展会策划

时间:2024-08-25 18:27:47 阅读 我要投稿

展会策划 篇1

  一、活动目的:

展会策划精品(5篇)

  1、提高展会现场与观展商的互动机会;

  2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

  3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

  二、活动时间:

  惯穿整个展会期间,展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

  三、活动地址:

  展位内

  1、邀请函宣传

  ①国外准客户邀请函宣传

  ②国内准客户邀请函宣传

  活动的操作方案:

  2、活动现场分工:

  ①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的.接待、咨询、资料派发、名片交换。

  ②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

  3、活动操作流程:

  ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

  ②观展商被引导到登记台工作人员处

  ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

  4、注意事项:

  ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

  ②工作人员应根据现场人数灵活安排。

展会策划 篇2

  一、展会简介

  苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。

  二、市场环境分析

  20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

  三、展会基本框架

  1、展会名称:20xx苏州秋季住房博览会

  2、展会场馆:苏州国际博览中心

  3、展会地点:苏州

  4、办展机构

  主办单位:苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

  承办单位:苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

  协办单位:苏州华展信息科技有限公司

  5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/4

  展会日程报到:20xx年9月27日13:30-17:00

  布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

  展览:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

  6、展品范围

  不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

  7、办展频率

  展会周期1年2届

  8、展会规模

  观众数:15000

  本届展会面积:30000

  标准展位数量:1500

  9、展会定位

  本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

  四、展会价格和展会初步预算

  现代大道地产展区:

  3A馆

  A类:1000元/m2

  B类:1200元/m2

  4A馆--800元/m2

  VIP展区:1200元/m2

  海外地产展区:15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

  住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区:

  700元人民币/m2

  广告2500元/个。

  五、展会工作人员分工计划

  做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。

  六、招展计划

  通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

  深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

  七、招商计划

  确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。

  八、宣传推广计划

  展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

  九、筹备进度

  略

  十、开幕和现场管理计划

  开幕前需要做好开幕和现场管理的'计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

  十一、展会期间举办相关活动

  展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

  十二、展会结算计划

  对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

  3广州高尔夫球博览会立项策划书

  会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

  政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

  展会基本框架

  名称:20xx年广州国际高尔夫球博览会

  举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司

  承办单位:北京励展光合展览有限公司

  举办地点:广州锦汉展览中心

  展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人

  展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

  办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象

  办展频率:每年一次

  展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区

  高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

  会展价格:光地展位

  A区/B区/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%

  C区¥1,000.00/平方米

展会策划 篇3

  序言

  为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。

  一、办展背景:

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。

  二、展会目的.和宗旨

  此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。

  三、展会的基本情况:

  1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会

  2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!

  3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日

  4. 举办场地:翰林广场

  5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生

  6.展会规模:3*3标准展位60个

  7.展品范围

  四、展位收费标准:

  1、3M*3M标准展位:

  配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)

  2、收费标准:(预定)

  A、秋季服装类180元/2天

  B、通讯类 250元/2天

  C、食品饮料类200元/2天

  D、电子产品类200元/2天

  E、饰品类 200元/2天

  F、生活用品180元/2天

  G、学习用品180元/2天

  五、组织机构:

  1、主办方:安徽新华学院

  2、承办方:文化与新闻传播学院

  3、组织结构:

  总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。

  第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。

  第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

  六、展会人员分工计划

  主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:

  赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。

  宣传组:主要负责活动宣传工作。

  财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

  物资申请组:主要负责校内物资申请。

  现场管理组:主要负责展会现场管理工作。

  机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

  开幕式组:主要负责开幕式相关活动

  现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理

  七、赞助方案

  展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:

  (1)现金赞助:

  分为两种:冠名赞助和独家赞助

  (2)实物赞助:

  提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

展会策划 篇4

  服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的`消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。

  一、活动简介

  展会名称:20xx年湖南大学生春季服装艺术节

  举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

  办展机构:

  1、主办单位:长沙市人民

  长沙学院(取得多方的支持和赞助)

  2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

  承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

  展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

  饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

  挎包类

  办展时间:3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

  展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

  展会性质:展与销双重性质

  展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

  招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

  观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

  办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。

  二、调查与分析

  (1)行业调查与分析:

  整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

展会策划 篇5

  一,前言:

  二,参展时间:20xx年日日 (应提前三天安排布展工作)

  三,地点:

  四,人员:

  五,参展背景分析:

  1,大会分析:

  专业性;

  品牌性;

  权威性;

  国际性;

  2,参展商构成:

  3,与会者分析:

  A,竞争对手:AA、AA等

  (竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)

  B,媒体;

  C,世界各地渠道商;

  D,其他单位及人员;

  五,参展目的:

  1.渠道拓展;

  A,现有渠道分析:

  基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

  渠道特点:

  1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;

  2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;

  3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;

  2.公司品牌宣传;

  可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

  3.终端客户拓展;

  终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。

  4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;

  此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。

  5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

  AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。

  六,参展安排:

  展前:

  A,展台准备:

  1,参展主题的确定 ;(待定)

  2,展位的确定;

  3,展位的布置; (略)

  包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);

  B,代理商邀请及策略:

  1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

  在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

  4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中:

  产品促销活动:

  A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)

  B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品; 媒体报道:

  2,公司网站进行同步报道;

  3, 深圳、北京等媒体报道;

  4,网站各大论坛/BBS/博客的.宣传;

  5,其他活动策划

  展后:

  1,代理商的追踪跟进。

  2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。

  3,网站的后续报道;

  参展物料:

  1、宣传资料:

  A、代理商邀请函;

  B、公司简介;

  C、公司广告服;

  D、产品宣传册;

  E、海报;

  F、赠品;

  2、洽谈资料:

  A、名片

  B、相关合同书

  4、服务资料:

  A、客户资料统计表

  B、嘉宾签到簿

  C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 效果预测:

  1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成; 2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。 3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

  4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。

  参展预算(略)

  1,参展费用

  2、展示厅的搭建费

  3、宣传物品的制作费用

  4、相关礼品的准备

  5、媒体费用

  6、参展人员的住宿饮食费用.

  注意事项:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃

  2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

  6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。

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