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展会策划

时间：2024-03-11 13:23:23 阅读我要投稿

展会策划篇1

　　据调查，全国各地在校高校学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的.领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。

展会策划【经典】

　　展会名称：20xx年湖南高校学生春季服装艺术节

　　举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

　　办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府

　　长沙学院(取得多方的支持和赞助)

　　2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部

　　承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

　　展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

　　饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

　　挎包类

　　办展时间：3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是高校学生服装消费的旺季。

　　展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

　　展会性质：展与销双重性质

　　展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造高校学生服装文化，专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近高校学生活，有地域优势和情结优势。

　　招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

　　观众：主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。

　　办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让高校学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。

展会策划篇2

　　活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

　　一、活动主题：

　　徜徉知识的海洋，点燃青春之火

　　二、活动目的：

　　弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

　　三、活动的背景：

　　在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的.精神食粮。

　　四、活动目的：

　　提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

　　五、活动的时间：5月15日（待定）

　　六、活动的地点：体育馆前面

　　七、活动的对象：湛江师范学院全体学生

　　八、组织机的构：

　　主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

　　策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

　　九、活的动内容：

　　1、汽车专业知识问答。

　　2、汽车文化展示。

　　3、团队闯关游戏。

　　十、活动形式：

　　本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

　　各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

展会策划篇3

　　第一部分：20xx-----20xx年十堰市场营销的整体规划

　　一、总体原则：

　　在十堰市城区完善营销体系，增建大型的营销网点，树立经典的品牌形象，在家装灯饰市场营建市场美誉度，实现市场投入和产出的平衡。

　　1、稳固经典在市场的份额，大力拓展家装灯饰市场，强化市场营销队伍的建设，提高市场的管理和应变能力。

　　2、提高市场一线营销人员的推广和沟通能力，加大小区的扫楼活动的力度，确保在市场营销水平优势。

　　二、十堰市场营销的目标：

　　1、拓展经典在家装灯饰市场的份额，营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。

　　2、在十堰市场实现销售目标500----1000万，1---2年进入行业的前3名。

　　第二部分：十堰灯饰市场的必要认识

　　一、市场前景：

　　1、目前来看，十堰市拥有城市人口50万，随着十堰城市新的定位，城市的改造工程将加快速度，市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测：按国务院十五发展计划，到十五计划末城镇人均住房将由现在的13.1平方米上升到22平方米。由此，十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积，3139.2万平方米的外墙面积。

　　2、随着收入的提高，市民对生活的品质要求也越来越高，灯饰已经走进了每个家庭的装修计划；等原因导致市场需求进一步扩大。

　　二、十堰市场现状：

　　目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查，在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中：

　　1、以希莉娜为代表，占据着十堰灯饰市场的高端市场，其市场知名度以及美誉度等综合价值较高，因此是十堰灯饰市场的第一品牌。

　　2、大丰灯饰以及的品牌占据设市场的中端市场，利用其合资品牌的资源优势，较为合理的性价比占据着较大的市场份额。

　　3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场，并占据了部分的中,低端市场用户。

　　三、 20xx年的市场压力

　　1、随着20xx年11月10日中国的成功入市，外资品牌已经开始全面运作中国市场，随着国家关税的逐渐下调，将导致进口品牌的价格下降，合资品牌的性价比优势将有所减弱。

　　2、在行业的产品日趋同质化的环境下，市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性，选择越来越具有个性化。产品的品牌形象，以及产品的市场知名度，美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。

　　第三部分：十堰20xx年的市场营销拓展规划

　　一、市场营销的必要条件：

　　1、要有足够的人才储备，包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场，市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施，在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线，其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。

　　2、进行区域市场资源的必要整合，依托总公司的品牌资源优势，充分利用十堰市场的市场终端的网络优势，实现区域市场的资源整合，将广宣作为营销的有力武器，整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。

　　二、市场营销的规划；

　　1、完善并优化十堰市场的销售网点，选择部分小市场进行战略优化，实施重点突破。

　　2、在十堰城区建材市场，建立大型经典形象专卖店，树立其在十堰市场的品牌形象。

　　3、，提高公司硬件平台，使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。

　　4、加大广宣的力度，扩大经典在灯饰市场的知名度，和美誉度，实现销售的大幅度提升。

　　5、提高市场一线营销代表的营销水平，通过一线和消费者的有效沟通促进销售。

　　第四部分：十堰市场推广的模式

　　推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式，在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标，采取：“户外广宣造市场、公益活动树品牌，小区推广奠基础，终端销售决胜负”的整体思路，将推广活动融入市场的销售，全面拉开十堰市场的攻坚战。

　　一、户外广宣—全面树立品牌形象，奠定市场基础

　　通过户外广告宣传树立品牌的形象，营造市场的影响力，增加消费者对经典的品牌认知，提高消费者的购买欲望，以此来促进市场的销售。

　　1、户外形象牌，能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场，形成市场缺口，有力于经典灯饰的市场推广。

　　A、地点选择：五堰----六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带，每天人流量超越了其他地带，一向是十堰市的黄金地带。建议选择***楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点，距同类竞争产品“***”灯饰的户外广告不远，能从广告形式和广告主题上超越“***”灯饰。

　　B、广告形式：高精度的电脑喷绘，灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视觉系统，吸引消费者的注意力，增加对经典的品牌形象记忆。

　　C、广告主题：品牌形象广告，重点诉求经典的整体品牌信息。

　　D、广告面积：****平方米，巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度，强化品牌的形象。

　　E、广告费用：**万/年

　　F、效果评估：合理的地点选择加上巨大的广告形象，形成了强烈的品牌诉求力度，在行业内和消费者中，树立了经典的品牌形象。

　　2、护栏广告：护栏的覆盖率非常广泛，拥有展露频次高的优点，而且其造价相对来说比较低廉，适合经典的产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。

　　A、地点选择：

　　a、人民路地处商业中心地带，人群聚集，能增加消费者对经典广告的有效接触率。

　　b、各专业厂区附近是市场宣传的薄弱地带，广告的形式相对较少，因此加大对此区域的推广力度，能延续消费者对经典的品牌记忆。

　　c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。

　　d、十堰大型建材市场，目标消费群体的集中程度高，具有很好的诉求效果。

　　B、广告形式：采用户外大型广告制作，形成强烈的色彩对比，延续消费者对经典的记忆，促进销售

　　C、广告诉求点：经典的各种功能和环保特征。

　　D、护栏数目：共计5块，(地址待定)

　　E、广告费用：

　　a、（火车站）****元/年（正面）

　　b、人民路（五堰新华书店十字路口）****/年（正面）

　　c、邮电街附近*****元/年（正面），共2块计*****元/年

　　d、 **路*****元/年（正面）

　　e、合计：*****元/年

　　F、效果评估：大范围的广告宣传，增加了经典的市场声势，营造了市场的销售氛围，有力的促进销售。

　　3、车身广告：公共汽车是广大市民的主要交通工具，具有流动性强，能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。

　　A、线路选择：在线路的选择的问题上，以公汽的传播范围为主要原则，选择流动范围广，经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择：

　　a、4路

　　b、5路

　　c、 9路

　　B、广告形式：采用进口专用灯饰制作，配以小面积的喷绘，通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击，促进消费者购买欲。

　　C、广告诉求点，公汽车身是一种促销性的广告行为，其主要诉求经典的产品特征，加深消费者对经典的认知。

　　D、车身数量：22路车2辆，5路车2辆，9路车2辆，共计6台车身

　　E、广告费用：22路、5路、9路在线路上属于A级线路，*****元/台.年。

　　F、效果评估：选择线路好的路线，进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播，增加了广告的传播力度。

　　4、广告形式：户外及时贴，张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境，以及消费者的调查结果，每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽，其主要的视觉注意力集中在公汽车头，因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力，来增加对经典的记忆效果。

　　A、线路选择：4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路，线路范围广，辐射整个十堰市城区所有主要街道，传播效果好。

　　B、数量：车头贴费用低廉，通过大批量的规模气势，冲击行业市场。建议选择30台车，

　　C、广告诉求点：重点突出经典的品牌名称，加强消费者对经典的品牌名称的记忆。

　　D、广告费用：a、发布费用：×××元/台.月，b、制作费：×××元/台.月，共计×××××元。

　　E、效果评估：通过这种形式，形成规模优势冲击市场，使经典的品牌在十堰家喻户晓，形成购买意识。

　　5、车尾贴：一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱，改变车尾贴的形式，通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。

　　A、线路选择：1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带，

　　B、数量：建议选择5台车。

　　C、广告形式：在车尾窗张贴大面积的喷绘，具有一定的视觉效果，跳出了一般的车尾贴形式，是消费者产生了良好的记忆效果。

　　D、广告诉求点：：诉求经典的产品特征，以及环保理念，突出经典的品牌形象。

　　E、广告发布面积：车尾窗面积为2m2/台，

　　F、费用：发布费：×××元/月.台，制作费×××元/米2，合计××××元/台，总计×××××元。

　　G、效果评估：经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去，扩大了传播的范围，强化了品牌。

　　6、广告费用：全年总计×××××元。

　　7、广告效果评估：广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础，通过系统化的整合宣传，将经典的传播范围最大程度的扩张，并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病，最大程度的'体现了广告行为对市场营销的作用，广告行为是市场营销的有效手段

　　二、公益活动—全面提升品牌形象，延伸品牌内涵

　　通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度，当产品有了一定的行业市场的美誉度以后，消费者才能产生购买的原动力，以此来推动市场销售。

　　1、十堰市经典灯饰学校—培养消费群体

　　十堰的家装起步较北京、沿海晚，消费者对灯饰的知识少，使消费者在选择家装建材时，不能形成合理的购买动机，一昧的追求品牌，而忽略了选购产品的主要因素—性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比，即较“立邦”低的价格，很好的产品品质，因此增加消费者对建材的知识，特别是对经典的认识，是经典开拓其市场的有力方式。

　　A、学校目的：培养消费者，使其充分认识经典的产品品质，以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。

　　B、学校地点：建议选择在建材灯饰材料城内，接近各种建材，有力于消费者的合理性比较。

　　C、学校主办单位：经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。

　　D、学校开课时间：每半个月一期.

　　E、学校费用：另行核算。

　　F、效果的评估：通过学校的开设，培养消费者对经典的品牌忠诚，使其产生购买经典的欲望。

　　2、 “经典让你亮”活动—扩大经典的市场影响。

　　灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品，消费者对产品的了解程度，往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解，让消费者亲自感受经典的品质，可以增加消费者的购买动机。

　　A、活动的地点：活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏，在十堰市最为繁华的商业中心地带附近，能吸引消费者对经典的目标注意力，通过活动本身的参与性强，能产生强烈的新闻传播效果，扩大活动的影响范围。

　　B、活动时间：选定8月底9月初的某一个星期六，消费者的数量集中，可以加强活动的效果。

　　C、活动载体：通过街头的路演活动来承载经典的推广，街头路演有着很强的参与度，通过于消费者之间的互动，能有效的调动消费者的参与。

　　D、活动内容：

　　a、通过街头路演来吸引消费者的目标注意了，增加消费者的参与。

　　b、在活动的过程中，适时的推出产品的推介活动，强化活动的主题。

　　c、在活动的高潮，推出经典让你刷的活动，使消费者亲自去感受经典的产品品质。

　　E、活动费用：预计×××元

　　F、活动细节：见后期的实施个案

　　G、活动效果评估：让消费者亲身去感受经典色彩、手感，优异特质，让活动本身去诉求经典的品质，感受经典绿色环保的理念，能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河，所产生的效应将远远超过活动本身。

　　3、十堰市经典灯饰艺术节—提升品牌的内涵

　　在金秋十月，市民家庭装修的旺季，在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入，借势推广经典，让消费者感受大经典的涂刷效果，促进其购买欲望，营造消费者对经典的美誉度。

　　A、活动时间：预期在国庆节10月1日，消费者有着为期7天的长假，许多人都在这段时间内开始装修，其市场注意力都集中在建材上，因此把握这一时间段，能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午，图片展定于10月1日至7日。

　　B、活动地点：在十堰市**广场。人群集中，流量大，具有很好的传播效果。

　　C、活动载体：

　　a、艺术节开幕式。

　　b、灯饰图片展。

　　D、活动内容：

　　a、开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意，增加活动的传播效果，在活动中推广经典。

　　b、在广场同步举行灯饰图片展，延伸活动的声势，及市场的影响。将经典的品牌全面提升。

　　E、活动费用：预计××万

　　F、活动细节：见后期实施个案。

　　G、效果评估：这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值，强化消费者的品牌记忆，营造经典的市场氛围，增加市场的美誉度。

　　E、活动细节：见后期推广个案

　　F、活动费用：预计每次×××元。费用另行协商。

　　三、开业期间在各小区推广活动—大力推广品牌特征，拉动市场销售

　　小区推广是面对消费者的面对面的推广，其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象，影响经典的市场营销。

　　A、活动时间：从8月底开始，每周六举行一次。

　　B、活动地点：在每个小区流动举行。

　　C、活动载体：产品展示，“经典让你亮”活动。

　　D、活动内容；产品的展示，促销员的产品讲解，消费者的现场体验

　　G、效果评估：将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来，加强了消费者对经典的品牌记忆，增加了其购买的概率。

　　四、报纸媒介配合—配合其他传播方式，扩大品牌影响。

　　在大型公益活动举行的时候，在十堰《十堰晚报》上开辟专栏，向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。

　　A、在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播，通过媒体的整合，扩大活动的传播效果。

　　B、每半个月一期，在《十堰晚报》上开辟专栏，形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。

　　C、费用：1.5元/字，预计每期300字，计×××元。共计20期，计××××元。

　　D、在开业庆典开幕之日，在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告，宣布活动正式开始。费用计××××元/期。

　　E、在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即×××元

　　F、报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系，形成了系统化，整体性的传播，多维的传播方式，将经典的资讯最大程度的传播开去，加强了传播的力度。

　　五、销售终端推广—实现销售，占领市场。

　　1、中心城区专卖店—品牌形象展示，货物配送中心。

　　在十堰市的*建材中心*，建立经典的品牌形象店，在市场终端营建经典的市场品牌形象，

　　A、市场定位：全方位的品牌形象店，成为十堰市全市范围内的货物配送中心，使之成为十堰市经典的中心点。

　　B、店面面积：不低于60m2，体现经典的品牌实力，增加消费者对经典的品牌信任度。

　　C、选址：建议选址面向**路上端的店面，从调查结果分析，**路下来的人流量远超过上行的人流，因此选址应充分考虑，店面的人流方向。

　　D、店面形象见后期设计图纸。

　　E、店面费用另行核算。

　　2、营销网络终端店—扩大市场触角，实现销售上升。

　　A、在十堰市城区现阶段，营销网点较少，市场薄弱地带较多，如葛洲坝，伍家岗，等。扩大市场网点分布密度，能有效扩大经典的市场占有率。

　　B、通过网点的完善，实现消费者购买产品价值的最大化，促进销售量的上升。

　　C、网点的扩张充分体现了经典的品牌实力，缩短了市场营销的时间，使消费者能方便的购买产品。

　　第五部分：市场推广模式的评估

　　通过广宣和市场营销的有效整合，将广宣的作用实现了最大化，让经典从市场中脱颖而出，从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心，奠定市场销售的基础，通过网点的完善，实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化，充分体现了整合营销的市场功效。

展会策划篇4

　　一、展览名称

　　二、展览主题

　　三、展览宗旨

　　此次展览一方面XXXXXX，另一方面力求XXXXXX，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。XX一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的'产业化发展推波助澜。

　　五、展览形式和内容

　　(一)情境营造

　　在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

　　(二)区域功能划分

　　(1)演出区

　　(2)展示区

　　(3)多媒体视听艺术展示

　　(三)展品

　　六、展览时间

　　七、展览地点

　　八、经费预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3)招展和招商的费用。

　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　5)办公费用和人员费用。

　　6)税收

　　7)其他不可预测的费用

　　(3) 收入预测

　　九、可行性分析

　　举办一个展会的收入一般包括：

　　1）展位费收入

　　2）门票收入

　　3）广告和企业赞助收入

　　4）其他相关收入

　　（5）现金流量分析

　　(一)可开发市场

　　(二)可利用资源

　　(三)存在问题

　　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

展会策划篇5

　　一、确定举办目

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题确定;

　　2.展位确定;

　　3. 展台设计与搭建;

　　明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4.如何有效邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

　　③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中接待步骤

　　1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

　　6.调动展位现场人气活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商追踪跟进。

　　2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站后续报道。

展会策划篇6

　　一、活动简介

　　1、活动名称：

　　第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动

　　2、活动主题：

　　销售自我经营人生

　　3、活动目的：

　　丰富富校园文化，为四十四中增添经济管理新元素，提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神，激发学生创业品质，引导学生走向实践成才之路。

　　二、活动详情

　　1、活动时间：暂定为12月24日（周四）全天

　　2、活动地点：学校操场

　　3、活动对象：电子商务专业全体学生（8人为一小组）

　　4、举办单位：电子商务组全体成员

　　三、活动实施

　　（一）前期准备

　　宣传方式：

　　1、海报宣传：设计活动宣传海报，张贴在人流密集区（如食堂、教学区和宣传栏）；

　　2、横幅宣传：在校内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传；

　　3、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式在校内进行宣传；

　　4、网络宣传：利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传；

　　商品审核：

　　在活动开展前，对商品种类进行规定，对商品质量进行考核。对于不符合要求的组，进行整改并再次考核。

　　（二）活动流程

　　1、工作人员入场布置场地，安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位，最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。

　　3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影，收集相关图片，以作展销会后校园小商品博览会图片展。

　　5、校园小商品展览会闭幕，学生退场，工作人员点算公共物品，并归还校方，清理现场卫生。

　　（三）活动注意事项

　　1、请各自保护好自己的财务，如有遗失将不负责任赔偿。

　　2、在工作人员监督的过程中，如发现参加活动的学生组的.物品出现质量等问题，将进行退场处理。

　　3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。

　　4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖，不能产生恶劣的

　　不平等竞争。

　　5、咨询服务：将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。

　　四、评分规则

　　（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

　　（2）根据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

　　（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

　　（4）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

展会策划篇7

　　第一部分会展预备阶段的文案

　　一、会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　三、会立项策划书的具体内容

　　1．展会的基本框架

　　① 展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　② 展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考

　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的`要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　③ 办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　④ 办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　⑤ 展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　⑥ 办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　⑦ 展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　⑧ 展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　3、展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第三部分《展会项目立项可行性研究报告》

　　一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

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展会策划02-18