新官上任三把火该怎么烧,俗话说“新官上任三把火”,指的是官员上任之初都要做几件事来表达自己的才干和施政理念,也有给属下来个下马威的意思,那么新官上任三把火该怎么烧?
新官上任三把火该怎么烧1
第一把火:重点突破,树威信
对于新晋升的领导人或外聘经理人,最为重要的是如何在企业中树立威信、赢得认可。靠领导人信誓旦旦的讲话、靠铺天盖地的宣传、靠任职公告上高度评价、靠唬人的履历都不能树立威信,经理人树威信主要靠得是业绩和品德。
对于新上任的领导人,有的员工抱着一种期待的态度,有的员工抱着一种观望的态度。从管理的角度来看,高层变动对中层干部的影响比较大,但对基层员工影响不大。不管谁来当总经理,产品的生产作业还是和原来一样。
从组织角度讲,新任职的领导人取得岗位所赋予的一定职权,他所实行的方案计划是否得到干部和员工的真诚拥护、是否被积极执行,是他任职期内是否能取得绩效的关键。
要想让干部和员工真诚拥护,必须让他们心服口服。“口服”相对比较容易,因为经理人处在这个位置上就是领导,下属服从领导是应该的,更多是靠岗位本身带来的“威”;但想要让他们“心服”,就要靠经理人的行动和之后的行动效果。
因此,经理人必须在较短的时间内在工作中做出亮点——既能解决问题、产生高绩效,又能使人耳目一新。同时,积极践行自己倡导的价值观,以身作则。短时间内取得突破是最关键的,也是最具挑战的。
案例:吴总的经验
D企业主要生产节能产品,市场主要面向全国,年销售收入大约2亿元,员工人数接近800人。D企业是老板带领自己的大学同学、以前同事和朋友共同创办的,是从节能产品的经销商转型而来的。
前几年D公司发展比较快,但近两年D公司销售增长缓慢,管理混乱,成本增加,人员流失比较严重,老板感觉公司发展进入瓶颈阶段。老板反思自己是不是有什么能力短板阻碍了公司的发展,于是想另请高明,寻找一位职业经理人做总经理,帮助自己实现企业做强做大的愿望。
通过猎头公司,老板招聘吴先生来做总经理。吴先生原来是同行业一家企业的营销总经理,该企业在吴先生任营销总经理的4年期间,业绩从1亿元增长到近7亿元。
吴先生加盟D企业以后,密集地参加各类会议,召开市场营销人员座谈会,同时积极拜访客户,大概用了3周时间深入了解D企业。然后他又花了一个月的时间进行系统思考,并向老板及高层系统提出了自己的思考结果。这些思路得到老板及其他高层的高度认可,在此基础上,吴总将这些思路转化成具体的实施方案。
后来事实证明,吴总制定的方案执行效果不错,企业业绩又步入了较快增长的轨道。
根据后来吴总与笔者的深度交流,笔者将他的思路整理出来,给新的领导者一些借鉴。
首先,吴总作为一位从外部空降到D企业的经理人,虽然以前和D企业是同行,具备较多的行业经验,但面临的风险也比较大。
D企业现有的中高层团队大多数是与老板一起创业走过来的,而吴总孤身一人加盟,取得他们的认可很关键,这是吴总能否在D企业做出业绩的前提。因此吴总必须找到工作的.亮点和突破口,这个亮点必须带来增量,否则方案推行起来阻力就比较大。
业务发展是第一位,管理变革是第二位。管理变革可能涉及内部原有的利益格局,会“得罪人”,在没有形成真正的团队之前,最好先将管理变革放一放。D企业目前规模比较小,管理问题也不是当前的主要矛盾。
因此,吴总的第一招就是优化产品结构和市场结构,聚焦D企业相对有竞争力的几个产品和相对有竞争优势的市场。D企业通过资源向重点产品和重点市场倾斜,收缩战线,重点突破。
结果,两三个月效果就凸显了出来:企业业绩增长较快。重点市场的业务人员收入增长,员工士气高涨,变革的积极性非常高,D企业的氛围也逐步得到改变。一些干部逐步认可吴总的能力,觉得吴总有水平,是一位干事业的人。公司重新回到增长轨道,老板对吴总也更有信心,更加支持吴总的工作,双方的信任程度加深了。
第二把火:凝聚力量,笼人心
新任领导人如何凝聚力量,达成共识,促进发展至关重要,其核心就是建立广泛的统一战线,团结一切可以团结的力量。企业处于变革时期或推行新政的时候,要尽量减少阻力,不要激化矛盾。
每个阶段集中力量突破一个关键问题,其他很多问题可以先放一放,只要不影响大局。只要整体向前走,就为其他问题的解决赢得了机会。
任何企业面对变革都存在三类人:一类人拥护变革,一类人技观望态度,最后一类人担心自己利益受损,抵触变革。按照统计学的一般规律,一开始就支持变革和抵制变革的人都是少数,大多数人都会采取观望的态度。新任领导人的工作就是进一步扩大支持变革的阵营,尽量缩小抵制变革的阵营,这就是所谓的聚拢人心。
翻开中国历史,但凡有所成就的人,在推进改革的时候,都非常注重聚拢人心。
唐浩明先生的小说《张之洞》中提到这样一个情节:张之洞即将任职湖广总督,对维新和守旧两派应该采取什么态度,对此他的姐夫鹿传霖给了他一个十六字秘诀:“启沃君心,恪守臣节,厉行新政,不背旧章。”
这十六字秘诀的大概意思是:对待朝廷要忠心,恪守一个臣子的节气,不能做不该做的事情,推行新政,不违背旧的制度,不使原有利益受损。这四句的重点在后两句:“厉行新政,不背旧章”。其实就是指不要激化矛盾,尽可能团结可以团结的力量,推进改革。
第三把火:激活队伍,移泰山
从亮点突破到聚拢人心,新上任的领导人接下来需要的就是激活整个队伍。
激活队伍要靠制度来牵引,换句话说就是实施以业绩为导向的制度,只有这样才能长治久安。企业不是靠几个觉悟高的人来干。这里并不是说觉悟高不重要,觉悟高始终很重要,提高觉悟也是提升领导力的关键。但觉悟是在短期起作用,不能指望大多数人长期觉悟高。
吴总在D企业中是怎么做的呢?
他首先激活营销队伍。过去D企业的激励政策导向不明确,效果也不明显。大家干好干坏差不多,积极性不高。
吴总与几个试点区域的营销人员沟通方案,制定了一个业绩冲刺的“霹雳行动”。在现有薪资基础上,只要试点区域的业绩增长达到一定的标准,就可以向公司申请奖金,不受原来考核体系的影响。老板也能接受这样的方案,因为大家获得的是增量带来的收益,多劳多得。
于是,大家的积极性马上调动起来,通过这个“霹雳行动”,吴总把业绩导向的制度导入D企业。事实证明,吴总的这个办法在带动D企业业绩增长方面起了很大的作用。
新官上任三把火该怎么烧2
清代的知县是从候补进士、举人、小京官,以及各州县佐贰中铨选出来的。按照吏部的程序,被授予实缺的知县拿到吏部的官凭后,就要到任职所在省份的督抚衙门报到,然后在规定期限内正式上任。
小小的七品知县在督抚衙门中不过是个小角色,但是在他所任的县中确实一件了不得的大事。按照规定,巡抚衙门在新任知县启程之前,就要事先向所在的县发出一份“通知书”,官方的叫法为“红谕”。
在这份“红谕”中,会写明知县的姓名、籍贯、年龄以及长相等基本特征,然后注明到任日期及当地的接待流程。“红谕”发出之后,知县便可慢慢悠悠启程了,沿途的驿站为他提供服务,所经过的各州县长官看在同僚的份上,也少不了要出面敷衍一番,送上一些特产银两之类的,这是清代官场的潜规则,大家是必须要遵守的。
而新任知县所在的衙门在长官未到之前,便要忙碌起来,商议接待事宜。衙门要打扫修葺一新,六房要整理案卷、编造账册,以备知县随时查阅。
知县到任后,第一件事便是要接印,衙门中所有的执事人员,诸如佐贰、书吏、差役等,都要按照品级、班次站好位置,等新任知县上座训话。训完话后才会举行一个隆重的欢迎仪式,知县在随行人员的陪同下,照例要绕衙门巡视一圈,即所谓的“兜青龙”。
“兜青龙”以后,就要进行重要的活动。知县穿着公服往北面而跪,意为叩谢圣恩。此时,差役们要发梆,第一次击七梆,代表“为君难为臣不易”;第二次击五梆,代表“仁义礼智信”;第三次击三梆,即代表衙门正堂匾额上的“清慎勤”。
三梆敲过,再敲堂鼓。一为三下堂鼓,表示“奉圣命”,二为四下堂鼓,表示“叩谢皇恩”。至此新官上任的基本程序算是走完了。紧接着,知县朝南而坐正式升堂,开始放“三把火”。
清代知县上任的这“三把火”,不是个例而是惯例,而且也不是特指三件事。
具体包括以下几个方面:
1、烧香拜神:古代州县都设有孔庙、关帝庙、文昌帝君庙,以及城隍庙等。官员正式上任行使权力之前,必须要先拜这些神,表示自己上敬天下敬地,是皇帝派来为百姓主持正义的.,略有向天发誓的意思。
2、盘查账目:这是对前任知县留下的银库、粮库、料库的一次盘点,要确保与账目上的数字相符,并要亲自到各库中详加复核,以免被书吏欺瞒。
3、检阅城池:守卫城池保一方百姓安宁是知县的重要职责,所以新任知县上任之初便要检查城池是否坚固,守卫兵丁人数是否存有缺额,地方上的治安措施是否得当等等。
4、清点人员:衙门中六房、差役、书吏都是有固定人数的且都是记录在案的。知县要按照实际人数进行清点,看是否存在吃空饷的情况,对属下人员有一个大致的了解。
5、视察监狱:刑名也是知县最重要的工作之一,监狱关押了多少犯人,他们是否受到了公正的待遇,监狱的管理是否正常,这些都是必须要亲自查阅的。
除了以上这些外,新任知县还要对本县的学子(童生)进行一次书面考试,以了解他们的才学优劣。另外按照规定,知县要和当地的士绅互换名帖,一一回拜。最后才会在衙门外贴上告示,宣布正式办公,并规定从某日起接受民间诉讼案件。
不难看出,清代州县官上任烧的“三把火”,并不是具体的行政事务,大多走得是上任的一些既定程序。事实上,清代的州县官在上任时通常都要先适应当地的风气,了解当地的民情,然后才会具体介入行政。
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