庆典策划

时间:2024-09-03 15:07:28 阅读 我要投稿

庆典策划 篇1

  1、开业庆典活动规模:

庆典策划[共5篇]

  参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。

  2、活动场所:

  3、活动内容:

  4、举办时间:

  5、活动物资筹办:

  6、开业庆典活动的司仪人选:

  7、开业庆典嘉宾邀请:

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。

  嘉宾邀请范围:

  ⊙ 政府领导

  ⊙ 承办单位负责

  ⊙ 业主

  8、开业庆典广告宣传广告内容要求:

  开业告示要写明事由,即"******"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的`建设规划、经营理念、服务宗旨。

  广告媒体安排

  在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

  印制广告: 宣传单页、礼品袋……

  场景布置

  [条幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:"各单位恭祝****开业”。

  5、布置:

  印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

  [横幅]

  1、数量:

  2、规格:

  3、内容:

  4、布置:

  [充气龙拱门]

  1、数量:

  2、规格:

  3、材料:

  4、内容:

  5、布置:

  [音响]

  1、数量:

  2、说明:

  3、位置:

  活动建议

  1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)

  2.奖项设定:(待商定)

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  四等奖:

  3.活动意义

  融洽宾主关系

  以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;

  别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;

  通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。

  仪式程序

  20xx年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定)

  08:30 播放迎宾曲;

  08:40 剪彩嘉宾入场就座;

  09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。

  09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)

  09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声) ·

  09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)

  09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)

  10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,

  10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,

  10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。

  后勤保障工作安排

  本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:

  1、现场卫生清理:

  配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

  2、活动经费安排:

  对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。

  3、活动工作报告:

  定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。

  4、交通秩序:

  两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。

  5、电工、音响:

  主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。

  活动结束之后,还要继续做好如下工作:

  一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

  二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

  三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

  四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

  五、提出经营建议。

庆典策划 篇2

  场地选择

  举办西式教堂婚礼前,首先要做的事情就是选择一块场地,也不是教堂。当然,还要邀请一位神父当作证婚人。选择教堂的时候有一点需要注意,教堂的费用和具体要求会有所不同,有的地方需要支付相应的金钱。有的地方是免费的,或者捐献一些钱就可以使用。有的地方就算花钱也可能无法用到。这就要求新人要提前跟对方负责人沟通交流。教堂大概算得上是个半公共的场所,所以活动会比较多,这就要求新人在布置场地时要考虑时间的限制,尽可能快地布置完整,然后投入使用。举办西式教堂婚礼,可以布置的简约些,不用太繁复花巧,比如稍为粉饰下接待处,在贵宾席旁边放一些鲜花就OK了。装饰尽量简洁,也方便事后清理场地。

  现场布置

  现场以西式婚礼装饰为主,体现时尚高雅。唯美浪漫。宴会厅入口使用装饰,签到台使用鲜花和气球装饰,台面放置鲜花装饰。走廊也使用气球花或鲜花装饰。背景西式奶白色布曼背板或灯柱背板。主台两边分别摆放铁艺玫瑰之约烛台和干冰香槟塔、外加灯光设备。通向主礼台的幸福通道放置红地毯,两侧摆放鲜花灯柱,入口摆放彩纱花门。餐桌放鲜花摆台活跃气氛。

  婚礼流程

  西式婚礼策划的流程尤为为重要,餐点明细、婚礼布置、串场活动则需事先确认设计与安排,才不会让一生一次的`婚礼有遗憾,事先规划愈完善,将能拥有一场终生难忘的浪漫西式婚礼!

  1、开场

  2、 宣誓

  3、 交换礼物

  4、鞠躬敬礼

  5、喝交杯酒

  6、烛光香槟仪式

  7、相关人员讲话

  8、尾声

  9、活动部分

  婚礼用品参考

  1、新房可摆放龙凤拱门,礼炮,楼体串球。(庆典公司负责安装,燃放)

  2、来宾签到台(酒店负责)来宾签到台粉纱和鲜花装饰(庆典公司负责)

  3、西式舞台布曼背景(带全套装饰)

  4、捐花路引灯柱(带灯)

  5、彩纱花门

  6 追光灯、泡泡机、烟雾机,地灯,冷烟伙(使用舞台效果更佳)

  7、香槟杯塔,(香槟塔周围鲜花装饰,香槟酒自带)

  8、铁艺水晶珠烛台(全套包括焰火、株连,绢花装饰品,漂蜡等)

  9、餐桌选用鲜花摆台

  10、新人入场时可撒鲜花瓣(公司赠送)

  11、新人入场时可使用电子礼花烘托浪漫气氛

  12、头车鲜花装饰(包括新娘手捧花,头花,胸花,婆婆花,司仪花)

  座位安排

  在你的宾客到达之后,伴郎会带领他们到自己的座位。和新娘的家人一样,新娘的客人也坐在左手边,新郎的客人坐在右边。如果一方的人来得比较多,最简单的方法就是让他们在两边随便坐,这样他们就都能有一个很好的观礼视线。这里要注意的是,一般伴郎应该用右手把女宾客请到座位上,男宾客就不需要顾虑这些。如果同时到了一大批宾客,就是年长者优先。

  工作人员安排

  1、 婚礼策划主持人一名,负责酒店婚礼的策划、主持。

  2、 专业婚礼摄像师一名,负责全程典礼、宴会及车队情况的记录。

  3、 专业婚礼摄影师一名,专业水准、专业设备、负责全程现场的影像记录。

  4、 专业乐队三名,负责典礼前迎宾,宴会中为歌手伴奏等事项。

  5、 专业音效师一名,负责婚礼仪式中配合主持人主持典礼的全程音乐,突现婚礼意义。

  6、 专业歌手两名(男歌,女歌各一名)在仪式过程中为来宾献歌,烘托气氛

  注意事项

  在教室举办婚礼,除了要谨慎地选择仪式音乐、誓言、祈祷文外,你也要根据你自己的文化情感背景确定一些固定习惯或是借鉴一些其他的形式,比如蜡烛仪式,通道上要摆上3根大白蜡烛,其中两根象征着新婚夫妇之间的爱情会终生不渝。在宣誓过后,新人点燃第三根蜡烛,也就是“同心烛”。

庆典策划 篇3

  一、市场分析

  1、优越的地理环境

  XX时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立.大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机.。

  2、准确的商业地位

  XX时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市

  场份额。

  3、优雅的购物环境

  根据XX时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高

  档﹑时尚﹑潮流的优越感。

  4、齐全的商业配套设施

  XX时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮

  食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华

  强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。

  5、强劲的竞争对手

  世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。

  二、我们的实力

  1、专业的市场调研

  我们坚信事实是一切活动的依据

  因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力

  求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。

  2、专业的策划队伍及独特的营销手法

  我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方

  案的基础,力求更为贴切。

  3、专业的电视,平面广告制作人员

  我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的

  想象力为特色,以提高媒体宣传力度。

  4、我们有自己媒体的强劲支持

  我们自身有自己的媒体XXXX因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方

  面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。

  5﹑全方位的经营服务范

  我们是一家集编剧﹑策划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面和电视广告的丰富经验。主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体策划;企业形象VI﹑CI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的.统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与

  实施。

  三、主题活动--「形象代言人选举活动」

  1、活动的时间及地点

  20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日,XX时代商场;

  2、活动的目的

  (1)为了有效地宣传XX时代的企业形象,树立其在社会人群中的公众

  形象及知名度;

  (2)为了突出XX时代商场是具个性化的女性主题商场,以此活动作为商场开幕前的前期广告预热,宣传造势手段:制造媒体响应,专访报

  道的软性广告炒作效果;

  (3)通过此活动的开展,达到轰动性的品牌宣传效益,为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用。

  3、活动概况

  (1)利用大众媒体刊登和发布「XX时代商场形象代言人选举」活动的机关信息(包 括参赛的时间,地点,条件,资格,报名细则等);

  (2)设计印刷宣传单张大量发行和派送;

  (3)前期宣传主要用本次选举活动来制造声势,公布商场开幕日为选举活动决赛;

  (4)开幕前一周进行简单的初赛,引起世人的关注和重视,为开幕日现场人气度作铺垫,同时造成受众人群意念上的言认可:「XX时代」推广活动多而有新意;

  (5)组织评审团对参赛小组考核,评分(包括身材,相貌,学历,才艺表演等多项考核);

  (6)比赛分淘汰式初赛,选拔式复赛和决赛三个阶段进行;

  (7)决赛定在开幕日期,现场产生冠军(开幕日一大卖点)。

  四、主题活动──「XX时代商场开幕仪式」

  1、活动时间及地点

  20xx年XX月XX日,XX时代商场

  2、活动目的

  a)提升XX时代的品牌形象,塑造XX时代的品牌特点,突出XX时代商场的品牌特色,发掘和竞争品牌的服务差异性,体现XX时代的

  时尚,诚信,视信誉为中心的经营理念。

  b)通过本次活动,加强与消费群的良性沟通,互动,以争取受众 商城开业策划方案 )的生活群体及潜在消费力。

  c)通过本次活动,加强与目标消费群的理念沟通和情感联系,增强目标消费群及生活群体对XX时代品牌的忠诚度,并对潜在市场进一步施加品牌影响。

  d)增强XX时代广场在行业内部的影响力,提升XX时代在业界的地位,并直 接争取更多的国际著名品牌加盟。

  e)展现XX时代多功能的服务特性。

  f)最终创建XX时代特有的营销模式和商业主题。

  g)预先发布选举活动参赛者的个人信息(如个人资料﹑相片等)及开幕日剪彩的特邀嘉宾(港台明星效应)引发媒体回响,争相报道的软性广告炒作效应。

庆典策划 篇4

  一、活动主题:XX周年庆典仪式

  二、活动时间:20xx年3月18日10时

  三、活动地点:园区

  四、活动对象:公司全体职员

  五、活动程序:

  1、09:50 周年庆典仪式各项工作准备完毕;

  2、09:55 公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;

  3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关注意事项;

  4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;

  5、10:08 主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;

  6、10:15 董事长/总经理致辞;

  7、10:30 嘉宾致辞;

  8、10:45 嘉宾致辞;

  7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场;

  8、11:05 按照组织序列退场;

  9、11:15 清理场地

  六、园区氛围布置

  1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝XXXXX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;

  2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;

  3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;

  4、由人力资源部于12日前设计“XX周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;

  5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“XXXXX周年庆典仪式”;

  6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”;

  7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”、“××有限公司祝贺湖南XXXXX有限公司顺利投产一周年”等;

  七、嘉宾邀请及外部宣传

  1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“XX周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的'形式报送至总经理助理处;

  2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;

  3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布XX周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;

  4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“XX周年庆典仪式”,宣传企业品牌;

  5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之XX周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。

  八、其他注意事项

  1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;

  2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;

  3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;

  4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;

  5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;

  6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;

  7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);

  8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;

  9、具体现场氛围布置及安排见附件1;

庆典策划 篇5

  一、 活动简介

  1. 活动背景

  我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

  在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。

  四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

  四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

  四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。

  四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。

  四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。

  2.活动主题:庆生.行梦

  3.活动目的:

  a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

  b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

  c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

  d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

  e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

  4.活动时间:11月28日晚6:30

  5.活动地点:

  二、活动程序

  表1

  活动前期准备日程表

  事项

  11月9日—11月13日西院活动中心(备选方案:东院活动中心,第三空间)场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日(见外事部策划)能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l 在鉴湖学海公寓,升升公寓,南湖学生宿舍张贴海报宣传l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l 内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息(具体见推广企划部的宣传策划)增强赞助商的知名度,扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的`确定l 服装秀中的各个部门服装的准备l 奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备l 活动设备准备,视频语音准备活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行场地布置11月28日(详见推广企划部策划)以“中国特色”为中心,体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传

  资源准备场地布置表3活动宣传展板图(详见推广企划部宣传策划)表4活动现场布置图(详见推广企划部宣传策划)2.现场活动流程(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,14日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表) 时间内容负责人备注14:00工作人员到场进行活动,现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备17:30部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组18:10舞会① 并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞,台下部委领舞并带动先来的与会者,以免先来的与会者无聊过于冷清18:29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带,配乐18:30主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始,请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标,对赞助商进行宣传

  18:35—18:45会长及前任会长致辞18:45—19:15互动环节①19:15—19:45舞会②19:45—20:15互动环节②20:15—20:45舞会③20:45—21:30大联欢(自由舞,切蛋糕,送别)21:30—21:40主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场21:40—22:00清理会场现场活动细则:

  1) 入场分组:在入场处,由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片,会场坐席区有人指导不同名片的人就座。(具体分组情况由推广企划部策划)

  2) 舞会①兔子舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  3) 互动环节①:服装秀

  形式:穿着各个部门和赞助商自制的特色服装(每件服装上都贴有赞助商的商标)的模特依依上台,走到舞台的最前方时,摆出自己的pose,另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销,然后走回舞台,以此类推。最后由与会者进行举手表决,评选出最具特色奖和最具人气奖,给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

  4) 舞会②:竹竿舞(具体形式由舞蹈负责人策划)

  5) 互动环节②:中外模仿秀

  形式:抽出4名外国友人和4名中国学生上台,播放一段电影中的动作情景,8个人依次模仿,然后每个中国学生根据给定的台词(包含赞助商的名字,如路过****商店)自编一段动作,分别各选其中一位外国友人模仿,由观众举手表决,评选出最具模仿力奖和最具人气奖,给予奖品。

  6) 舞会③:恰恰(具体形式由舞蹈负责人策划)

  7) 大联欢

  过程:恰恰舞曲切换成生日歌(循环播放),关闭现场灯光,由当天过生日的同学手捧蜡烛(如果当天没有就事先选择一位幸运会员),几位部委推着蛋糕,会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学,带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长,前几任会长及赞助商分别切蛋糕(每人一层)。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动(蛋糕的传递代表了祝福的传递,由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前,由他们把蛋糕向外圈的同学传递,直到最内圈的同学也有蛋糕)。切完第一层时(预留出送别人数的蛋糕,第二层由赞助商切),主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长,前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈负责人带领),互相交流,自由离场。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,询问他们是否有分到蛋糕,邀请他们一起跳舞)

  舞蹈备选方案:华尔兹,圈圈舞(即男女围成圈,圈圈转动,一对一的跳舞)

  互动环节备选方案:商品猜价,灯谜和对联,商品抢购会

  三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

  a) 活动总负责人:

  职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

  b) 活动前期总负责人: 职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

  c) 活动现场总负责人:

  职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

  d) 活动策划人:

  职责:拟定活动策划书

  e) 活动摄影负责人:

  职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

  四.现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长舞蹈①时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加,或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束,不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

  观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目,缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目

  五、 费用预算(大体估算)

  项目金额宣传(海报,横幅,宣传单等)200场地布置200食品饮料(包括蛋糕)600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么:

  1.提供冠名权

  2.活动前期宣传工作中,我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起,以在校内摆展板,挂横幅,贴海报,发传单和人员宣传等形式进行宣传

  3. 现场布置工作中,我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

  4. 现场活动中:l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标,在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标,而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技,使全场人目光聚集于此l 我们在中外模仿秀环节中,在台词中加入赞助商的内容,不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出,更从外国友人口中告诉全部与会者,起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动,在无形中也宣传了自己,如果在活动中能得奖,更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后,学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传;与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

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