展会策划

展会策划 篇1

　　摘要：专业观众是专业性展览会成功与否的生命线，展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争，而我国专业展会往往忽视专业观众对展会的重要性，造成专业展会上专业观众组织混乱等问题突出，制约了展会的进一步发展。鉴于此，本文对专业性展会中专业观众的组织与策划进行了探讨。

　　关键词：专业展会；专业观众；组织与策划

　　一、专业观众在专业性展会中的重要性

　　20世纪90年代以来，随着中国展览业的发展，展览会数量日益增多，展览会之间的竞争日益激烈，为了确保参展商的参展效果，保证专业观众的数量和质量非常关键。专业观众是展览会的主要组成部分，也是展览会成功的生命线。展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况，而且也是展会是否成功的主要标志。首先，专业观众数量多，展会人气旺，就会吸引更多的参展商的注意，也会吸引更多的专业观众，这是一个良性循环的过程。其次，观众数量多，展会交易额就高，这是一个水涨船高的现象。再次，参展商参加展会的目的就是达成客观的交易量，同时通过展会的一系列活动展示企业产品和服务，营造良好的口碑，为企业未来发展打下基础。这一切都离不开专业观众，专业观众的数量是参展商选择展会的主要指标之一。而且随着展会竞争的日益激烈，参展商可以选择的余地越来越大，展会要赢得参展商的支持，必须重视专业观众的组织营销工作。从目前来看，我国专业展会仍处于发展的初级阶段，我国专业展会往往不注重长远的利益，只关注眼前的利益，急功近利的做法比较常见。展会将主要的资金和精力用于扩大展会规模、提高展会服务水平、对参展商的邀请等，却忽略了专业观众对展会的重要性。这也是目前专业展会上专业观众组织混乱的原因之一。

　　二、专业观众的组织方法与对策

　　（一）加大宣传力度、定位目标市场

　　专业观众的组织工作关乎展会的成功与否，需要展会举办方在展览会前就加大组织和推广力度。一是在国内部分，通过公众媒体，以及专业性的大众报刊登载关于展会新闻性质的消息，邀请新闻媒体撰写相关软性文章，提高目标专业观众对展会的关注度；通过利用政府资源进行宣传推广，例如在行业垂直专刊和行业相关网站登载，可反复发表，或是分段连续发表；通过整理与收集数据库，对目标专业观众进行直接邮寄推广，寄入场券与邀请函；通过参加国内相关行业的重点展会直接与目标专业观众面对面进行推广。二是在国际部分，通过利用网络的便捷性与即时性的特点，在世界著名的商务网站发放旗帜广告或者公布文字链接等，或将展览会的广告一些相关的贸易杂志里；通过利用自己建立的数据库或其他现有数据库资源对对境外目标观众与专业买家进行E-mail邀请并提供展览观众网上预注册服务等。

　　（二）与展会中介机构合作

　　专业观众是展会的生命线，展会在专业观众的组织方面要采用多样化的手段，要组建专业观众的宣传机构，通过电话、短信、邮件等方式进行招商，还可以在一些相关展会上发放大量的宣传单来吸引专业观众。也可以通过与中介机构

　　合作，利用中介机构丰富的展会组织经验和客户资源来组织专业观众，这样可以充分发挥各自的专业优势，展会举办方将主要精力用于展会的布置和服务上，中介结构负责专业观众的组织、宣传和招揽上，效果会更好。当然，选择与中介机构合作也存在一些问题，例如有的中介机构会将业务层层转包，业务的完成质量和效率受到影响；也有的中介机构本身不具备相关实力或者对行业比较陌生，不能很好的完成展会交付的任务。因此，展会举办方要选择那些实力强、行业口碑好的中介机构，例如“比特在线”等代理公司。

　　（三）加强专业论坛建设

　　在现代供应链思维下，展会产出的商品和技术都不是独立存在的，都是供应链链条上的产物。对于软件行业而言，具有较强的应用性，涉及的相关行业众多，其在供应链中具有十分重要的作用。我们沿着软件行业向上下游拓展，会发现很多行业都与软件有关，这些行业都是软交会的专业观众，而且随着软件技术的不断发展和应用范围的不断拓展，这些行业的专业观众越发重要。中国软交会通过举办专业论坛的方式，邀请众多相关行业的`参与，培育了大量的专业观众。今后，软件会应该将注重加强与煤炭、金融证券、教育、投融资、信息安全等行业的联系，争取这些行业的部门经理、高管等成为软交会的高质量专业观众。同时为了增加论坛的吸引力，可以邀请一些知名度高的经济专家来增加人气，或者将论坛举办地设在度假村或者游轮上，从而吸引更多的合作伙伴。

　　（四）开展沙龙等活动、提高观众的兴趣

　　展会期间是大家进行充分交流和沟通的机会，很多参展商和专业观众都是从一些活动中获得有效的资讯。为了提高展会的人气，举办方要多提供一些交流的活动，这些高附加值的活动往往能带来意想不到的效果。特别是展会举办方邀请一些名人进行一些活动，能让更多的专业观众参与进来，在互动中产生一些商机。展会活动的形式可以多种多样，例如沙龙就是不错的活动形式，大家可以在一起畅聊，在舒缓的音乐中放松心情，话题可以涉及到方方面面。另外，展会的主要目的就是参展商向专业观众进行技术和服务的宣传，为了提高宣传效果，赢得展商的支持，展会举办方要和参展商通力合作，大家形成利益共同体，一起分析专业观众的需求，帮助展商拿出最好的宣传方案，达到良好的推广效果。这样的合作关系是基于相互信任和互助的伙伴关系，改变了以往这种服务与被服务的对立关系。

　　三、结语

　　总之，作为一个高效的展会组织者，要从参展商的角度出发，收集和组织大量的有效的专业展会观众信息，采取各种有效的方法和手段，提高专业观众的数量和质量，真正让专业展会观众服务于展览会。只有这样，才能让展会做大做强，才能吸引更多的参展商，获得社会效益和经济效益的双丰收。

展会策划 篇2

　　第一节——会展预备阶段的文案简介

　　一、 会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、 会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二节 ——会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、 展会价格及初步预算方案。

　　4、 展会工作人员分工计划。

　　5、 展会招展计划

　　6、 展会招商计划。

　　7、 展会宣传推广计划。

　　8、 展会筹备进度计划。

　　9、 展会服务商安排计划。

　　10、 展会开幕和现场管理计划。

　　11、 展会期间举办的相关活动计划。

　　12、 展会结算计划。

　　展会立项策划书的写作要求：

　　1． 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

　　办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的.内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

展会策划 篇3

　　活动目的:

　　为迎接5.20中国学生营养日，通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时，向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。

　　活动主题:

　　了解营养，关注健康

　　主办单位:

　　吉首大学共青团委员会

　　承办单位:

　　吉首大学营养与健康协会

　　活动时间:

　　5月18日——5月24日

　　活动地点:

　　吉首大学新校区

　　活动内容:

　　一、食品展

　　时间：5月24日

　　地点：新校区篮球场

　　内容：现场分有食品展区，水果拼盘创意大赛区，营养知识竞答游戏区

　　1 赞助商产品展区

　　糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

　　饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

　　菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

　　保健类:各种品牌的`保健产品

　　摆放各参展商所提供的展品，以供广大师生品尝，并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。

　　准备工作：a 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金

　　b制作评价表

　　2 水果拼盘创意比赛区

　　参赛人员：凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛（最多为3人），并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日，限取10组报名者。

　　附：a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

　　b规则：参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分，作品外形设计10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，创意设计10分，营养健康10分

　　c评委有5人组成，包括学校领导，赞助商和协会成员。

　　d 根据的分评出一下奖项：

　　一等奖：奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

　　二等奖：奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

　　三等奖：奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

　　准备工作：a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上（分区）公开活动事宜及细则

　　3 营养知识竞答游戏区

　　知识问答 默契配合投球等

　　二、 参观老爹公司

　　时间：5月17日

　　地点：老爹农业科技股份有限公司（给会员发纪念品）

　　参加者：营养与健康协会全体会员 和全校志愿者

　　准备工作：a与老爹公司协商 b 召集志愿者 c联系校车 d 购买纪念品

　　三、健康意识宣传活动

　　目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

　　时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场

　　地点:新校区各食堂门口

　　准备工作：a制作宣传展板与杂质横幅海报

　　经费预算：宣传海报10*1=10元 横幅20*2=40元 展板30*6=180元

　　杂质20xx份*1=20xx元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元

　　水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元

　　其他200元

　　共计：3680元。

展会策划 篇4

　　活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

　　一、活动主题：

　　徜徉知识的海洋，点燃青春之火

　　二、活动目的：

　　弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

　　三、活动的背景：

　　在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

　　四、活动目的.：

　　提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

　　五、活动的时间：5月15日（待定）

　　六、活动的地点：体育馆前面

　　七、活动的对象：湛江师范学院全体学生

　　八、组织机的构：

　　主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

　　策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

　　九、活的动内容：

　　1、汽车专业知识问答。

　　2、汽车文化展示。

　　3、团队闯关游戏。

　　十、活动形式：

　　本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

　　各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

展会策划 篇5

　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：**年3月10日

　　2、活动进行时间：**年3月16日-28日

　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的.高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司

　　其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

展会策划 篇6

　　一，前言：

　　二，参展时间：20xx年日日 （应提前三天安排布展工作）

　　三，地点：

　　四，人员：

　　五，参展背景分析：

　　1，大会分析：

　　专业性；

　　品牌性；

　　权威性；

　　国际性；

　　2，参展商构成：

　　3，与会者分析：

　　A，竞争对手：AA、AA等

　　（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

　　B，媒体；

　　C，世界各地渠道商；

　　D，其他单位及人员；

　　五，参展目的：

　　1.渠道拓展；

　　A，现有渠道分析：

　　基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

　　渠道特点：

　　1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

　　2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

　　3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

　　2.公司品牌宣传；

　　可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

　　3.终端客户拓展；

　　终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

　　4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

　　此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

　　5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

　　AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

　　六，参展安排：

　　展前：

　　A,展台准备：

　　1，参展主题的确定 ；（待定）

　　2，展位的确定；

　　3，展位的布置； （略）

　　包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

　　B,代理商邀请及策略：

　　1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

　　在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

　　4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中：

　　产品促销活动：

　　A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

　　B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道：

　　2，公司网站进行同步报道；

　　3, 深圳、北京等媒体报道；

　　4，网站各大论坛/BBS/博客的.宣传；

　　5，其他活动策划

　　展后：

　　1，代理商的追踪跟进。

　　2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

　　3，网站的后续报道；

　　参展物料：

　　1、宣传资料：

　　A、代理商邀请函；

　　B、公司简介；

　　C、公司广告服；

　　D、产品宣传册；

　　E、海报；

　　F、赠品；

　　2、洽谈资料：

　　A、名片

　　B、相关合同书

　　4、服务资料：

　　A、客户资料统计表

　　B、嘉宾签到簿

　　C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：

　　1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

　　4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

　　参展预算（略）

　　1，参展费用

　　2、展示厅的搭建费

　　3、宣传物品的制作费用

　　4、相关礼品的准备

　　5、媒体费用

　　6、参展人员的住宿饮食费用．

　　注意事项：

　　1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

　　6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

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