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行政文员工作职责

时间：2024-03-01 15:54:18 职场我要投稿

行政文员工作职责1

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

行政文员工作职责

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责2

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7 、维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责3

　　1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

　　3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

　　4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

　　5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

　　6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

　　7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;

　　8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

　　9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

　　10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

　　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

　　12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

　　13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作；

　　14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

　　15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

　　16、及时处理和反映前台信息管理的.有关问题，并采取改进措施;

　　17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

行政文员工作职责4

　　1、负责对每日的.办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员工作职责5

　　负责员工的`招聘，新员工入职的手续办理。

　　负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

　　负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

　　文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责6

　　1、公司文档的起草和管理;

　　2、员工入职、离职手续的办理;

　　3、每月的考勤报表及车间5S检查;

　　4、员工社保的办理;

　　5、客户满意度的.电话回访，非销售;

　　6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。

行政文员工作职责7

　　1、主要负责公司申报资料的编制、编写；

　　2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；

　　3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

　　4、负责公司合同、各类文件，有关记录的'文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；

　　5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

　　6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

行政文员工作职责8

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的'服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责9

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责10

　　1、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的'制作及完成；

　　2、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

　　3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

　　4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责11

　　1、负责前台来访人员的'接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员工作职责12

　　1、负责资源外包部门开展各地区的`招聘工作;

　　2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

　　3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪。

行政文员工作职责13

　　1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

　　3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

　　4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

　　5、负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

　　6、协助人事进行招聘、面试。

行政文员工作职责14

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、对客户的`投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责15

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员工作职责16

　　1、负责日常的招聘事宜;

　　2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

　　3、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的`维护;

　　4、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

　　5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

　　6、领导交办的其他事务。

行政文员工作职责17

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责18

　　1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；

　　2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

　　3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

　　4、负责维护公司内部办公环境；

　　5、负责管理办公室行政资产；

　　6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；

　　7、负责会议支持工作；

　　8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员工作职责19

　　人力资源行政文员的工作职责

　　1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;

　　2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

　　3、负责简历的`筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

　　4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;

　　5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

　　6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

　　7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

　　8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

行政文员工作职责20

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

　　2、检查员工的工作量化，及数据统计;

　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

　　4、做好部门和其他部门的协调工作。

　　5、协助门店进行人员的.招聘工作。

行政文员工作职责21

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的'其它工作。

行政文员工作职责22

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的.教材，及时通知学员上课;

　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员工作职责23

　　1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

　　5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

　　7、以及负责领导临时安排的其他工作。

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