管理工作时间的10个小技巧，时间管理一直是人们关注的话题，随着社会的快速发展，大家都有着越来越多的事情需要处理，如何有效管理自己的时间变得至关重要，现在分享管理工作时间的10个小技巧。
管理工作时间的10个小技巧1
一、聚集工作重点。
永远要记住，最大领导交代的事情最重要，一定要排在工作任务的最前位，第一时间抓好落实。
二、列出工作清单。
将工作计划以清单的形式列出来，先排出轻重缓急，按照主次顺利，及时抓好落实。
三、能做的马上做。
时间管理的意义其实在于做，而不是列任务。对于一些简单而不占太多时间的事情，能做的要立即做，避免积少成多，以后需要消耗太多精力。
四、加强自我检查。
每天上班前，制定工作计划，下班前再进行回顾，检查哪些地方可以改善，进一步提高工作效率。
五、学会委婉拒绝。
要避免“好人好说话”，难免遇到同事“交办”的任务，要区分对待不同的人和事，学会适当说“不”，让自己有更多的时间。
六、巧用沟通形式。
工作沟通是影响工作效率的重要环节，能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的，尽量采用现代信息沟通方式，减少来回交通及面谈时间。
七、精选你的朋友。
朋友关系是需要时间和精力去经营的，无谓的交际不仅会浪费时间精力，还会浪费感情。根据个人实际情况，经营合适朋友圈，维护良好朋友资源。
八、不做无谓争论。
在工作过程中，遇到一些不会有结果的争论，不要急于求胜，寻求结果，等时机成熟时，再做商议，将宝贵时间用到其他重要事情上。
九、利用碎片时间。
随身带上小笔记本，或运用手机等移动电子设备软件，在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间，处理一些简单的事情。
十、保持作息规律。
人的身体不是永动机，必须有足够休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表，作息安排有规律，工作效率会更高。
1、尽量把不擅长的`事情交给“专业”人士
在工作中把专业性不强的工作和不擅长领域的业务，交给专业人士效果会更好。
对于诸如打扫和搬运之类的任务，移交给专业的清洁员和搬运工将为您节省大量时间。
2、外出时，写下“出发时间”和“所需时间”
在笔记本上记下约会预定时，不要只写约会时间，还要写下“出发时间” 以及“旅行所花费的时间”等也已事先进行了调查，最好填写一下。
在这种情况下，“如果在×点之前出发，还是可以完成工作”。“到那里需要×个小时，请在此期间阅读下一个项目的信息”，然后你可以充分利用你的空闲时间来获得有效的体验。
3、写下实际花费的时间，并在宏观视角下观察自己工作
在一天结束时，打开笔记本并在白天日历的空白处写下实际花费的时间以进行比较。 观察浪费的时间或远远超出预期的时间。
4、在工作的间隙“预留”一定的时间
每个行程之间设置一定的“准备时间”。不要按秒设置时间表，因为一旦更改或延迟任务，将影响下面的长任务列表。
设置任务与任务之间的“准备时间”。即使工作被延迟，你也可以利用准备时间来解决它，以避免影响下一个任务。
5、插入可以在间隔时间内5分钟内完成的任务。
会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，就会成为很长的时间。
为了不浪费时间并有效地使用它，你可以预先准备“可以在5分钟内完成的任务”，以使用此间隔时间为目标，你将获得良好的效果。
查看新闻，整理备忘，确认信息等。如果这项任务可以在5分钟内以较低的重要性和紧迫性完成，则无需考虑。因此，即使你在需要思考的会议或讨论之间进行此操作，负担也很小，不必担心。
6、使用“计时器”熟悉标准工作时间
为了使工作更有效率，您必须首先了解当前的情况。在制定计划，摘要报告等时，如果您知道自己的日常工作标准时间，则可以防止工作延迟。
自己需要花费多少时间？在重复测量的过程中，您自然可以看到自己的标准时间。同时，如果您可以了解当前情况并将破记录作为目标，则还可以提高处理速度。
7、以“ 15分钟”为单位设置任务
在工作过程中，有时感到无聊或效率低下， 这是注意力被打断的证明。
以15分钟为单位划分手头的任务，并逐一处理就能得到注意力的维持。
8. 在1分钟内决定并在1分钟内采取行动。
适当的紧张感可以提高判断力和行动能力。建议将其设置为“ 1分钟内”。
首先，身体必须渗透“在1分钟内做出决定，在1分钟内采取行动”的感觉。结果，无需浪费时间思考，就可以直观地执行正确的操作。
9、让行为“可视化”并客观地分析每一天
你如何度过这一天？回顾自己的举动，只留下一个大概的印象。一天中对自己的行为进行良好的“可视化”将使客观分析成为可能。
早上6:30起床，洗脸，吃饭，上洗手间，然后在7:20离开家...尽可能详细地记录从早上到睡前的一整天的动作，让你可以一目了然。
如果是工作日，则24小时中的大部分时间是工作时间，但睡眠和饮食也很重要，并且还有时间做家务。放假期间，我可能会出去玩耍，或者从事业余爱好，或者我显然没什么可看的，但是我一直在看电视，或者在游戏中浪费时间……经过“可视化”之后，你可以看到一切 ，这也将成为重新审视自己的机会。
10、“可视化”工作进度，然后多次进行确认以避免风险
如果工作周期长或复杂，各种错误的可能性就会增加。为了避免这种危机，有必要采取诸如制定时间表以“可视化”工作进度并反复确认的措施。
特别是在团队共同致力于项目的情况下，请共享时间表并制定时间表以查看成员的当前工作进度。
管理工作时间的10个小技巧2
1、制定计划
计划是时间管理的基础，制定计划可以让我们更好地安排时间，充分利用每一分每一秒。在制定计划时，应该清晰明确自己的目标，并逐步将其分解为具体的任务。
2、设定优先级
对于时间紧张的人来说，设定优先级非常重要，这能够让我们在短时间内完成最重要的任务。设定优先级的方法有很多，可以根据任务紧急程度、重要程度、难度等因素进行判断。
3、集中注意力
当我们在做某项任务时，应该尽可能地避免干扰和分心，保持专注和集中注意力。这样不仅可以提高工作效率，还可以避免漏做或出错。
4、避免拖延
拖延是最容易让人浪费时间的行为之一。为了避免拖延，我们可以采取一些措施，比如制定规划、设定目标、明确任务等等。
5、利用工具
在现代社会，各种工具和应用层出不穷，我们可以根据自己的需要选择合适的工具，比如时间管理软件、番茄钟、待办事项清单等等。
6、做好时间记录
时间记录能够帮助我们更好地了解自己的时间分配情况，从而找到不足之处并及时调整。可以使用日志、时间表等方法来进行时间记录。
7、简化流程
流程简化可以帮助我们更快速地完成任务，提高效率。可以通过简化流程、优化任务分配等方法来实现。
8、学会说“不”
会说“不”是一种很重要的能力，它可以让我们更好地保护自己的`时间和精力，避免做一些不必要的事情。
9、合理分配时间
每个人都有自己的时间分配规律，一些人在早上比较有精力，而另一些人则在晚上工作效率更高。合理分配时间，让自己在最佳状态下工作，可以获得更好的效果。
10、保持平衡
时间管理并不是要让我们把所有的时间都用在工作上，保持平衡同样很重要。合理地安排休息时间和娱乐时间，有助于提高工作效率和生活质量。
总之，好的时间管理能够让我们更好地掌控自己的生活和工作，以达到事半功倍的效果。以上十种方法只是其中的一部分，实际操作中还需要根据自己的需求和情况进行调整。