企业策划 篇1
一、活动目的
企业文化是一个企业信奉的价值观,对企业的领导者和职工起引导和凝聚作用,为进一步宣传和强调企业文化,培养企业员工对企业的责任意识,丰富员工业余文化生活,特开展本次企业文化活动。
二、活动主题
“安全、团结、和谐、发展”
三、活动时间
**年6月20日9:00~17:30,6月21日9:00~16:30
四、活动内容
1)征文
材料:某公司车间角落放置了一架工作使用的梯子。为了防止梯子倒下伤着人,工作人员特意在旁边写了条幅“注意安全”。这事谁也没有放在心上,几年过去了,也没发生梯子倒下伤人的事件。有一次,一位客户来洽谈合作事宜,他留意到条幅并驻足很久,最后建议将条幅改成“不用时请将梯子横放”。
要求:根据材料,以“企业安全”为主题,题材不限。最终将由公司行政部评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
奖励或奖品:一等奖为荣誉证书及200元现金奖励,二等奖为荣誉证书及100现金奖励,三等奖为荣誉证书及高级鼠标一个,参与奖没人获得一个鼠标垫。
参赛对象:全体员工,自由报名。
2)演讲
要求:无论大到国家,小到企业,“和谐”是发展的根本前提和目的,只有团队的和谐才能促成发展,而发展的目标也是为了最终的和谐。要求围绕“和谐”为主题做演讲。演讲结束后企业全体员工依据各自对演讲的喜爱程度进行投票,并根据投票数决出最终的一、二和三等奖各一名。
奖励或奖品:一等奖500元现金奖励,二等奖200员现金奖励,三等奖100元现金奖励,参与奖没人获得一只茶杯。
参赛对象:30岁以上全体员工,自由报名。
3)篮球比赛
要求:企业任何的进步与成功,都离不开一支强大的团队。而篮球比赛正是一项团队运动,讲究的是团队精神。比赛共分为4节,每节比赛12分钟。双方各派五名队员上场比赛,比赛过程中可任意替换队员。比赛结束后,比分较高的队伍获得胜利。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。
奖励或奖品:胜利队伍将获得奖杯一座,且获胜方的每名队员获得运动T一件。失败方没人获得一瓶大瓶运动饮料作为鼓励。
参赛对象:30岁以下全体男性员工,自由报名。
4)拔河比赛
要求与规则:拔河比赛是一个团体凝聚力的最好体现,讲究了“力往一处使”的重要性。要求比赛双方各出10名队员,男女不限,但没队至少要有两名女性。比赛道具为一根粗绳,粗绳的中间位置寄一根红带子,称为第一标记,两队分别控制绳子的两端,当一方绳子上的第一标记被拉超过地面的对侧2米线标记时,判对方获胜。比赛为五局三胜制。比赛双方为人事部与财务部组成一队,市场部与行政部组成另一队。每局比赛过后双方队伍可任意替换队员。
奖励或奖品:获胜方每名队员将获得玩偶一只,失利方没人获得一个卡套以鼓励。参赛对象:40岁以下全体员工,自由报名。
5)趣味竞技
趣味竞技旨在使各部门的`员工之间有进一步的熟悉和了解,不仅能使他们了解团队合作的重要性,还能在游戏中培养他们的能力以及分工意识和互助精神。趣味竞技共有两个项目;
A.“衔纸杯传水(杯水马龙)”
人数:每组8名队员
道具:纸杯200个,小水桶4个,大刻度器皿杯2个
比赛方式:四组同时进行比赛
竞赛规则:a各队派出8名选手,全体呈纵向依次排列,选出一名在队伍前面作为“装水工”,其他人作为传水工双手放在背后并用红色丝带绑住双手,手不可以接触水杯,只能用嘴接触杯子,任意传递工水杯掉落者,由裁判给其装上新的水杯。b装水工将水壶中的水倒入第一名传水队员的纸杯内,装水工不得用手接触传水工的纸杯,一一传递直至传到最后一名参赛队员的纸杯内,最后一名参赛队员将纸杯内的水倒入小水桶内。(水杯放置和掉落后重新放置只能由裁判帮助放置)
时间规定:3分钟
评判标准:以器皿杯刻度最高至底为准。
参赛对象:全体员工,自由报名。
奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。
B.“合力吹气球(成功爆破)”
人数:每组5名队员
道具:气球200个
比赛方式:两组同时进行比赛
竞赛规则:每组队员自行分配角色任务(嘴巴、小手、屁股、大手、大脚):“嘴巴”负责吹气球,手不得接触气球,“小手”负责把气球给嘴巴吹,并将吹好的气球绑好,放到地上,“大手”和“大脚”两名队员负责抬起“屁股”的双手双脚去撞破气球,“屁股”队员用屁股撞破地上的气球。
时间规定:3分钟
评判标准:以规定时间内撞破气球多少来评定。
参赛对象:全体员工,自由报名。
奖励或奖品:获胜队伍每人获得纪念品一份。
五、时间节点
6月20日
1)征文:9:00~11:00
2)演讲:13:00~15:00
3)篮球比赛:15:30~17:30
6月21日
4)拔河比赛:9:00~10:30
5)“衔纸杯传水(杯水马龙)”:13:30~15:00
6)“合力吹气球(成功爆破)”:15:30~16:30
六、活动人员及基本预算
主持人2人
行政部评判人员6人
拔河比赛裁判2人
篮球比赛裁判2人
趣味竞技比赛裁判4人奖品与奖励1400元
舞台、灯光及音响费用5000元现场布置300元
活动编导费用400元其他200元
企业策划 篇2
现在的互联网时代,公司的发展不仅仅是靠现实中宣传,在网络上扩大影响力也是十分重要的,在不断的进步中,很多公司都会建立自己公司的门户网站,这些都是非常有必要的,网络上的宣传对公司的发展是很有帮助的,这些也是我们一直以来不断进步的成果,所以我们公司也要成立属于自己的网站。
一、项目目标
1、网站设计风格
我们将充分发挥网站策划和建设开发的优势,在开发建设上海**物流有限公司网站中将严格遵循以下原则:
(1)在网站维护和后续扩展上:我们提供专门的网站维护后台,网站管理员可以很方便的借助这个平台维护整个网站。我们在规划网站之初,就会将功能模块框架搭建得很大而且易于扩展,以后增加新的功能和模块都会非常方便,降低二次开发成本。另外,对于以静态和flash展示的页面,考虑到页面的精美要求,我们手工维护。
(2)在设计上:精美与高效兼顾。网站页面设计体现上海**物流有限公司的大型企业形象,在框架编排、色彩搭配以及flash动画的适当穿插都做到恰到好处,使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感。
(3)在网站功能上:充分体现网站的互动性,并且采用多种机制提醒网站管理人员,便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的安全和稳定,采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。采用先进的3层结构的编程方式使网站即使在极多访问量的情况下仍能保持稳定。
2、网站目标
网络凭借其卓越的互动性与便捷的交流手段正成为最有发展潜力与前途的新兴媒体,成为众商家倍为关注的宣传热点。许多行业的先锋企业都已经采用互联网技术,为客户、合作伙伴在网上提供信息服务,并且借助互联网,敏锐的捕捉商机。
作为专业从事物流行业的大型企业,上海**物流有限公司更需要建设好网站,将其作为对外宣传、服务和交流的载体,来配合公司的迅速发展,使网站具有鲜明的行业特色,使更多的企业通过网络来结盟上海**物流有限公司,使更多的客户通过网络来了解上海**物流有限公司。
二 网站整体结构
1 网站栏目结构图
2 栏目说明
上海**物流有限公司网站栏目结构如上图所示。栏目规划充分考虑到上海**物流有限公司展示企业形象、扩大知名度以及综合功能的需要。网站采用了多种动态模块,企业能够自主、独立的完成网站中多数内容的更新。页面的设计将充分体现上海**物流有限公司一流企业的形象,在框架编排、色彩搭flash动画的适当穿插都做到恰到好处,使整个网站在保证功能的前提下给使用者带来良好的视觉享受和精神愉悦感。
3 首页
采用动态asp动态页面,主要显示最新动态信息(自动从新闻动态中提取)、服务项目(自动从物流服务中提取),重要客户(自动从典型客户中提取)等。网管在后台可以动态更新首页的内容。浏览者一进入首页就能够了解整个网站的最新更新和公司的最新活动,给浏览者耳目一新的感觉,吸引浏览者经常访问上海**物流有限公司网站。
4 新闻动态
此栏目采用新闻动态模块,是将网页上的某些经常变动的信息,如:网站新闻、公司动态、业界动态等集中管理,按某些共性分类,通过简单的操作加入数据库,发布到网站上的一套系统。它的出现大大减轻了网站更新维护的工作量,加快了信息的传播速度,使网站时时保持着活力和影响力。
模块特点
a、支持新闻按专题、栏目、媒体、关键词、日期等条件检索;
b、支持图片,每条信息和新闻可配上图片,并选择图片与文的显示方式;
c、支持各种风格的新闻显示样式,可定制个性化新闻模版;
d、提供各种统计方式,帮助您分析新闻浏览情况;
e、根据信息的'重要性,选择信息显示的位置。
模块功能说明
·新闻前台——新闻在首页显示的页面
说明:若新闻带有图片或被定义为热点新闻,标题后会有小图标显示,并且优先显示。
·新闻前台——新闻目录显示页面
·新闻前台——新闻详细信息显示页面
·新闻后台——类别添加
·新闻后台——类别列表
·新闻后台——新闻添加
·新闻后台——新闻修改
·新闻管理页面
5 公司概况
本栏目包括“公司介绍”、“企业理念”、“服务网络”三个板块,其主要功能是宣传企业,通过对企业的基本情况、文化理念、服务的了解,使上海**物流有限公司为更多客户所熟悉、信赖。这个栏目全部采用静态页面,我们将采用多种表现形式将公司的企业形象予以最好的传达。
6 物流服务
本栏目包括“配送运输”、“仓储服务”、“集卡服务”、“国际物流”、“货运代理”五个板块。其主要功能是全面展示**物流的服务项目,页面采用图文相兼的方式。
7 网上定单
本栏目链接企业内部物流信息管理系统,客户可凭用户名和密码登陆查询相关信息。
8 典型客户
本栏目采用动态数据库功能,管理员可在后台自由添加、修改、删除相关合作客户信息;前台客户也可通过行业、地区或公司名来查询相关公司信息;并可将重要客户或新加盟的客户放在首页上;使访客能更好的了解**物流的合作伙伴动态。
9 人才招聘
企业的不断发展壮大,需要不断的充实自己的人才队伍,上海**物流有限公司的网站开设这样一个栏目就显得很有必要。
10 联系我们
分“联系信息”和“留言板”。“联系信息”是静态页面,介绍公司的联系方式。其中email可采用超级连接,客户点击后即写信、发送。“留言板”通过管理员设置固定模板,客户在线填写递交;后台管理员通过不同需求类型或行业进行划分、查询,统一部署给不同部门去办理,从而大大提高工作效率。
11 企业论坛
模块介绍
网站的访客可就所关心的产品、服务、相关知识等提出自己的问题或表明观点、感受等。而企业专职人员则可及时发布反馈信息。所有这些文形成的交流都会记录在系统中,供其他访客浏览、借鉴。系统可根据企业产品或服务种类的不同而设立多主题多版面,并引导访客选择相应的主题进行讨论。这将营造条理清晰、目的明确的沟通环境,提高信息查询检索的效率。 企业还可以根据需要开设技术支持版面,在线答复访问者提交的问题,将其作为企业售后服务体系的一部分。
模块特点
a、讨论区-话题-贴子三级结构,清晰明了;
b、提供对点击率、回复率等各种统计分析,同时有强大的排序,查阅功能;
c、管理员指定内部发布信息为专家评论,吸引用户访问;
模块功能说明
·论坛前台——论坛首页显示页面
·论坛前台——论坛主题列表
·论坛前台——论坛文章显示页面
·文章前台——文章发表显示页面
·管理后台——论坛栏目添加页面
·管理后台——论坛栏目管理页面
·管理后台——论坛文章管理
12 邮件群发
邮件群发系统是网站管理员与会员沟通以及企业推广产品的工具。网站管理员可选择不同类型的会员群发邮件,邮件内容可以是文本格式,也可以是html页面格式,发送邮件还可选择个性化发送,即在邮件中带上该会员的名,例如:“尊敬的某某”,这样让接收者感觉信是专门为他而发,觉得很亲切,从而对信件内容的排斥就会减少很多。
三 网站权限管理
系统严格限制不同管理员(webmaster)的权限。对每个模块的管理权限可以分开指定,例如某个管理员有公司动态的权限、客户服务管理权限,某个管理员有产品世界的管理权限,某个管理员有所有的权限。这样既可使整个网站的庞大管理功能分解给各个管理人员,确保有效管理,又提高了整个网站的安全性。
四 网站建设平台分析
作为一个提供信息服务的电子商务网站,网站的稳定、高速、安全问题就显得十分重要,为了保证上海**物流有限公司网站的稳定运行,我公司建议上海**物流有限公司网站采用我公司提供的高端虚拟主机。
1 虚拟主机
我们提供全面而专业的虚拟主机服务,为专业网站提供最完善解决方案,为知名网站提供最稳定和安全的网络平台,解决您拓展网络世界及电子商务的后顾之忧。我们为客户提供以下标准服务:
★ 沪上最好的托管环境
★ 高品质机房环境及设备,恒温恒湿控制系统
★ 通过2根千1000m光纤直接接入chinanet骨干网,国内出口2g、国际出口1g
★ dellhp机架式服务器配置
★ 服务器系统软件安装、调试
★ 不间断、无休日24*7*365小时网络系统管理维护与技术支持
★ 免费提供ip地址、流量监测
★ 紧急状况处理
★ 标准远程管理软件使用培训
★ 更有防火墙、数据备份、系统安全、ssl加速、无缝移机、本地负载均衡(服务器集群)、高速缓存/镜像等增值服务
一旦采用了我们的虚拟主机服务,您不仅节省了大量的资金,而且获得了我们为您提供的专业服务器、高带宽接入、网络技术支持和监控。
2 数据中心托管环境
1) 高品质电信机房
在我们设施先进的高品质电信机房中,千兆带宽直接接入chinanet(国内2g,国际1g),有最可靠的供电系统(双路交流电+ups+柴油发电机);有覆盖整个大楼的中央空调系统;全自动的消防系统和全天候的全年中无休的机房保安使您的服务器免受火灾等及非法侵入。
2)卓越的监控系统
我们不仅有专门设置的监控器,随时观察服务器的运作情况,更可检测实时流量及网络连通情况,并提供在线实时流量报告及网络状况监控报告,能够及时发现问题并采取相应措施。
3) 专业的网络人才
我们的专业工程师具有多年的网络背景,有丰富网络建设与软件开发经验,精通internet相关技术、熟悉各种互联网操作系统和网络工具软件,在解决网络与系统故障方面有突出能力。
4) 迅速的现场处理
我们每天24小时为您提供最高效服务器技术保障、管理、维护和实时监控,保证您的服务器能最稳定地运行。
5) 及时的服务器升级
随着您的业务欣欣向荣,对网络资源的需求将不断增加。上海我们依托其丰富资源和较强的扩充能力,将满足您对服务器配置、主机空间和带宽扩充方面的所有要求,以配合您业务的增长。
6) 可控的主机租费
资源外包服务的费用可以通过服务商的选择和商务谈判达到完全可控,与建设高成本、高复杂度和高变动风险的网站系统和承担网络工程师的薪金相比,主机托管的经济优势可见一斑。
五 网站运营安全策略
为保证网站的正常运行,用户数据的高度安全,系统考虑了多种安全策略。
网站建设的好坏也直接影响着很多的事情,这些都是在不断地发展中才能够得来的成果,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,这些都是我们一直以来发展自己的必须要做的手段。在日益激烈的竞争下,只有更多的营销方针,才能够做到更好!
企业策划 篇3
一、晚会主题:继往开来 再谱新章
二、晚会地点:会议厅
三、晚会时间安排:
(1)晚会策划及准备期(11月17日至11月22日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
(2)晚会协调及进展期(11月23日至12月25日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、舞台背景墙确定、物品购买。
(3)晚会倒计时期(12月25日至12月30日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传等。
(4)晚会正式演出时间:20xx年12月31日晚7点至9点半
四、晚会节目报名方式:
行政部报名或现场报名
五、晚会内容:共分为三部分
第一部分:庆元旦卡拉0k比赛
(一)参赛对象
全体在职员工均可报名参赛,由行政部负责选拔和报名。
(二)报名原则:
自愿报名和各部门推荐相结合。
(三)赛程安排
1、本次比赛分为初赛、决赛二个阶段进行。
2、初选由爱心天使组进行选拔,到 12月25日前全部结束,并把参赛曲目与参赛人员报行政部。
3、12月31日下午5点30以抽签决定决赛比赛顺序。
4、12月31日晚上元旦晚会进行决赛
(四)歌曲演唱
歌曲内容健康活泼,积极向上,演唱时间在3分钟至5分钟。歌曲演唱主要以独唱形式为主,也可以是对唱形式。每名选手要准备2首参赛歌曲,初赛和决赛不能演唱同一首歌曲。
(五)评奖办法
奖项设定:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,最受欢迎GG奖1个,最受欢迎MM奖1个
第二部分:公司司歌比赛
(一)赛程安排
12月31日下午5点半以抽签决定比赛顺序。
(二)评奖办法
1、奖项设定:
本次比赛设一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名,最佳创意奖一个。
2、歌曲演唱
以部门为单位,演唱形式不限。
第三部分:元旦晚会演出节目
(一)演出人员
1、全体员工自愿报名或部门推荐报名
2、各部门至少一个节目,数量不限,12月25日之前进行选拔;
3、提倡跨部门组合报名;
(二)奖项设置:
本次晚会参加表演的节目设最佳人气奖,最佳创意奖;同时穿插“幸运大抽奖”活动。
(三)晚会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的.街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
企业策划 篇4
一、活动背景及目的:在现代国际经济日益发展的今天,企业之间的竞争日益激烈,企业间的竞争力不仅仅在于其技术等硬件的竞争,更在于其企业文化是否顺应时代的发展。为此我系特策划此活动以加强我校大学生对企业文化的重视,此次活动是以我系暑期三下乡调研怀化市新晃牛肉的社会实践基础上,同时,结合自己所学的专业知识学以致用提高自身素质为未来打下坚实的基础。
二、活动主题:企业文化经理人争霸赛
三、专业基础:管理学,财经应用写作(如何包装企业文化,如何当领导)
四、赛程安排
初赛:组队赛,组2-4人的.团队,自己取团队的名称,自己设定好自己的企业的文化,自己特色的经营模式,自己特色的管理模式,自己企业的理念等文化。初赛包括团队的展示,团队的企业文化介绍,及简单的企业策划书(突出企业文化)。初赛选出6个优秀团队进入决赛。
复赛:营销的6个团队经理人进行团队介绍,配有ppt,策划书,并详细介绍自己团队复赛的应对方案。方案重点应是如何包装产品,建立良好的产品形象和企业文化,以及利用文化创造经济的具体实施方案等。复赛选出三个团队。
决赛:实况演练,给定一个市场背景:湘西旅游公司。湘西旅游资源丰富,作为一个旅游公司,怎样发展自己的企业文化,做好一个湘西之旅。
1、企业文化风采展示,公司发展策划等(配有ppt以及策划书,团队可在相应环境下自由发挥创新)
2、现场抽提
3、评委提问
五、活动对象:怀化学院全体学生
参赛人员要求:,组建自己的智囊团参加,团对人数为2-4人。
主办单位:怀化学院院团委、学生分会
承办单位:怀化学院经济学系12级国贸3、4班
六、活动时间和活动流程策划:
1、报名时间: 4月11日至16日
2、报名地点: 东区食堂旁 西区月亮女神处(报名只要写一下队长信息,联系方式等,活动具体安排会通知)
3、初赛时间 :4月20日,东区经济楼403教室
复赛时间 :5月6日,东区经济楼403教室
决赛时间 :5月19日,东区经济楼403教室(如有变动,另行通知)
七、评分细则:每个环节都有相应的给分,各个分值相加的和即为最终排名结果,详见决赛方案。
八、奖项设置:
1、一等奖一名 相应奖金+院级荣誉证书
2、二等奖两名 相应奖金+院级荣誉证书
3、三等奖三名 相应奖金+院级荣誉证书
企业策划 篇5
摘要:对项目而言,策划是对项目资源的合理整合,以期实现优化配置的战略级谋划。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对项目开工前的物资需求全过程进行全方位科学预测和谋划,并为物资购供过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。如何创新项目物资管理,是当前建筑施工企业研究的一个重要课题。为了规避物资成本的风险,实现项目经济目标,对项目物资管理的前期策划进行探讨是很有必要的。
关键词:建筑施工企业;物资管理;前期策划
据统计,工程项目的物资费用占工程造价的70%以上,物资成本的高低,决定项目经济效益的好坏。对工程项目的开发,开工前必须做好对市场全方位调查了解的工作,制定工程开发项目前期方案,特别是对物资购环节进行缜密论证,以期实现经济效益最大化。当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式,该模式侧重于物资计量与计划编制、定额的准确和用量分析、发放量的控制、余料的回收等属项目内控管理。这种模式不能有效解决实际操作中导致项目物资采购、运输计划费用失控,成本突破工程预算等各种客观存在的不可预见因素。而造成诸如此类问题,在很大程度上可归咎于工程项目的物资管理前期策划。加强项目物资前期策划是企业降低成本的关键环节,是提高企业快速反应能力的重要前提,是增强企业创效增收的重要途径。做好物资管理前期策划主要从以下几个方面进行:
一、以材料价格市场调查为导向,集中优势资源,提升物资集中采购管理水平
为最大限度地提高企业资源的利用效率、实现企业期望的营运目标,综合运用多种管理办法是企业决策之需。企业资源配置能以最快的速度提供产品、物资或劳务。优化企业资源配置是通过将资源配置理论与企业全面流程管理和供应链统筹管理相结合,对企业实施的一种全新的、系统的科学管理技术和办法。物流公司通过对唐山曹妃甸码头的物资前期策划,了解到项目前期主要材料的大致需求。河北唐山周边是公司新涉足的领域,相关优质材料供应商的资源链匮乏。物流公司前期到唐山进行调查并组织相关资源,同时充分利用二航局建立的'合格供应商平台资源。经过多方考察、比较,选择了一批实力雄厚而且有价格优势的供应商,为项目的材料供应做了充分准备。对钢材市场价格可能上涨的预判,物流公司快速反应,及时把握采购询比价并锁定钢材资源,以优惠的价格,优良的质量,优质的服务为项目部顺利开工做了充分准备。
二、针对不同地域环境选择最优的保供方案
运输费用、自然资源状况以及地理环境等因素均会对材料价格产生影响,进而影响物资成本及施工项目的进度,故在项目进场前必须在前期策划中对影响工程项目的各种地域环境因素行认真调查,通过地理考察,以选择最便捷的物资运输路线,并依托当地自然资源优势,设计最佳的保供方案。如工程项目所在地的材料价较外地价格高,能在当地解决,尽量就地解决,避免舍近求远。策划的重点是调查质量、储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除砂石料等地材外,钢材、水泥、五金交化等在工程项目所占成本费用的比重最大,对供货商的招标报价要做三方面的调查:一是供货能否及时;二是要调查材料堆放场地及保管;三是要考虑到二次倒运费用。浙江舟山武港码头一装船码头工程地处舟山群岛,地理环境较为复杂,材料运输极为不便。在物资管理前期策划时,物流公司就对该项目做了深入考察,针对该项目特点,拿出了几套物资资源配置计划和材料运输方案,经过反复论证,最终选择一项最优计划和运输方案。同时对当地的钢材和水泥厂家进行了实地考察,对厂家产品质量、资金实力、业绩口碑等综合指标进行评估后,选择了最优供应商。策划先行,在项目顺利推进及成本压缩中的效用已然显现。
三、先发制人,充分了解业主及设计单位要求,变被动为主动
对于一项工程,不同的行业有不同的要求,采购的各项材质要满足设计要求,因此必须与业主和设计单位沟通。一般来说在施工图上对特殊要求的材料有说明,但因行业的不同,设计单位忽略了对一些材料的标注,往往可能因此导致施工单位采购的物资积压或退货,甚至采购错误,无形增加采购成本。故而在物资管理前期策划时,我们必须对大宗主要和专用材料进行认真核实研究,确保材料成本处于可控范围之内。咸宁核电厂大件专用码头项目工程是二航局的一个战略性项目,为进军核电工程领域,公司在投标价格上做了较大让步,根据成本测算,项目基本只能保本。公司在咸宁项目现场组织了项目策划会,大家提出了很多降低成本的积极建议。在材料组织方面,我们注意到,业主在投标补遗书中提到“钢管桩采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL,防腐期限为25年.混凝土构件底层及侧面表面采用固斯特NBT水泥基渗透结晶刚柔结合型防水防腐涂料。”会后,物流公司通过多方咨询和深入了解,渗透到市场销售内部,发现该项目的设计单位和固斯特厂家达成了某种利益共享关系,对该材料的报价异常之高。对这个项目而言,仅此一项,成本就要多增加200多万。经过与业主单位充分沟通,同时在防腐材料市场上做了充分调研和询比价之后,公司郑重向业主提出用环氧煤焦沥青漆等双份组代替,此举大幅度减少了项目成本。
四、加强各部门之间的横向沟通,团结部门的力量推进资源最优配置
各部门的工作沟通融洽与否,关乎工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施实际和成败。生产部门的沟通。工程项目经理部的中心工作是以生产为主线,合同内的工期一般比较紧,生产网络计划的各个节点的时间性非常强,要满足生产进度的要求,各节点的材料用量也不同。各种材料用量计划要按节点安排进场,同时尽可能考虑到错峰采购,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通,生产部门要按节点提供材料用量计划。技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求,对项目所需材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,技术部门要详细说明并进行技术交底。设备部门的沟通。设备部门主要提供施工设备和工程设备这两个方面的设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证,备品配件消耗量大,同时具有时效性,库存量大造成积压,库存量少影响施工,所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析,为编制材料计划提供备料依据。安全、健康、环保部门的沟通。随着建筑业人性化管理的进步,工人维权意识的增强,健康、环保已逐渐规范化,法律准入化和认证体系认可化。这部分投入有所增加,劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,应纳入工程项目物资管理前期策划中。经营预算部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准制定的,它与实际施工的作业图预算有一定差异。在工程项目各种材料总量确定的情况下,要充分了解工程项目网络进度及各种所需材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免出现材料重供积压或双方都不供的现象。财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目要以经济效益为中心,实现经济责任目标是项目经理考核的主要指标之一。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。综上所述,我们不难看出,物资管理前期策划非常有必要,它对于全面提升项目管理水平,保障项目顺利平稳推进具有十分重要的意义,也是物资资源配置有效践行的重要载体。
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