聚会策划 篇1
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的`面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系XX
电话:
郑州联系XX
电话:
外地联系XX
电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
聚会策划 篇2
一、 活动目的
本次聚会,我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立群活动会务组如下:
策划组: (兰娟、蔓可儿、何娇娇)负责本次聚会活动的各项管理协调工作 财务组:(何静)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:(余玲、何娇娇)负责本次聚会活动照相、录像等事宜及活动后期照片 联络组:(蔓可儿、兰娟)负责本次聚会出现的临时问题的`具体联系人 安全员:(江东)负责本次活动的所有成员的个人财产及人生安全问题
本次聚会活动是一号商圈同城群聚会,各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
三、 活动流程
①前期接待工作
时间: 10月17日 10:30
内容:群成员到场后,签字登记,交活动经费。在陶然居里自由活动拍照,闲聊,闲逛均可。等待聚会人员到齐统一用餐
财务组做好费用收取工作。策划组和联络组安排好活动接待登记事项。
②陶然居享用午餐
时间: 10月17日 11:00—13:30
内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家已经有一定的相识度,正式开始用餐,由主持人兰娟牵头热场,何总发言
③开始攀登照母山
时间: 10月17日 13:30—14:30
内容: 策划组、联络组、提前找好照母山草坪地点
登山期间,摄影组的要调动大家拍好登山过程照片,各会组成员做好互动,形成一个轻松愉悦的登山环境,大家互帮互助抵达山顶,安全员做好压尾工作。
④草坪游戏互动
时间: 10月17日 14:30—17:00活动结束
在草坪集体做游戏,由兰娟开场主持,介绍活动项目,游戏负责人负责讲解游戏。兰娟配合游戏负责人完成活动人员分组。
具体游戏活动的先后可根据现场情况相互调节
游戏小组负责人,担任讲解及主持负责的游戏环节所有内容,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家开心时刻见证。
游戏负责人如下:
十人九足——余玲 坐地起身——何娇娇 疯狂甩标贴——蔓可儿 心心相印——兰娟 听音立转——杨叶娟 萝卜蹲——赖欣
四、散场人员安排
游戏结束散场,何总发言。
大家集体往山下,按个人情况选择归家方式
安全员江东负责最后人员散场的安排,一定要落实到每个成员的回家方式的记录
五、其他注意事项
1、 文明参与活动,多展现自己的风采;
2、 整体组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
3、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集,汇总。同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
4、 每位群员都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见。
聚会策划 篇3
一、 活动目的
活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、 活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:
组 长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、 活动行程
1、聚会的'时间:20xx年xx月
2、聚会的报到地点:xxx酒店
3、参会的人员:xxxx有限公司全体项目员工。
4、活动安排:
18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。
18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》
19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 00:与会者共同用餐、活动
5、节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演
1)大集体的表演节目(做带头示范作用)
2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。
3)项目经理(多个人也可以)一起表演节目。
4)各项目员工表演节目。
5)自由安排表演节目。
四、活动经费
活动的经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。
五、活动规则:
1、聚会的活动目的是加强职工之间的友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、参与的职员要服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职员要注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、文明参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!
聚会策划 篇4
一、发倡议书
X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的'安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
X月18日下午18:00前报到地址待定
X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后自由活动(提供KTV室)
第二天:
5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)
X月19日11:30照集体照
X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游览清明上河园
X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
X月20日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。
聚会策划 篇5
xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员
主任委员:
委 员:
秘 书 长:
成 员
三、聚会日程安排
1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
① 整队报告;
② 主持人介绍到场领导(教员);
③ 北京同学代表致欢迎词;
④ 请原队领导(教员)讲话;
⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的'丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;
7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;
8、返回时间:20xx年8月4日下午。
四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六:特殊困难情况解决办法
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
十、下届聚会主题:毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!
聚会策划 篇6
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。
那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师……二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的.岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚会地点:XXXX(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,,男的每人XX元,女的每人XX元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:XXX元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由XX保管。
六、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):……还有一些人员有待进一步落实确定。
XXX老师参加本次聚会。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁晓东
副主席:王秀峰
顾问:王雷
本次活动筹委会委员:李滨、王星、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕……
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……
此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!
聚会策划 篇7
年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。
弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校---湖南信息职业技术学院。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校-信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。
亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。
聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资X元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。
三、聚会时间:
预计公历年05月23日-24日
报到时间:公历年2月23日14点。
四、聚会和报到地点:
湖南信息职业技术学院
五、聚会内容
(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)
1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
六、聚会活动及流程
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的'整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。八、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)
4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管同学们在期盼你……再一次预祝我们聚会成功!
聚会策划 篇8
一、 活动背景:
三月伊始即为我们学期开头,在家渡过一个或寻常或不寻常的寒假,欢聚一堂总有千言万语来续“家常”。时间、空间的阻隔或许已将原有的熟悉感僵化。为此,本协会定于三月十三号举办一个特殊聚会,也算为协会过个年,给大家拜个年!尝尝咱家人的手艺;会会这春天的魅力。
二、 活动目的:
让我们的“家”更聚、更温馨!
三、 活动主题:番茄炒蛋,谈进协会酸与甜
四、 活动时间:三月十三日
五、活动对象:自行车俱乐部所有成员
六、活动地点:浙师大附近
七、策划主办单位:化药学院 自行车俱乐部
八、活动准备工作:
1.做好活动前的通知工作(征求本俱乐部成员的意见和建议)
2.了解并联系好活动场地,协商交通工具及方式
3.做好充分的预备活动方案,如放风筝等等
5.准备好工具记录我们的每一笔笑容
九、活动具体流程:
1.你来我往,咱要互助。组织一部分精打细算的会员去shopping,约摸3到5人,到学校周边的菜市场购买本次活动所需要的食物原料,原料为5荤5素,然后其他参加本次活动的会员在8点30以前到达学校东门,由会长和团支书清点会员的.人数八点30准时由东门出发前往活动的目的地。Then ,Let’s go !
2.到达目的地后,等待采购员归来的同时,大家分组活动,为自炊正式开始是做好准备工作。让这些活动来调动大家的积极性,让大家都与对方有更多的了解,让本次活动的目的和主题有尽量多的实现(目的主题之一是让大家更加了解本协会的会员)大家摩拳摩掌,蓄势待发。
3.大厨们共同掌刀,美味上桌,馋猫开饭。随机分组共进午餐,当然,在菜未烧好前不允许偷吃哦~在烧菜时,大家可以选择自己比较擅长的菜来烧,让大家来品尝会员们的手艺,然后我们随机分组共进午餐。(尽量是不认识的人同桌)
4.餐后,大家可以聚一起聊一会天,多了解了解大家。随后收拾好物品,进行下一个活动。。
5.。美食进肚,此等生活怎是一个“惬意”了得?然后,大家一起去放风筝,如果不喜欢放风筝的话,可以一起打牌,做做饭后消遣或者是临时决定一些游戏等等。让大家都可以参与这些活动
十、 经费预算:
1.桌位费及饮食:250元
2.车费:包车140元
3.照片冲洗:10元
总计:400元
十一、注意事项:
1.途中注意来回车辆安全;
2.自炊时注意用火用电安全;
3.注意餐具刀具的使用安全;
4.注意食物的搭配和清洗;
5.注意保管好自己的物品;
6.做好参加活动人员及工作人员的安排。
化药学院 自行车俱乐部
20xx年3月10日
聚会策划 篇9
各位老师、同学、挚友:
你们好!
有一句话说:“五百年的回眸,才换来今生的擦肩而过。”
这一次,我们因同样的选择、同样的机遇偶然地走到了一起,开始了***城的工作,从此掀开了人生新的一页;我们不得不相信,这本身就是一种缘分,这本身就是一种幸运;不论是刚刚从学校毕业的同学,还是在外打拼工作过的同学,我们来到了这里,心中都满怀同一愿望,期望在新的岗位上干出一番事业,开始谱写新的辉煌;近两个月来,也许我们有***环节的迷茫,也许有新工作的奔忙,但我们不会放弃心中的希望,我们不会放过每一个互相学习、加强沟通、增进感情的机会;虽然只有短暂相逢,但我们有足够的理由为我们共同的选择、共同的机会而再次相聚,敞开心扉,共话未来,欢声笑语,激情昂扬;现在,就请让我们用最真挚的热情共同奏响青春华美的乐章!
下面介绍本次同学会聚会的安排:
一、聚会原则
1、坚持自愿
2、坚持AA制
3、坚持财务公开
4、坚持活动从俭而有意义
二、聚会时间、地点
时间:12月25日晚17:30至21:40
签到、晚宴地点:****宾馆的****酒店(老城区新华书店斜对面)
三、组委会人员职责分工
(1)总协调:
全面负责活动组织及人员、财力的协调
(2)会务统筹组:
负责联络聚餐场地,活动场地,下发通知、与参会人员保持联络,签到,集中,现场指挥,人员调度,安全等
(3)财务组:
负责经费收支,采购,统计,监督等,具体组内商议统一后报总协调,然后执行.
(4)策划组:
负责聚会策划,确定与会人员名单,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
(5)网络平台组:
负责QQ群网络沟通平台的日常维持工作,包括信息上传、协助统筹组下发通知,收集同学意见、建议等
联络方式: 组委会成员手机号
说明:
1、各组长负责该组的全面工作,其他成员要全力配合组长,高效完成本组工作;其他组需要支援时,也要积极配合。
2、为了更好的组织好活动,加强沟通,非常欢迎各位同学向组委会提出意见、建议。
3、所有组委会人员均为支持性劳动,无报酬。
四、聚会会程安排
1、组委会全体人员于17:30前到达指定活动地点,有特别情况请向会务统筹组请假。
2、参会人员签到:17:30至17:50
(1)离城区远的同学请提前做好安排,早到早开心
(2)参会人员签到时将AA制费用交到财务组,由财务组做好详细记录
(3)签到时请领取个人名片
3、聚会开幕式: 17:50至18:00
(1)由主持人致开幕词
(2)根据当时灯光情况考虑安排留影
4、狂欢节晚宴:18:00至19:30
内容:欢聚一堂,美酒佳肴,欢声笑语,温馨祝福,频频举杯,交流心得,增进感情,将聚会的氛围推向高潮。
5、“We are together”歌舞欢乐会:19:30至21:30
地点:******
6、聚会闭幕式:21:30至21:40
7、欢送同学回家,对于太远不方便回家的.集中安排住宿。
五、参会人员
全体老师、同学
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争通过我们大家的一起努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,在人生旅程中留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
七、聚会经费
1、实行AA制,本次聚会按每人100元。
2、经费使用:晚餐、唱歌、活动所用其他材料等,费用如有剩余,由财务组代为保管,作为下一次同学活动开支;费用如有超出,大家共同分担。
3、各项费用的收支明细,在汇总后交网络平台组在QQ群中公告。
八、温馨提示
1、现在天寒地冻,要穿厚衣服、厚鞋,以免冻掉你的小手、小脚,不要将同学聚会搞成风寒、流涕聚会。
2、路上要注意安全,喝酒同学请千万不要驾车。
3、各位回到家后,别忘记给同学打个电话,发发信息,报报平安。
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