办公室文员工作职责1
1、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，
2、熟练运用办公软件，对于生产型企业的'流程熟知。
3、具有良好的理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
办公室文员工作职责2
招聘职位：
文员
职位描述
岗位职责：
１、负责公司各项管理规范的执行监督、办公设备维护管理等日常行政事务工作；
２、负责每月办公用品的采购、发放登记，管理费用缴纳等；
３、负责员工活动的策划组织；
４、协助人事培训、绩效等相关工作；
５、及时完成上级领导交代的任务。
岗位要求：
１、中专或以上学历，专业不限；
２、office办公软件应用熟练，善于制作各种表单；
３、有高度责任心，较强的`组织协调能力、应变能力，工作态度积极，工作认真仔细，较强的团队合作力。
薪资福利：
１、底薪3000＋五险一金＋各项生活补贴＋绩效奖金＋年底双薪；
２、带薪年假、带薪病假及法定假期；
３、早九晚六，周末双休，法定节假日休息。
联系方式：xxxxxxxx
联系地址：xxxxxxxx
办公室文员工作职责3
对于销售文员而言，工作是忙碌而充实的。20xx年即将过去了，我也参加工作了一年多，现在回顾一年的工作情况，对一年的工作进行总结。
一、例行工作
1、一年来，认真做好了来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作；
2、做好文具的购买计划和消耗总结工作；
3、做好了每月的考勤工作；
4、做好长途电话的管理工作；
5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化；
6、协助做好招聘工作。
二、临时安排的工作
组织每个月的团队活动。先后组织到打球、游泳、烧烤、度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。另外，x月底曾策划年底团建活动。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划，此项工作暂时告一段落。
三、协助其他部门工作
1、销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格；
2、协助开发部制作项目的部分图片；
3、协助市场部进行宣传资料的排版、整理；另外还参与了公司销售人员培训会幻灯片的制作。
总的.来看，20xx年的工作是尽职的，但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范；长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象；没有投入全心的精力去办内刊；网站的建设太过于缓慢而且效果不够好；工作的确不够饱和，时有不知该干什么的感觉；个人能力的提升不够；在管理部的遗憾，可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
20xx年，我希望做得更好！
办公室文员工作职责4
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的`理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
办公室文员工作职责5
一、办公室文员工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
（1）发货包裹的.打包和快递单的填写。
（2）快递的签收。
（3）公司网站的维护和产品广告的投放。
6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。
7、接受其他临时工作。
二、文员守则：
1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。
2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。
3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。
4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。
5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。
6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。
7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）
8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。
9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）
三、文员待遇：
1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）
2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。
四、员工录用及离职：
1、录用
（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。
（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。
2、离职
（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。
（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。
（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。
办公室文员工作职责6
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的'登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员工作职责7
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的.礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的职责11
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责8
1、负责公司与甲方单位的'档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；
2、负责撰写平日各类通知及总结文件；
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
办公室文员工作职责9
本单位因工作需要，招聘文员2名，主要从事文字材料撰写、编辑等工作。要求具有本科以上学历，具有较强的文字写作能力，中文、文秘等文科专业优先，男性优先，能吃苦，在东山城区附近居住。试用期3个月，发放基本工资。一经录用，每月工资、奖金及各项补助在4000元以上，缴纳五险，包一日三餐。
联系人：俞警官；联系电话：84951193;
邮箱：huangshu-6032@163、com
办公室文员工作职责10
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的'发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
办公室文员工作职责11
1、负责部门的文件撰写、整理工作；
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；
3、负责办理各类外来人员的出入证件；
4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
5、接待来访的.业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；
8、通过各种媒介做好宣传工作；
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
办公室文员工作职责12
物流文员的工作资料：
1、透过进销存系统及时准确录入物流信息。
2、整理相关文件、核对仓库发货账目，做好文件的保管和归档工作。
3、负责在途货品物流跟踪信息的`准确性和及时性。
4、负责与物流公司月底的账款核对。
5、调货、发货前，与各部门进行相关对接协调，保证畅通、及时、准确。
6、负责与公司办公室的其它对接工作。
7、完成上级交给的其它临时性工作。
办公室文员工作职责13
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；
2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；
3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
办公室文员的工作职责5
1、根据客户要求，保持与客户的.沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；
2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；
3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；
4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；
办公室文员工作职责14
工作职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积累。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；
十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
十三、及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；
十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；
十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的.讨论；
十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十九、负责做好公司的宣传报导工作；
二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；
二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。
办公室文员工作职责15
时光荏苒，如白驹过隙。转瞬间，我们已经站在了XX年的尾巴上，回首过去的整个XX年，我的心中感慨万千。
3月份，我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司，主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久，在此期间，通过领导和同事的提携和帮助，以及日常工作的不断磨练，我进步飞快，在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助，我才能在工作中更加得心应手，也因为有你们的帮助，公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。
下面，我将对我的XX年整个工作状况做以汇报和总结：
一、努力加强小我的学习与进步，提高文书起草编制的能力
作为一个办公室文员，不断提高文字表达能力，起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标，因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一，同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则，努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。
在本年度的文字撰写工作中，我见证了自己的文字写作由生涩到成熟，由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待，不熟练的体裁就查找书本或利用网络，努力使每一份文字材料都能够完美无缺，同时经过领导的指点，对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写，以下是我主要拟写的文件类型：
1、申请报告类文件：如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。
2、总结计划类文件：xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。
3、合同类文件：如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。
4、制度类文件：如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。
5、可研报告类文件：筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。
在成功撰写每一份体裁的文件同时，我也努力探索，认真归类，把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结，探寻出其具体的.写作思路，让以后的写作更顺畅有规律，为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。
二、积极实现大我的塑造与完善，提升公司整体的信誉形象
办公室作为一个处理综合事务的场所，对于文员的综合素质要求也很高。因此，在起草文书的工作之余，我也不断提高自身的修养和综合素质，努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作，使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象，准确传达公司的态度和决定，努力弘扬公司良好的企业文化，如协助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城项目及大辛店项目的业主，合理解决房产过程中的系列问题，帮忙解答业户疑问，协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。
同时在人际关系的处理中，我也积极转变，尽快适应办公室的文化氛围，努力维护好与每位员工的友好关系，为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作态度，认真做好每一件小事
历史故事中流传着这样一句话：一钉损一马，一马失社稷。所以，细节决定成败。
做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求，在工作中，领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做，全力以赴，尽自己最大的努力高质量高标准完成，让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印；做好每一份邮件的及时接收与回复；做好每一个通知的告知与转达；做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事，但是每一个小事杂事又都是一件件大事，传达不准，处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价，因此在此方面，我一直在不断进步，尽力做到最好，努力提升自我，用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
四、提高工作效率，及时有效地完成领导交予的工作任务
工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式，因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。
在处理领导交予的xx日常事物中，我充分做到了“确定工作方向，不走冤枉路”、“事前准备周到，不花冤枉时间”、“不断学习新知识，不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前，不懂的仔细询问领导和同事，做到充分了解之后再行动，行动之前做好周密的计划，然后在行动的过程中及时反馈，及时修整，运用pdca的工作循环，努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。
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