办公室工作职责

时间:2024-03-12 10:27:35 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情景。

办公室工作职责

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、协助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情景。

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理供给信息和工作提议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改提议。

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时构成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

  12、负责做好重要公文的审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的`审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议。

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情景。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资计划的审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

  25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

  27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并供给有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室工作职责2

  在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。

一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。

  四、管好学校用车、电话和开餐。

  五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

  六、掌握使用学校校印及校长印章。

  七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的`文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。

  九、负责组织安排节假日人员值班。

  十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十二、搞好对外宣传和联络工作。

  十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作

办公室工作职责3

  1、主持县政府法制办公室全面工作。

  2、负责县政府各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。

  3、组织做好审查、修改各部门报送县政府的规范性文件,组织起草重要的规范性文件。

  4、协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。

  5、负责组织县政府行政复议工作。

  6、负责组织政府领导干部学法制度的落实。

  7、对行政复议、行政执法等涉及政府行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的.问题做好调查研究,为县政府正确决策提出建议。

  8、组织政府法制系统干部和行政执法人员的培训;开展政府法制理论、工作研究和交流,指导各级各部门法制工作。

  9、办理领导交办的其他工作。

办公室工作职责4

  一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的.企业形象。

  五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

  六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

  七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

  八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

  九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。

  十、根据公司情况开展好公司活动。

  十一、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责5

  1、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

  2、 负责办公会议以及召开的专题会议的准备,负责会议记录。

  3、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

  4、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

  5、 协助领导做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

  6、协助上级党委对党建工作布置在各项目、企业的'落实情况,进行检查、督促、服务。

  7、根据上级党组织的计划部署,制定公司工作计划,并推动落实执行。

  8、完成领导交办的其它工作。

  任职要求:

  1、年龄26-35岁,本科及以上学历,有工程型企业工作经历优先。

  2、语言表达能能力强,思维清晰,逻辑性强,有较强公文写作及处理能力,办事利索、不拖沓。

  3、熟悉操作党务工作。

  4.有助理、管理类经验者优先。

办公室工作职责6

  机关办公室工作职责

  (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

  1、协助局领导组织协调机关工作。

  2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

  3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

  4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

  5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

  6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

  7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

  8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

  9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。

  (二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室,其主要职责是:

  1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

  2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

  3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

  4、负责本系统会计人员的.业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

  5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

  6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

  7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

  8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

  9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。

办公室工作职责7

  1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;

  2.负责技术文件原件的'保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;

  4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

  5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;

  6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;

  7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;

办公室工作职责8

  质量管理办公室在管理者代表领导下,负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为:

  一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。

  二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

  三、检查、督促、协调有关质量重要工作的.策划过程。

  四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。

  五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

  六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。

  七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

  八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

  九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。

  十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

办公室工作职责9

  为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:

  一、在值班方面的工作:

  1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;

  2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;

  3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。)

  4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

  二、在会议方面的工作:

  1、负责每次会议的通知工作;

  2、负责每次会议的会议记渌;

  3、负责抽查各部的会议记渌;

  4、其他。

  三、除值班外的重要工作:

  1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。)

  2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;

  3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

  安顺学院学生社团联合会财务部工作职能

  安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的'。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

  部门职能:

  1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;

  2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;

  3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;

  4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;

  5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;

  6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;

  7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

办公室工作职责10

  工作职责:

  1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、协助财会文件的准备、归档和保管;

  4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

  6、协助领导完成其他办公室事宜。

  任职要求:

  1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;

  2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)

  3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的`操作;

  4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

  5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力

办公室工作职责11

  1、认真贯彻执行国家有关安全生产法律、法规和规章,对本街道的安全生产进行综合管理,组织、推动、指导、督促、检查安全工作,充分发挥安全生产的管理监督作用。

  2、负责编制本街道安全生产工作的年度工作计划,经审定后认真组织实施。

  3、负责事故隐患和危险源点的排查、登记,档案日常管理和跟踪检查工作。落实危险源监控措施和重大事故应急救援预案。

  4、督促有关企业执行新、改、扩工程项目安全预评制度,严格执行“三同时”制度(即主体工程项目与安全设施同时设计、同时施工、同时投入生产和使用)。

  5、督促有关企业执行国家法律、规定和标准,并取得必备相应资质和具备安全生产基本条件。检查各企业事业单位的特种作业人员的持证上岗和锅容管特设备持证运行的`情况。

  6、协助上级有关部门做好厂长(经理)、特种作业人员等安全教育培训的组织工作,负责培训人员的报名统计工作。

  7、负责起草本街道的安全生产规章制度。指导村(社区)、企业、有关部门制订或修订安全生产规章制度和安全操作规程等,对村(社区)、企业安全规章制度的贯彻执行情况进行督促检查。

  8、组织开展安全大检查和各项安全生产活动。

  9、本街道内发生生产安全伤亡事故时,在第一时间赶赴事故现场,并按规定及时报告上级安全生产监督管理部门。参加生产安全伤亡事故的现场勘察、调查、分析。对造成伤亡事故的责任者提出处理意见,进行职工伤亡事故的统计、分析、报告。做好事故建档的管理工作,负责填报各项事故报表。

  10、做好日常管理工作,及时记载台帐,注意资料积累,研究分析职工伤亡事故的发生规律,提出预防措施。

  11、组织开展安全技术科学研究,总结、推广安全生产科研成果和先进经验。

  12、及时完成上级部门交办的各项任务。

  办理事项:

  1、安全生产教育培训

  2、建设项目环境影响申报(登记)

  3、企业标准化申报初审

  4、烟花爆竹经营(零售)许可初审

  5、职业危害网上申报

办公室工作职责12

  校长是学校行政负责人,法人代表,中心学校工作职责。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是:

  (一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。

  (二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。

  (三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

  (四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的`权利。

  (五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。

  (六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高教职工的政治素质和业务素质。

  (七) 明确部门职责,发挥机构的功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。

  (八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。负责学校安全工作,承担学校安全责任。

  (九)管理学校的教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。

  (十)协调学校和外部的各种关系。

办公室工作职责13

  1、负责公司总机电话的接听、转接和来访客人的接待工作;

  2、负责办公用品、后勤用品的管理、分发、登记、入库验收及保管;

  3、公司快递的收发,负责每月快递费用结算和报销工作;

  4、公司各类固定资产的管理,各类电器设备的'报修;

  5、负责公司行政文件的整理、归档。

办公室工作职责14

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的`草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室工作职责15

  1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

  2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

  3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

  5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

  6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

  7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

  9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

  10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

  11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

  12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的`讨论;

  13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

  14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

  15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

  17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

  19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系;

  20.完成公司领导交办的其它工作任务。

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