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职场开会要注意什么

时间：2023-09-19 22:09:46 职场我要投稿

　　职场开会要注意什么，人际交往的准则也是很重要的，关键是要做好自己的本职工作，如果遇到不合理的职场要求要学会拒绝，学会放下自己的职场压力也是很重要的，那么职场开会要注意什么？

　　职场开会要注意什么1

　　第一，如果不是刻意安排，千万不要迟到。

　　多数情况下，迟到会让你的身体很尴尬，你会觉得来晚了不好意思，就不能挺胸抬头进入会议室，首先就输了气场。而且，去迟了，你还得四处找座位，迟迟坐不下。这不仅打扰了别人，也让自己很窘迫。所以开会时，稍微提前个三五分钟到场最好。只有一种情况例外，就是刻意安排，为的是达到引人注意的目的。

　　比如很多电视剧里都有这样的镜头，一个重要场合，主要角色为了造势最后一个进来，给所有人留下了深刻印象。需要提醒的是，这招剑走偏锋，慎用。一般人hold不住这个场。

　　提前一点儿到场，你就有时间提醒自己再次确认开会的目的和性质。比如你要搞清楚是一个群策群力的讨论会，还是一次针锋相对的商务谈判？

　　你还要确认自己在会议当中扮演的.角色，是主持人、主讲人还是一个参会的发言者？明确了这些，你才能有意识地关注到自己在说话或者倾听时，应该使用哪些身体语言来助力自己的语言表达。因为只有一个人在时间和空间上有余地，才能获得掌控感，不紧张不局促，在身体语言的表达上才能游刃有余，表现出自信与果断。

　　第二，选好自己的座位。

　　如果是会议主持人，你可能还要提前安排好大家的座位。除了那种领导在台上讲，员工在底下听的会议之外，现在职场上绝大部分会议，桌椅的布局都是围坐式的，不管是U形桌、椭圆桌，或者长条桌，这样既方便所有参会的人都能看到对方，同时如果想要进行探讨或辩论也可以方便分组。

　　但你坐在哪也有讲究。如果会议室里是长条形桌子，潜规则是，坐在长方形最里面的一条短边的人通常会被认为是这场会议里面最高权力者，他的言行对其他人的影响力往往也最大。这几乎已经成为一条跨文化交际法则。如果你不是当桌最大的领导，就别往那坐。剩下长方形的长边，基本上已经有了甲乙双方的分野。

　　一般来讲，如果你是乙方、客场，要尽量避免坐靠窗、对面是门的那一边。规则上，背窗对门，这是尊位，应该留给甲方或者是决定者来坐。所以说，开会前明确会议目的以及参会者的背景身份，非常有助于你坐到对的地方。如果你是甲方，那就根据自己的身份和扮演的角色主动坐到合适的位置上，如果你是乙方，最好是客随主便，礼貌对待对方的安排，微笑示意，默默观察。

　　职场开会要注意什么2

　　1、首先要在会前了解会议主题，思考会议中提到的问题并记录下来。可能不会轮到我们发言，但我们必须记住，如果我们发言，可能是我们的评估和机会。同时，确定会议的时间和地点。并准备好相应的会议材料，记录好用书用笔。我们必须明确一点，在公司里说话人和我们的身份肯定是有差距的，这个差距反映了公司里上下级的关系。

　　上面的人在说话的时候，铃声突然响起，难免会影响会议的连续性。

　　不仅台上发言的人会被打扰，参加会议的其他人也会被不尊重。你在整个团队中会有什么印象？如果可能的话，进入会场时一定要关机，最差的时候选择静音设置。在这样的环境下，很容易犯错误，给人留下不好的印象。

　　2、保持坐姿端庄，身体挺直，展现良好的'精神状态。倾听就是集中注意力，与说话者保持眼神交流，认真听对方说什么，记录重点和自己的想法。

　　避免挠头、抖腿、东张西望等等。我们需要注意的是我们的举止和形象，我们希望给别人留下好印象。笔记本必须随时记录到位。不写是一种禁忌，这会让说话的人觉得你不明白或者他说的不重要。所以不管你是否理解这个会议，只要记录下来就行了。

　　3、注意基本原则。一般如果是正式或大型会议，座位卡会安排随排随坐。如果没有座位卡，就要注意一个基本原则:面对面，左对右。虽然有时候会有分歧，或者很多领导表面上可能不在意，但我们心里数不过来。面向领导的反面一般是对应的报道者或主发言人的位置。

　　4、会场礼仪包括不迟到早退、着装规范、不扰乱会场秩序、不随意走动、不发出怪声、不打瞌睡等基本要求。会议作为当前职场的重要议题，基本贯穿了每个人的职业生涯。