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晚会策划

时间：2024-06-22 12:22:48 阅读我要投稿

晚会策划篇1

　　一、晚会主题：

（通用）晚会策划

　　方正之夜粉网和你心连心，让我们一起happy吧！

　　二、晚会主持人：歌舞娱乐版：魏丽君（网名：轻轻茉莉花）游戏知识版：寇月霞（网名：紫日朝颜）

　　三、创意阐述

　　这是以粉煤灰综合利用网会员和粉煤灰专业委员会带领下得粉煤灰人行业的一次盛会，主题突出环保公益建筑节能和朋友相会愉快的气氛

　　1、扩大参与性互动性

　　2、丰富欣赏性

　　四、晚会流程

　　1、在民族乐《春江花月夜》中主持人开场白。10分钟

　　2、我们的赞助单位方正机械厂总经理致开幕词5分钟

　　3、同唱一首歌歌舞表演30分钟，荟萃古今中外10个名曲，你我同唱一首歌

　　2、游戏节目：快乐无极限，快乐无罪！抛开工作得艰辛，今天我们要happy!40分钟

　　欢乐乐翻天：我们会选出5名天南海北的朋友用自己的家乡话朗诵一个有意思的东西，让另外5人猜出他们的地区快乐无极限：我们会选出一系列动作要我们的参会代表模仿，让另外一个人猜出她（他）模仿得是什么旧梦重温采访录：我们会选出10个童谣，让你重温儿时的旧梦，让我们的参会代表来唱，唱不好和不会唱可是要贝惩罚的，惩罚的最恶劣的行径喝酒啦，青岛啤酒很有名的奥快乐军团：不过不用担心我们的爱心求援团可是爱心无限满有阶级感情的，专家团会告诉你知识的答案，政府的`单位的领导会告诉你政策的答案，而我们的主持人团队会代你歌舞啊，所以赶紧参与吧，重在参与！

　　4、参会代表才艺大展示60分钟目前表演名单：吉林双辽电力事业有限公司粉煤灰公司经理张立波和珠海建材公司南北大合唱歌曲《爱拼才会赢》抚顺电厂彭振洪先生书画作品《题晚会》抚顺电厂吴立君书记小提琴表演粉煤灰综合利用网：舞蹈《天竺少女》歌曲《又见茉莉花》《你听海是不是在笑》《勇气》《明天会更好》

　　5、粉煤灰知识竞赛（2组），学点知识，长点见识，不枉此行30分钟

　　6、幸运抽抽抽，抽出10名获奖的幸运朋友，看看自己是不是快乐，然后由我们本次会议的协办单位、主办单位等举行颁奖仪式！30分钟

　　7、结束：主持人轻轻茉莉花在悠扬的萨克斯音乐《茉莉花》中朗诵结束诗文《再别康桥》10分钟

　　8、在歌曲《难忘今宵》中闭幕5分钟欢迎会议代表报上你的晚会节目，所有参与晚会的代表，都将得到50-1000元之间的纪念品，诚然我们不是专业的歌者舞者，但是在我们粉煤灰人的舞台我们就是最优秀的演员。

　　阳光.沙滩.仙人掌在某个时间某个地点举杯同醉工作很久了我知道你有点累久违的海风吹起了青岛的夜晚如此完美我想那悠扬的歌声和伊人卓绝的舞姿会拂去您心灵的疲惫当午夜的钟声响起让我们放心去飞！

晚会策划篇2

　　活动前言

　　大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。

　　对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。

　　一．物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会简介

　　1.活动主题：欢送老同学，为明天的努力。

　　2..活动时间：20xx年4月29日

　　3..活动地点：黔南民族师范学院大礼堂

　　4..活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会

　　5..活动协办单位：XXX赞助商

　　6..活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目游戏环节颁奖仪式

　　二.情况阐述与分析

　　黔南民族师范学院物理化学生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理化学生物三系必将发扬我们的'优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。

　　本次活动的特点|：

　　1.优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时

　　2效果性：宣传上，物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。

　　3积极性：本次物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会

　　4活跃性：物理化学生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。

　　5意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。

　　三.黔南民族师范学院物理化学生物三系概况

　　黔南民族师范学院物理化学生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。

　　四.合作方式

　　根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。

　　五.市场分析

　　1.同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。

　　2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群

　　3.我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系

　　4.便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。

　　5.贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。

　　六．宣传方式

　　1.展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传

　　2.横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）

　　3.海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）

　　4.宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行

　　5.背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。

　　6.礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词

　　7.学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作

　　七．参加人员

　　1.三系的领导，老师，学生会成员及学生干部

　　2.邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会

　　3.我三系全体成员及全校观看比赛的学生

　　八．经费预算

　　展板 150元

　　海报宣传 4张 320

　　宣传单 3000份500

　　横幅 5*100=500元

　　背景喷绘约2400

　　音响租借 500

　　现场用水矿泉水10*10=100桶装水5*8=40

　　请柬 100*3=300

　　礼品（游戏环节）150

　　冷焰火泡泡机租借 400元

　　话筒6只 6*50=300元

　　气球荧光棒线胶带等杂物约300

　　总经费共计5960元

　　九．筹备委员会名单

　　1..活动筹备工作组

　　会长：三系团总支副书记

　　副组长：三系学生会主席

　　成员：三系学生干部

　　十．本次活动负责人相关联系方式：

　　十一．附表（宣传版样）

　　1.横幅

　　2.宣传海报

　　3.展板

　　4.宣传单

　　5背景喷绘

　　横幅样板*2条大小待定

　　XXX预祝物理化学生物三系20xx年欢送晚会取得圆满成功

　　宣传海报*4 0.6*0.8米

　　（喷绘制作，景由助商自定

　　XXX预祝物理化学生物三系20xx年4月20日欢送晚会取得圆满成功

　　宣传单样板 A4纸

　　印有节目相关通知及节目单

　　印有赞助单位及鸣谢单位

　　总量3000份

　　物理化学生物三系欢送06级毕业生欢送晚会

　　赞助商家可根据自己所需张贴相关海报

　　展板样板大小待定

　　背景喷绘大小待定喷绘制作

　　活动主题

　　主办单位：黔南民族师范民族师范学院物理化学生物三系

　　协助单位：XXX赞助商

　　鸣谢单位：参加本次活动的所有赞助商

晚会策划篇3

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

　　3、时间：12月31日19：00—23：00。

　　4、地点：×校区×体育馆。

　　5、主办单位：×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。

　　6、承办单位：×校区学生会。

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：

　　统筹组：华家池校区学生会主席团。

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：

　　组员：文艺部成员及各部和各学院。

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接。

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

　　b、现场摄影及dv摄像。

　　（3）第三项目组：外联组。

　　组长：

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：

　　组员：主席团助理、公关部。

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：学生会其他成员。

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期（12月16日——12月23日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（12月24日——12月31）

晚会策划篇4

　　孩子从两三岁走进幼儿园通过三年的时间他们的身高变高了体重变重了脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞学会了画画、讲故事还学会了自律、与人合作、进取的勇气懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑在“看我七十二变“的毕业主题晚会里我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感品味着幸福向自己的6岁告别也向幼儿园告别。

　　开场

　　1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞

　　2、园长致辞

　　晚会过程

　　一、看我变变变

　　节目形式开幕大型节目串词别看我个子小我们懂得团结的力量大看我变我变我变变变……人数80—100人道具、舞服可参考运动会开幕式的大型节目。备注以大型的节目拉开晚会的帷幕给所有观众以视觉感官的刺激成功的开头能吸引全场的目光。本节目参与的人数较多服装及道具随队列的变化而改变从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题起到开门见山的作用并充分体现幼儿间的合作能力。

　　二、温暖的怀抱

　　节目形式大班舞蹈串词老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的即将要告别这种令人眷恋的温暖我们的情绪变得依依不舍请看《温暖的怀抱》。人数24人道具、舞服由兴趣班老师负责┭丈选择上以暖色调为主如红、黄、橙等备注

　　三、百变形象时装show

　　节目形式时装表演串词孩子有着许许多多奇特的梦想在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想请看他们瞬间的变化。人数40—50人道具、舞服由现实生活不同职业服装形象┤绯师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等及幼儿的梦想形象┤超人、白雪公主等所需进行选择备注本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬进一步紧扣主题。

　　四、摇太阳串词

　　孩子的心是天真无邪的孩子的想象是无比广阔的幼儿园毕业晚会方案孩子的'梦想里他们是无所不能的看太阳也被他们摇动了道具、舞服节目老师负责色调仍以暖色为主。

　　五、快乐的课室

　　节目形式打击乐串词幼儿园的生活是多姿多彩的孩子的生活是无比快乐的我们老师把课室变成了演奏厅现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。人数40人道具、舞服课桌、椅子、铅笔盒、玩具、餐具、体育器械└咔獭⑶虻泉┅┅园服备注从幼儿在幼儿园的生活中取材设置课室情景利用课室内的物品变成打击乐器体现了孩子在我们幼儿园里生活和学习是快乐的。依然紧扣主题深化主题内容。

　　六、花环迪斯科

　　节目形式中班体操串词我们变身为魔法师花环被魔法棒点中它们随着节奏强劲的迪斯科音乐舞动起来了。人数19人道具、舞服节目老师负责

　　七、 love’s dance

　　节目形式家长节目交际舞表演串词爸爸妈妈对孩子的爱是最无私最伟大的今天他们的孩子毕业了为了表达他们对老师用心教育的感谢之心也给孩子送上一份美好的祝福请欣赏他们的爱之舞。人数12对家长、48个小朋友道具、舞服礼服为主。备注幼儿为家长伴舞主要是为了增强舞蹈的演出效果。

晚会策划篇5

　　时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！

　　不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的'晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

　　一．活动理念（主题）：

　　青春、激情、梦想、未来

　　二．活动目的：

　　1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

　　2．丰富同学们的校园文化生活。

　　3．展现当代大学生的良好精神面貌。

　　三．活动时间：

　　200*年12月26日（暂定）

　　四．活动地点：海军礼堂

　　五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会

　　六．活动对象：文学院职教部全体师生

　　八、晚会前三个阶段：

　　1．晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

　　a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

　　b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

　　c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　2．晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

　　a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

　　b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传

　　c．舞台确定：由舞台组负责。

　　d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　3．晚会倒计时：

　　本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

　　b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

　　c。领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

　　d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

　　4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

　　5、晚会后期工作：

　　（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

　　九．晚会要求：

　　a．下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　b．如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

　　c．其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

　　1．各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

　　2．晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

　　十．广告宣传：

　　1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。

晚会策划篇6

　　一、活动主题:

　　"携手扬帆，风采艺苑。"

　　二、活动目的:

　　促进社团交流，展现社团优秀文化，促进社团友谊。

　　三、活动时间:

　　11月17日晚7:00-- 9:00

　　四、活动地点:

　　学术交流中心

　　五、主办单位: 仙桃职业学院

　　承办单位: 爱眼协会电子爱好者协会

　　美容护理协会医学院青年志愿者协会

　　六、出席领导及嘉宾:

　　1 领导:医学院院长、机电院院长、四个社团指导老师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。

　　2学校媒体:<晨曦报>、 <大学生通讯社>

　　3学生干部:大院学生主席、医学院学生会主席、院团委书记、医学院团委书记

　　七、主持人:待定(二个)

　　八、活动流程

　　导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。

　　开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的)

　　过程:1 、四个社团会长及指导老师轮流上台，由指导老师讲话，八个一排鞠躬，宣布晚会开始。

　　2、节目1、歌曲《我和草原有个约定》

　　2、音乐剧<同桌的你>

　　3、歌伴舞《本草纲目》

　　4、爱舞及武（武术、街舞）

　　5、小品《姐妹》

　　6、歌曲串烧《分手快乐》、《》、《妈妈》

　　7、独舞《梅花三弄》

　　8、小品<纳新>

　　9、爵士街舞

　　10 、小品《推销》

　　11、苗舞

　　12、歌曲

　　13、健美操

　　14、歌伴舞

　　15、歌曲《看得最远的地方》

　　活动准备:

　　节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排)

　　11月15日晚6:00医多一(复排)

　　活动宣传:宣传部(海报，展板)(12月14 ---16日)

　　物品购买:财务部(11月14 -----16)

　　领导邀请:四个会长(11月15到17)

　　节目安排:组织部、文艺部、策划部(11月13日----11月17日)

　　人员安排

　　为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行，必须有一条较为完善的活动管理措施和强有力的组织，采用活动分工、分组。

　　一、接待组:

　　会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰

　　负责邀请领导: 送请柬，现场组织

　　二、后勤保障组:

　　办公室、策划部。

　　负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档，通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印

　　三、活动的.宣传组

　　宣传组:组长(四个社团)

　　负责海报、展报宣传(活动开始钱三天到四天、写五张海报，分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报，设计以友谊为主题的展报。

　　四、现场服务组:

　　纪检部、组织部

　　纪检部负责活动期间会场的纪律，组织部负责演员道具，会场布置，座次顺序，节目时间控制，纪监督晚会期间各组工作的到位情况，人员协调。

　　五、物品购买:

　　布置会场的物品购买、水、水果等。

　　六、协调组织组

　　四大会长

　　负责:1演员、嘉宾的接待，每个节目时间的控制

　　2、演员和领导的到场时间及到场领导，提醒主持人注意(切勿出错)

　　3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团)

　　4、突然停电的准备(蜡烛、台灯)

　　5、音响、麦克风调节

　　节目应急方案

　　1、上个节目演出时，其后两个节目准备，前面一个节目无法顺利进行，下个节目补上。

　　2、主持人:随机应变，准备好紧急事件的处理方案及领导到来。

　　3、灯光音响(电协负责)

　　活动赞助

　　横幅署名某单位宣、门票署某公司(待定)

　　9月13日

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