公司的行政的工作职责

时间:2024-03-13 11:18:18 职场 我要投稿

公司的行政的工作职责1

  1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

公司的行政的工作职责

  2、负责社保、公积金的增减员;

  3、负责公司的考勤统计工作;

  4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

  5、负责公司办公环境的维护与管理;

  6、负责前台的接待工作。

公司的`行政的工作职责2

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

  2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

  3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

  4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的.协调工作。

  5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

  6、完成上级主管交办的其他各项工作。

公司的行政的工作职责3

  1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的`安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

公司的行政的工作职责4

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的'检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

公司的行政的工作职责5

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的'工作生活环境;

  2、负责公司接待及会议安排;

  3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

  4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

  5、负责易耗品采购及配发工作;

  6、负责公司福利发放

公司的行政的工作职责6

  1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;

  2、依据公司的`经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;

  4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;

  5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

公司的行政的工作职责7

  1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

  2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

  3、负责集团总公司及各分公司固定资产的`盘点及日常管理;

  4、完成领导交办的其他工作。

公司的行政的工作职责8

  1、搭配公司销售团队,依据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

  2、快速处理销售日常询价,供给精准优势报价。

  3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

  4、谙习采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

  5、开拓新供应商平台和合作渠道。

  6、拥有3年及以上电商采购阅历,谙习采购流程。

  7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的'供应商。

  8、具有较强的谈判本领,通过有效的成本掌控来搭配公司业务部门相关项目招投标。

公司的行政的工作职责9

  1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

  3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

  4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  5、塑造企业形象

  1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力。感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的`前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

公司的行政的工作职责10

  1、 实施公司的发展战略,推动企业文化促进生产经营目标的达成;

  2、 确保人力资源的需求和供给达到平衡,及时解决缺员岗位;

  3、 维护员工关系,实施与完善公司福利;

  4、 围绕公司核心目标对各层级目标管控思维进行深化;

  5、 行政纪律监督管理;

  6、 企业文化维护,营造和谐快乐的'工作氛围,充分激励员工潜能的发挥;

  7、 企业活动的筹备、策划与组织;

  8、 公司行政后勤保障工作。

公司的行政的工作职责11

  1、代表公司依照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。

  2、负责履行承包合同,并承当相应的经济、行政乃至法律责任。

  3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理布置生产与生活设施。

  4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保掌控,提高项目综合经济效益。

  5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

  6、负责组织订立对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥当处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。

  7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、引导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中显现重点问题。

  8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的`。检查与考核评价。

  9、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司的行政的工作职责12

  1、负责完成公司下达的相关经营指标;

  2、负责销售部全面工作,就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议;

  3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;

  4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训;

  5、组织相关人员参加各类培训,并负责转训、培训结果的.。检查和培训人员的管理;

  6、经总经理批准后,负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系;

  7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表;

  8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等;

  9、负责客户投诉管理。

公司的行政的工作职责13

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的'重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

公司的行政的工作职责14

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。

  三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

  四、负责公司客户资源的.开发和维护,市场分析和新业务的拓展。

  五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。

  六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

  七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司的行政的工作职责15

  1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  2、负责公司的资产管理,合理分配资源的利用,避免公司资产流失及浪费;

  3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作;

  4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作,确保后勤保障;

  5、负责公司车辆的监督及管理(年检、保险、保养、维修、停车费等);

  6、负责公司固定资产的.管理(统计、维修、保养等);

  7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作;

  8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动;

  9、完成上级交办的其他工作;

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