晚会策划 篇1
活动时间：20xx年12月24日(周三)下午
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活动地点：班级教室
参加人员：教师和全体幼儿
活动准备：圣诞歌曲光盘，室内布置，礼物，糖果，小点心，水果，游戏用具，乐器。装饰班级门口的圣诞树
活动流程：
开场：大家齐欢唱《铃儿响叮当》，发给每个人一种乐器，在由主持人的带领下，一起唱歌，做动作。
主持人：首先对小朋友用不同的方式进行问候。
今天是12月25日圣诞节，也是我们小朋友们最开心的一天。因为今天晚上圣诞老人要来给小朋友们送礼物了。今天我们在这里要开一个圣诞联欢会。在联欢会开始之前，我先给大家讲一个故事：很久很久以前，在一个非常寒冷的冬天，有一位可怜的乞丐，他又冷、又渴、又饿。他来到了一个村庄，遇到了一位富人和一位穷人。
乞丐(对着富人)说：我又渴又饿，你行行好，给我一点面包吃吧?
富人：我是富人，我很富有，我有的是面包、牛奶，就是不给你这个穷光蛋。并踢了乞丐一脚。
乞丐说：我又渴又饿、又冷又累，请你行行好，给我一点面包吃吧?
穷人：我很贫穷，只有一片面包，但我愿意分一半给你。
乞丐(脱去破衣，变成一位可爱的圣诞老人)：谢谢你，善良的孩子，幸福、平安会永远伴随你，送你一支松枝，你要记住每天给它浇水、施肥，精心照顾它，它会永远祝福你。
(旁白)慢慢的，松树枝真的发芽了，并长成了一棵圣诞树，而且树上结满了各种各样的礼物，
圣诞老人把这些礼物送给可爱的孩子们。
据说平安夜的晚上，圣诞老公公会驾着驯鹿雪橇满载着礼物，准备送给这一年来表现很好的'小朋友。他会悄悄地从烟囱爬进屋内，将礼物塞在挂在床头或者放在袜子里。所以孩子们总是在圣诞夜把一条条色彩缤纷的袜子挂在床头或壁炉边，并在袜子旁边放杯热牛奶给劳苦功高的圣诞老人解渴，期盼着圣诞老公公送份大礼给自己。第二天早上醒来，每个小朋友都迫不及待地打开袜子，想知道自己得到什么奖励。
那今天我们就来看看，哪个小朋友表现的最好，圣诞老人就会把礼物送给他。
好了，那现在我们就一起开始玩游戏吧。
第一个节目：集体舞加油操
第二个节目：我们一起来跳邀请舞(2遍 第一遍自己跳 第二遍请客人老师跳)
第三个节目：做游戏
1、 击鼓传花
2、 抢凳子(分3组进行)
第四个节目：圣诞老人送圣诞礼物
第五个节目：画圣诞树
幼儿将画好的圣诞树送给自己的好朋友，并说一句祝福的话。
今天的活动要到尾声了，老师祝小朋友圣诞快乐。在铃儿响叮当的音乐中和老师说再见。
晚会策划 篇2
一：社团名称
会计分院社团联合会
二：社团开展招新目的'
①迎接新生，发扬我校的社团专有风格
②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三：社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
晚会策划 篇3
一、活动背景
为丰富大学生活，增进同学之间合作与交流，增进师生以及同学之间情谊，并鼓励大家为即将到来的考试努力学习，为班级“零挂科”这一目标的实现而努力，经我班班委会商定于12月25日晚举办“蛋蛋”晚会。
二、活动对象
12级材料化学五班全体同学及老师、班助、教官等
三、活动形式及内容
内容不限，可单人或团体表演均可，节目类型可以包括合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、演奏、朗诵等。
节目要求题材新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深剩
节目来源：由班级同学自行排练，并告知晚会相关人员，由相关人员负责编排。
四、举办时间
xx年12月25日19:00---21:00
五、举办地点
理科楼509教室
六、准备工作
1. 于12月20日之前向吴老师申请使用场地；
2.采购水果、干果、饮料等食品和彩带、气球等装饰用品，以及互动用的奖品；
3.晚会开始前几个小时布置完毕；
4.节目的收集：班级事先选出2—3个负责人，负责节目的收集，请他们及时了解身边同学报名情况；
5.晚会120分钟，节目最多占用80分钟，所以互动环节必不可少，还要考虑40分钟的.互动，暂定为有奖问答和游戏；
6.登记好各节目所需要的幻灯片内容及音乐等，及时做好后勤编辑工作；
7.在晚会前，策划小组要定出晚会的节目单，并模拟出玩会的情景，主持稿也要提前拟出，并请师兄师姐指导。
七、经费预算
气球和打气筒：20元
彩带等装饰用品：20元
水果等食物：200元
奖品、礼物：100元
其他经费预算：100元
共约440元
晚会策划 篇4
活动的意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们策划这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会的形式及内容】
形式：1、领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是XX届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）、2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的.三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台（带俩秘书 帮忙跑腿） 协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣传（海报6张）：150元 5、节目单（200份）：60元 6、请柬（20份）：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、化装品：100元 10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
晚会策划 篇5
一、活动背景
1、在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2、庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3、丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4、扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的'组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a） 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b） 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c）场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d）活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e）节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a）签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c）舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室。组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3、舞台组：办公室。秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
十五、后期资料整理
a）通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b）通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c）可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
总计：2274元（单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题：
应急措施：
①话筒、音箱中途没音
①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐
②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词
③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题
④临时取消节目或找替代工具
⑤停电
⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1） 发送请柬工作 5 日完成工作
2） 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3） 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4） 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5）搬运器材9日 14：50 完毕
6） 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7） 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8） 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00——16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3） 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4） 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5） 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6） 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7） 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8） 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9） 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10） 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
晚会策划 篇6
一.活动背景
中秋望月，会使每个离家的孩子思念亲爱的家人，会盼望团圆，与家人坐着吃月饼，喝茶，聊天，赏月。然而，在大学的我们只有少数同学能与家人团聚，希望借此晚会让大家一起快快乐乐的过中秋节，使同学们感到如家人般的温暖。尤其12级的同学刚进入一个新班级，借此活动可以增进与11级学长学姐的友谊，增进与老师的深厚情谊，增强对新环境的.归属感。
二.活动时间
20xx年9月7日(中秋节前一天)19:00~21:30
三.活动地点
体育馆3楼(8，9号宿舍楼对面)
四.活动主题
中秋联欢，增进情谊，感受温馨
五.活动目的
1.搭建11级与12级同学近距离沟通的良好平台
2.搭建12级同学良好沟通的平台
3.通过组织活动增强班级凝聚力，团结合作能力
4.增进同学与老师的感情
5.挖掘有文艺特长的同学
6.树立石油软件工程(实验班)的良好形象
六.活动负责人
11级&12级班委
七.特邀嘉宾
张老师院领导(待定)
八.参加晚会人员
11级&12级全体同学，张老师，，院领导(待定)
九.活动形式
主要以互动游戏和文艺表演为主
十.活动要求
选出二名主持人，11级5个节目，12级6个节目，准备3个小游戏
十一.活动流程
1.节目征集
2.9月5号初审
3.9月6日确保各个节目准备好
4.9月7日正式演出
十二.活动开展
1.互动小游戏安排
游戏(规则)：倒着说、顶橘子、牵手、做动作(不语)猜出职业、或某一运动等、传递水瓶、三人夹球跑(背靠背，手挽手，进行折返跑)
惩罚措施：
1、吻桌子(可以用手机拍照留念)
2、唱一首歌/讲一个笑话/展示才艺
奖励措施:对于获胜的小组将得到我们提供的小礼物
2.文艺表演安排
按节目单演出，每三个节目表演完后做一个小游戏，最后一歌曲结束晚会表演
十四.晚会流程
1.主持人致开首词
2.介绍与会嘉宾
3.开场曲
4.表演和游戏穿插进行
5.主持人宣布晚会结束
十五.组织活动人员分配
1.组织委员组织同学借场地、音响等设备材料
2.生活委员安排购买月饼、水果、饮料、奖品等物资
3.组织委员安排人员负责收集表演节目，做游戏所需伴奏，器材等
4.宣传委员安排人员负责拍照、录像等事情
5.组织委员安排人员布置场地，调节灯光、音响设施
6.宣传委员通知同学按时到场
7.副班长负责现场的现场秩序等，包括遇到安全问题
8.生活委员负责月饼等及奖励的发放
9.事先安排好迎宾者的人员，负责院领导来
十六.经费预算：(略)
晚会策划 篇7
一．活动整体情况
总顾问：党委书记 叶国通；院长 王文彬
晚会总指导：学生处处长高飞、副处长邓红军；团委庄培灿
策划、总监制：院学生会 黄彬彬
活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆” （“青春激扬，放飞梦想”）大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院（同集校区）委员会，院学生会主办，院文艺部承办.
1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”
2、时间：xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地点：同集校区宿舍u型楼下操场
4、主办单位：厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位：厦门华天涉外职业技术学院院文艺部
6、赞助商： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
厦门市同安区潘涂村恒信电脑
厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
厦大食堂
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二．统筹组和项目组
9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：院文艺部部长 石一町
组 员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b 、主持人的`选择、形象设计及台词审核；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组 长：院宣传部部长 吴桂芳；院学习部部长 程凤婷
组 员：院宣传部、学习部两部部员
任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及ｄｖ摄像。
（3）第三项目组：外联组
组 长：实践部负责人 黄彬彬
组 员：实践部成员
任 务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组 长：院团委副书记 李淑娟；青年志愿者协会会长 吕峰青；生活部部长孙海容
组 员： 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组 长：院体育部部长 邓若愚
组 员：院体育部部员
任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组 长：院自律部部长 龚志；社团部部长 林明聪；组织部部长 蔡义彬
组 员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（策划书实行日期到9月12日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月13日－9月18日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月19日－9月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请：礼仪组及指导老师负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票！
⑤物品购买：由统筹组直接分配。
12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
13、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品：由节目组负责。
（2）费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
四、节目单
14、本次晚会共22个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
舞台设计布置：包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单：初定XX份，分校内校外宣传。
海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责
宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;
服装费： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500个 0.2元/个 100元 ;
礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;
节目单： 50份 5元/份 250元 ;
交通费： 200元 ;
荧光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元 ;
口哨： 100个 0.5元/个 50元 ;
请柬： 50张 2元/张 100元 ;
道 具： 200元 ;
奖品、小礼品： 400元 ;
矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。
（待定）
14、总预算：11420元人民币。
六、资金来源：
15、现金赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
工作餐： 厦大食堂
七、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
17、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
18、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
19、气候变化应急方案：
小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。
20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请: 统筹组
2、礼仪到岗: 礼仪组
3、发放节目单: 礼仪组
4、会场服务器具: 舞台组
5、引领观众进场入座: 礼仪组
6、搬运学生会器材: 机动组
7、借用所需工具工作: 统筹组
8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组
9、音箱设备调试工作: 舞台组
10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组
11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组
12、服装道具准备工作: 礼仪组
13、搬运桌椅及电脑: 机动组
14、赞助商的服务工作: 外联组
15、赞助商接待交流工作: 外联组
16、换衣间服务人员到位: 舞台组
17、维持秩序工作人员到位: 机动组
18、舞台道具服务人员到位: 舞台组
19、照相及dv工作人员到位: 宣传组
20、电线及器材看管人员到位: 舞台组
21、预演节目准备工作: 节目组
22、进出口控制工作： 机动组
23、外场小活动秩序维持工作: 机动组
24、主持人、演员到位: 节目组
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动；
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场；
3. 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或学生会办公室，并
在第二天由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
策划人：院团委学生会主席
黄彬彬
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