会议策划 篇1
前言
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的.等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展
（四）联欢晚会
会议策划 篇2
一、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的'认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
八、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
会议策划 篇3
一、政府的前期策划
（一）会议目的：
1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备
（二）需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮
1、交通：
1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：
1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）
2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）
3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排
1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的`政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
会议策划 篇4
一、活动的背景:
在这个秋风送爽的好季节，我们学生会注入了两批新鲜血液。我们家族日益庞大，师兄师姐们在经过一年的锻炼后越发成熟稳重，师弟师妹们则是那样朝气蓬勃，热情满腔地准备在师兄师姐的带领下干一番事业。
随着成员越来越多，工作越来越繁忙，部门之间的沟通越来越少，这不利于我们整个家庭的内部团结与协作，也违背了大家想在这个组织里认识更多朋友的初衷。于是，内部联谊在此时显得尤其重要。
二、活动的目的:
为了让各个部门成员之间都能互相认识，交流，为了促进各个部门之间的团结和协作，为了让大家找到更多志同道合的好朋友；为了让大家更快更好的融入我们这个大家庭，***系学生会内部联谊势在必行。让学生会的所有成员都能参与其中，享受游戏的快乐，感受家人的温暖，牵手共创更加辉煌的未来！
三、活动的名称:
男生女生一起来
四、活动的地点:
五、活动的时间:
待定
六、活动的对象：
整个学生会（部门按照自愿组合或抽签决定）
七、活动的流程:
1.前期交流
(1)开场
a.主持人致辞,并宣布联谊会开始。
b.把所有成员分成三个或四个小组一起围圈做，每个小组根据以下的项目相互了解对方的'信息，并尽量牢记，限时10—15分钟。（具体信息项目：姓名、班别、出生年月、星座、大概的性格特点、是否单身、喜欢异性的类型、兴趣爱好、特长、偶像、喜欢的颜色、喜欢吃的水果、喜欢的歌曲风格、喜欢的电影等）
c.交流完毕之后下一环节是“你了解多少呢？”。每个组里出一两个挑战者，把了解到组里每个成员的信息都讲出来，，讲得最多最准确的哪个是胜利者，可获得胜利便签一张。
d.大家根据这一环节了解到的大概人员信息，开始考虑现场与自己志同道合的异性，准备下一环节的组队。
(2)组队
给每个女生派发一个螺丝钉，每个男生派发一个螺丝帽。为迎合男生节关爱男生的主题，我们一改男生选女生的常规方式，将选择权交给男生。所有男生排成一排，先逐个详细自我介绍一下。
男生自我介绍完毕后，每个女生都去选择自己想要合作的男生，并拿着螺丝钉走到他面前。假如出现几个女生选择同一个男生的情况，女生可以对那个男生说一些话或做一些表示来感动男生或者为自己争取一下。
最后每个男生挑选其中一个女生，与之组队，并把螺丝帽套在女生的螺丝钉上，作为组队标志。（选择时要求男生女生不能来自同一个部门，并且男生不能选择没有选择他的女生）没有被选择的男生可以自由挑选没有组队的女生。剩下的女生或男生则退出作观众。
(3)交流
组队成功后，每队有2-3分钟的时间交流并讨论出各队宣战书（包括队名和口号，附加宣战动作），然后一一宣战。主持人根据队伍的数量分组进行比赛游戏环节，每次比赛参赛队伍三或四队。
2．比赛环节
（1）男背女答
男生背起女生站在圆弧轨道上，主持提出问题后发出开始的指令，听到指令后男生就背着女生快跑到前面抢凳子（小方框），女生坐到凳子即为抢凳子成功。（女生不能在凳子前着地再坐上凳子上）
抢到凳子的队伍可以回答问题，回答正确，则贴一个胜利标签，回到原地开始下一个问题。假如回答错误，则其他队伍可以抢答。每个问题最多回答3次，3次都回答错误则主持人宣布该题答案并开始下一各问题。（问答题详见附录）
（2）眉目传情
这一环节把每两个队伍作为一组（两男两女），组与组之间进行pk。主持人将4个人站成一直排。游戏规定左眼、右眼、嘴巴的闭合次数分别代表个位数、十位数、百位数。
主持人给每组第一个人一个三位数，并把数字展示给所有观众看，但不能让比赛中的其他组员看到。然后第一个人向后面那个人用左眼、右眼、嘴巴来报数，最后一个人最快将正确数字报出来的那组为胜。胜利的那组每人获得一个胜利便签。
（3）抢人大作战
成员们不必沮丧之前没有和想要合作的人组队，现在抢partner的机会来了。
男生女生都可以宣战，宣战时要发表宣战宣言（如“XXX，我要挑战你，我要抢XXX作为我的队友。”）并向想要抢的人提一个愿望，假如挑战成功，被抢人要实现他（她）的愿望，并与之重新组队。被挑战者务必应战，守卫队友失败的，要与宣战者的原队友重新组队。抢人大作战中挑战胜利的人将获得一个胜利标签，重新组合的队伍下一环节比赛。
女生版挑战任务：两人在原地自转5圈，然后跑到5米远的白板前做一题算术题。做出答案马上举手示意主持人，若正确，则胜利，若主持人说答案错误则马上开始重新计算。最先算出正确答案者抢人或保卫成功。
例如：算术题
12*14+13*15+16*16=？ Ans:619
17*15-11*13+12*16=？ Ans:304
18*18+17*17-14*14=? Ans:417
36*12-321+16*16=? Ans:367
男生版挑战任务：两人用左手掰手腕定胜负。掰赢者抢人或保卫
成功。
（4）有型有款有默契
一名队员按照所给的英语单词，依次用身体摆出各个字母的形状（不能在空中写字，只能摆出造型，不能说话,主持人可告知该单词的词性），另一队员根据提示猜该单词并说出中文意思。每队限时3分钟，猜对数量最多的队伍为胜，并每人获得一个胜利标签。 例如：每组单词列表
1. pig good sport family
2. bad love happy coffee
3. job easy start school
（5）一反常态
每个队伍首先派一个人出来，排成一排，然后听主持人的号令，作出与号令相反的动作！
谁做错一个动作就出局，最后留下那一人为胜利者，可获得一张胜利便签。然后队伍中的另一个人也排成一列进行第二轮的比赛，胜利者也可获得一张胜利便签。号令类似于举左手、举右手、蹲下、站起来、两手举起、向左转等等。
（6）终极PK:便签大转移（可自由挑选比赛类型）
在这一环节，所有队伍都可以自由选择其他队伍作为挑战对手，进行PK赛， PK输了的队伍要把胜利标签全部转移给胜利的队伍。
拥有胜利标签的队伍要一直寻找对手PK下去，直至只留下两个拥有胜利标签的队伍即可停止，这两个队伍就是最终的胜利者，可获得精美的礼品。而且胜利标签较多的那一个队伍可优先选择礼品。 a.斗快夹波子
各参赛队伍派出一个人，主持人喊开始后，在30秒内，在水杯中用光滑的筷子把波子夹出来，谁夹的数量多谁获胜。
b.斗快吸珍珠
各参赛队伍派出一个人，主持人喊开始后，两人开始喝珍珠奶茶，然后全部人开始从5秒倒数，倒数完后两人停止，然后把口中的珍珠吐在碗中，谁吸得珍珠比较多谁获胜。
c.斗快吃苹果
支持人在开始提出第一个问题后，两位女生开始削苹果皮，两位男生负责抢答问题，每答对一题，男生可以吃一口苹果，最快吃完苹果的为胜。（男生不能吃到有皮的苹果，女生削苹果时也不能把大片的果肉切去）
3．奖赏与惩罚
奖赏：
比赛结束后，胜利标签最多的那个队伍获得最佳组合奖，可优先挑选礼品；胜利标签排名第二的那个队伍获得比赛优胜奖，可得到一份礼品；最后在组队环节时最多人挑选的那位男生获得最具魅力奖，也可得到一份礼品。
惩罚：
胜利标签最多的一队可以指定两个队组做出惩罚，或者主持人可抽签抽出获奖外的其中两个队伍进行惩罚。（惩罚可以由观众决定，也可以参考提供的惩罚。）
例如：惩罚
1、 男生背女生，女生唱《甜蜜蜜》绕场一圈。
2、 各自用自己的家乡话进行情诗朗诵，要求深情对望。
3、 表演电影经典桥段（泰坦尼克号中的“you jump，I jump”、或大话西游中的“曾经有一份······”等）
4.尾声
各部长总结发言，成员发表合作感言，并在精美的留言板上写下留言，可以是参加这次联谊的感想，想对队友说的话等。
八、前期工作：
1.先确认各部门参加联谊的具体男女人数，然后合理进行部门分组，每两个或三个部门为一组进行联谊，并由各组商量确认联谊的时间地点；
2.由各组部门之间协议选出两名当天的主持人，一男一女，并由他们根据联谊晚会的流程准备当天的主持稿；
3.由各组部门之间协议选出几名负责人，把各部门具体的意见统一，再确认当天需要的各项道具，并提前准备好；
会议策划 篇5
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的`名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
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