加班管理制度怎么完善,相信现在不少职场新人都会被老板留在公司加班,其实加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。那么加班管理制度怎么完善?
加班管理制度怎么完善1
某制造型企业为提高工作效率,决定严格控制加班,出台了一项规定,要求需要加班的员工,必须在加班前的最后一个工作日下午6点前,把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部,由人事部负责人在上面签收时间,包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工,即使实际上加了班,也视为无效,不发给加班工资。此外,加班申请上需注明预计需要加班几个小时,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
规定出台后,员工反应很激烈。大家提出三点疑问:
1、有些时候,加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班,需要加班多长时间呢?而一旦错过申请时间,加班就变成无效劳动了。
2、加班申请首先需要直属领导批准,但哪些加班能够被批准,哪些不能,没有一定的标准。
3、虽然公司对加班时间有监控制度,但漏洞很大,员工只要到时间来打卡就行了,至于实际上有没有加班,神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性?
员工们认为,公司出台这个规定,就是变相逼员工不要加班,或者加了班也不发加班工资,因此怨气较大,对公司的满意度下降。
在上述案例中,公司该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为,该企业的加班管理制度根本问题在于两个字--粗糙,没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法,眉毛胡子一把抓,因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进:
第一步,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。对制造型企业来说,工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请,以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的.配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请,而节假日则更是可以提前半个月就进行申请,因为这类加班一般是设备的定期维护,是可以预期的,应当给企业一定的反应时间,部署准备工作。
第二步,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工人多得多,通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别,管理人员和普通工人一视同仁。也就是说,管理人员和一线工人都可以领取加班费,这很容易引起一线工人的不平。
第三步,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。
企业管理的基础是实现定员、定额管理,一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少,都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的,如果长期超过额度,增加了用工成本,说明定额不准,管理有漏洞,应当对管理者予以相应惩罚。
企业制定加班制度的出发点,不是为了少发加班工资,而是为了提高员工的工作效率,保护他们的身体健康,应当把这个信号传递给员工。相反,把员工作为监控对象,会伤害到他们的感情,不利于工作效率和工作环境的稳定。
第四步,加强员工素质建设。
任何制度都是人定的,都有空子可钻。如果有人钻制度的空子,必然会影响其他人的工作情绪。因此,建议从企业文化建设入手,对员工进行必要的教育,提高员工的职业素质和职业道德。
加班管理制度怎么完善2
找领导沟通一下,看看是否可以少给自己安排加班。闲暇时多和领导聊一聊自己存在的实际困难,家里有人需要照顾,生了二胎,老婆很辛苦等等。只要你表达的方式正确,应该可以得到领导的理解。
直接拒绝领导加班要求。如果所处理的事情,并不是重要的,这个时候你就可以直接和领导说出原因,然后说自己这个第二天一定完成,这样领导也是会同意的。
要分情况吧,如果工作对接的客户都是需要加班才可以,那没办法。如果因为领导白天没事开会,导致你们加班,那就不用慌了,给加班费就行。如果加班没效率,也没加班费,你换个工作就好了。
提出加班补偿的要求。如果一个领导经常要求自己加班,但是并没有提出补偿,这个时候作为职场员工,就可以直接提出加班补偿的.需求,这样领导也会视情况决定你是否要继续加班。
把加班推向他人。如果公司项目是团队合作,恰好你和他人负责的事项一致,领导找你加班,而你又因为别的事情实在走不开,便可以向领导说明真相,表明你实在不方便,可以让其他人顶替你。这样既解决了加班问题,又不伤领导面子。
场外求援。很多领导抓壮丁的开场白都是:“XXX啊,你一会儿没事吧?”反应快的小伙伴一般这个时候都会编一个理由,成功逃过一劫。而一时没有反应的小伙伴,傻乎乎的说没事情,结果就被安排临时加班。
如果这个时候能有人打个电话过来,就能借坡下驴成功自救。因此不妨先和自己的死党约定好暗号,然后在自己手机上设置好一键拨号。被领导安排临时加班时,通过这个场外支援搭救自己。
其实,话又说回来加班也并非坏处。每个人都应该明确自己工作的诉求,再根据现阶段的诉求来决定个人和组织的边界。
所谓诉求就是,我努力工作,是为了什么,是为了给家人一个更好的生活,还是为了实现人生价值,亦或是为了改变世界——分别对应生存、发展和梦想。
这个诉求要符合当前自己所处的阶段,比如一个普通家庭的孩子在外地打拼,那么显然最现实的诉求是生存,这个阶段不需要计较工作和生活的界限,工作再努力也不为过,有的时候加班也是很值得的。
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