油卡、车险等）；

　　11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作；

　　12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

　　13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责14

　　1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待；

　　2、负责快递收发和费用结算；

　　3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理；

　　4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记；

　　5、协助完成各类员工福利活动，如节日活动、团建等；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责15

　　1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责公司前台或会议室，会客室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等；

　　5、公司样品间的管理；

　　6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台工作职责16

　　职责描述：

　　1、负责公司来宾接待和引导；

　　2、负责公司信件、传真等往来文件的`收发、记录；

　　3、负责公司会议安排及会议室使用管理；

　　4、负责办公用品采购、入库及领用登记；

　　5、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

　　任职要求：

　　1、普通话标准，形象端正，大方得体，有亲和力；

　　2、服务意识强，热情有责任心，具备良好的沟通能力；

　　3、身高要求1米65以上；

　　4、英语可作为工作语言。

行政前台工作职责17

　　1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答；

　　2、公司顾客接待、引导、分诊工作的`监督与管理，维持良好的服务秩序；

　　2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系；

　　3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译；

行政前台工作职责18

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的.处理；

　　2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的满意度；

　　3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

　　4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台工作职责19

　　1、负责公司前台接待及电话接转，来访客人接待登记及引领；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的`安排及与快递公司的联系；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责20

　　岗位职责：

　　1、负责前台来访和电话转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、负责收发传真、快递；

　　5、负责日常办公文件的打印、复印等文印工作；

　　6、负责考勤统计工作，协助人事部门办理社保相关工作；

　　7、负责办公用品的购置、管理；准备及发放

　　8、管理所有校区的前台

　　9、负责其它领导交办的'临时事务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历；无专业限制；

　　2、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、熟练掌握word、excel、ppt等办公软件；

　　4、相貌端正、普通话标准甜美，性格开朗、待人热诚；

　　5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力。

　　6、行政工作经验或客服工作经验者优先。

行政前台工作职责21

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等；

　　7、负责固定资产和办公设备的'管理及日常维护保养工作；

　　8、负责团队考勤数据的统计和核对；

　　9、负责相关费用的报销工作；

　　10、领导交待的其它事项。

行政前台工作职责22

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品；

　　3、协助员工福利（节日、生日、下午茶）申请和安排；

　　4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作；

　　5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台工作职责23

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待参观、会议，协助对外公关、宣传工作；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台工作职责24

　　1、负责公司前台接待，电话转接，办公室员工考勤管理等基础事务；

　　2、负责对接物业公司办理相关事宜；

　　3、办理员工入离职手续，劳动合同签订，档案管理；

　　4、制作并更新员工通讯录等基础报表；

　　5、办公用品，名片等行政物资采购管理及供应商管理，合同签订；

　　6、领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台工作职责25

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的`采购工作；

　　3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理；

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务；

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作；

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责26

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

　　2、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

　　3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的`记录、整理、建档；

　　4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　5、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作；

　　6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

　　7、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作；

　　8、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

　　9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

　　10、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

　　11、完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责27

　　1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

　　2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

　　3、负责公司会议室的安排及管理

　　4、协助行政部门日常工作

　　5、保障前台办公环境及秩序

　　6、日常办公用品的'管理及零用工作

　　7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责28

　　（1）负责前台接待工作；

　　（2）负责总部办公人员考勤管理的相关工作；

　　（3）协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作；

　　（4）负责公司会议室、办公设备及环境的.管理；

　　（5）负责公司信函、速递件等收发、登记；

　　（6）协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作；

　　（7）负责公司票务、订水等日常后勤服务工作；

　　（8）协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等；

行政前台工作职责29

　　1、负责办公用品管理、考勤管理；

　　2、公司内部会议的会务安排工作；

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理；负责组织公司旅游和员工生日及节日活动；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作；

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责30

　　1、负责公司来访客户的接待，负责公司办公环境整洁；

　　2、、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；

　　3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等；

　　4、负责办公设备、用品的`请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

　　5、会议室预定、安排等相关行政支持；

　　6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　7、协助上级开展商务接待工作；

　　8、负责公司文化活动组织、策划、主持；

　　9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责31

　　1、负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　2、负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

　　3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

　　4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

　　5、配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

　　6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

　　7、负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　8、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　9、负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

　　10、公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的`管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

　　11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

　　12、每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

　　13、完成领导交办的其他或临时工作。

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