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办公室卫生及安全规定

时间：2023-08-21 15:03:38 职场我要投稿

　　员工着装要求得体、大方、整洁、员工举止要求文雅、礼貌、精神等等。

　　办公室卫生及安全规定1

　　办公室卫生及安全规定

　　第一章总则

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

　　第二章员工行规范

　　1、员工着装要求得体、大方、整洁。

　　a) 女员工上班时间不可者浓妆，勿佩戴过多饰品。

　　b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

　　2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

　　a) 对待领导要尊重，对待同事要礼貌，见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

　　b) 保持坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　c) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门，公共场所靠右通行。

　　d) 弘扬正能量，严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　e) 同事之间沟通问题时，应本着换位思考、解决问题的原则，语言应礼貌，平和。

　　第三章员工日常工作行为规范

　　1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

　　2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

　　3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话：上班时间如需接听或拔打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

　　4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

　　5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

　　7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

　　第四章办公室安全卫生管理规范

　　(一) 卫生管理

　　办公室是大家日常工作的公共场所，卫生情况直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

　　员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净，须做到:

　　办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

　　资料：摆放整齐，查找方便。

　　桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌上摆放与工作无关物品。

　　地面;无积水、无灰尘、无杂物，物品整齐摆放。

　　(二)安全管理

　　为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件。

　　2、公司钥匙：办公室钥匙由各科室指定人员保管。

　　3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

　　4、门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗。

　　5、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现泄露立即报告综合办公室。

　　6、电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯，严禁使用超过50W的大功率电器。

　　7、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的`废纸统一收集整理，以待二次用纸。

　　第五章处罚

　　1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

　　2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10-100元罚款;

　　3、如若发现偷盗他人及公共财物者，开除工职并扣除全部薪资，交公安机关处理。

　　第六章附则

　　本制度由综合办公室制定、修改，并具有最终解释权。

　　本规定自公布之日起执行。

　　上班安全

　　很多人都觉得白领的上班生活是非常舒适的，其实经过一天的辛苦工作，很多白领朋友都会感到很劳累。我们在不能减少工作任务的情况下，可以改变我们的工作环境，来减轻我们的疲劳感。

　　现在很多比较好的公司都会购买气压式办公椅，这种椅子舒适度很好，办公的时候使用能够减轻工作带来的疲劳。今天我们来具体了解一下这种椅子的用处以及使用注意事项。

　　气压式办公椅是最新发明出来的椅子，它的内部有一个气缸，我们使用的时候通过控制椅子内部的气缸来控制气压的升降。气缸的组成部分分别是活塞、活塞杆、端盖、缸筒。

　　气压椅在制作的时候，会往缸筒里冲入氮气等惰性气体，当我们坐到椅子上的时候，会给活塞杆一定的压力，促使活塞对缸筒里的惰性气体产生压力，这个时候椅子的高度就会下降，当压力消失后椅子的高度就会上升。

　　使用座椅的舒适度固然重要，但是我们的安全才是第一位。接下来我们看看有哪些要注意的事项。缸筒里冲入的有氮气，使用的时候还是要注意安全，当氮气或者其他的惰性气体的浓度高于90%的时候是比较安全的，

　　但是有些黑心厂家制作气压椅的时候偷工减料，冲入的惰性气体浓度不足，这个时候频繁使用气压式办公椅，内部的气缸温度很容易就会升高，导致气缸内压力变大，很容易发生爆炸等事故。

　　有的时候气压杆封闭的不严，使用的时候有也容易导致惰性气体外泄迸出。其次气压杆的制作材料也要注意，不合格的气压杆管壁很薄，使用的时候上下移动，会使气压椅壁身形成薄弱口，很容易就导致气缸炸裂。

　　我们在购买气压式办公椅的时候，一定要到正规的厂家，必要的时候可以要求他们出示气压椅的合格证明，保证购买的办公式气压椅质量过关。

　　其次购买气压椅的时候，可以检查一下椅子底部的塑料底板结实不结实，我们还可以滑动旋转椅，质量过关的气压椅转起来比较灵活，不会有倾斜的情况出现。气压椅使用也是有条件的，体重超过100公斤的小伙伴就不要坐上去了。使用超过3年也不要再继续使用。

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　　办公信息安全

　　随着信息化与网络化的发展，特别是移动通信和电子商务的飞速发展，网络系统的安全已成为当今世界上极为敏感的问题。保证数据与信息的完整性，消除整个系统的安全威胁即网络安全已成为当今社会刻不容缓和必须考虑的问题。

　　计算机产业自从因特网诞生以来发生了翻天覆地变化，办公自动化网络系统实现了办公环境信息处理、信息查询、公文处理、文件管理、办公事务等工作通过网络和相应的软件集成在一起，构成一个现代化办公环境。

　　信息共享比过去多了很多，信息的通道多了，所以控制也就更加复杂和更加困难了。因此，在人们在享受到高速、方便的信息化的同时，也带来了信息安全的各种问题，如何构筑信息化与网络安全化体系成为办公自动化网络系统建设中所要解决的一个迫切问题。

　　一、什么是信息安全

　　1、信息本身的安全，是在信息编制、传输的过程中是否有人把信息截获，造成信息本身的不安全，甚至泄密现象的发生。计算机的系统安全包括数据与信息完整性指数据不发生损坏或丢失，具有完全的可靠性和准确性，系统安全指防止故意窃取和损坏数据，计算机系统通常使用安全产品和措施来保证数据免受威胁。

　　2、信息系统或网络系统本身的安全，是指一些人出于恶意或好奇、通过一些恶意的程序使系统瘫痪，或者将一些破坏网络和计算机的病毒在网上传播，所以网络系统本身存在一个防止入侵的问题。

　　注重信息本身的安全问题比较容易理解，就像电报、电话、无线电广播为了不能被别人窃听，必须将信号进价加密后一样。但网络系统本身的安全就有不少人不大理解，因此也不被人重视，而当网络系统入侵已经发生再去补救时就悔之晚矣。

　　3、从计算机技术的角度来看，网络是一个软件与硬件的结合体，而从目前的网络应用情况来看，每个网络上有一些自行开发的应用软件在运行，这些软件由于自身不完备或是开发工具不成熟，在运用中很有可能导致网络服务不正常或瘫痪。网络还拥有较为复杂的设备和协议，保证复杂的.系统没有缺陷和漏洞是不可能的。

　　同时，硬件方面也会对系统本身安全构成威胁，如构成硬件系统的各个组成部分，如硬盘、芯片、主板、存储介质、电源等发生故障，则会破坏系统结构，偷窃设备、直接读取设备等以自接方式对系统信息造成的威胁。

　　4、人为因素造成的安全问题不可忽视。在信息安全的问题上，人们往往十分注意网络硬件环境是否可靠、软件是否正常，却忽略了人在保证信息安全中的重要作用。在所用使用计算机的错误当中，绝大多数是由于使用者误操作造成的。主要是意外操作、缺乏经验、蓄意破坏、间谍行为等。

　　因此，从网络内部来说，人为因素造成的网络信息安全问题就会更大。如网络管理员因工作失误或经验不足造成上面的按错按钮，或其他的误操作等问题造成数据丢失和整个网络瘫痪的后果要比一个计算机上的数据丢失的　后果大的很多。

　　5、来自自然灾害方面：包括地震　、水灾、火灾、电磁等。

　　二、如何抓好在办公自动化信息建设中抓好信息安全

　　由于众多的因素造成对办公自动化系统的完整性威胁和安全威胁，因此办公自动化网络系统必须建设一套完整的策略和安全措施来保障整个系统安全。

　　总体上来讲，这些措施主要有：建立网络用户使用网络资源的规章制度;严格划分不同工作人员的权限;严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限;关键信息的传输采用端到端的专用加密工具。

　　完善认证、授权的技术控制手段;采用分布授权、集中控制的安全策略;采用数字签名技术和第三方确认的控制措施;加强用户管理，防止非法入侵;加强对用户从网上卸下的软件进行病毒检测;定时备份，防止系统崩溃;加强组织管理，完善各项规章制度。

　　(一)、加强信息化应用中人员的安全意识

　　(1)、重视网络安全。一个单位在建设办公自动化系统时，首先思想上就要十分注重网络安全，不论是领导还是员工，都应该清楚的认识到网络安全的重要性，并要了解不重视网络安全会给自己和整个网络带来什么样的后果。只有充分认识网络安全的重要性和后果的严重性，人们才会真正注重它，并在日常工作中加以注意，否则，网络安全只能是一纸空谈。

　　(2)、安全规定操作。使用办公自动化系统的目的是利用先进的网络技术，提高工作效力、实现资源共享，而在应用中关键因素是人。

　　计算机网络中的人可以大致分为：普通用户、系统管理员、信息主管三个层次，如果系统的使用者不按规定操作系统，则会给系统带来许多严重的后果。

　　因此，加强人的安全意识培养尤为重要。应该严格划分不同工作人员的权限，严格设定各种信息资源、设备资源的使用权限，完善认证授权、授权的技术控制手段，采用分布授权、集中控制的安全策略。

　　(二)、加强内、外网网络建设的安全性

　　(1)、加强对外安全防护。由于办公自动化网络系统要与各部门及区域实现相互通讯和连接，与其他单位、地方政府等进行广域网的连接，发送和接收电子邮件。

　　因此，通讯安全和数据安全是办公自动化网络系统安全措施的主要内容。安全管理是网络管理的关键内容，需要在不同的层次上实现，办公自动化网络系统在建设中要保证内部办公网和互联网的物理隔离，在公用信息平台的核心建设中严格采取内、外网两套设备、两套网络布线系统的方案。

　　同时必须把管好外网的出口和入口作为信息安全的重点。在实际工作中要尽量保证所有计算机只能通过一个出口与外网通讯。在物理上也只有一个出口。

　　在建设方案中除选用了防火墙等硬件设备外，还可以在软件上选用网络监测系统、入侵监测系统、网络恢复系统、病毒防治系统、以此充分的保证网络的安全性。

　　(2)、加强内部安全防护。防止内部对系统进行各式各样的攻击，也是目前系统安全设计考虑的主要问题。除了严格各类规章制度、加强思想教育之外，还要有相应的技术措施来保障系统安全。

　　(三)、建立一套网络安全措施

　　(1)、加强信息安全的制度建设。首先应从加强信息安全制度入手。针对各部门活领域的不同特点制定相应的《网络管理办法》、《网络安全管理条例》、《信息发布管理条例》等制度不断完善和改进。

　　(2)、加大信息安全的管理力度。随着信息化技术的迅猛发展，信息安全问题越来越引起人们的重视，认识到加强信息安全管理工作是一个重要的防范措施。因此，积极采取宏观管理与重点监控相结合的方式来保证信息化项目的安全性。

　　(3)、加强信息保密知识的宣传工作。随着现代通信、办公自动化和计算机信息网络系统的普及和发展，泄密隐患也在急剧增加，必须由被动变为主动，实施超前的保障。要把渗透到企业各个领域和部门，成为各项工作的有机组成部分，以的“实效”来实现业务工作的“增效”。

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　　办公室的安全提醒

　　一、要工作负荷适当

　　现代职业女性的工作负荷随着竞争激烈而增加，精神压力日趋加大。超负荷状态会引起心理过激反应，中枢神经系统持续处于紧张状态导致交感神经兴奋增强，内分泌功能紊乱，产生各种身心疾病。

　　因此，职业女性要注意缓解心理上的紧张状态，了解个人的工作负荷。实现张弛有度，劳逸结合;坚持体育锻炼，保证充足睡眠;合理安排工作、学习和生活。

　　二、要自我心理调节，学会解愁除郁

　　现代职业女性的工作和生活中的矛盾无处不在，烦恼在所难免。将忧愁和烦恼积存在心中，会增加很多“负利息”，甚至影响一日生活气息。心理平衡是四大健康基石之一。

　　应学会自我心理调节，可以找好朋友聊聊天，一吐为快;还可以到公园或郊外旅游，饱览大好河山，使心胸开阔;生活中本身就有矛盾，热爱生活就需要认识矛盾、化解矛盾。

　　三、要体型适度

　　爱美之心，人皆有之，职业女性尤其如此。但如果盲目减肥、拼命节食，或者不加选择地使用减肥茶、减肥药，结果是体重可能减轻了，身体却垮了。

　　体型的胖瘦，受先天因素、饮食因素、锻炼因素、体内代谢等多种因素的影响。世界卫生组织倡导用计算体质指数(BMI)衡量。其计算方法是：体质指数=体重kg÷身高m2。我国专家根据具体国情提出中国人的`BMI的正常范围是18.5-23.9;24-27.9之间为超重，≥28则是肥胖。如果在正常范围内就别再减了。