会议策划

时间:2024-07-27 18:31:45 阅读 我要投稿

会议策划 篇1

  第一部分 活动内容

会议策划(通用)

  表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

  表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

  表彰大会地点:博学堂

  表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

  第二部分 工作安排

  组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

  活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

  2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

  3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

  4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

  5、获奖寝室的统计(聂明星)

  6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

  活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

  2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

  3、表彰彩排

  宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

  活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

  2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

  3、PPT的制作(杨韶晟)

  4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

  5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

  活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

  2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

  3、会场人员到场前前奏音乐的'配置(李桂丽)

  4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

  5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

  活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)

  2、办公网、院报的报道

  外联组:负责人:杨韶晟、杨志森

  活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意

  2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

  3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写

  联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

  学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

  4、证书的统计和购买

  5、座位分配

  活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排

  2、会场纪律的维持

  3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

  4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

  第三部分 活动流程

  第一项

  1、主持人致开场白

  2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜

  3、优良学风班

  ü PPT宣传片(3分钟)

  ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)

  ü 节目表演

  4、寝室文化节活动

  ü 视频宣传(9分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  5、优秀寝室奖

  ü PPT宣传片(6分钟)

  ü 代表讲话

  ü 节目表演

  6、主席团代表讲话

  第二项

  1.颁发优良学风班获奖

  ü 宣读优良学风班

  ü 请班长上台领奖

  ü 请老师颁奖

  2.宣读学风纠察优秀寝室

  3.颁发寝室文化节活动获

  ü 寝室文化节活动

  ü 请获奖寝室代表上台领奖

  ü 请老师颁奖

  (老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

  4.颁发优秀寝室奖

  宣读名单

  5.颁发优秀组织人员获

  ü 优秀组织人员获奖名单

  ü 请获奖人员上台领奖

  ü 请老师颁奖

  第三项

  老师做总结陈词

  主持人宣布大会结束

  获奖寝室代表去领奖处领取奖品

  第四部分 注意事项

  活动的安全性

  1、组织观众安全进出场。

  2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。

  3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

  (杨韶晟与博学堂工作人员负责)

  4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。

  器材安全

  1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

  2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。

  3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。

  第五部分 经费预算

  1、条幅喷绘费用

  2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

  3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

  4、嘉宾水、布置场地用花费用

会议策划 篇2

  企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的'工作效率,使公司业绩稳步提升;那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题,今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写,并提供相应范文:

  一、年会主题:

  加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。

  二、年会地点

  **大酒店会议厅,**大酒店宴会厅;

  三、年会时间安排

  1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;

  2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;

  3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);

  4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00 ;

  四、年会节目准备和要求

  年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;

  1、歌曲类;

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;

  2、舞蹈类;

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  五、资源需要及项目预算

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  六、活动负责人及主要参与者

  策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

会议策划 篇3

  主持人:阿萍 负责人:全体班干部 总负责人:卢导

  活动二:电子07-1班壮士出征宴

  时间:待定 地点:待定

  活动介绍:这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的敬酒,该拥抱的`拥抱,该交杯的交杯,该订婚的订婚。其他人也别闲着,全部自罚三杯。

  活动三:离别的车站

  活动介绍:有些同学20号之前走,不管怎样,我希望大家能够去送送,哪怕送到校门口,以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此,先谢过大家。

  活动四:班级谢师宴————是否与活动二结合?还望给点意见

  活动五:电子07-1班纪念品(本人正在策划中,需要费用20元/人,自愿购买)

  活动六:电一霸气最无敌

  活动介绍:祝福每一位兄弟姐妹,前程似锦,健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看,我们会一直在这里等候你回来,希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

  活动七:神秘记忆【待定】

  活动八:衣衣不舍

  其他活动需要补充的请大家及时提出,我会进一步改进。

  工作人员安排:

  食物购置组:组长——阿萍

  组员:卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

  典礼道具组:组长——老大

  组员:卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

  酒水准备组:组长——啸哥

  组员:大叔、飞、男哥、浩

  会场布置组:组长--- 贵童

  组员:成思、雪、老大、阿乔、大娇

  典礼秩序维护组:组长——勇

  组员:男哥、大叔

  文艺节目组:组长——马大姐、小不点

  组员:征选中

  资金储备组:胖子

  组员:喜民、卢导

  摄影组:一把手——明哥

  二把手、三把手、四把手自愿

  谢谢大家的支持,我希望大家都能积极参加!

会议策划 篇4

  一、年会主题:

  北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,

  限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的'卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

  的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx

  年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

  笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场

  的拍照工作。

  七、 年会筹办任务

会议策划 篇5

  一、活动背景:在又一个秋风飒爽之日,山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的.注入,必将使数学与信息科学学院学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。

  二、活动目的:总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。

  三、活动时间:20xx年10月30日19:00

  四、活动地点:2108

  五、主办单位:数学与信息科学学院团总支

  六、承办单位:数学学院学生会

  七、活动对象:20xx级全体同学

  八、活动内容:

  (一)前期准备:

  1、20xx年9月30日,递交策划至团总支,等待审核批准。

  2、20xx年9月30日,申请二教2108并申请8套桌椅。

  3、20xx年10月21日,购买聘书和请帖。

  4、20xx年10月22日,打印聘书并写好邀请函。

  5、20xx年10月22日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。

  6、10月23日,制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

  7、10月29日,在三教107进行一遍彩排,安排各项事宜。

  8、10月30日16:30,到二教108布置会场,调试音响,安工作人员负责

  现场拍照及操纵幻灯片。

  (二)活动流程:

  1、成立会流程:

  1、主持人致欢迎词及自我介绍;

  2、大会正式开始;

  3、介绍到会嘉宾;

  4、大会第一项:数学学院第八届学生会主席刘方远发言;

  5、大会第二项:刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

  6、大会第三项:党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书,团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

  7、大会第四项:数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;

  8、大会第五项:数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

  9、大会第六项:主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

  10、大会第七项:数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

  11、大会结束。

  (三)后期工作:

  1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

  2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

  九、注意事项:

  1、活动过程中保持会场纪律。

  2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。

  十、经费预算:

  1、聘书23个,请帖20个,共237元

  2、矿泉水30瓶,宽胶带一个,共35元

  3、冲洗照片(10~20张),共5~10元

  4、文件,表格打印,共5元总计:287元。

会议策划 篇6

  主题:放飞梦想

  主题歌:《最初的梦想》、《放心去飞》

  节目主色调:体现出阳光、自信,洋溢温暖和感动。

  节目安排:梦想起航—厚重之感—大气之歌—时代韵味—高远之志—放飞希望

  前期准备:

  1、 在毕业班以发放调查问卷的形式收集意见和学生节目参报类型以确定典礼开展流程。(详见后,五一前确定)

  2、 制定精美邀请函以确定家长参与人数,并附上“我参与我投票”的回执单,请学生和家长评选“最称职”、“最细心”、“最可爱”或“最有活力”的老师。

  3、 辅导老师确定代表发言同学并提前准备好讲稿(六、九年级各一名),同时邀请七年级或高一学生代表提前写好祝福语。

  4、 在其他各年级由各班主任确认可以参与毕业典礼表演节目的'名单,除单独表演外,小学组各年级各出一名代表参与部分环节。

  5、 确定学生和老师主持人,共两男两女,写好主持词。

  6、 播放环节的短片要提前录制修改和确定,由毕业班辅导老师建言献策共同完成。

  7、 毕业班班主任联系好致辞的家长代表。

  8、 师生互动和亲子互动环节的人员请确定,准备相关礼品,最好是学生或家长亲手制作。

  9、 毕业班负责人评选出优秀学员,写好评语。

  具体节目流程:

  环节一(序幕):梦想起航

  1、 主题曲《最初的梦想》响起,老师学生主持人拉开晚会序幕。

  2、 歌曲《启程》响起,播放学生成长短片

  3、 诗朗诵《相信未来》(三人合作—小学组、六年级和九年级代表)

  环节二:厚重之感

  1、 书法表演(三个人各写两个字:“感恩”、“自信”、“好学”)

  2、 乐曲演奏配合(古筝或大提琴等体现出国学韵味)

  3、 知识竞答(结合所学诗词设题,如作家、诗名和诗句接龙)

  环节三:大气之歌

  1、少数民族的舞蹈表演

  2、歌唱表演(师和学生分别演唱一首经典励志歌曲)

  3、亲子默契动员会(以游戏的形式开展,比如看图猜词、现场拼图等,并互赠自制礼物)

  环节四:时代韵味

  1、特殊才艺表演(魔术、模仿、双簧等)

  2、欢快动感的舞曲

  环节五:高远之志

  1、 班级代表齐唱《明天会更好》(两名老师和两名学生,共两男两)

  2、 毕业班代表发言(六、九年级各一名)

  3、 初一,高一代表送祝福词,小学组代表送礼物。

  环节六:放飞希望

  1、 傅老师宣布优秀毕业生名单,各班主任为其颁奖。

  2、 傅老师致辞,班主任谈希望。

  3、 老师和获奖学生领唱《爱因为在心中》,全场齐唱。

  环节七:

  音乐《放心去飞》响起,主持人宣布晚会结束。

  毕业季会议策划书范文

  距离毕业还有不到一个月的时间,旨在为班级同学服务到最后一刻,为大家带来最难忘最快乐的一个月时光,班委会群策群力,发挥最后的一丝光与热。初步提出的毕业季系列活动策划,小女笔拙,还有些不成熟,敬请各位同学提出宝贵意见,共同创造我们的回忆。

  活动一:电子07-1班毕业典礼

  时间:xx年6月15日 地点:獐子岛教学楼,星海公园,足球场,大黑石海边【待定】

  流程:

  1.毕业季启动仪式开启(启动人:大叔、笨笨、胖子)

  2.班导师致辞(姜老师)

  3.非雷勿扰【策划中】

  4.默契大考验

  5.班级演唱会——对歌和演唱(负责人:小不点、马大姐)

  6.甜蜜点“心”(浪漫中夹杂着伤感)

  7.浩荡毕业叫(暂时保密)

  8.水滴人欢(暂时保密)

  9.电一,我们,在一起(演唱毕业快乐歌)

  10.游戏开展(游戏内容暂时保密)

  11.篝火狂欢【策划中】

  12.毕业留言

  13.一直走,别回头(暂时保密)

  14.典礼结束

会议策划 篇7

  一、会场预约

  我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

  二、负责会场的布局,设备安装调试

  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的'细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

  三、印刷材料的设计制作

  我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.

  四、参会者的接送

  我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

  五、参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.

  六、参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.

  依托我公司强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。

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