1.阐明严重性，指出大方向
提出意见之前，也许发现同事的提案不只一处需要改进，这时可先评估各项缺失的影响性，从后果最严重的说起。这能让主管与同事，立即获知你的观点，并感受到调整的必要。
例如，同事提出的行销报告虽完整阐述未来市场趋势，见解精辟，但却缺乏明确数据图表可佐证观点，导致说服力不足。提出意见时，主要针对易于了解、改善后能让提案更趋完整的痛点下手，避免提出小瑕疵，让同事觉得像在挑毛病。
2.问题引导，让同事提出办法
表达建议时，避免用批评的语言提案缺点，可利用提问的方式，让他们意识到提案缺失，用类似请益、虚心求教的态度，让他们乐意再次审视自己的提案，思考出解决方法。以第一点提到行销报告说明，在提问时可以这么说：你讲得很完整，但我不太懂为什么未来市场趋势会这样发展？不知道你能不能用几个数据图表来为我说明呢？
用问题引导的好处在于，即使今天同事想出的解决办法，可能并无法完整改善缺失，但主管已经由提问中发现不足，执行时必定会多一份斟酌，不会让提案的缺失影响工作。另一方面，若同事提出了完善的改善方法，他也会从中获得成就感，不认为提问属于针对，而是一个互相成长，创造双赢的机会，相比直指缺点，更能保持与同事之间的良好关系。
3.保持开放，彼此砥砺成长
听同事解释问题时，应该保持开放心态，用学习的态度来面对。因为提案有些过程可能是我们没有考虑到的，我们意见呈现的某些观点有可能并不如同事全面。
保持学习，绝对是职场沟通的重要心态，今日同事的提案缺点，来日也可能发生在自己身上，因此在提出问题时，也可以同事的表现作为借镜，提升解决问题的能力。长久下来，会发现在会议提案场合，给出意见不再是难事，而是相互成长，激荡想法的最佳时机。
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