酒店办公室工作职责

时间:2024-03-13 12:19:32 职场 我要投稿

酒店办公室工作职责1

  总办主任工作职责:

酒店办公室工作职责

  全面负责办公室的各项管理工作,完成总经理交办的其他工作。

  1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

  2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

  3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。

  4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

  5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

  6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

  7、配合做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照部出品部与管事部的)。

  8、完成总经理交办的其他工作。

  总办人力资源职责:

  具体分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作,协助总办主任做好总办各项管理工作。

  1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

  2、统筹调配酒店各部人员,合理使用酒店人力资源,降低人力。

  3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。

  4、落实酒店各部门考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系统。

  5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、两金等相关手续,做好员工餐卡的'发放、更衣柜、的统筹调配与管理。

  6、落实培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。

  总办/秘书岗位职责:

  1、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

  2、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

  3、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

  4、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好记录,将有关信息及时通报总办主任。

  5、做好每天报纸收发工作,及时收集酒店业资讯(含报纸、网络),做好剪贴报,及时收集各部门的经营、管理动态。

  6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

  7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

  总办司机岗位职责:

  1、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

  2、接到派车单按时出车,保证行车安全,合理安排线路完成出车任务,并做好行车记录。

  3、用车毕,车辆入库酒店地下停车场,及时报备总办。

  4、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

  5、不得私自派、用车辆,禁止酒后开车。

酒店办公室工作职责2

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的.电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

酒店办公室工作职责3

  1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

  2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。

  5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理酒店员工及住房。

  7.负责对外经济合同的'审核签章及酒店法律事务协调。

  8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。

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