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庆典策划

时间：2024-10-01 16:25:28 阅读我要投稿

庆典策划篇1

　　一、开业庆典活动概要

庆典策划6篇(合集)

　　1、活动时间：XX年x月

　　2、活动地点：云南汽车4s店

　　3、受众群体：本市汽车市场及各大媒介

　　4、活动目的：

　　通过本次大型的开业庆典活动，让本市市民及广大消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化，树立企业形象，进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。

　　5、机构设置：

　　本次开业庆典属于大型活动，xxx尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素，因此，为了确保活动有序而成功的完成，需要多个部门的配合：

　　1)、策划部职责：专门负责开业庆典策划方案，协调及现场指挥工作;

　　2)、工程部职责：专门负责庆典用品采购及现场实施工作;

　　3)、接待部职责：专门负责活动的接待及后勤工作;

　　4)、人力部职责：专门负责活动人员的统筹组织工作;

　　5)、安保部职责：专门负责活动的安保工作，突发事件处理。

　　二、行动方案

　　1、活动程序的时间安排

　　1)8：30 全体员工到位，各级人员各就各位，最后落实检查

　　2)8：50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领

　　3)9：00 仪式主持人宣布开业庆典开始，鸣谢来宾及祝贺单位

　　4)9：10 公司总裁讲话

　　5)9：20 市政府领导或特邀来宾讲话

　　6)9：30 公司总经理开业庆典致辞

　　7)9：40 客户代表讲话

　　8)9：50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)

　　2、现场布置

　　公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事，现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此，现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格，故配备的主席台及礼仪小姐，剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的`“热烈”，同时，也体现了开业庆典的“隆重”。

　　三、实施策划：

　　(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大，为了提高企业知名度和美誉度，必须实施相关宣传推广工作，通过对整个活动的扩展传播，达到预期的效果。)

　　1、广告策划

　　1)前期准备：

　　①、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告，吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;

　　②、公司开业阶段，可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品，抽奖活动等;

　　2)、活动过程：

　　①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与，进行现场及跟踪报道;

　　②、现场活动全程录像，形成企业对外宣传的影像资料;

　　2、媒体策略

　　1)、总体的媒体策略以电视为主，报纸为辅，广播作为长尾推广手段

　　2)、选择本地区域媒介进行整体推广，宣传范围覆盖全省;

　　3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;

　　4)、在活动过程中，以电视报道为主，报纸以新闻头条及软文为主攻点。

庆典策划篇2

　　我们xx市医院是我们市最好的医院，成立时间最早，拥有的优秀一生最多，在全市最有影响。因为之前我们的市医院主大楼使用时间应经相当长了，加之市区的发展，造成市医院的位置不是很好，所以我们市医院决定建设新的医院大楼。最近市医院的新大楼已经建成，各种配套设施已经装配完毕，就等着市医院的开业庆典了。

　　策划思路：

　　司仪，主持庆典活动的全过程，由司仪来穿针引线，使活动井然有序，庆典活动着力于宣传××医院的经营理念，服务宗旨以及一家非营利性质的现代化综合性的医院在湘潭的新形象，起到宣传的理想效果，通过活动传播湘潭市××医院所有服务信息。

　　整体气氛布置：

　　整个活动配合开业剪彩为主体，展现开业喜庆气氛，正面大门置大型喷绘“湘潭市××医院迁址开业庆典”；两边放置专业大音响，无线话筒两支，医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅；彩虹桥横跨大街，上书“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”；正门铺红地毯，两边摆放开业大花篮，氢气球宣传条幅在前坪悬挂4个（热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉等内容），礼仪小姐4-6名佩带“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业”飘带，腰鼓队大街游行，保证了活动全面的庄重，热烈气氛。

　　执行流程：

　　总负责人1名。

　　发企业好友请贴××份

　　宣传条幅××条

　　邀请新闻媒体现场录像，制作光碟，在当地电视台宣传。

　　现场布置：

　　横跨大街15米拱门，内容为“热烈祝贺xx市xx医院迁址开业大吉”（喷绘黄底红字）。

　　前坪悬挂4个氢气球宣传条幅。

　　正门铺红地毯，两边摆放开业大花篮。

　　大厅内置签到处，桌子，签到本、笔。

　　礼仪小姐引导佳宾签到和控制入场秩序。

　　正门两边置两只专业大音箱和无线话筒两支。

　　军乐队立在大门一侧。

　　鲜花花篮四周摆放共计××个，礼宾花××支。

　　具体程序设置：

　　××：××——××：×× 军乐队，游行表演；护士统一服装，整齐列队。

　　横幅：热烈祝贺xx市××医院迁址开业大吉。

　　队型：横幅医院领导护士方队腰鼓队秧歌队

　　1。 ××：××——××：×× 主持人请领导，嘉宾，新闻媒体入场（礼仪小姐引导，并为嘉宾带好胸花，奏迎宾曲）

　　2。 ××：××——××：×× 主持人致开幕词，宣布庆典开始。

　　（开幕词）（略）

　　……现在我很荣幸为大家介绍出席本次开业庆典的.嘉宾，他们是：

　　头衔——女士/先生……

　　××：××——××：×× 请市领导讲话。

　　××：××——××：×× 请××领导讲话。

　　××：××——××：×× 请嘉宾代表讲话。

　　××：××——××：×× 请相关领导嘉宾，剪彩开始，军乐队奏乐，放礼宾花。

　　活动配合

　　总负责人负责活动总体进程，确定嘉宾名单。

　　游行安排：

　　路线:医院→××街→××路→××街→××路→回到医院。

　　费用预算：

　　电视广告费摄像带播放××元/天，播广告××元/天。

　　摄影摄像制作光碟的费用

　　布标条幅礼仪小姐绶带6条请柬××张

　　专业司仪军乐队腰鼓队 (实际人数计算)

　　秧歌队横幅背景的费用

　　充气拱门××/天做字(及时贴 ××/个喷绘××/米)

　　氢气球××元/个

　　租高级音响××/天，调音师××元/天。

　　礼宾花花篮××个

　　来宾胸花××个

　　绸花××朵剪彩用具的费用

　　这一次市医院的开幕是很隆重的，许多省里的领导干部和市里的领导干部都要亲临现场做开幕致辞。所以这一次开幕策划一定要隆重。人要多，但是不能乱，现场的安保工作很重要，所以这词儿都要考虑在策划里面，保证市医院开业庆典的完整实施是最重要的，这一次策划已经做到很好了！

庆典策划篇3

　　一、现场布置

　　(一)入口布置1、大门口铺设大红地毯 100m，以红色衬托开业时的喜庆气氛;2、入口处设置大型充气拱门1座，或灯笼柱子1对，大气不凡、雄伟壮观，拱门上面粘贴内容为：“热烈祝贺中国xx银行隆重开业”;3、红毯的两侧摆放若干花篮，充满温馨、吉祥、喜庆;4、大门口前安装卡通一对，寓示狗年“旺狗献端，吉祥生财”的祥和气氛。

　　(二)楼体布置：1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。3、大楼往下拉若干三角彩带。

　　(三)营业厅布置：1、厅内放置若干盆景鲜花，亲和自然、时尚温馨;2、天花板悬挂金融套餐pop。3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。

　　二、户外布置

　　以开发区支行附近为形象的聚焦点，着力营造开业庆典的喜庆气氛，以此传播银行开业信息，吸引消费者眼球。 1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。2、每根电线杆斜拉三角彩旗。 (视现场而定)3、街道的绿化带上插印字的彩旗。 (视现场而定)

　　三、礼仪规划：1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;2、印刷精美时尚的`请柬提前送达应邀嘉宾手中;3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪，为庆典仪式衔接铺垫;4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;5、开业庆典所有工作人员统一着装，完美一致、亲和团结，显示单位的凝聚力和向心力;6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;10、准备庆典礼花10筒;11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;13、邀请媒体记者亲临活动现场，采写新闻，扩大影响力。

　　四、庆典程序：1、 8:00 所有工作有人员到位到岗，做好庆典前的一切准备工作;2、8:30 开放音响，播放优美歌曲，活跃现场;3、9:00 嘉宾陆续到场，礼仪小姐提供系列服务;4、9:20 主持人到场，介绍支行概况及有关事项;5、9:28 主持人宣布庆典仪式开始，嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场，此时鼓乐齐鸣，劲狮狂舞，主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后，宣布领导嘉宾讲话程序： ① 开发区支行行长致欢迎辞;② 银行领导致辞; ③ 特邀嘉宾代表致辞;6、9：50 讲话完毕，开始剪彩，礼仪小姐提供道具，嘉宾剪彩，此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻，鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空，主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;7、 10:00 庆典结束，嘉宾参观开发区支行。8、 11:30 招待宴会，酬谢各位嘉宾。

庆典策划篇4

　　实施项目：xxxx展销中心开业剪彩及授牌仪式庆典协助实施：超然工作室

　　具体实施说明

　　【一】策划目的（略）

　　【二】背景分析（略）

　　【三】开业庆典仪式风格定位（略）

　　【四】指导思想

　　●企业搭台，商家唱戏，把开业庆典仪式和商家促销活动相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了商家产品。

　　●文艺演出可与商品展示进行互动。

　　●为迎“中秋”销售旺季到来做积极的准备。

　　【五】前期的广告宣传和舆论造势

　　（一）xx农副产品展销中心开业前期广告宣传策略

　　（二）xx农副产品展销中心开业前期筹划

　　开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，专职事前各项活动的落实工作，以确保开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

　　（1）向有关单位申请占道证，提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。

　　（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导，兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位；

　　（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”；（授牌仪式的亮点）

　　（4）拟订周密的典礼议程计划；

　　（5）落实领导安全保障体系（公安交警部门负责）；

　　（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；

　　（7）落实现场停车位，各单位代表停车区；

　　（8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；

　　（9）落实典礼活动的应急措施；

　　（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的'内容，需提前5天交托制作。

　　【六】现场设置

　　（一）宏观静态元素布设

　　整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。

　　（1）剪彩区布设

　　①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前，用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，军乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景。

　　②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。

　　③剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。

　　④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。

　　（2）表演区布设

　　①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。

　　②音响一套，设在表演区。

　　（3）周边环境布设

　　①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。

　　②条幅设在楼体上条幅若干。

　　③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。

　　④迎宾彩旗20面，悬插在南浦路靠门店一侧。

　　（4）迎宾区布设

　　签到处置于门店内，备签到用品壹套（笔、薄）。

　　（二）宏观动态元素布设

　　整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。

　　①军乐队10人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

　　②舞狮队一组4人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，动作灵活，队形多变，花样翻新，渲染气氛，配合进程间歇演奏。 ④皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。

　　【七】开业典礼工作日程和议程安排

　　（一）开业典礼工作日程

　　●布置开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

　　●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

　　●确定主题词，条幅标语，并交付制作。

　　●主体单位协调落实电源到位并调试通电。

　　●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。

　　●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。

　　（二）开业典礼仪式工作流程

　　●13：00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。 ●15：00礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演。

　　●16：00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

　　（三）开业典礼仪式议程安排 ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

　　●16：30主持人宣布******开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，盘鼓队擂鼓）

　　●请上级领导致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●请嘉宾代表致贺词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●请总经理致答词；（2分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）

　　●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩；

　　●此时，礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

　　●16：48领导剪开红绸，宣告xx农副产品展销中心盛大开业。（此时，军乐队奏乐，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）

　　●剪彩完毕后，请上级领导、嘉宾代表参观xx农副产品展销中心后，将会场转移至酒店。

　　●门店现场17：00促销活动开始。

　　促销活动的整体要求

　　主旨：强化形象认知，催生现实购买，引发购买高潮，加深品牌印象。

　　原则：活动形式不克隆，活动炒作不泛滥，开场轰动、收场圆满，高潮迭出。

　　形式：综艺类、新奇类，互动类，促销类。

　　（四）开业典礼仪式议程安排

　　（一）介绍领导和来宾，宣布仪式开始

　　（二）宣读相关文件（罗伟副局长）

　　（三）市政府领导揭牌授牌

　　（四）xx农副产品展销中心介绍企业情况（观看光碟）。

　　（五）领导讲话（三到四位）

　　（其它事宜：合影留念后，聚餐开始）

　　【八】开业全程项目预算； 2后背景（桁架）10米X4米30元/平方40平方1200元

　　3军乐队10人100元/场1000元

　　4舞狮队6人200元/场人1200元

　　5主持人2人/1000

　　6龙门16米跨度150元/座/租1座150元

　　www.nn40.com

　　7礼仪小姐含授带，1.7米以上100元/人10人1000元

　　8音响、话筒1套400元

　　9 祝贺单位横幅：10米*7元/条70元 11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元

　　12剪彩用品高档30元/套5套150元 14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元

　　15条幅0.90米宽（楼体条幅）10元/米/元5元

　　16地毯大红3元/平方300平方900元 18绶带双面刻字10元/条10条100元

　　19鲜花组摆时令鲜花3000元

　　以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用，如果对方可以解决，则可以由对方完全落实。

　　20策划创意实施执行费用3000元

　　合计：（大写）￥：18350元

　　备注：此费用不包含相关的媒体广告（报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作）

　　【九】尚需沟通事项；

　　1、光盘的制作事宜；

　　2、剪彩的人员确定，以及站立位置的确定；酒店座席位置的次序；

　　3、来宾的礼物赠送完全由对方——xx中心自己选择并承担，不在预算之内。

庆典策划篇5

　　主办单位：

　　承办内容：

　　承办地点：

　　承办时间

　　一、活动意义

　　(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

　　(二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

　　(三)突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

　　二、活动目的

　　(一)扩大酒店的影响力。

　　(二)加强酒店的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。

　　(三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够落实与实施。

　　三、主题活动

　　(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时

　　(二)举办大型开业庆典仪式

　　(三)举办打折优惠酬宾活动

　　(四)媒体广告的推广和策划

　　1、报纸(详情面议)

　　2、电视台(详情面议)

　　3、宣传单

　　4、平面及影视户外广告

　　(五)举办大型文艺活动

　　四、基本内容

　　(一)剪彩仪式

　　隆重而热烈，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。

　　(二)招待宴会

　　由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

　　(三)营造气氛

　　喜庆、大方的.会场及室内布置，为来宾创造一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。

　　(四)演出活动

　　汇聚人气，增加影响力。

　　(五)嘉宾邀请

　　这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函(专人送达)。

　　邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

　　五、组织机构及其职能

　　(一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。

　　(二)保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

　　(三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。

　　(四)后勤组：负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

　　(五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。

　　(六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确保万无一失。

　　六、活动流程

　　(一)前期准备阶段

　　1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。

　　2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

　　3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。

　　4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求，前期准备工作开始运作。

　　(二)制作实施阶段工作安排

　　1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完成工作。

　　2、XX月1日前各种礼品活动用品采购完毕。

　　3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。

　　(三)现场布置阶段、工作安排

　　1、XX月1日下午开始现场布置工作，完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。

　　(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)

　　1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

　　2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。

　　3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。

　　(五)仪式流程：开业庆典活动 9：00--11：30

庆典策划篇6

　　晚会名称：公司成立五周年庆典晚会

　　晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

　　时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00

　　出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

　　中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

　　永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

　　客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

　　晚会邀请函及回执

　　邀请函

　　＿＿＿＿先生/女士：

　　10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

　　（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

　　威奉国际展览有限公司

　　二零zz年十月十日

　　回执

　　＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

　　签名；＿＿＿＿

　　年月日

　　晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

　　会场气氛规模的设计

　　1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的'座背上贴好名签，以便对号入座。

　　2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

　　3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

　　晚会具体岗位负责人及其职务

　　公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

　　公司行政部

　　总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

　　关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

　　罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

　　王秘书：晚会主持；

　　其余文员协助后勤部开展工作。