时间管理的方法技巧

时间:2023-09-21 00:10:01 职场 我要投稿

  时间管理的方法技巧,在我们的工作中,常常会遇到一些突发状况,也就是紧急的事。当紧急的事和重要的事发生冲突,很多人会先选择紧急的事,导致重要的事一直被滞后,最后也变得紧急。其实很多紧急的事是不重要的。了解一下时间管理的方法技巧。

  时间管理的方法技巧1

  1、 工作前一天列好待办事项

  从我工作开始,我每个月月初都会定好这个月的主要事项,每天下班前都会先写好明天的待办事项,每做完一项就打个勾。我们的大脑并没有办法时刻保持高强度记忆,写下待办事项能更有逻辑性更完整的帮助我们将时间进行很好的规划,极大的避免毫无方向的瞎忙和遗失错落,更能有序从容的把握住自己的节奏。

  2、 优先处理重要的事

  俗话说世界上最公平的是时间。它给予每个人的都是24小时。那么如何管理好自己的时间,做有意义的事情呢?

  在两件事同时发生的时候,要有自我判断的能力,先在脑中想一遍紧急的事是否重要,优先把重要的事放在第一位。先处理重要而紧急的事,再处理重要的事,最后再来选择紧急但不重要的事。尽量确保工作速度能与目标步调一致。

  其实,很多紧急的事出现的原因就是因为你没做好重要的事,当你把重要的事做好,紧急的事会少很多。

  3、 重视你自己的黄金时间

  黄金三小时原则将早晨5-8点认为是人一天中效率最高的三小时。因为早晨的头脑最清醒,精力最充沛,心情最愉悦,而且环境安宁,有助于注意力集中,相对的效率也最高。

  但由于每个人的生物钟不同,每个人的黄金三小时的时间段不一样,但这并不影响我们对黄金时间段的利用。多多关注自己,找出自己效率最高的几个小时,将最重要,最需要集中注意力的事放在这个时间段。最大限度利用自己精力最好的制高点,这样工作更不容易出错,效率也更高。也许还能省下很多时间做自己的事。

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  4、 合理利用碎片时间

  给你一分钟,你能做什么?很多人答不出来。碎片时间之所以被称为碎片时间,是因为它零散无规律。很多人毫无知觉的浪费了很多碎片时间,才常常认为时间不够用,每个人都需要有意识的去重视自己的碎片时间。飞机晚点时,做地铁时,开会的间隙,堵车的时候… …将时间化整为零的融入这些零碎的时间里,久而久之你能省出大量时间。像我写文章,很少会用很一大段整个时间,都是在坐车时等人时想的,想到什么句子什么主题,就先记在手机备忘录里。等到有时间,再整合成一篇文章。

  同时做一些不相干的事

  一边记录完全不需要用脑的单据,一边听喜马拉雅FM;

  一边敷面膜一边编辑文章;

  一边跑步一边看完一直想看的.电影……

  像这类对脑力要求不高,无需集中精力做的事情,就能整合在一个时间段一起做。

  总结出适用自己的时间管理系统

  都说一千个人有一千个哈姆雷特。每个人有不同的习惯不同的性格不同的行业不同的职位,课程上,书上,包括我以上说的都不一定适用你。你无法要求一个整天出差飞来飞去的生意人和一个稳坐办公室的公务员使用相同的一套时间管理体系。你要做的,就是根据别人整理出的经验和自身情况总结出一套适合你的,专门为你定做的管理系统。而这个过程,只有你自己才能去做去总结,任何人都无法代劳。

  时间管理的方法技巧2

  第一、列清单

  列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。

  然后把最重要的事情放在最前面。

  如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

  可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。

  还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。

  第二、提高工作效率

  工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。

  托斯凯说,

  “我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

  专注是提高工作效率的核心。

  相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率

  第三、利用好碎片化时间

  张云可说,

  “如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

  一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。

  在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。

  利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。

  像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

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  大大降低。

  第四、拒绝拖延症

  拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。

  拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

  即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

  第五、早睡早起

  早睡早起是一切的.前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

  每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

  毛泽东说,

  “睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”

  可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

  学会管理时间的人才会能管理自己。

  愿我们都能够自律起来,控制好自己的消遣时间,珍惜自己宝贵的时间,专注有效率完成一整天的事情。

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