庆典策划 篇1
活动背景
梦园宾馆为梦园集团在四平开办的一家四星级宾馆,梦园集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。四平梦园宾馆是梦园集团在四平开办的首家宾馆,也是四平首家四星级宾馆。对于四平这样的中型城市,梦园集团看中的是四平的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以梦园集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。
作为一个新进入四平的企业,知名度不是很高,而且四平还有如四平宾馆、吉平宾馆、丽豪宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在四平站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
活动总主题
1、梦园——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——梦园宾馆
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
活动目标
通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。
活动程序
活动方案
1、前期指6、示牌宣传(设置指7、示牌):
(1)设置地点:以梦园宾馆为中心,2KM范围内的主要道路上
(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:梦园宾馆为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:梦园宾馆。
(4)活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《四平日报》、《新文化报》
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:梦园宾馆为您过生日!
正文第一段:梦园宾馆介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办"梦园宾馆为您过生日"活动,免费赠送30个包间消费。
名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加
名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点
额限制:限30名,先到先得,额满即止;
名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处
名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临梦园宾馆预先订房登记。
报名的.其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如梦园宾馆使用,则应与其签定肖像权使用协议)
B)举行"梦园宾馆请您定菜价"定价员抽取及聘收颁发仪式。
从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日(应选择星期天)来梦园宾馆参加评菜价的活动。
4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以"别开生面的开业庆典"为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。
3、开业后系列公关活动(一)——主题:梦园宾馆请您定菜价!
(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
(2)活动时间:上午8:00——10:00
(3)活动地点:梦园宾馆
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告:开业后第3天,发出"梦园宾馆请您定菜价"活动广告
(8)参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资
(9)需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出"梦园宾馆请您评大厨"的活动预告。
4、开业后系列公关活动(二)——主题:梦园宾馆请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告,同时将"梦园宾馆服务员工作标准"列出来。
5、开业后系列公关活动(三)——主题:梦园宾馆请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按"梦园宾馆服务员工作标准"进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
(3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告。
6、开业后系列公关活动(四)——主题:指定"绿色菜地"活动
(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署"绿色蔬菜供应合同"并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与"绿色蔬菜"签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。
六、经费预算(单位:万元)
项目指示牌宣传开业公关开业后公关其他费用合计
(一)(二)(三)(四)
费用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
七、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对梦园宾馆有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到梦园宾馆有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解梦园宾馆的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成梦园宾馆为绿色宾馆的良好印象。
单位:吉林师范大学
管理学院
筹划期:20xx年5月25日——04年5月31日
庆典策划 篇2
目 录
一、 目标
二、 目的
三、 宣传方式及创意
四、 活动流程(视开业方式而定)
五、 工作安排(视开业方式而定)
六、 宣传设计(视开业方式而定)
七、 预算(视开业方式而定)
八、 双方责任
一、目标
目标一:树立良好企业形象,增强学生家长、社会、业界人士对学校的认识。
目标二:传达学校建设校园,促进幼儿教育的美好愿景及学校发展方向。
目标三:扩大宣传力度,提升学校知名度。
二、目的
1、与教育界、社会、学生家长等建立良好社会关系,为学校发展创造一个优越的社会环境。
2、通过开业建立起的良好企业形象来增加员工、学生家长、业界人士对学校的信任和信心。
3、建立一套行之有效的宣传方式,方便日后的宣传;并强势媒体保持良好关系。
三、宣传方式及创意
为达到更好的开业效果,根据我们的目标与目的.,我们初案共设定三种开业方式,三种方式可结合举行,也可分开举行。
方式一:DIY蛋糕;邀请一部份学生家长或业内人士参加庆典活动,活动开业后家长与学生或业界领导朋友制作DIY蛋糕
(创意分析:此种方式新颖、独特;参与者感觉轻松愉快令人印象深刻,且具备一定的新闻价值,很符合开业的目标与目的;也是吸引小朋友很好的一种方式。)
方式二:树一建校雕塑;邀请一个班的学生或学生与家长一起写出(画出)自己想象中未来的样子,然后装入信封写上名字,将其放入雕塑里,再经过20—50年后开启,让时间来见证学校的发展。
(创意分析:建立雕塑于广场位置,可让更多的人通过雕塑认识学校;此方式是借荐某影片的开学方式来的,在未来20—50年我们开启信封时会是什么样子呢?是个很吸引眼球的创意,且具备一定的新闻价值,符合目的与目标。)
方式三:招收学生,举行公开讲堂;不时串插一系列的游戏活动,如:顶橘子、坐汽球等等。
(创意分析:分开课堂可进一步表现学校的实力,游戏活动可以给参与庆典的人轻松愉快的印象,符合开业的目标及目的。)
注:三种方式即可同时使用,也可独立使用,每一种方式都配合强有力的媒介宣传,保证了开业庆典的成功举行,以及目标、目的成功实现。
四、活动流程(视开业方式而定)
1、开业前
1与当地知名报业、儿童频道、新闻频道等媒体建产合作,以开业主题为宣传主题打出广告,宣传开业方式。
2开业前3—5天发放开业传单,地点选择在学校附近居民小区内,让附近更多的人知道并了解学校开业,发放对像主要为年轻家长。
3开业前1—2个月与社区居委会联系,在各小区进行招生活动,以传单、X展架、海报、POP等配合宣传。
4与社区、媒体联系,组织举行一系列学生家长互动活动。
5展开类似校名征集等征文活动。
6建立学校网站,在网站上宣传开业
2、开业时
19:00以前场景的布置完毕,舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮等;
礼仪就位,发放礼品、引领嘉宾参观等。
211:25演出人员准备完毕,主持人、演员等;礼仪引导嘉宾入场。
311:30主持人宣布庆典开始,公司领导、嘉宾代表发表演讲。
411:50剪彩仪式,礼炮齐鸣。
512:00演员开始演出(如与开业方式冲突,则以开业方式为准)。
612:30演出结束,礼仪引导嘉宾入午宴。
712;40午宴开始。
8午宴结束,迅速清理现场,礼仪引导嘉宾退场。
注:如有公开课,可在下午举行,并举办游戏活动;但不限于领导参加。
3、开业后
1在网站记录开业的情况,张贴开业图片。
2对开业效果进行调查,评估开业效果。
五、工作安排(视开学方式而定)
开业前
1、与成都商报、成都电视台(儿童频道、节目)、四川电视台新闻频道、成都交通广播等联系进行新闻宣传。
2、与社会居委会联系进入小区宣传等事宜。
3、设计好:签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告、电视广告。
4、物须资料准备:礼品选定、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘、剪彩带(球,刀)、桌花、桌椅、饮料等。
5、开业演员、节目选定。
6、建立好网站并对开学进行宣传。
开业时
1、 现场的布置:横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、舞台、彩旗、刀旗、地毯、花篮、拱门、礼炮、空飘等。
2、 礼仪工作的安排,引领领导/嘉宾入席、参观、礼品发放、剪彩仪式托盘、引领嘉宾退场等。
3、 主持人、演员的安排、节目的安排(时间、顺序)。
4、 活动进程掌控,现场新闻拍片、摄影。
5、 媒体、学生/家长、嘉宾领导的休息及要求处理。
6、 意外情况的防控及安保(我公司只做协助安保工作)。
注:有条件可进行网站或电视台现场直播(新闻播报)。
开业后
1、 效果调查。
2、 网站宣传贴图。
3、 活动资料的整理。
六、宣传设计(视开学方式而定)
1、平面设计类(签到本、舞台背景、彩旗、刀旗、横幅、竖幅、指引、DM单、X展架、海报、POP、报纸广告)
色彩:采用红色为主色调进行搭配,采用红色为主色配合多种色彩进行设计,突显喜庆的氛围和活波的
个性。
风格:活波可爱;突显学校的性质与计对的主要。
结构:在所有平面设计中统一使用学校标志,可提升学校在公众中的良好形象,具体宣传语视方式而定。
2、电视广告
色彩、风格同上;以宣传开学招生为主、广告必须标出学校地理位置、名称、标志、联系方式、等等。也可视宣传方式而定进行配合宣传。
注:具体设计效果图视宣传方式设定后而定,并做附则承上。
七、双方责任
由贵校授权我公司代理开学庆典活动后,双方的工作及责任。
1、我公司的责任
1我公司负责对整个开业庆典活动进行策划及监控。
2我公司的策划项目包含主题创意、平面及电视广告设计、网站建设及宣传、邀请名单(建议)、与强势媒体的联系、开业现场的准备与布置、活动记录、资料整理等。
3我公司协助贵校开展开业活动的安保工作。
4开业现场应急处理。
5与贵校协调开业事宜。
2、贵校的责任
1负责提供有关的宣传资料,如标志、公司简介及其它。
2确定活动主题及方式。
3提供宣传所需物品与资金,不限于公共关系。
4负责开业现场的所有安保工作。
5创造、提供良好的开业工作环境,例如文化部门、升空气球的发布等等。
八、预算(视开业方式而定,详见附则)
庆典策划 篇3
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过公司开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.公司开业庆典广告宣传内容:公司开业告示要写明内容,即*****公司开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次公司开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布***公司开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的'掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。
小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行公司开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四.活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份:30*20=600元
5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费:待定
7:餐饮费:待定
庆典策划 篇4
时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e-show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e-show英语协会自XX年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e-show的.路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e-show的明天将更加美好
一、 活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、 主办方:e-show英语协会
三、 活动时间:xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活动地点:三食堂四楼活动中心
五、 活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人
六、 活动步骤:
1.拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1) 主持人介绍来宾
(2)会长致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见
(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、 人员安排:
1、 企划部编写策划书
2、 文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、 宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、 实践部负责拉赞助和布置场地
5、 财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、 口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、 活动预算
1、 场地租用费:2元
2、 场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:1元
3、 话筒的设备租用费合计:2元
庆典策划 篇5
一、 市场概况
鄂尔多斯目前正处于市场经济快速发展时期,随之经济的发展,人们越来越注重文化生活,庆典的形式也越来越被人们所关注,有些人为了缔造优质的庆典,不惜高价聘请香港的策划公司和司仪,这足以证明庆典策划市场的广阔前景。就目前鄂尔多斯庆典策划市场极具缺乏专业性,一体性,也就是所谓的连续性,我们创办的公司可以与婚纱店合作形成从婚纱摄影到结婚一条龙的服务,来完善并占有市场。我们还要有迎难而上的决心,坚持不懈的态度,必胜的信心。才能在鄂尔多斯的庆典策划市场占有一席之地。
二、基本种类
名 称——公司名称暂定为致远庆典策划部
名称解释——致远 (出自诸葛亮的《诫子书》:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远”)如果你不能淡泊名利,就无法使志向明确。如果你不能使自己宁静,静下心来,
就无法实现远大的报复。
标 志——
业务定位――主要业务为婚礼庆典策划,各种大小联欢会、生日庆典、家庭聚会,公司活动策划,庆典主持,会展布置,
三、组织
督 导:(1)管理总公司内部运营兼市内业务总监
(2)管理总公司内部运营兼外市业务总监
(3)设计总监及公司一切工作
(4)整体过程的.掌控
(5)场内音响师,(表演)
司仪:负责主持婚礼现场的主持,策划表演(以唱歌为主)
总 策 划:负责公司种活动的策划撰稿与材料采购(会唱歌)
会展布置员:负责各种活动的场地布置与材料采购(会唱歌)
以上人员均有接待客户的责任与义务。策划方案以开会形式一直通过方可定案
四、规划及财务预估(不计工资项目)
办公场地――――7200元(1800元/月,付三押一)
10000元(2500元/月,付三押一)
装修――――――3000元(60㎡)
婚庆设备————10000元
办公设备――――摄像机两部,数码相机一部10000元
摄影车一部(前期可以租赁合作伙伴的)
彩色喷墨打印机两一台1000元
铁通包年网络使用费/电话 1400元
其它 300元
流动资金――――10000元
合计――――――60000元/80000元
年度财务估算(营业额50万/30万计算):
策划每场均已5000元计算,每周有一场活动5000x4x12=240000
支出房租(办公)――――20000元
支出房租(住宿)————15000元
人员生活办公费用:
员工均已每月1000元生活费用计算1000x5x12=60000
办公费用――――1500元×12=18000元
广告费用――――10000元
其它――――――3000元
利税――――――15万/30万×6.5%×=9750元/19500元
合计――――――135750元/145500元
毛利润―――――15万/30万×60%利率=利润900000元/180000元
纯利润―――――50000元/100000元
五、营销策略
1、与婚纱影楼合作,推出一条龙服务,完善摄影到婚礼现场的衔接。
2、 建立健全的网络,通过电子平台进行宣传/交易。
3、 实施“精(精致)/快(快速)/全(全面)”的品牌战略。
4、 广告口号:有了您的支持,我们才能做得更好。
5、 公司计划将每年的盈利中的30%作为资本积累,作为公司的固定资产。
6、 降低价格,以公平、合理、实惠的价格提供服务。
六、价格策略
1、前期降低价格:以大众化的价格服务客户,降低前期价格打响自己的品牌。
2、提成带动:每项业务提成10%。
3、优惠模式:开业第一个月所有项目九折优惠,并送长期九折优惠会员卡亲友版
折优惠,并送长期九折优惠会员卡亲友版
七、管理策略
1、 完善企业的CIS系统,使每一件工作规范化,制度化,完善化。
2、 树立“作人诚实,做事务实”的企业文化。
3、 强调员工的团队精神,合作紧凑,分工明确。强调利用每个人的社会人际资源。
4、 底薪+提成+奖金的激励薪金制度。(后期可实行的)
八、宣传策略
“兵马未动,粮草先行”。X月x日,公司将启动宣传策略,此举有利于开业后的业务工作顺
利进行。策略将分为三个阶段:
市场告知阶段目标:在各商业区、各商业旺道派发线传单,名片,做市场调查填制问卷并送小
礼品,在各事业单位派发婚礼精美婚礼现场台历。
市场启动阶段目标: 加大广告宣传力度,如公交路线车身广告宣传,移动视频远传,站牌远传,
登报宣传,网络宣传,公益宣传
市场开发阶段目标:做好核心业务,在婚庆庆典这个平台上,开发周边产品。尝试在保持核心竞争力基础上的多元化、规模化探索。
广告内容:1)告知民众,我们公司主要经营项目、位置。
2)告知民众,我们公司是全市最专业,价格最公道的庆典策划商。
九、业务拓展
产品设备租赁,影视后期的编辑,数码相框周边
1)庆典市场
随着我国经济的开放和发展,各类会展、商务活动、开业庆典、商业促销、文化娱乐宣传等庆典活动;店堂布置装饰、晚会party;春节、元宵节、情人节、妇女节、五一、十一、圣诞节、元旦及母亲节、父亲节、环保日、教师节等各类文化节日活动场景都需要布置,我们创新时尚,营造欢乐的气氛和浪漫的情韵,锐化细节在庆典策划服务行业凸显极其的专业性。
2)婚庆市场
据调查,一个25万人口的城市每年结婚的新人在5000对左右,婚礼布置消费大幅度增加。80%以上的新人追求温馨浪漫,创造精彩。“金婚”、“银婚”纪念日的布置也同等重要。
3)生日市场
一座城市有多少家庭就有多少孩子,现在孩子过生日,不再只是一句“生日快乐”的祝福和“生日蛋糕”,而是一个具有文化与欢乐氛围的场景。随着品位的提升,80%家长选择了酒店消费,也乐意为自己的孩子布置一个缤纷烂漫的生日场景,为孩子记载一个美好快乐的成长历程。
十、投资回报
1) 公司股份。
2) 成为我们公司的VIP,享受我们最优质的服务和最优惠的价格。
3) 年收益率达10%以上的丰厚回报
4) 公司计划将每年盈利中的70%收益,按照股份进行分配。按照我们的协议规定,在协议期
内,投资商按照投资资本所对应的公司股份参与公司的利润分配,并在协议期满后,按照协议规定的计算方法,由公司回购投资商所持有的公司股份,回购所持有公司股份时一次性支付初期投资资金,从而解决投资商业的投资出路问题。
十一、前期资金来源
前期资金是创业计划得以启动的重要基础性条件,因此,我们团队特别注意到这个问题,准备从以下各个方面获得资金
庆典策划 篇6
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:—19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1—2人
秩序维持人员5人
到场观众1—2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的`购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
庆典策划 篇7
经双方前期的友好接触,现谨慎提交xxx尚色文化传播有限公司关于xxx宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:
为xxx宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升xxx宾馆的知名度及品牌效应。
xxx宾馆开业庆典活动目的.
1、热烈庆祝xxx宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
xxx宾馆开业庆典议程安排
1、 9:00-10:00 邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、 10:10 请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10:18请局一位副局长主持并宣布:xxx宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
庆典策划 篇8
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华。凸现科技学院优良的人文学风。弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采。宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围。以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋。宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动。公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会。
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费。
⒊庆典赞助联系与洽谈。
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传)。
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊。
⒎联系晚会需用地点。
⒏制作大会资料及社庆通讯录。
⒐制作社庆纪念徽章。
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报。每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
(1)采编发行组:部组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传。
2、收集社团内外社庆间动态信息。
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访。
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿。
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道。
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促。
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院等网络媒体上。
(2)节目采集组
组长:外联部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演。
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目。
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤。
4、组织筛选节目。
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的'出场顺序。
(3)宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板。
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。
4、争取能用以宣传社庆的方法。
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。
(4)外联组:
组长:外联部)
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导。
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
3、联系赞助商。
4、联系各活动所需地点。
5、活动期间的公关接待。
(5)后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算。
3、活动后的经费小结(即经费后勤)。
4、人力调配(即人力后勤)。
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备。
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料,
9、为社庆提供文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
(6)现场指挥组:组长:
八、晚会特色:
精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
庆典策划 篇9
一、活动背景: 介于在全国六周年店庆的.活动前提下,前期销量仍然不是很理想,所以十一期间宣传更需要加大投入和力度;十一期间活动主线仍 然按照总裁办指示,礼品采用刮刮卡形式送出。
二、活动主题: 辉煌 6 周年
三、活动时间 9 月 29 日—10 月 5 日
四、活动明细: 1, 活动前期宣传: , 活动前期宣传: 1)9 月 28 日 齐鲁晚报 快乐周末头版 1/2 版 10.1 元手机庆国庆 (内容以红色为主,结合活动主题,突出活动豪礼) 2)9 月 29 日,30 日路演宣传 路演时可发 10.1 日劲爆价手机抽奖券,于 10.1 日上午 10:00 或下午 4:00 统一抽出特价手机 3)9 月 30 日下午派临促到下县派发活动单页,市区内特价手机 在 10.1 日之前全部保密。
2,进店免费送 , 凡在 10 月 1 日—3 日,凡进店前 100 名顾客均可领取排队号 码一张, 凭此号码可在十点整参加 “恭喜发财, 红包拿来” 的活动, 凭红包内兑奖凭证领取相应礼品。
3,劲爆价手机抽奖(10.1 元手机) ,劲爆价手机抽奖( 元手机) 凡在 10 月 1 日—3 日,购买手机的顾客和现场观看演出的可 得到劲爆价手机抽奖券一张,现场抽出 10.1 元手机(需入网) 4,购机刮刮卡 , 所有购机顾客均可获赠刮刮卡一张,按照刮刮卡领取相应赠 品。
五、现场气氛营造 1, 一店: 场外:三条地毯自人行道延伸至室内,场外氢气球 氢气球半空飘摇; 氢气球 厂家祝贺条幅 条幅随风招展;门前 15 米大拱门 拱门东西跨度;门前厂家帐 条幅 拱门 帐 篷至少 2 个;赠品领取处移至门口;5 米高舞台 舞台布面向泰华三联; 舞台 营造由远及近的忙碌氛围。 场内:各专区用不同色彩气球 气球装点;各环岛角柜一对五星红 气球 五星红 红包,营业员 6 周年庆胸牌 帽 胸牌,帽 旗;门前玻璃处用红色粗线挂满红包 红包 胸牌 大厅内 POP 海报 海报突出国庆色彩, 红色宣传看板包柱。 子全部到位, 红色宣传看板包柱 2, 二店: (参照一店布置)
六、活动支出预算: 活动支出预算: 1, 1/2 齐鲁晚报宣传费用:4000 元 2, 单页印刷费:0.07*80000=5600 元 3, 临促费用:20/天/人*85 人=1700 元 4, 路演:650/场*6 场=3900 元 5, 氢气球:200*4*3=2400 元 6, 10.1 元手机:200*4=800 元 7, 免费送礼品:2*100*3=600 元 小计: 19000 元 (不含 2 店演出费用)
七、活动可行性分析: 1, 与城管协调十一期间审批事宜 2, 一店:最好能与如家协调,舞台搭建在如家门口, 或将门口 员工停车区迁至农行门口 3, 二店:需提前与温州商称物业管理沟通 4, 活动费用支出 5, 活动当天现场管理
庆典策划 篇10
活动时间:XX年11月8日
活动地点:高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材
策划承办:凤竹礼庆南安公司(正点喜庆南安连锁店)
策划时间:XX年10月28日
策划目的:
我们将集特色产品和特色喜庆服务于一体,为您企业策划承办一场别开生面、异常隆重的开工仪式,旨在弘扬您企业独特的文化,带动人气,促进企业形象全面提升为目的。
主席台布置:(罗马花柱、演讲台、领导站牌、推动台、音响、麦克风、盆景、红地毯) 此标记。)
1、主席台前方布置演讲台麦克风,以供领导致词。
2、右侧布置演讲台麦克风供主持人介绍领导及嘉宾。
3、主席台背景(效果图方案)。
签到处:(礼仪小姐、签到桌、桌布、签到台卡、嘉宾胸花、迎宾胸花、帐篷、礼品)
来宾签到处可放置在企业开工入口处,入口处可配礼仪小姐在此迎宾并及时为嘉宾配带胸花。(同时军乐队、威风锣鼓队欢迎、舞龙舞狮、拍胸舞等表演)
现场气氛布置:(升空汽球、彩旗、红地毯、电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、小汽球放飞、拍胸舞、舞龙舞狮队)
3、在主席台上面放有8支冷烟火、宣布开工时释放。
4、主席台两侧摆放2座双龙拱门—象征企业“飞龙在天,辉煌腾达”之意。在拱门下面着放4个金色落地球,还配有“开工典礼”四个大字。
5、主席台周围放有拱门、升空汽球、彩旗、红地毯、盆景。
6、在该项目周围及道路旁边安插彩旗及施放气球来营造浓烈的宣传氛围,塑造企业的整体形象。
8、离主席台300米处设有两个卫生间。
仪式流程:(具体时间待定)。
11月7日下午5点现场布置完毕。(除电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐以外)。
11月8日:上午7:30现场所有东西和人员全部到位。(包括电子礼炮、皇家礼炮、军乐队、威风锣鼓、拍胸舞、舞龙舞狮队、礼仪小姐) 。
11月8日:上午8:00请所有工作人员检查现场所有设备,(包括电力是否够压、音响的调试等问题)
11月8日:
上午8:00至10:30嘉宾由礼仪小姐引入会场。(佩带胸花)
10:30至10:40主持人介绍高时pc石材、环球石材、塔星岗石石材有关情况及企业简介。
10:40主持人宣布开工仪式活动开始。
10:45至10:50主持人宣布开工仪式正式开始。(有请石材协会领导、省领导、市领导、企业领导等推动吉祥杆)
此时,皇家礼炮、电子礼炮、小汽球、冷烟火的释放,军乐队、威风锣鼓的奏乐、舞龙、舞狮的'表演,同时铲车铲土使开工仪式达到高潮。
11:30主持人宣布开工典礼结束。
开工仪式尽可能的简单明了、隆重热烈为首要目的。
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