聚会策划

时间:2024-06-25 16:46:11 阅读 我要投稿

聚会策划 篇1

  一、本次同学聚会目的:

(实用)聚会策划

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的有的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的.,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—彭泽二中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对高中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  xxxx—1—26年02月8日,育英中学高三(17)班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。四年的分别,四年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享四年来的人生经历,特拟订本活动策划书。

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。八年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在xxxx年02月08日,共1天。(正月初六)

  聚会地点大广场。

  2、组委会人员职责分工:

  统筹组:张献华13994105876张星中13753014716任正齐13546351500

  负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。

  财务组:张献华13994105876张星中13753014716任正齐13546351500

  负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。

  负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。任正齐负责聚会策划,整理和打印通讯录注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  3、参加人员:

  高三(17)班全部同学。

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人100元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会流程:

  采用以下方案:

  1、聚集:

  10:30∽11:00签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

  聚集地点:大广场(具体另行通知,q群公布或手机短信通知)。

  2、午餐:

  11:30∽12:00步行到xx酒店,组委会再次清点人数。

  12:00∽14:30在xx酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

  4、前往母校:

  14:30∽15:00到达育英,在育英大门前集合。

  15:00∽16:00参观育英,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。

  16:00聚会结束!

聚会策划 篇2

  一、发倡议书

  X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

  二、成立筹备组

  X月20日前成立筹备组

  筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

  联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

  活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

  财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的.收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

  接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

  三、同学会准备工作

  1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

  2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

  1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

  2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

  3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。

  以上的东西请X月20日前发

  4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝

  3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

  4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

  5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

  四、同学会活动方案

  1、同学会A费:1000元/人入住时交给财务组人员

  2、时间安排(时间暂定)

  第一天:

  X月18日下午18:00前报到地址待定

  X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

  X月18日晚餐后自由活动(提供KTV室)

  第二天:

  5月19日早餐酒店自助

  X月19日8:30-11:30座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)

  X月19日11:30照集体照

  X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

  X月19日14:30-18:00游览清明上河园

  X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

  X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

  第三天:

  X月20日自由活动。

  要返程的即可返程。

  下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

  X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。

  3、活动纪念品

  1)活动纪念册一份。

  2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

  3)集体照一张。

聚会策划 篇3

  一、活动主题

  xxx我们永远在一起

  二、活动时间

  20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00

  三、活动地点

  1、xx食记:1月17日12:00———14:30;

  2、xx校园:1月17日15:00———17:00;

  3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。

  四、参加人员

  1、xx班同学28—32人。

  2、特邀嘉宾:

  3、工作人员:3人(含摄影摄像)

  五、活动安排

  1、会务组人员安排

  ①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

  ②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

  ③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

  ④飞机和高铁接站送站安排。

  2、晚会节目安排

  3、其他注意事项

  ①驾车的同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。

  ②注意交通、人身和财产安全。

  ③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。

  ④活动期间如需单独活动请告知组委会。

  ⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的.交纳的会费多退少补。

  六、费用预算

  同学聚会具体活动方案。

  注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。

  同学聚会组委会

  20xx年xx月xx日

聚会策划 篇4

  同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

  1. 成立同学会筹备委员会

  同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

  同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:

  1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

  2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。

  3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

  2. 确定同学会时间和地点

  同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的.过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

  3. 关于预算

  筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。

  在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

  4. 关于同学会场地的预订

  老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

  为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

  5. 关于家属携带问题

  同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

  1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

  2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

  6. 避免炫富情况的出现

  为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

聚会策划 篇5

  一、聚会主题:

  重温我们昔日的感情,感受我们的人生

  二、聚会背景:

  半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子! 在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来, 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

  三、聚会目的:

  举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的.不同而被消淡。

  四、聚会时间:

  xx年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始

  五、聚会地点:

  官桥荔园(官桥中学后门前面)

  六、活动对象:

  官桥中学xx届高三理六班全体同学和理六班老师

  七、聚会内容:

  烧烤,唱k

  八、聚会负责人:

  总负责人:黄嘉达 刘斌

  负责人:李依佩 李春晓 林立恒 潘建仁 黎穰锋 劳中林庞登锋

  九、前期准备:

  1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。

  2、黄嘉达、潘建仁 林立恒同学负责收费等财务工作,并 通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。

  十、具体安排如下:

  1、大家分亨各自不同生活的感受。

  2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。

  3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。

  4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破。)

  5、…………(大家想下)

  十一、经费预算:

  1、场地:500元

  2、通讯费:100(主要为通知同学)

  3、烧烤用具和烧烤食品:900元

  4、零食和饮料:900元

  5、其他:200

  (暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)

  十二、资金问题:

  1、坚持自愿的原则,坚持aa制原则。

  2、每个同学交50元。

  3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  十三、具体要求

  1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

  2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。

  4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!

  (以上的只是几个人的看法,不是很详细。希望大家有什么好的建议就说出来,特别是我们的活动,希望大家给力想多一点哦)

  xx年1月21日星期五

聚会策划 篇6

  亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,10年的离别,10年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  我们希望所有的.同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年10月3日,共1天。

  聚会地点在xx酒店(另行通知)。

  2、组委会人员职责分工:

  统筹组:杨王杰;折小雷;白永永;负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。

  财务组:折小雷、白永永;负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定。策划组:李亚珍;折风雷

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  3、参加人员:全班同学。

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头初中同学聚会策划方案分摊(特殊情况再灵活处理)。

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。10年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会流程:

  方案:聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。

  1、聚集:8:00—9:30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

  聚集地点:xx宾馆(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。

  2、10:30—xx:30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,

  3、进行茶话会:12:30—15:30在XX酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏,仅供参考:

  a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述10年来的经历。

  b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

  游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):

  c)大冒险:参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。

  下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。

  d)大瞎话:大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。

  下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。

  e)投硬币:用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。

  游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。注:有什么好创意,尽管大显身手。

  4、晚餐:

  16:00到到酒店餐厅会餐。

  19:00集体K歌

  22:30返回酒店(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)

  聚会结束!

  六、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。

  3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

  七、费用开支预算:

  暂按30人参加计算,大概数字仅供参考

  预算:

  1、午餐,每人30元,合计900。00元。

  2、矿泉水:60瓶,每瓶1。50元,合计90。00元。烟酒:3000。00元

  3、会议室:20xx。00元,

  4、水果、瓜子、饮料:1000。00元

  5、房间费:15*120=1800元

  6、晚餐:3000元

  7、KTV:合计5000元

  4、纪念品:30份,每份100。00元,合计3000。00元

  5、杂项:合计20xx。00元(照相、制作同学录)

  总计:21790。00元。

聚会策划 篇7

  一、活动概述

  1. 活动名称: 校学生会—纪检部“郊外秋游”活动

  2. 活动时间: **年10月15日

  3. 活动地点: 南昌市艾溪湖森林湿地公园

  4. 参与人员: 校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)

  5. 活动目的: 部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的.感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。

  6. 活动宗旨: 快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。

  二、活动内容

  活动前期

  ①活动策划: 由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由 程海林 统一稿件,统一编辑,统一打樱

  ②前期考察: 由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)

  ③交通工具: 由 邹剑蹬 负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。

  ④经费预算: 由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由 曹明芳 管理经费,所有开销必须开好收据。

  ⑤活动通知: **年10月13日,组织活动会议通知具体时间。

  ⑥物品购买: 由 曹明芳 闵菲 赵文君 叶林燕 负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据 等 。

  ⑦集合地点: 校学生会签到地点(主席台)

  ⑧集合时间: **年10月15日 9:30(am)

  ⑨组织人员: 赖春辉 邹剑蹬 汪琦 李振阳 程海林

  ⑩聚餐预定:由 赖春辉 邹剑蹬 提前预定两个包厢,预定菜单。

  活动中

  ①集合时间: 出发:**年10月15日 1:30 (pm)

  ②集合地点: 出发:校学生会签到地点 (运动场主席台)

  ③交通工具: 10辆双人自行车,3辆单人自行车

  ④活动路线: 集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门

  ⑤游玩内容: 游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。

  ⑥返回时间: 返校:**年10月15日 5:30 (pm)

  ⑦集合地点: 学院超市前

  ⑧聚餐集合时间: **年10月15日 6:30(pm)

  ⑨集合地点: 校图书馆前

  ⑩聚餐内容: 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人, 一起坐下来聊聊活动感想、工作心得 等。

  11买单结算: 曹明芳 负责结算 开收据。

  12集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。

  注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。

  活动后期

  ①返还自行车:由 邹剑蹬 统一收集自行车钥匙、返还、结账。

  ②经费结算: 由 曹明芳 负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。

  ③活动总结: 活动后,每个同事写一份《活动总结》。

  活动结束

  策划人:程**

  **年10月2日

聚会策划 篇8

  一、聚会目的:

  倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。

  二、聚会原则:

  1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

  2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:开户银行:(注明xxx人交)。

  3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。

  4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年12月x日。

  2、聚会地点:xx大酒店

  3、总牵头人:xx

  4、组委会:xx等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

  具体人员安排如下:

  会务文宣组:组长;xx,副组长xx,成员:xx。

  工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

  财务组:组长;xx,副组长;xx、成员:xx。

  工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。

  后勤组:组长:xx、副组长;xx成员:xx。

  工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

  安保组:组长:xx,副组长;xx。成员:xx。

  工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的.布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。

  5、参加人员:xx83届全体同学

  6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  5、灵活:尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:《30年深情相映50载真情相通》

  20xx年12月x日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00宾馆报到领取纪念品

  14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动议程

  1、xx老师讲话

  2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----活动结束,安排住宿。

【聚会策划】相关文章:

聚会策划02-17

(优选)聚会策划02-19

聚会策划(优选)03-10

聚会策划【集合】04-04

聚会策划【优选】06-05

聚会策划[必备]04-14

聚会策划【通用】02-21

聚会策划(热)03-03

聚会策划[优秀]03-25

(优秀)聚会策划03-15