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聚会策划

时间：2024-09-25 12:30:07 阅读我要投稿

聚会策划篇1

　　一聚会目的：

聚会策划集锦(8篇)

　　同学情师生爱交流沟通分享

　　加深同学间的联系分享20_年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

　　20_年，岁月荏苒，每个同学都已经不再时代青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20_年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　二聚会原则：

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20_年大家凑在一起很不简单，所以要给大家一个美好的'记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

　　1坚持自愿的原则。

　　2聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估量也是大多数的一个意愿大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。

　　3坚持财务公开原则。

　　4坚持一切从俭原则。

　　三聚会安排：

　　1聚会时间拟定于20_年5月16日。

　　2聚会地点：_宾馆

　　3为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

　　组委会人员：

　　具体人员工作安排：

　　筹备宣传：单景龙负责整体统筹安排与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

　　联络财务：_x负责联络每位同学，老师搜集每个同学目前的生活照，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支领批采购统计公布等。

　　活动策划：张宝元负责聚会LOGO的设计纪念品的制作聚会背景板的制作场地布置活动策划方案的撰写。

　　现场统筹：杨占琴负责聚会的场地的布置餐饮打算一些活动物资(签字笔胶带双面胶聚会横幅相机气球)现场指挥安全等。

　　4参加人员：_届_班的全体同学

　　5聚会经费：

　　5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用购买物资的费用购置礼品等费用。

　　四聚会要求：

　　1安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或就近的合作拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间夜间安排住宿周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

　　2健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情坚定反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20_年见一面，清茶淡水也是情。

　　3文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结活泼热烈融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，期望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊加深了解促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

　　4我们要把尽量多的同学(_级三班_x班主任其他任课老师)联系起来参加，期望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目游戏歌曲等等。

　　五活动安排

　　主题:深情相拥,真情沟通

　　上午：布置会场等相关事情

　　下午

　　13：00----14：00宝坻宾馆报到领取纪念品

　　14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

　　活动内容1班主任讲话

　　2同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

　　3游戏活动

　　4唱歌才艺表演(要求同学都打算节目宾馆有KTV)

　　5大家集体合影或分别自行组合留影。

　　17：00----晚餐

　　19：00----尾声：

　　不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。

　　温馨提示:结束活动：距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

　　六其他事项：

　　仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动为本班同学热忱服务。

聚会策划篇2

　　这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的`支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：

　　一、聚会时间：20xx年4月30日一天时间

　　二、聚会地址：二坝初中

　　三、组委会人员分工：

　　（一）统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等

　　（二）财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录

　　（三）摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。

　　四、参加人员：长安中学xx届毕业生

　　五、经费收支：

　　（一）实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学；如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。

　　（二）经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

　　六、聚会要求

　　（一）按照聚会议程安排，统一进行活动。

　　（二）要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

　　（三）难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

　　（四）聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

　　七、聚会议程安排

　　7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。

　　9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

　　11∶00集体合影

　　11∶40午餐

　　13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等

　　17∶00晚餐

　　18∶30散会二坝（长安）初中xx届同学联谊会组委会

聚会策划篇3

　　在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三（1）班拟定于*年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的`聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。

　　一、筹备小组与分工

　　根据筹备工作需要，成立××届高三（1）班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

　　（一）筹备小组组成：

　　总顾问：

　　策划：

　　（二）筹备小组工作职责：

　　1、活动方案的起草及确定；

　　2、筹备小组成员间的联络；

　　3、制作同学聚会日程表；

　　4、申请专门账号，设立聚会基金；

　　5、校领导及任课老师联系邀请；

　　6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；

　　7、落实各项接待及聚会活动安排。

　　（三）各联络人工作职责：

　　1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于*年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。（或网上留言）

　　2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于*年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。

　　3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于*年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处（要注明带亲属人数）。（或网上留言）

　　二、日程安排及活动内容

　　活动安排：

　　9：00—9：30：同学报到

　　10：00—11：30：座谈会

　　12：00—13：30：午餐

　　13：30：合影

　　14：00—15：00：参观母校

　　15：30—17：00：安排酒店活动

　　18：00—19：30：晚宴

　　20：00—23：00：狂欢晚会

　　第二天活动安排：

　　6：30—08：30：早餐同学聚会园满结束

　　本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见！

聚会策划篇4

　　一、前言：告同学书

　　亲爱的同学们：

　　我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边；

　　我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；

　　我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

　　然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，

　　生活在时光地流里不断辗转，轮回……

　　在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，

　　我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，

　　那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

　　于是，我开始期盼，

　　期盼我们再一次的重逢。

　　纵然时光在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

　　既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念……

　　二、活动

　　（一）活动名称

　　2年半后，我们再相聚

　　—凤庆一中高216班同学聚会

　　（二）活动目的

　　光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

　　（三）活动时光

　　20xx年2月1日早上10点至晚上10点（此时光如有不妥，请给我回复）

　　（四）活动安排

　　1.报到：凤庆县客运站门口

　　2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的`同学打车回家住宿。

　　3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）

　　4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

　　（五）活动内容

　　1.活动之一

　　主题:欢喜迎接，深情问候

　　时光:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

　　2.活动之二

　　主题:参观校园，篮球，集体短程旅行。

　　时光:2月1号午饭前。

　　内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

　　3.活动之三

　　主题:相聚晚宴

　　时光:2月1号下午17:30—18:30

　　内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

　　4.活动之四

　　主题：2年半年聚会KTV晚会

　　时光:2月1号晚上19:00—22:00

　　内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声

　　（六）聚会日程表

　　日期时光内容地点备注

　　2月1日 11:30—12：00 签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：

　　12:00—15:00 参观校园，合影留念，探访老师凤庆一中门口集合：凤庆一中门口拍照人员：

　　15:30-17:00 篮球、短途旅行凤庆县城 17:30-18:30 晚餐待定（请县城的同学推荐后补充）

　　19:00-22:00 KTV 待定（请县城的同学推荐后补充）

　　（七）聚会经费预算

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数人员仅为预算，实际以当天聚会为准。

　　注：a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

　　b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

　　C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

　　（八）温馨提示

　　聚会准备：

　　1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

　　2.贵重物品请随身保管。

　　3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

　　4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

　　聚会现场：

　　1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

　　2.聚会酒后千万不要开车。

　　（九）聚会原则

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时光内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　（十）同学聚会后续工作

　　1.拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

　　2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

　　3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

　　三、结束语

　　这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！大脸妹（周芝）说我组织不力，大憨(周爱川）又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

聚会策划篇5

　　一、聚会目的：

　　毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的'后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

　　20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!

　　二、聚会前言：

　　如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

　　三、聚会安排：

　　1、聚会时间地点：

　　聚会地点：xxx

　　2、组委会人员职责分工：

　　总策划人：

　　组委会成员分工：

　　xxx，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;

　　xxx，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;

　　xxx，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。

　　xxx，收集、整理通讯录;

　　xxx，上传聚会照片和视频;

　　xxx，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。

　　3、参加人员：

　　水工xxx班同学、老师(由xxx提议，xxx最后确定)

　　4、聚会经费：

　　外地每人xxx元(暂定)，本地每人xxx元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。

　　本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)

　　四、聚会要求：

　　a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。-

　　b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

　　五、聚会流程：

　　由xxx在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日—3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。

　　六、聚会后续事宜：

　　1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到群共享空间，以供下载。

　　2、关于DV摄像由xx进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

　　3、在聚会后公布财务支出。

　　4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

　　七、费用开支预算：

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

　　八、聚会晚宴总结：

　　祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

　　注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

聚会策划篇6

　　一、组织分工

　　成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

　　会长:

　　副会长:

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调（包括电话和网络联络，确保35人以上能到位）负责学校教室的联系和任课老师的联系。

　　生活组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　摄像组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、日程安排及活动内容

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的`活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　（1）聚会地点：

　　（2）参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请＊＊几位老师参加。

　　（3）时间安排：

　　9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。

　　10:00-11:00：别后小聚座谈。（请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍（主要关于初中毕业后在大学（大专）中自己学习或工作的一些事情）活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他（她）提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

　　11:30-13:00：午餐。（十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4—5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式；二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。（具体的饭店由大家讨论定））

　　13:00：合影

　　13:30-14:00：参观母校

　　14:00-16:30：听梁老师讲课。（我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

　　16:30-17:30：安排酒店活动

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂欢晚会

　　第二天活动安排：

　　09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，七年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　项目：租相机******

　　科目：*********

　　金额：********

　　合计：********

　　支出：********

　　纪念杯********元

　　同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘）********元

　　赠送学校物品：********元

　　赠送班主任礼品********元

　　茶话会（茶叶、水果、瓜子等）********元

　　餐费********元

　　交通费********元

　　住宿费：********元

　　欢迎标语、横幅、邮费、手机费、打印费等其他********元

　　聚会基金帐号：********

聚会策划篇7

　　聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，

　　一、整体情况

　　1、活动主题：20xx网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）

　　2、活动对象：论坛注册会员

　　2、活动时间：20xx年2月12日下午（2—5点）

　　3、活动地点：暂定

　　4、主办单位：

　　5、协办单位：（待定）

　　中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制

　　二、分组实施

　　1、总策划：营销策划商学院

　　2、总实施：

　　3、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

　　负责人：（待定）

　　任务：a、完成节目收集、筛选；

　　b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；

　　c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　负责人：（待定）

　　任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；

　　b、现场摄影及DV摄像。

　　C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

　　（3）第三项目组：外联组

　　负责人：（待定）

　　任务：a、负责联系晚会场地，

　　b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

　　（4）第四项目组：后勤组

　　负责人：（待定）

　　任务：a、费用预算确定及现场费用收集；

　　b、确定晚会参与人数；

　　c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；

　　d、活动当日对现场进行简单布置；

　　f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、活动前三个阶段：

　　（1）活动策划及准备期（即日起至2月12日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

　　②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

　　③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

　　（2）活动协调及进展期（2月2日——2月12日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

　　①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

　　②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

　　③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。

　　④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。

　　（3）活动倒计时期（2月10日——2月11日）

　　本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。

　　①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

　　②费用收集：费用现场收集。

　　2、活动当日流程：

　　（1）步骤一：

　　a、所有参加活动的人在XX集合。

　　b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。

　　c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念

　　（2）步骤二：

　　a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）

　　b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）

　　c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）

　　d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）

　　e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品

　　f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）

　　g、礼品派送：所有到场的.人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）

　　h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）

　　i、活动结束。（负责单位：节目组）

　　3、活动后期工作：

　　（1）费用处理、公布

　　（2）视频制作、照片处理及网络宣传

　　四、资金预算

　　晚会所需资金清单

　　项目金额备注

　　场地租用 500元先谈赞助，再确定费用

　　活动现场横幅 100元制作1条（规格：8m 到10M）喷绘画制作

　　奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品（20—30元）

　　场地布置 100元简单布置

　　气球 10元 200个，布置场地及游戏道具。

　　烟花 100元活动结束之后，到外面放烟花

　　小礼品 100元 50份2元礼品

　　其他杂支：200元

　　统计： 1410元（暂定1500以内）

　　五、注意事项：

　　1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。

　　2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动。所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

　　3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。

　　4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！

　　5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。

　　备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系

聚会策划篇8

　　同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

　　1. 成立同学会筹备委员会

　　同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

　　1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　2. 确定同学会时间和地点

　　同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的'备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　3. 关于预算

　　筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　4. 关于同学会场地的预订

　　老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

　　为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

　　5. 关于家属携带问题

　　同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

　　1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　6. 避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。