同学聚会策划 篇1
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了我们曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。 请不要推辞!
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:20xx年XX月X日
2、聚会地点:xxx中学
3、聚会参与者:全班同学及老师
三、组织和分工
组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的`工作:
a 负责联系同学、老师,策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:副班xx和学习委员xx(负责接待组) 生活委员xx(负责财务组) 班长xx(负责联络组)
账务组:组长刘x
接待组:组长阳x
联络组:组长肖x
摄影组:组长魏x
四、活动内容
20xx年XX月X日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到xxx中学门口聚集
b 9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起浏览校园,重温旧梦
d 10:30-12:00 在校园内举行趣味运动会。
e 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b 老师讲话,其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14:30-17:00 同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
六、预算
账务组和接待组尽快打出预算。
同学聚会策划 篇2
xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责晚上活动的文艺节
目策划。
联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。同学聚会活动方案财务组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想___年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:xx班能够抽身参加的同学,并邀请xx几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30 报到
17:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。xx宣读同学聚会通知,xx致辞,xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30 早餐
9:00——11:00 别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00 午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30 回访校园、摄影留念
17:00——19:00 晚餐
19:30 晚会
7月30日
7:00——7:30 早餐
8:00——16:00 游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的'费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会策划 篇3
一、 活动背景
告别高三,同学们开始期待已久的大学生活。大多数同学都离开自己家乡很远开始了自己的寻梦之旅。但是,突然没了高三的那股压力,同学们在大学感到了无比的空虚。没有谁心甘情愿堕落,所以回忆便成了我们情感最好的寄托。半年的时光转瞬即逝,大家都希望能互相见见面,聊聊天,讲述自己的大学生活。刚好,寒假给了我们这次机会,让我们能够在一起好好聚聚。于是,在同学们的提议下,我号召发起这次班级聚会活动。
二、 活动目的
或许当我们高三在教室里时能够天天见面,不怎么觉得高三同学的'特殊情谊。而走进大学之后又是多么的怀念。这次聚会就是想让大家能够联络一下感情,加深一下友谊。人与人之间有一道墙,叫心墙。我们需要用更多的交流与沟通来打破这道心墙。
三、 活动性质
本次活动具有全班性质的,尽管现在这个班级不复存在,但是组成班级的实体依然存在。所以,一方面本次聚会希望能有更多的同学的参与,二聚会人太多意见必定难以统一,必须照顾到大多数人的利益,希望大家能够相互体谅。
四、 活动流程
(一) 集合见面。 地点:待定
(二) 聚餐。 地点:待定 (妙尚三楼火锅城、
辉煌、小洞天等或者更好意见)
付款方式:AA制
(三) 看望老师。 怎么去:待定(坐问安的车或者更
好意见)
(四) KTV唱歌。 哪个KTV: 待定( 歌库、帝豪)
付款方式:AA制
(五) 各回各家,自找自妈。(到此结束)要通宵的自己联系。
五、 注意事项
(一) 大家都是怀着好心情来聚聚的,就忘记一些不开心的好好聚聚,在不违反原则性问题的基础上互相宽容谅解。
(二) 流程中的细节不容忽视,希望大家参与到讨论当中。
(三) 流程中的见面地点根据聚餐的地点来定。
(四) 请大家准时守时,万一突然有急事来不了请提前通知。
(五) 看望老师如果实在有人不想去就由一人带队去KTV先玩,愿意去的看望老师回来再去KTV会合。
说明:此乃本人一家之言,有很多不周全的地方希望大家迅速指正。
里面的待定项需要大家的意见,请积极配合! 感激感激感激不尽!
同学聚会策划 篇4
一、聚会的主题与背景
主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业XX年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享XX年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点:
时间:XX年1月10日。
地点:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)
2、 聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发言
21:00—23:30 KTV
24:00 聚会结束
3、 关于宴会的建议
会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言:每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的.电子版请发至邮箱@ting30。com,截稿时期为XX年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。
成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。
成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、 财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
成员:郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。
附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:(不少于150字)
同学聚会策划 篇5
一、 聚会时间:8月6日——8月8日
二、 聚会地点:宁德
三、 组织分工:
为了此次活动的圆满成功,特成立福建电大宁德分校98英语1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组成员:xx{欢迎同学们的参与,义务的}
联络组:xx{负责全面联系工作}
后勤组:陈春生 李建锋 胡妙丽{负责接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。}
财务组:鄢发根 {负责经费收支,并协助后勤组做好工作。}
四、 聚会安排:
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
活动流程:
1、8月6日15:00——17:00 报到{具体地点到时通知}
2、8月6日18:00——19:00 晚餐
3、8月6日19:30——21:30 座谈会
4、8月6日 22:00以后自由活动时间,为了第二天的一日游,不提倡大家熬夜Happy。
5、8月7日 福鼎九鲤溪一日游{路线安排附后边}
6、8月7日晚 会餐、KTV
7、8月8日早 打道回府或者自由活动
五、经费筹集
1、坚持自愿的原则。坚持AA制原则。
2、每个同学交600 元以上(含600元,按人头交费),每位同学必须在20xx年8月1日前将金额打进同学聚会专用帐户。
3、所出费用包含娱乐、餐费、交通、旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、电子相册的制作等项工作。财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加同学务必要先报名,因为要预定旅行社,宾馆,酒店等,将款项打入账号后发个短信给鄢发根同学{联系电话13950522765}。
5、一日游为户外运动,务必穿好休闲衣服,最好多带一套衣服和一双凉鞋。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!
七、费用开支预算:
1、一日游 200元左右
2、房间两晚 100元左右
3、晚餐:150{第一天晚餐40+第二天早餐10+会餐100}
4、kTV:
5、交通费:
6、杂费:
八、中国生态运动第一溪九鲤溪一日游
一 行程:
早餐后赴九鲤溪瀑景区,去体验大自然惊、奇、险、趣的首选项目探险乐园拓展训练.培养学员积极向上的生活和工作心态,增强自信,勇于面对挑战、磨练意志、承担责任;感受团队精神,体验团队合作的力量,学习沟通协作的方法;融洽同仁间的人际关系,培养亲密信任的感情;学赞美、激励、关心同伴,共同渡过一段愉快的团队生活经历.实现个体与他人,群体与群体沟通和整体提升的过程.整体的.拓展在风景秀丽长约2公里的峡谷里进行缅甸桥、抽板过河、飞檐走壁、搭索过涧、携手并进、勇往直前、泸定桥、景观铁索桥、高空溜索、荡绳过河、水上飞、浮桩桥、凌空漫步等十三个挑战自我、体味人生的户外精典运动体验项目。体验一回勇敢者的游戏,真正地溶入大自然。途中游览青蛙石、将军帽、企鹅石等众多的象形景观。在“中国扶贫第一村”享用农家宴,中餐后,适时结束愉快的旅程! (午餐)
二 报价:208元/人
三 服务内容及标准:
用车:往返空调旅游车
门票:景点首道门票
用餐:午餐(八菜一汤)
导游:中文导游服务
赠送十万元旅游意外险及旅游纪念品。
备注:场地攀岩小天使蹦极(20元自理)高空4项目(40元自理不含场地专业拓展教练100元/队)
四、友情提示:
1、 出发前请带好身份证
2、 加景点购物请根据自己需要,导游介绍仅供参考,采取自愿原则,自由选择
3、 请妥善保管好旅行社交给的各项票据及自己的物品
4、 以上行程在不减少景点的前提下,可前后调整景点
5、 如遇不可抗拒因素延误团队行程,超出费用由客人承担
6、 如遇客人途中退团及离团,需经陪同同意签字,否则所造成的损失由客人自负!
7、 自愿参加攀岩、高空4项目等自费项目者,超出费用自理!
同学聚会策划 篇6
一、 前言
20xx,我们的青春之约———我们相遇,我们分别,我们重逢
亲爱的同学们:
还记得高中时期的888班吗?
还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗? 还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗?
时光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回? 在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月, 浅浅的微笑,深深的怀念?? 于是,我们开始期盼, 期盼再一次的重逢。
今天,我们“回家”了, 再回首时, 只愿,过往的那一段心程,今时的这一次重逢, 永远是一首唱不完也唱不厌的歌??
时间在流逝,不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊, 让我们一起歌唱, 唱出我们心中的思念, 唱出我们心中的友谊,
唱出我们心中不了的情缘?
相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??
二、 聚会的目的
(一)聚会的必要性
时光荏苒,自那年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已经20余载,时空的拉长并没有使你我的情谊消退,我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首!一起回忆那段不平凡的岁月,一起畅谈我们的现在,一起共创美好的明天!
20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。
毕业前,我们的离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!
此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。
(二)聚会的总体思路
机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。
1此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;
2整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;
3毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4三年的同窗,二十年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入中年人生的黄金年华,或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情 感恩的心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢。基于此:我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想:目标在三年内建立高46班同学基金会,该基金为实际出资人拥有,仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。
“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在20xx,相聚在毕业二十周年的好年头。
三 聚会活动策划
一、活动名称
主标题:回忆往昔,展望未来
副标题: 毕业二十周年欢聚会
二、活动时间
20xx年1月31日———20xx年2月01日
三、活动地点
报到、住宿:****大酒店()
四、活动内容
1主题:深活情相动拥,之真情一沟通时间:20xx年元月31号(农历28日)下午报到,在**大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
2主题题活动纪之念二盛宴时间:31号晚5:30~7:30 内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太醉。。。。。
3、活动之三: (重中之重)
主题:二十年聚会狂欢晚会 时间:31号晚上8:00~11:30
内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。
4、活动之四:
主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材
时间:1号早餐后 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。
五、聚会日程表
六、同学汇执行细节
(一)聚会前的执行
1.酒店预订
会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地
2.餐饮预订
会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的'餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。
3.车辆预订
会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。
4.摄影摄像预订
宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。
5.聚会辅材制作及购买
条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。
签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。
茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。
6.酒店欢迎牌、指示牌
宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。
7.晚会节目、歌曲准备
宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单。
8.资料收集
宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。
9.会场材料制作
宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。
(二)聚会中的执行
1.1月31号下午报到,入住**大酒店。
2.同学汇工作人员安排: 总协调:**** 手机 *****
负责前期筹备、总协调以及机动人员。
会务全陪:** 1376****829 ** 15073*****6
负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。
3.就餐
会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长 、老师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。
4.主题晚会
A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成功联接,准备好游戏道具。
B、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。
c、晚会PPT
ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)
b、 在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。 其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。
七 聚会经费明细
秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。
八 同学汇温馨提示
聚会准备
1年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2贵重物品请随身保管。
3大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。
4各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等。
聚会登记
1登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。
2报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。
3请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
聚会现场
1虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。
2聚会酒后千万不要开车。
主题晚会
主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。
1同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。
2节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了
3体验是不可预知的,因而,节目本身也要像金鹰节的获奖明星一样保密,直到聚会那天才能揭晓。 聚会纪念
同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天,一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现,而天下终无不散之筵席,聚会之后,心里将会有更多的牵挂、更浓的情思,而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。
1所有同学都可以为纪念册提供素材,主要包括校园生活老照片、老合影;毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言;聚会前准备的致辞、感言;全家福、孩子的照片,共享幸福一家、新生一代的风采等等。
2组委会代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。
聚会创意
您的点子就是给同学聚会最好的礼物。聚会创意直接关系到同学聚会的质量与氛围。筹委会安排专业聚会策划的同时,更要挖掘属于班级本身的特色与背景。
1 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌,校园时代的趣事轶事等
2聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。 3。 互相爆料绰号、故事,为聚会增彩添趣。 聚会组织聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。因而,组委会可以形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人联络。
九 同学聚会后续工作
一、纪念册的制作
纪念册由筹委会为您设计并印刷。内容的版式可以由客户确定,设计终稿需客户认可方可进行印刷。设计的周期大概为一周,印刷的周期一般为7天。
二、光碟的制作
光碟的主题内容为聚会的现场场景、片头片尾会有一些聚会的经典照片或者老照片。光碟的剪辑、片头片尾的制作以及复制、盘面印刷包装一般需要14个工作日。
三、 快递
礼品纪念册采用自取或快递,周期一般为两个月。所有工作在聚会结束之日起,便同时展开,将尽量以最快的速度将这份喜悦速递到每一位同学手中。
结束语:
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获!
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