商务策划 篇1
一、活动前言:
为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,决定4-5月举办第二届模拟商务谈判大赛,湖北科技职业学院商务协会负责承办,作为湖北科技职业学院科技文化节技能竞赛的一个重要项目,提高同学们商务谈判的知识和运用能力,促进商务能力和创业能力的提高。为更好地开展本次大赛,制订本计划。
二、活动主旨:
本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商务谈判的能力,加强理论联系实际,充分展现湖北科技职业学院学子的智慧和风采,为学院培养和选拔商业人才,使商务谈判大赛成为学院品牌活动。
三、活动意义:
商务谈判大赛的开展,将带动学院学生学习商务贸易知识的积极性。为培养高素质的商务技能型人才打下基础,有利于学生将自己的学习和商务实践结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。
四、活动简介:
(一)活动主题:薪火相传,商务新风
(二)活动时间:XX年04月09日—XX年05月27日
(三)活动地点:预赛的地点为5号楼教室,决赛地点为商务协会办公室
(四)活动对象:经济贸易系14级国际贸易专业、14级电子商务专业、14级商务英语专业全体学生。
(五)主办单位:湖北科技职业学院经济贸易系
(六)承办单位:湖北科技职业学院商务协会
(七)赞助单位:优习网、我爱竞赛网
五、活动内容:
分为初赛、复赛、决赛三个阶段。
(一)初赛阶段
1、以团队为单位参加比赛,每个团总支要求派出一支6人组成团队参加初赛。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。
2、比赛方式:抽签选择对手。让参赛队伍根据所策划出来的企划书、PPT进行为时10分钟的讲解,和对手的谈判(10分钟)
(二)复赛阶段
1、经评审委员会评选出的'初赛晋级队参加复赛。复赛采取淘汰赛形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。一个星期时间准备复赛工作。
2、复赛要求: 每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟内与对手进行现场商业谈判。
(三)决赛阶段
1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于XX年05月15日参加决赛。决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。
2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。
(四)评比方式
1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:
大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。
2、商务谈判大赛决赛操作方法:
根据评委的打分,现场进行奖项评选。
3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。
六、活动奖励措施:
(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置
1、团体奖:
一等奖、二等奖、三等奖各一队,优秀团队。一、二、三等奖荣誉证书,奖品;优秀团队,荣誉证书奖品。
2、个人奖:
最佳谈判手 (2名)
(二)参赛选手可根据《学生手册》的规定加学分。
七、活动时间进程:
(一)活动启动:XX年04月15日,向商务协会发参赛通知书,
XX年04月18日,召开发布会;
(二)宣传活动:XX年04月4日—XX年04月18日)
对谈判进程的把控(7分)
谈判效果(20分)
己方谈判目标的实现程度(4分)
双方共同利益的实现程度(4分)
谈判结果的长期影响(4分)
对方的接受程度(4分)
团队的整体谈判实力(4分)
商务策划 篇2
一、公司简介
A公司是一家专业生产、经营高级品牌——电动自行车、电动摩托车、电动喷雾器等A系列产品的企业。
本公司创建于20xx年7月,目前,拥有生产流水线两条,固定资产800万元,员工120多人,其中高级管理人员10人,中层管理人员15人。并在20xx年6月通过了国家生产许可证的验收;被浙江省质量技术监督局20xx年度抽查测定为合格产品。20xx年3月通过北京中大华远认证中心的ISO9001质量体系认证。
本公司在电动车行业的产销量名列前茅,成功地在浙江省的县市级市场上网络遍布率达80%;并渗透了福建省、江西省、安徽省、重庆市、广西省等省区市市场;并通过了浙江省、江苏省、上海市、山东省等新产品鉴定,并在以上各省市公安厅局作了备案。
本公司将以打造A品牌为企业目标,发展多元化经营,加快网络建设;开展网络服务和电子商务,努力将本公司建设成为集研制、开发、生产、销售、信息网络、科技服务于一体的区域性乃至全国性的电动车企业。
二、市场分析
(一)品牌定位
争做电动车行业的领导品牌。
(二)目标市场
以县级、地级市25~35岁的女性为主要目标消费群。
(三)市场前景
21世纪已经到来,二十年的改革开放使中国大地发生巨大的变化,市场已不再是昨天的市场。各行各业的人们在不同的领域中拼搏发展,或沉或浮。在走过原始积累的辛酸苦辣后,他们成为社会财富的拥有者。
随着高新技术产业的迅猛发展,信息的传递速度加快了,国内电动车市场前进的步伐也不断加快。电动自行车作为一个新兴的产物,它的诞生缘自于自然资源的日渐减少、城市环境的日渐恶劣、人们生活需求日益提高。现阶段电动自行车已成为一种风靡的产品,不仅在国内市场是这样,在国外市场亦是如此;公司的网
站以及公司在阿里巴巴注册开通的网页,外商的访问率居高不下,良好的市场前景为电动车行业带来前所未有的机遇和挑战。
目前,公司引用人才,布好棋局,提炼公司核心价值,提高自身的竞争力。在产品质量管理、新产品开发、营销策略制定等方面都充分地体现公司“做大、做强”的定位,故公司并驾国内销售、国际贸易两条轨道,使A公司在电动车行业发展壮大起来。
(四)产品优势
低噪音、高效率、驱动力矩大、无火花换向。
(五)市场现状
20xx年的浙江电动车市场,由于绿源、小飞哥、欧豹、伊人等国产厂家控制了近70%的'市场,因而整个市场运行大体平稳,但潜伏着引起市场动荡的因素。
1.价格仍是导致电动车市场最不稳定的因素。尽管上述电动车四大品牌控制着绝大部分市场,但部分区域品牌想扩大市场份额,往往用低价策略来扰乱市场。另外,即使在几个大品牌之间,在市场的压力下,也在暗中较劲。这些都是可能引致电动车价格战的不确定因素。
2.电动车行业对比摩托车行业来说,产品技术含量相对较低,电动车企业之间的竞争更多地体现在成本上。但随着几大品牌逐渐形成一定规模,它们的成本优势相差无几。因此,电动车行业技术升级之战不可避免,节能技术、绿色技术、数字化技术等技术革新将引发新的竞争。
3.从整体上来看,目前电动车市场仍处于供大于求的状况,竞争渐趋于白热化,加之电动车电机、电池的不稳定,许多老企业面临着生产设备和技术更新的难题。激烈的竞争使厂家面临多重压力,市场份额向大品牌集中,小品牌的市场份额也正在大幅下降,部分企业甚至已处在挣扎线上。
4.从市场需求情况来看,电动车消费的档次将逐步拉开,一些整体品质卓越的高品位电动车将成为市场消费的主流,技术含量高的精品电动车因具有绝对的换代优势而受到欢迎。
5.由于农村普及速度加快,一些低价位电动车的需求重心由城镇居民家庭向城郊农村地区延伸,需求总量呈稳步上升之势,产销状况向好的趋势发展,生产处于良性循环的合理区域内。这些都为电动车市场带来前所未有的机遇和挑战。
6.地区性品牌借助地缘资源在当地拥有相当的市场占有率。
因为其自身资源、经营管理、销售网络等原因,在当地拥有相当的市场占有率,形成了一定的区域壁垒。
由上面的市场状况分析可知:
(1)技术竞争必将升级。随着电动车行业第二轮高速发展期的来临,国内电动车市场的格局将面临着重新洗牌,新老两大阵营之间的对抗将围绕如何赢得电动车换代市场来进行。
(2)电动车企业的营销管理能力将接受严峻考验。绿源及其他新进入者的营销管理规范、运作系统、市场控制力强、市场策划一流、手法稳健,A品牌电动车如何应对,如何强化自我的营销能力,将成为对A品牌电动车的最大考验。
(六)融资计划
公司计划以借贷形式,一次性借贷100万元,用于新品开发、设计、市场推广、广告投入及扩大生产规模。其中,20万元用于市场推广及广告费用;80万元用于其他营运活动。公司计划以两年收回运营资本 。
三、市场推广
(一)营销策略
品牌定位:中高档。
目标市场:国内二级、三级城市的市场。
渠道策略:特许经营、专卖连锁
产品策略:在建立行业品牌形象后,向相关联的领域拓展,营造属于A品牌的形态意识。
(二)推广预测:
年份 终端网络 销售额(亿元)
20xx 50家
20xx 100家 1
20xx 200家 1.5
20xx 350家 2
在销售额达到1亿元时,计划扩大生产规模(土地征用、厂房建设及设备投资),达到年产A品牌电动车10万辆的目标,满足2亿元的年销售额的需求。
通过一系列运作,于20xx年完成2亿元销售额,发展终端网络350家,年生产A电动车10万辆。A品牌在中国的二级、三级城市的一类商场或街面拥有专柜或专卖店,并扩展到经济发达的一级城市。使A品牌成为中国电动车行业的领导品牌,成为消费者的首选品牌。
四、管理目标
A品牌的营销管理工程,以 “责任清楚、机构合理、规范运作、提高效率、赏罚分明”为目标,通过组织架构的设定和业务流程的重新梳理,将A公司建设成为以客户为中心、以市场为导向的现代营销型公司,使其不但能够出色完成公司的营销任务,而且能够在竞争越来越激烈的市场中引领整个A公司稳健发展、更加壮大。
通过明确相关岗位工作流程及相关岗位的岗位功能,界定相关岗位的岗位责任,建立相关岗位工作制度,绩效评估、激励考核及奖罚制度(包括各岗位的奖罚制度),加强对派出机构的管理,建立各类规范化表格(如销售日报表、业务人员工作计划表、绩效考核表等)及营销服务体系(如服务的流程、规范、制度、政策、特色等)等。
五、回报分析
按4年预期目标计算:
年销售额:2亿元
产品成本:2亿元 ×50%=1亿元
市场推广、广告营销费用:2亿元×20%=0.4亿元
税 收:2亿元×10%=0.2亿元
利 润:2亿元×20%=0.4亿元
六、SWOT分析
优势方面,A公司已有相关产品生产及销售经验,在统一经营上领先一步。有利于树立企业的整体形象,提高产品及服务质量。
A公司主要劣势是没有形成一个以市场为导向、以顾客为中心的组织体系,A公司内部没有形成统一的价值观,而且在新产品开发、设计、工艺质量方面,条件不够成熟。
同时,主要竞争对手的市场意识在增强,渐渐开始注重品牌和服务,机制灵活,对市场变化反应迅速,对A形成较大威胁,加之行业跟随者及其他品牌的进入,将分享A品牌的市场份额,使A品牌渐渐失去行业绝对领导品牌的优势。
A品牌系列产品虽说市场潜力很大,但需主推A电动车,其他产品自然销售。只有当产品向专业、新颖发展,渠道和服务向深、广发展,才能使A品牌真正强大起来。
通过对市场的分析,我们发现,电动车行业在国内外市场上是属于新兴的产物。这反而给A品牌提供了很好的机会。只要及时调整企业战略,充分利用资源,进行合理整合,A品牌是可以在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
商务策划 篇3
一、活动前言
随着我国经济的发展,企划工作在现今的企业运营过程中愈发显得重要。企划部门在企业中的位置犹如神经中枢,直接影响着企业的兴衰乃至存亡。企业为了在激烈的市场竞争中求得自身的生存与发展,必将越来越注重企划在生产运营中的作用,企划人才,也必将愈加受到企业的青睐。
为庆祝管理学院六十华诞,并为提升我校学生的商务策划能力,为大家提供切磋技艺的舞台,管理学院工商管理系拟定期举办中国矿业大学商务策划大赛。本届大赛为首届比赛。
二、活动宗旨
在竞技中学习专业知识,在实践中探索未知理论。
三、比赛流程
比赛分团体预赛、团体决赛、个人决赛三个阶段。
1、预赛
预赛阶段,各参赛团队需根据大赛要求,以实习过的企业为蓝本,撰写并提交商务策划书(打印稿两份,word文档一份),具体格式要求见附件一。主题可涵盖企业的品牌与形象策划、市场与产品策划、公关与广告策划、营销与促销策划、文化策划等。评审组对所提交的商务策划书进行初步评审,选出9个优胜组进入决赛。
2、决赛
决赛以现场抽题,现场策划,现场答辩的方式展开。参赛代表队根据大赛要求对所抽案例在指定讨论室进行独立分析、讨论、并在决赛现场进行解说与答辩。每支代表队答辩时间为10分钟左右,顺序根据抽签决定。专业评委对进行现场评审和打分。根据初赛50%,决赛50%的成绩最终决出大赛一、二、三等奖。
3、个人单项奖
个人单项奖设置商务策划大赛最佳表现奖和最具商务策划潜力大奖。所有参赛队员均可报名参加,以决赛现场抽题即兴三分钟演讲的'方式,并结合评审组的综合评价确定奖项。
四、时间安排
(一)活动启动
10月8 日-10月31日,下发活动通知;开展活动宣传。
(二)组建团队,提交报名表
11月1日-11月7 日,组建活动小组,完成统一报名。
(三)初赛阶段
11月8日- 11月16日,各个报名小组按要求完成商务策划书一份,并按要求提交,评审组对作品进行评审。
(四)决赛阶段,时间另行通知。
进行决赛的9支参赛队伍,按照具体要求进行商务策划决赛,并制作PPT进行现场答辩。
决赛现场同时进行个人奖项角逐。
(五)公布决赛成绩及颁奖。
决赛日当天。
五、活动时间
XX/10/08 - XX/12/15
六、参与条件
1、全校各类全日制在校生(本科生与研究生),不限专业,均可报名参赛。
2、本次大赛为团体赛。每个参赛队为4名学生,鼓励学生跨专业组队。
3、同一系不限参赛队数。
4、一个学生只能参加一个参赛队,中途不得更换参赛队。
七、奖项设置
大赛设置团体奖与个人奖两类大奖。团体奖设置:一等奖一个,奖金400元;二等奖三个,奖金200元;三等奖五个,奖金100元。个人奖设置:商务策划大赛最佳表现奖一人,奖金200元;最具商务策划潜力大奖一人,奖金200元。
八、联系方式
报名时间:XX年11月1-7日,交报名表至指定办公室。
初赛时间:XX年11月8日-16日,交参赛策划书至指定办公室。
联系地点:管理学院A501室
联系人:XXX
主办单位
中国矿业大学管理学院工商管理系
大赛组委会保留修改本章程内容的权利,具体解释权归大赛组委会所有。
附件一 报名表
附件二 商务策划书格式要求
附件三 决赛评分标准
商务策划 篇4
一、背景:
近几年,广州正在积极的全面打造文明之城。新时期的青年大学生即将成为社会的骨干力量,大学生是一支具有青春活力的队伍,这种魅力受到社会的广泛肯定。培养大学生文明礼仪的思想观念,弘扬礼仪文化,使大学生成为礼仪文化传播的先锋,在打造文明之城的活动中起到积极的影响作用。
二、主旨:
立足校园,传播礼仪文化,优化学生素质
放眼社会,交流商贸时代信息,构建广交和谐校园
力求创新,提升学生品质生活
三、主题词:礼仪文化和谐校园
四、目标:
与时俱进,倡导文明礼仪,搭建大学生礼仪文化的`交流平台。
弘扬文化,彰显青年大学生个人魅力。
提高礼仪文化素质,加强自身文明修养。
营建现代校园文明礼仪氛围。
五、参加人员:在校12届学生,男女不限。
六、组织机构:
活动单位:广东省交通职业技术学院商务礼仪知识大赛。
主办单位:广东省交通职业技术学院(北校区)。
承办单位:广东交通职业技术学院口岸商贸学院分团委学生会外联部和社团部。
七、活动时间:**年3月18——4月25日
八、活动安排:
1、前期准备
1)宣传的负责相关策划书、海报、宣传单、评委及嘉宾邀请函、选手号码牌以及决赛复赛的PPT的制作,大众评审的打分拍,时间提醒牌(还剩30秒,时间到)和决赛会场设计。
2)宣传准备:联系各班级负责人各两名(男女各一)告之以活动详情,并由他们在本班加以宣传;制作和张贴海报;在食堂门口、宿舍楼楼下进行宣传;宣传单
3)各班班长在规定的日期前向对应的负责人员缴交报名表和剧本。
4)办公室负责统计参赛人数及参赛人员的基本资料,以及选手签到表,初赛、决赛的评分表,决赛的告示以及活动知识抢答赛问题的准备。
5)确定主持人四名
6)邀请记者对初、复、决赛进行相关的跟踪报道,记录,选送、发布在学院网站、博客上;复赛团队照片以及决赛团队的个性展示视频。
7)安排人负责决赛会场相关材料的准备及决赛的后勤工作。
8)比赛的评委老师和评委的邀请工作。
9)请一名干事于比赛前3天安排比赛抽签顺序。
10)成立一个应急小组,当比赛过程中出现音响,多媒体设备、以及灯光等出现故障时,应急小组及时联系值班人员进行处理。
2、大学生商务礼仪大赛报名
报名时间:4月1-3号
报名方式:1、班级报名2、现场报名3、短信报名4、现场报名:外联部
报名要求:每个班级最多报名两队,每对人数最多不超过5人,男女不限
3、大学生商务礼仪大赛初赛
时间:4月9日地点:教学楼16#10516#106
初赛方式:初赛会以笔试的方式进行商务礼仪的笔试考试,以笔试成绩最高分的前八名直接晋级复赛。
初赛监考人员:社团部、外联部大一干事
初赛题目:有相关人员收集一些关于商务礼仪大赛的题目,题目在考试前必须保密,防止泄露试题,题目分为单选题,多选题,判断题,简答题。
4、大学生商务礼仪大赛复赛
地点:综合楼8楼时间:4月25日
内容:
开场:序(选手的总体展示及选手简介)
第一环节:各选手才艺表演,展示自我风采,张扬个性。
(整分,嘉宾表演)
第二环节:礼仪演讲,主要是针对不同话题谈谈看法,如奥运会、
西博会、冬运会、仪表、仪态、儒学、形象、气质、等等,和礼仪有关的话题,主要考察选手的语言、情感等表达能力等。
第三环节:礼仪知识问答环节
第四环节:商务礼仪剧本情景模拟表演:
1、谈判礼仪
2、电话礼仪
3、茶水礼仪
4、西餐礼仪
5、求职面试礼仪
6、会面礼仪
7、服务礼仪
8、酒水礼仪
表演要求:
1)团队合作好(角色间配合默契)2)角色表现力(声音清晰情绪到位,表演生动,自然大方且饱含感情)3)演出过程的态度、出场、退场大方得体、时间把握准确以礼仪为主题,内容健康积极,弘扬时代主旋律并突出校园特色,鼓励原创。
4)时间限制:5-7分钟
第五环节:评委整分
1、评分标准根据情景设置、礼仪展示、整体配合、评委提问等方案进行评分。
2、各部分占分比例:
3、嘉宾表演,或者选手走秀。
九、奖项及评优细则:
奖项设:最佳男礼仪1名、最佳女礼仪1名、优秀礼仪3名、最佳剧本奖一项
一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖若干十、比赛要求.
1、选手表演的内容要围绕主题,结合实际,表演时注意突出重点.
2、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到10分钟视为弃权,没位选手比赛的时间限定,最后30秒以举牌提示,时间到为扣分时限,超1-10秒扣2分,超11-20秒扣5分,超20-30秒扣10分,最高扣15分,时间不足5分钟一律扣10分.
3、比赛当中有疑义由评委裁定.
十一、可能遇到的问题及解决方法
为保证本次大赛的公正公平,有序进行,特设以下可能遇到的问题,以备不时之需:
1、若比赛时出现作弊现象,当场取消参赛资格,并通报参赛者所在的二级院校.
2、晋级复赛选手若单方面退出比赛,必需公开向大赛组委会致歉。
3、若对本次大赛的公正性和理性或其他事宜有意见,均可向大赛组委会投诉,请求予以裁定。
十二、活动经费预算
1、活动日常开销
物品单价总价
油性笔黑色:5支2元10元
油性笔红色:5支2元10元
油性笔蓝色:5支2元10元
笔记本:5个3元15元
透明胶(小的):5卷2元10元
透明胶(大的):2卷5元10元
海报纸:10张1元10元
彩色卡纸:10张0.5元5元
签字笔:5支2元10元
共90元
2、会场所需物品
物品单价总价
气球:10包8元80元
卡纸:40张0.5元20元
彩带:10卷3元30元
打气筒:8个5元40元
大头笔:10个2元20元
矿泉水:60支1.5元90元
共280元
3、参赛用具补添
物品单价总价
杯具一套50元50元
茶具一套30元30元
刀、叉、汤匙、托盘一套20元20元
共100元
4、会场宣传
物品单价总价
横幅:一条50元50元
宣传单张100张0.5元50元
共100元
5、奖项设置预算
观众奖品:手表5*20=100元
钢笔5*10=50元
精美笔记本2*20=40元
奖状:学校印刷
奖金:一等奖:400元(因为活动是以组为单位,一组5人)
二等奖:300元
三等奖:200元
优秀奖若干:200元
共1290元
合计:1860元
本次大赛的最终解释权归广东交通学院口岸商贸学院主办单位拥有。
商务策划 篇5
一、谈判主题
关于桂林国际会展中心**夏桂林土特产品展的招商计划
二、谈判团队队员组成
主谈:郭荣芬桂林国际会展中心的主要代表
副谈:岑昱娴桂林国际会展中心的另一位代表
决策人:刘庭伟负责重大问题的分析及决策
法律顾问:扶兰花负责相关法律资料及争议处理
财务顾问:唐淦负责衡量费用计算与支出,提供相关财务数据
三、谈判前期调查
本行业的背景:步入90年代中期,随着我国社会主义市场经济体制逐步完善,服务贸易产业发展相当迅速,新称"眼球经济"的展览业是服务贸易中12个主要服务行业中的一类,在城市经济中的重要地位和作用越来越受到重视。会展经济在国内掀起了一轮又一轮的发展高潮,现代化的国际会展中心如雨后春笋般的出现国内各个城市。
会展中心是在社会主义市场经济条件下而产生的新事物,它在许多方面都不同于过去计划经济中的展览馆。
随着世界经济全球化、中国入世,对于会展业相对落后的中国来说,有了良好的市场大环境。在当今信息社会和知识经济时代,信息特别是以知识为基础的信息在价值生产过程中起到日益重要的作用,也成为了经济活动的主体。当会展业作为一种极其重要的信息生产与流通的方式和载体,成为第三产业中最具生命力的新行业时,会展经济也就应运而生了;反过来,会展业的发展又极大地促进了信息的生产和流通,形成了以会展带来信息、以信息的获取和使用实现对社会资源的整合和重组,最终实现城市经济整体性向前发展的良性循环。实现会展业大发展的最根本的前提和条件就是拥有一流的现代化国际会展中心。它的责任和义务从长远的角度上来看不是举办一二个国际性展览会,而是推动整个城市经济的全面发展。考核一个国家和一个城市发展的`水平重要的一方面是看其服务贸易总额占全国或城市GDP的比重,因为会展的带动效大,服务贸易业所占有的比重就越大。目前美国占72%,英国占66.7%,日本占61.1%,而中国只有31.1%。会展是服务贸易的主要行业之一,因此无论是国展发达城市北京、上海、广州,还是会展较为落后的中国西部地区,会展中心肩负的使命任重而道远。
面对着入世带来的机遇和挑战,行业规范已成为会展业无可避免的发展趋势,政府对会展业已经由干预转向扶持,市场才是会展中心发展的真正空间,因此,会展中心的经营必须依靠现代企业制度的理念去完成。
我方企业的背景:气势恢宏的桂林国际会展中心位于素有百里画廊之称的漓江之滨,是桂林市标志性建筑,占地面积15万平方米,建筑总面积5.28万平方米,最大建筑高度31.5米。展区总面积2.89万平方米,分为6个大展厅,4个常设展厅,展厅内无立柱,均为大跨度,大空间,可设国际标准展位1600个,地面荷载每平方米2.5吨。
内设有档次高、功能齐全、设备先进的国际会议厅(1300m2)1个,多功能厅(460m2)1个,贵宾室和中小型会议室5个,并设有包括新闻、通讯、仓储、货运、银行、旅游、住宿、餐饮、娱乐等系列服务设施和服务项目的新闻中心、商务中心。变配电系统总装机容量6100KVA,空调系统总制冷容量7173.4KW,供水日耗水最大高峰容量950吨。设有全方位、完善和综合性消防系统及智能化消防报警与联动系统,综合保安监控系统,公共广播系统。会议系统(含舞台)的灯光、音响、同声传译、会议表决、激光、投影等大多是国际一流设备,中央大厅设有双向自动扶梯和54.65平方米的大型显示屏。会展中心室外展场可设国际标准展位1000个,广场可停放近1000辆汽车,并有两个大货场,布展车辆可直达各展厅。其总体功能具备承接国际国内大型展览和会议的条件。桂林国际会展中心自20xx年11月投入营业以来,先后成功举办了20xx中国旅游资源暨旅游产品(桂林)展览会、第二届全国农业高新技术成果交流交易会、第48届全国医疗器械博览会、博鳌亚洲旅游论坛、第十四届全国书市、长安福特蒙迪欧上市发布会、20xx中国国内旅游交易会等展会,为会展业各方人士提供了良好的展示平台。
对方企业的背景:桂林三花股份有限公司位于世界著名旅游胜地,“山水甲天下”的桂林市内,交通便利,依山傍水,得天独厚。XX年,由“安泰源”、“品洌”等几家百年老字号酿酒作坊合并成立“桂林酿酒厂”,XX年改制为“桂林三花股份有限公司”。XX年获得“国家大型二档企业”,XX年被授予“中华老字号”企业,是中国酿酒工业协会的常务理事。20xx年税利超9000万元,人均利税居行业第四名。20xx年元月被桂林市XX列为“工业发展重点骨干企业”。公司先后荣获“中国白酒工业百强企业”、“中国酒业文化百强企业”“全国酿酒行业百名先进企业”、“广西综合实力百强企业”等荣誉。
公司拥有白酒、啤酒、果露酒、醋四大类近百个产品。主导产品桂林三花酒源于唐代,其风格特点是“酒质晶莹,蜜香清雅,入口柔绵,落口爽洌,回味怡畅”。XX年获得中国小曲酒评比第一名,XX年起获得历届国家和轻工部评酒会国优银奖,XX年被国家定为中国米香型白酒的代表酒,XX年、XX年两次获国家经济委员会颁发的国家质量奖银质奖,20xx年获国家地理标志保护产品注册,20xx年荣获“全国酒类产品质量安全诚信推荐品牌”,屡次获得广西著名商标、广西名牌产品称号,是广西最具特色的名优产品,被誉为“桂林三宝”第一宝。
公司另一主导产品“老桂林酒”挖掘古代酿酒秘方,结合现代人口味,是在米香型酒基础上发展的创新产品。20xx年,老桂林酒荣获“中国白酒质量优秀产品”称号。20xx年,公司收购了广西第三大白酒企业兴安秦堤酒厂,投资成立了子公司“桂林三花宏兴酒业有限公司”。公司规划用5—8年时间将其发展为广西最大的现代化米香型白酒生产基地,以实现“以酒业为主,相关多元化发展”的市场需求型发展战略,向商贸、旅游、食品加工等领域拓展。
四、辩题理解
1、双方希望通过谈判得到的利益及优劣势分析
我方利益:1)从中获得租金;
2)建立长久的合作关系。
对方利益:1)提高本企业的知名度;
2)打造企业品牌,走向国际市场;
3)与不同的企业洽谈并建立良好的合作关系。
我方优势:1)桂林国际会展中心先后成功的举办了很多次不同的展会,为会展业各方人士提供了良好的展示平台;
2)桂林国际会展中心对合作方的资料保密工作做的很完善;
3)桂林国际会展中心的总体功能具备承接国际国内大型展览和会议的条件。
我方劣势:1)对方在桂林很具影响力,这会使谈判有阻力;
2)展厅内的黄金展位有限。
对方优势:1)对方位于世界著名旅游胜地,“山水甲天下”的桂林市内,交通便利,依山傍水,得天独厚。
2)对方的产品在桂林的口碑很好,可信度很高;
3)对方有桂林市政府的支持,很有发展潜力。
对方劣势:1)参展的酒类企业不止对方一家;
2)对方的产品结构单一,仅是饮品;
3)对方的国内市场占有率不理想。
2、谈判议题的确定
问题1、对方在桂林是较大的企业,如果参展一定会要黄金展位,但我方的黄金展位有限,并且黄金展位的价格也不菲。
分析:不同的展位价格不同,如果对方一定要黄金展位,我方可以向对方阐明黄金展位有限,给对方施压,迫使对方提高价格以达到我方预定价格。
问题2、参展的产品的质量保证,自展会开始到结束所有参展产品不得离开展厅。
分析:为了保证双方的权益,所有参展的产品必须经过严格检测,不得有侵权行为和假冒伪劣产品,也不得在展会结束前将展品携带出展厅,以防调换;如果出现问题,由对方负主要责任,我方负次要责任。
问题3、对方参展将获得的效益。
分析:虽然对方在桂林很具品牌效应,但始终是区域品牌,通过这次展会可以使对方走出桂林,打造国家品牌乃至世界品牌。同时通过这次展会,对方可以和不同的企业建立良好的合作关系。
五、谈判目标
1)最理想目标:黄金展位35000/10平米
普通展位20000/10平米
展出3~4天
2)可接受目标:黄金展位30000/10平米
普通展位15000/10平米
展出3~4天
3)最低目标:黄金展位25000/10平米
普通展位12000/10平米
展出3~4天
4)目标可行性分析:桂林国际会展中心虽然在全国排名前十,但此次并非特。
大型的展会,故展位的定价较低。
六、开局及谈判策略
(一)开局:
开局方案一:感情交流式开局策略,通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。
开局方案二:保留式开局,暗示对方,我方同时与多家厂商进行谈判。
(二)中期阶段:
1)红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将黄金展位的重要性及价格的合理性引出;
2)层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;
3)把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让展位租金来换取其它更大利益;
4)突出优势:以展位作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。
(三)休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。
(四)最后冲刺阶段
1、把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。
2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。
3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
七、应急方案
1、如果谈判僵局该如何处理
应对方案:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方形式,否定对方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。
2、对方故意拖延时间该如何处理
应对方案:因为我方与多家同类企业也在洽谈此次展会的招商问题,所以我方可不用在意对方拖延,并且我方我可以佯装比对方更不在意,让对方感觉到紧迫。
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