办公室里的说话技巧

时间:2023-08-07 05:09:43 职场 我要投稿

  办公室里的说话技巧,办公室是一个处理公司(单位)业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现,现在分享办公室里的说话技巧。

  办公室里的说话技巧1

  不要开上司的玩笑

  你一定要记住这句话,不要期望在工作岗位上能和他成为朋友。即便你们以前是同学或是好朋友,也不要自恃过去的交情与上司开玩笑,特别是在有别人在场的情况下,更应格外注意。

  不要以同事的缺点或不足作为开玩笑的目标

  金无足赤,人无完人。不要拿同事的缺点或不足开玩笑。你以为你很熟悉对方,随意取笑对方的缺点,但这些玩笑话却容易被对方觉得你是在冷嘲热讽,倘若对方又是个比较敏感的人,你会因一句无心的话而触怒他,以至毁了两个人之间的友谊,或使同事关系变得紧张。而你要切记,这种玩笑话一说出去,是无法收回的,也无法郑重地解释。到那个时候,再后悔就来不及了。

  不要和异性同事开过份的玩笑

  有时候,在办公室开个玩笑可以调节紧张工作的气氛,异性之间玩笑亦能让人缩近距离。但切记异性之间开玩笑不可过分,尤其是不能在异性面前说黄色笑话,这会降低自己的人格,也会让异性认为你思想不健康。

  莫板着脸开玩笑

  到了幽默的最高境界,往往是是幽默大师自己不笑,却能把你逗得前仰后合。然而在生活中我们都不是幽默大师,很难做到这-一点,那你就不要板着面孔和人家开玩笑,免得引起不必要的误会。

  不要总和同事开玩笑

  开玩笑要掌握尺度,不要大大咧咧总是在开玩笑。这样时间久了,在同事面前就显得不够庄重,同事们就不会尊重你;在领导面前,你会显得不够成熟,不够踏实,领导也不能再信任你,不能对你委以重任。这样做实在是得不偿失。

  不要以为捉弄人也是开玩笑

  捉弄别人是对别人的不尊重,会让人认为你是恶意的。而且事后也很难解释。它绝不在开玩笑的范畴之内,是不可以随意乱做乱说的。轻者会伤及你和同事之间的感情,重者会危及你的饭碗。记住群居守口这句话吧,不要祸从口出,否则你后悔也晚矣!

  办公室里的五大语言礼仪

  1、早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别。

  2、转接电话时文明用语。

  3、请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员。

  4、需要打扰别人先说对不起。

  5、不议论任何人的隐私。

  办公室里的六大身体礼仪

  1、进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门。

  2、在同事需要帮助的时候伸出援助之手。

  3、在开会或同事聚集的'场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止。

  4、与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢。

  5、与他人交换名片,双手送出以示恭敬。

  6、不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。

  办公室里的十大细节礼仪

  1、将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人。

  2、打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间。

  3、不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料。

  4、有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢。

  5、将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地。

  6、男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境。

  7、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服。

  8、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

  9、不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息。

  10、尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。

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  (一)办公室礼仪是人们工作活动必须遵循的礼节

  在任何机关、团体、企业和事业单位中,都有各种各样的办公场所。办公室作为一个单位对内对外的“窗口”,既是工作场所,也是进行公务洽谈、协商、交接场所。因此,办公室礼仪既是处理日常事务的'工作需要,也是社交的需要。现代办公室礼仪,不论是对本部门、

  本单位的办公、服务、发展等工作,还是对工作场所人员本身的生存和发展,都具有重要的作用。因此,办公室礼仪是办公室工作人员所必备的。

  (二)办公室礼仪是现代办公文明的展现

  礼仪是一种高尚、文明、令人赏心悦目的行为。办公室人员讲究礼仪对本人、对单位都有着特殊重要的意义。对人热情诚恳,办事耐心周到,态度以诚待人,不卑不亢,内外一致,既可以显示出对他人的尊重,也可以显示出本人的品德修养,更可以显示本单位的优良作风。只有这样的以礼待人的行为方式,才能很好的发挥办公室的重要的作用,才能成为真正的优秀的“窗口”。

  (三)办公室礼仪是一种工作交往的艺术

  办公室是一个重要的工作场所,它是沟通上下级、联系内外的枢纽和中转站。单位领导的通知、指示,本单位的工作计划通过办公室下达。

  所属单位执行和运作情况,要由办公室了解,并向领导汇报。在本单位部门之间,办公室发挥着平衡、协调的作用。它并不承担本单位的具体业务工作,而是要全面了解、联系、沟通各部门的工作。办公室还要接洽所有外部事务,给领导发挥重要的参谋、助手作用。正因为办公室在工作及交往中有如此重要的地位,所以,在办公室里运用好礼仪就显得尤为重要。

  办公室里的说话技巧2

  1、不要和上司开玩笑

  有的上司和蔼可亲、平易近人,上下级之间的界限不是那么清楚。但是作为下属的你要知道,上级只要在你上头一天,就要和他保持一定的距离,不要以为自己在工作中能和他成为朋友,否则,当遇到一些朋友之间的私事时候,他会首先拿上级的辈分来打压你。即便以前你们是同学或者朋友,也不要拿过去的交情和上级开玩笑。

  2、不要拿同事的缺点开玩笑

  金无足赤人无完人。不能拿同事的缺点开玩笑,你以为自己很熟悉对方,随便说些玩笑话,如果对方比较敏感,觉得你在冷嘲热讽,你的一句玩笑话触怒了他。那么你们两个的友谊已经破碎,同事的关系变得紧张。另外,取笑别人的缺点,会深深的伤害到对方,事后道歉一万次都没用,想要后悔也来不及了。

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  3、不要板着脸开玩笑

  这是幽默的最高境界——往往听笑话的人笑得前仰后合,而说笑话的'人却不苟言笑,这是幽默大师说笑话的程度。而生活中的我们,并不是幽默大师,很难做到这点,如果你不苟言笑的说笑话,那么对方笑过之后,看到你板着脸,顿时气氛就尴尬了,而且会引起不必要的误解。

  4、不要和异性同事开玩笑

  办公室里开玩笑可以调节紧张的气氛,异性之间的玩笑也会缩短两人的距离,但是次数不要过多,不然会让周围同事产生暧昧的眼光看待你们两个人。并且不能在异性面前说黄色笑话,这样会降低自己的人格,异性也会认为你的思想不健康。

  5、不要总和同事开玩笑

  开玩笑的次数应该把握一个度,一两次的玩笑就行了,总是开玩笑,时间一长,就会显得自己不够尊重同事,在领导面前,也会显得自己不够踏实与成熟,领导也不能在信任你,不会委以重任。

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