会议策划

会议策划 篇1

　　◇会场预约◇

　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　◇负责会场的布局，设备安装调试◇

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　◇印刷材料的'设计制作◇

　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

　　◇参会者的接送◇

　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

　　◇参会者的餐饮◇

　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

　　◇参会者业余时间的安排◇

　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

会议策划 篇2

　　一、活动主题:迎新春暨表彰大会

　　二、活动时间:xxx年3月4日

　　三、活动地点:学术报告厅

　　四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生

　　五、工作准备:

　　1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日

　　2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

　　3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日

　　4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日

　　5、PPT、VCR制作:李海龙

　　6、会时秩序、安全:系安全部负责

　　7、礼仪:系文艺部负责

　　8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责

　　9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

　　10、参讲者稿件催收:林阳

　　审定:秦妍

　　11、主持人确定:秦妍

　　12、诗歌:肖玲

　　13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳

　　注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

　　六、会时流程:

　　1、6:30～6:50入场;6:50～7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.

　　注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的.结束,然后开启前灯.

　　2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.

　　3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.

　　4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.

　　⑴、先进班集体

　　⑵、先进团学组织

　　⑶、三位一体

　　5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.

　　大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)

　　6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.

　　⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵

　　⑵、优秀共青团员

　　⑶、"创三好"学生 三好学生

　　⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.

　　7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)

　　8、大二学生参讲(共3名)

　　9、主持人总结致领导讲话

　　10、领导讲话

　　11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.

　　七、后期工作:

　　1、清场

　　2、部门总结

　　八、经费预算:

　　1、水:24.00

　　2、宣传海报稿:8.00

　　3、邀请函制作材料:30.00

会议策划 篇3

　　一、活动背景

　　PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的'招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。

　　二、活动目的

　　为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

　　企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

　　与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。

　　宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

　　介绍并测试网站WEBINAR功能。

　　三、活动时间

　　六月底（具体时间待定）

　　四、活动地点

　　广州（具体地点待定）

　　五、活动形式

　　现场会议形式；网站WEBINAR。

　　六、设备要求

　　租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

　　现场网络连接（有线必备，无线可选）， 演示用电脑一台（推荐台式机，笔记本需要外置网卡和转换接头）、测试用电脑一台、音响、投影仪

　　演示用PPT文件

　　纸质宣传资料（可选，用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目）

　　七、人员要求

　　主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名

　　企业方演讲人员、企业方参与人员

　　观众（志愿者及其他参会人员）

会议策划 篇4

　　主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导

　　活动二：电子07-1班壮士出征宴

　　时间：待定 地点：待定

　　活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。

　　活动三：离别的车站

　　活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

　　活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见

　　活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)

　　活动六：电一霸气最无敌

　　活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的.网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

　　活动七：神秘记忆【待定】

　　活动八：衣衣不舍

　　其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

　　工作人员安排：

　　食物购置组：组长——阿萍

　　组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

　　典礼道具组：组长——老大

　　组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

　　酒水准备组：组长——啸哥

　　组员：大叔、飞、男哥、浩

　　会场布置组：组长--- 贵童

　　组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇

　　典礼秩序维护组：组长——勇

　　组员：男哥、大叔

　　文艺节目组：组长——马大姐、小不点

　　组员：征选中

　　资金储备组：胖子

　　组员：喜民、卢导

　　摄影组：一把手——明哥

　　二把手、三把手、四把手自愿

　　谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！

会议策划 篇5

　　第一部分 活动内容

　　表彰大会主题：计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

　　表彰大会形式：文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

　　表彰大会地点：博学堂

　　表彰大会时间： 12 月 6 日 晚7：00

　　第二部分 工作安排

　　组织组：负责人：聂明星、池涓、皮孟

　　活动前期： 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

　　2、组织会议部署，安排具体工作(池涓、聂明星)

　　3、了解工作进程，协调各部门工作(池涓、聂明星)

　　4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

　　5、获奖寝室的统计(聂明星)

　　6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

　　活动现场： 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

　　2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

　　3、表彰彩排

　　宣传组：负责人：李桂丽、祝婷婷

　　活动前期： 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

　　2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

　　3、PPT的制作(杨韶晟)

　　4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

　　5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

　　活动现场： 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

　　2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

　　3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

　　4、横幅的'悬挂(李桂丽、祝婷婷)

　　5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

　　活动后期： 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选)

　　2、办公网、院报的报道

　　外联组：负责人：杨韶晟、杨志森

　　活动前期：1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的，注意

　　2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

　　3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系，主持词的撰写

　　联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

　　学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

　　4、证书的统计和购买

　　5、座位分配

　　活动现场：1、会场座位安排与进场方式的安排

　　2、会场纪律的维持

　　3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

　　4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

　　第三部分 活动流程

　　第一项

　　1、主持人致开场白

　　2、学工办老师讲话，宣布表彰事宜

　　3、优良学风班

　　ü PPT宣传片(3分钟)

　　ü 代表讲话(代表讲话的话，前期就要先把代表选出来，然后要他们有充分的准备)

　　ü 节目表演

　　4、寝室文化节活动

　　ü 视频宣传(9分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　5、优秀寝室奖

　　ü PPT宣传片(6分钟)

　　ü 代表讲话

　　ü 节目表演

　　6、主席团代表讲话

　　第二项

　　1.颁发优良学风班获奖

　　ü 宣读优良学风班

　　ü 请班长上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　2.宣读学风纠察优秀寝室

　　3.颁发寝室文化节活动获

　　ü 寝室文化节活动

　　ü 请获奖寝室代表上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　(老师给一、二、三等奖颁奖，单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

　　4.颁发优秀寝室奖

　　宣读名单

　　5.颁发优秀组织人员获

　　ü 优秀组织人员获奖名单

　　ü 请获奖人员上台领奖

　　ü 请老师颁奖

　　第三项

　　老师做总结陈词

　　主持人宣布大会结束

　　获奖寝室代表去领奖处领取奖品

　　第四部分 注意事项

　　活动的安全性

　　1、组织观众安全进出场。

　　2、演出程序维护，由组织组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决。

　　3、舞台演出的重检：在晚会的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

　　(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

　　4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

　　器材安全

　　1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

　　2、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

　　3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

　　第五部分 经费预算

　　1、条幅喷绘费用

　　2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

　　3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

　　4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划 篇6

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的`布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划 篇7

　　一、 会名

　　二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

　　三、 会场地点及主会场

　　四、 参加人员和人数

　　五、 大会主持人：

　　六、 会务负责人：

　　七、 议题和议程：

　　八、 其他活动：

　　九、 后勤服务安排

　　十、 经费预算:

　　十一、 附件：会议日程表

　　十二、 会务工作程序表：

　　十三、 会议主题报告

　　十四、 领导人的开幕词、闭幕词

　　十五、 准备在会上交流的典型经验材料

　　十六、 准备作大会重点发言的发言稿

　　十七、 需提交给与会人员参考的`各种材料

　　十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

　　十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

　　二十、 发出会议通知

　　二十一、 后勤服务

　　二十二、 布置会场

　　二十三、 安排发言

　　二十四、 会议记录

　　二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

　　二十六、 会间后勤服务

　　二十七、 会后的文字工作

　　二十八、 会议文书材料的收集和归档

　　二十九、 会议后勤服务的善后工作

　　三十、 会务工作总结

会议策划 篇8

　　一、活动背景

　　此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会，目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励，让其熟悉学生会各部部长与职能。

　　二、活动目的

　　此次活动的开展目的'在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。

　　三、活动指导思想

　　表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。

　　四、活动对象：土木系学生会全体成员。

　　五、活动时间：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~13:00

　　六、活动地点：贵州大学蔡家关校区3教

　　七、活动流程

　　1、学生会主席公报会议目的及意义，宣布大会开始。

　　2、龚老师讲话

　　3、李老师讲话

　　4、学生会主席团成员依次上台讲话

　　5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划

　　6、学生会主席总结会议并宣布会议结束

　　7、参会人员依次离开

　　八、注意事项：各部门成员座位顺序应提前安排，保持会场纪律。

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