晚会策划 篇1
尊敬的赞助商:
一、活动名称:
湖北第二师范学院文学院元旦晚会
二、活动时间:
20xx年12月20日晚6:30
三、活动地点:
湖北第二师范学院大礼堂
四、活动对象:
全校师生
五、活动主题:
送祝福、迎新年
六、活动目的:
1、向新生展示我院师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风采
2、喜迎新年的到来
七、主办单位:
共青团湖北第二师范学院文学院委员会
湖北第二师范学院文学院学生会
湖北第二师范学院文学院社团联合会
承办单位:湖北第二师范学院文学院恒星话剧社
协办单位:湖北第二师范学院文学院国标舞协会、晨钟文学社
八、活动参加人员:
1.嘉宾:学校有关指导老师,社团联合会负责人,各社团的负责人及兄弟学校社团负责人
2.演员:文学院社团社员,其他社团成员及老师
3.工作人员:社团全体成员及学生会成员
4.观众:全院学生
九.市场分析(投资我校的优势)
1.本次文学院元旦晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,参与者多,节目精彩。能吸引更多师生观看,深受同学欢迎,必会引起全校性轰动。
2.在校大学生人口密集,为贵公司宣传的成效会很明显。
3.同广播电视报刊网络等媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们文学院社联积累了不少宣传经验,在学校拥有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
十.宣传方式
1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(内容为******公司预祝文学院元旦晚会取得圆满成功,及该公司的地址,联系方式)活动前一个礼拜粘贴在人流量最大的位置。
2.我们将在宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3.冠名权:本次活动以“******冠名赞助”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。
4.传单宣传:传单上公司以赞助商的.身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
5.海报宣传:海报上公司以赞助商的身份出现,并可印上公司标志。商家自己提供海报会更好。
6.小册子宣传:如公司有自己的宣传小册子可协助派发。册子由商家提供。
7.展板宣传:展板上可粘贴部分赞助商自己的1-2张海报
8.宣传栏宣传:赞助商的传单海报根据具体的需要而定
9.投影仪宣传:晚会现场可以播放赞助商需要宣传的内容。
10.奖品宣传:奖品由公司提供,可以出现在互动环节。
11.嘉宾发言:贵公司可派代表参加我们的晚会,可以在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
12.现场鸣谢:晚会期间,公司名称以口头鸣谢形式由主持人大声念出。
预计赞助费用:3500元
十一。赞助活动的意义
1。增加校企间的交流与合作,共同学习,共谋发展。
2.扩大公司在我校的影响,通过全面的宣传,提高公司的声誉。
3.通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们衷心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系。
补充赞助方案:
1.独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权。
2.多家联合赞助:考虑3-5家,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动期间。
3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们都将乐于接受。
十二。协议签订:
为保障双方的利益,活动赞助事宜商定后将签订协议保障活动的合法性。赞助事项以协议为准,特殊情况双方本着友好原则进行协商。
我们希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会。期望贵公司尽快回复。衷心期待您的加入。合作愉快!
甲方:——————(签名)
乙方:——————(签名)
湖北第二师范学院文学院社团联合会
晚会策划 篇2
我们欢快地来了站在新学年的源头,为增进同学们之间的友谊,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的`舞台,为了迎接xxxx元宵节的到来,现拟定主办本次晚会计划如下:
主题:"狂欢元宵节,喜迎新年"
创意构想:整个晚会围绕"狂欢元宵节喜迎新年"为主题,以歌曲演唱、小品表演、乐器演奏等为主要内容,表演形式基本上以宿舍为单位,充分调动起同学们的积极参与,营造欢快暖烈的气氛。
晚会目的:丰富我班学生的生活,发挥每一个人的特长,体现当代大学生的团结向上、青春健康、增进友谊。
晚会时间:暂未预定
晚会地点:人文楼
晚会形式:茶话会细则:
1、前期宣传工作:每个宿舍拟定一份节目单,并做好充分准备。
2、后期宣传工作:由文艺委员通知各宿舍寝室长速交节目单
3、晚会节目主持人:李嘉宇、刘丹
4、参加晚会人员名单晚会节目准备:内容:晚会节目单筹备人员:梅清晚会后收尾工作人员:所有班委;后勤主要负责人:刘明涛卢艳
5、音乐负责人:梅清(音乐及道具由演员自备)
6、具体晚会流程:开场白——部分节目欣赏——互动环节(班委亮相——节目欣赏——所有同学合唱:同一首歌——
晚会结束语
晚会开幕词:班主任陈老师晚会开始:主持人贺新春贺词,宣布晚会开始
节目表演:部分节目后穿插互动环节,互动环节由主持人开展一些小游戏(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令),互动环节参赛人员由各班委抽签决定。
晚会结束:主持人宣读元宵节
7、茶话会的经费由班费提供,主要负责人班长刘明涛副班长卢艳8、晚会后卫生工作由所有班委负责(由于节目还未上交,节目单没能拟定出来,请班长见谅。
晚会策划 篇3
1、指导思想:进一步丰富淮阳中学师生们的业余生活,加强师生间的情感交流,开阔师生们的视野,深化校园文化生活品位
2、活动主旨:放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的元旦
3、晚会形式:以新颖的题材,经典的节目,集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式,融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采!
4、总体安排:以高一、高二年级师生为主,全员参与,各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。歌唱新学校,寄语美好的未来,憧憬灿烂的明天。
5、具体要求:高一、高二每个班级必须准备一个节目,节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度,本着 创新、多变、精美 的原则,在题材内容质量上下功夫,确保节目内容多样化,编排形式匠心独运,衔接流畅,节目报送校团委、或艺术组,学校组织观看评比,经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参加学校的'元旦晚会汇演,选上的班级学校以海报的形式公布。
6、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪- 19:00开场- 主持人宣布晚会开幕- 正式进入节目演出- 主持人宣布晚会闭幕- 观众退场(工作人员留下)
7、组织机构:
组 长:
副组长:
成 员:
领 队:各班班主任
8、参加办法:
1、原则上各班选派一个节目;
2、选手自备磁带或碟片,并于****年**月**日前将节目交给组委会;
3、演出时间:****年**月**日**:**整。
4、演出地点:
9、筹委会:
在组织机构的领导下,成立筹委会,下设4个工作机构:
(1)、节目选调彩排组;
组 长:
副组长:
成 员:
选调标准:
1)、内容健康、积极向上,能反映当代中学生的精神面貌;
2)、是有较好的演出技巧、良好的台风;
3)、节奏把握较好,并能够正确表达出节日意境。
选调时间:**月**日 地点:*****
彩排时间:**月**日 地点:*****
(2)、演出场地组;
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1)、舞台布置: **月**日
2)、演出场地、器材准备(包括灯光、舞台布置、话筒、音响等的布置): **月**日
3)、催台、演出时道具的管理:
4)、根据节目单,组织人员按时参演:
5)、演出完毕场地清理:学生会全体工作人员。
(3)、宣传资料组;
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:
1)、节目单的设计、打印分发:
2)、拍照、摄影的布置安排:
3)、准备领导的讲话稿:
(4)、安全保卫组:
组 长:
副组长:
成 员:
工作职责:安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
10、演出时间、地点:
****年**月**日**:**整 **************
11、纪律要求:
1、各班组必须听从组委会的统一安排,按时保质完成工作职责;
2、演出期间,保持场内安静;
3、爱护公共财产及设施,损坏东西照价赔偿。
12、经费预算:约需****元左右。
晚会策划 篇4
一、活动目的
1、 加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、 培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、 提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
20xx年04月——20xx年05月(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)
五、活动内容
1、 户外素质拓展
各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、n人(n+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。
2、 部门风采展
1) 个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加,项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等,时间为五分钟;
2) 部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。
3、 篮球比赛
各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备 部门 工作内容 截止时间 监督人签字 组织部 及时完善活动策划,安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的`准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作 20xx年04月24日 宣传部 出一块画板,安排好活动的各项宣传活动,制作部门风采展活动ppt
,收取整理参加个人风采展人员的ppt 20xx年04月18日 服务部 布置活动会场,借好教室及场地,活动结束后整理会场 20xx年04月24日 外联部 安排好活动参与人员 20xx年04月16日 办公室 安排照相人员,购买活动奖品及奖状,安排人员负责签到 20xx年04月16日
七、活动流程
1、 20xx年04月16日下午进行素质拓展活动,
2、 20xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;
3、 20xx年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛。
八、活动细则
1、 素质拓展:
a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)
b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。
c、背夹气球游戏:各部出12人,分六组,每两人背夹一气球到终点,把球传给终点处等待的本队队员,依次接力,按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。
(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分···以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)
2、 部门风采展:
a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖
b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书
3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后
九、经费预算:
1、 素质拓展: 饮水机 借用 0元
纯净水 一桶 5元
气球 5袋
乒乓球 60个
奖品
2、 部门风采展:彩带
奖品
3、 篮球赛: 饮水机 借用
纯净水 2桶 10元
合计
十、注意事项:
1. 各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;
2. 各工作人员按时到位,做好本职工作;
3. 由于篮球及足球比赛于室外进行,要特别注意安全,同时参赛人员也要避免身体冲撞,以免受伤;
4. 如遇特殊原因(天气,场地等限制)导致活动无法如期进行,应及时通知及处理方法;
5. 活动结束后,各部门及时做好总结工作。
天津商业大学青年志愿者协会组织部
晚会策划 篇5
一、活动目的:
为展现我校社团风采,加强社团之间联系,拓宽同学的视野,增强交际能力,提升综合素质,展示当代大学生积极向上的精神风貌。增强各协会全体会员对协会的感情,促进爱会之情。丰富他们的校园文化生活,同时为他们提供相互交流学习的机会。特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会,让同学们互相交流,彼此有更好的促进,协会之间有更好的联系。
二、活动背景:
**年元旦及圣诞即将到来,大学生又是最具活力的.群体,其中社团尤为突出,为了让大家在繁忙的学习之余放松身心,丰富同学们的课余生活,进一步推动社团活动开展,带动校园活动的风气,增强各协会凝聚力,加强我校协会之间的交流,也给同学们展示自我的舞台。此次特联合我校十个社团共同举办“‘潮涌荆楚·双蛋快乐’荆楚理工学院**年元旦暨圣诞晚会”。
四、活动对象:家教志愿者协会,职业发展与创业协会,大学生心理协会,勤工俭学协会,演讲与口才协会,大学生实践协会,市场营销协会,皮诺曹话剧社,荆楚理工院报记者团,校园网记者团的全体会员
五.活动地点;招生就业处一楼阶梯教室,容量400-500人
六.组织机构:活动组织委员会
七、活动负责人:各协会会长
八、活动主题:**你我同分享
九、活动口号:社团联合一家亲
十、活动到场嘉宾:学工处老师,招就处老师,二级学院老师,各协会干部及会员
十一、活动流程:
1、活动宣传
(2)宣传方式:
A、展板八块块,要求做工精美、醒目、吸引人,由各协会负责一块(展板不够可以向职业协会借)展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位:协会、赞助商,最后一周前三天置于B1前、后三天置于天桥处
D、宣传单1000份,要求活动流程具体
E、会员通知,由各协会宣传部负责
F、学校广播台宣传,要求内容简要
3、准备工作
(1)节目筛选
每个组织推选2个节目,由节目组进行筛选和更正,保证节目具有观赏性。确实比较优秀,个别组织可推举3个节目。
注:前期彩排由负责单位自行安排
(2)幻灯片、电脑控制、配乐
(3)主持人由各社团推荐2人,由职协进行挑选。6位主持人共同担当。最后交由节目组接管。
要求:只能举办协会会员充当。
(4)游戏环节,组织和服务工作
(5)现场摄影
(7)采购物品:
(8)门票印制
门票只印制400张。各个社团50张,不够的协会之间相互协商。
要求:不多拿,不占名额,反面印赞助商。不排座位号,先到先坐。
4、现场布置
(2)现场装饰:
①负责
②化妆、投影、音响、道具、道具服饰
④现场安排
⑤现场电脑操作以及音乐安排
5、赞助工作
(2)内容:主要是礼品、宣传材料、资金、会场装饰等赞助
(3)负责人:
6、晚会流程
(2)宣传PPT
(3)7:00正式开始,主持人开场白。
(4)主持人介绍嘉宾。
(5)节目:
①开场节目
②节目
③节目
④节目
⑤游戏一
⑥节目
⑦节目
⑧节目
⑨节目
⑩游戏二
11)节目
12)节目
13)节目
14)节目
15)节目
16)节目
(6)主持人宣布晚会结束
(7)放礼花
(8)负责人留下,清理现场。
十二、节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、经费预算
2、宣传费用:2瓶浆糊:2瓶*3元/瓶=6.00元
9张白纸:9张*0.500元/张=4.50元
10条横幅(赞助)
15张海报:15张*1.00元/张=15.00元
3、节目费用:音箱租借:300.00元
化妆:120.00元
服装:400.00元
门票印制:60.00元
4、现场布置:4袋气球:4袋*8.00元/袋=32.00元
4瓶喷雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元
30条彩带:30条*1.50元/条=45.00元
2个礼炮:30.00元
15张红色硬纸板:15张*1.00元/张=15.00元
4、晚会礼物:150斤苹果:150斤*5.00元/斤=750.00元
50斤瓜子:50斤*6元/斤=300.00元
30斤糖果:30斤*10元/斤=300.00元
组织委员会
晚会策划 篇6
活动时间:20xx年12月24日(周三)下午
活动地点:班级教室
参加人员:教师和全体幼儿
活动准备:圣诞歌曲光盘,室内布置,礼物,糖果,小点心,水果,游戏用具,乐器。装饰班级门口的圣诞树
活动流程:
开场:大家齐欢唱《铃儿响叮当》,发给每个人一种乐器,在由主持人的带领下,一起唱歌,做动作。
主持人:首先对小朋友用不同的方式进行问候。
今天是12月25日圣诞节,也是我们小朋友们最开心的一天。因为今天晚上圣诞老人要来给小朋友们送礼物了。今天我们在这里要开一个圣诞联欢会。在联欢会开始之前,我先给大家讲一个故事:很久很久以前,在一个非常寒冷的冬天,有一位可怜的乞丐,他又冷、又渴、又饿。他来到了一个村庄,遇到了一位富人和一位穷人。
乞丐(对着富人)说:我又渴又饿,你行行好,给我一点面包吃吧?
富人:我是富人,我很富有,我有的是面包、牛奶,就是不给你这个穷光蛋。并踢了乞丐一脚。
乞丐说:我又渴又饿、又冷又累,请你行行好,给我一点面包吃吧?
穷人:我很贫穷,只有一片面包,但我愿意分一半给你。
乞丐(脱去破衣,变成一位可爱的圣诞老人):谢谢你,善良的孩子,幸福、平安会永远伴随你,送你一支松枝,你要记住每天给它浇水、施肥,精心照顾它,它会永远祝福你。
(旁白)慢慢的,松树枝真的发芽了,并长成了一棵圣诞树,而且树上结满了各种各样的礼物,
圣诞老人把这些礼物送给可爱的孩子们。
据说平安夜的晚上,圣诞老公公会驾着驯鹿雪橇满载着礼物,准备送给这一年来表现很好的小朋友。他会悄悄地从烟囱爬进屋内,将礼物塞在挂在床头或者放在袜子里。所以孩子们总是在圣诞夜把一条条色彩缤纷的袜子挂在床头或壁炉边,并在袜子旁边放杯热牛奶给劳苦功高的圣诞老人解渴,期盼着圣诞老公公送份大礼给自己。第二天早上醒来,每个小朋友都迫不及待地打开袜子,想知道自己得到什么奖励。
那今天我们就来看看,哪个小朋友表现的最好,圣诞老人就会把礼物送给他。
好了,那现在我们就一起开始玩游戏吧。
第一个节目:集体舞加油操
第二个节目:我们一起来跳邀请舞(2遍 第一遍自己跳 第二遍请客人老师跳)
第三个节目:做游戏
1、 击鼓传花
2、 抢凳子(分3组进行)
第四个节目:圣诞老人送圣诞礼物
第五个节目:画圣诞树
幼儿将画好的'圣诞树送给自己的好朋友,并说一句祝福的话。
今天的活动要到尾声了,老师祝小朋友圣诞快乐。在铃儿响叮当的音乐中和老师说再见。
晚会策划 篇7
一.活动背景
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题
明天更美好
四.参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五.活动时间
XX年6月20日18:00――21:30
六.活动地点
xx城市管理职业学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题时间内容专业
明天更美好18:00――18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05――18:10领导讲话
18:12――18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17――18:22合唱《放心去飞》各班代表
18:24――18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计
18:32――18:38舞蹈《what time is it》环境艺术设计
18:40――19:10话剧《时间的`代价》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19:20――19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52――20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02――20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20:10――20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42――20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20:49――21:00英语脱口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束
十.活动执行
1经费来源1外联部成员外联部部长XX年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助
2确定活动项目2文娱部成员文娱部部长XX年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练
3邀请卡、节目表的制作3宣传部成员宣传部部长XX年6月10日前
4晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长XX年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好
5场地申请5组织部成员组织部部长XX年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台
6邀请嘉宾6学习部成员学习部部长XX年6月15日前
7服装道具7宣传部成员宣传部部长XX年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果
8会场布置8组织部成员组织部部长XX年6月18日前
9晚会开始10主持人学生会会长XX年6月20日18:00主持人宣布晚会开始
10晚会结束11主持人学生会会长XX年6月20日21:30主持人宣布晚会结束
晚会策划 篇8
一、整体情况
1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:###
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的.布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
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