会议策划

时间:2024-03-09 15:01:46 阅读 我要投稿

会议策划 篇1

  一、接待前准备

会议策划(锦集5篇)

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险

  确保此次旅游活动的'安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排

  x月x日:机(08:00-18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

  1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

  2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

  3、代定客人往返大交通

  4、举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

  5、协助主办单位安排参会事议。

  6、19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

  7、x月x日:参加会议。

  本酒店参会:

  上午:8:00-10:00上半场10:00-10:30茶歇。

  10:30-12:00下半场12:00-13:00中餐。

  下午:14:00-16:00上半场16:00-16:30茶歇。

  16:30-18:00下半场19:00-21:00晚宴。

会议策划 篇2

  前言

  7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的'大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:冬天,让我们感动上帝

  ——XX摩托20xx年半年营销工作会议

  三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

  5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观XX公司产品展

  (四)联欢晚会

会议策划 篇3

  一、活动主题:迎新春暨表彰大会

  二、活动时间:xxx年3月4日

  三、活动地点:学术报告厅

  四、活动对象:经济信息系07、08级全体学生

  五、工作准备:

  1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日

  2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计内容制作.

  3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日

  4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日

  5、PPT、VCR制作:李海龙

  6、会时秩序、安全:系安全部负责

  7、礼仪:系文艺部负责

  8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责

  9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川

  10、参讲者稿件催收:林阳

  审定:秦妍

  11、主持人确定:秦妍

  12、诗歌:肖玲

  13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳

  注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.

  六、会时流程:

  1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.

  注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.

  2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.

  3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.

  4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.

  ⑴、先进班集体

  ⑵、先进团学组织

  ⑶、三位一体

  5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.

  大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)

  6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.

  ⑴、社会工作积极分子 团建积极分子 "双证"标兵

  ⑵、优秀共青团员

  ⑶、"创三好"学生 三好学生

  ⑷、优秀团委班干部 优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.

  7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的`理解)

  8、大二学生参讲(共3名)

  9、主持人总结致领导讲话

  10、领导讲话

  11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.

  七、后期工作:

  1、清场

  2、部门总结

  八、经费预算:

  1、水:24.00

  2、宣传海报稿:8.00

  3、邀请函制作材料:30.00

会议策划 篇4

  一、时间:20xx年2月12 日

  二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋) 三、参加人员:公司全体员工

  四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时 五、活动目的:

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

  2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

  六、年会主题:

  1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议) 2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

  七、年会安排:

  1、年会人员安排及职责: (1)会场总负责:王伟智

  (2)年会策划、会议节目安排:孙小小 (3)酒店安排与协调:孙小小

  (4)现场拍照、摄影:公司摄影师 (5)场景布置:人员安排待定 (6)活动主持:孙小小

  2、会场布置:

  (1)明月酒店主会场

  (2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题

  b、彩带、气球点缀会场(音乐)

  3.会场物品需求(详见附件一) 4.优秀员工评选:

  参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

  评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名) 奖品设置:详见附件二

  八、流程:

  (一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议) 1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。

  2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序

  3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)

  4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)

  5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书; 6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

  7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

  (二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

  1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)

  2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)

  3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”

  每个游戏获胜队伍均可获得奖品

  4、主持人宣布晚宴正式开始:

  5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  6、员工答谢会结束。

  附二:奖项及奖品

  1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名 奖品:

  2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项 奖品:

  3、游戏奖励:共计4个游戏 奖品:

  附三:签到表 签到表.xls

  附四:游戏规则

  1、萝卜蹲:对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的`同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

  2、数七游戏:任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。

  3、夹气球跑:两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出 3 发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球

  4、快乐袋鼠:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组 道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起, 主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。 采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

  惩罚:胜利的那一组可以点名要求输的那一组表演指定节目

会议策划 篇5

  会议地点:

  会议时间:

  举办方:武汉东湖学院E栈电子技术协会

  一、会议目的:

  总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。

  二.会议流程:

  1.协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。

  2.主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大会。3.由E栈相关的'负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐起)4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

  6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

  8.会长上台对20xx年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

  10.大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。

  三、会前安排:

  主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知,撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。

  1.组织部:

  负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。

  2.秘书处:

  制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。

  3.宣传部:

  设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT,以及做好会场布置。

  4.外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

  5.实践部:准备大会过程中的所要展出的E栈成果,负责

  其搬运,维护及展示过程中的相关操作。

  6.网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。

  四、工作人员安排:

  1.秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部

  委、部长及嘉宾。

  2.组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

  3.外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

  4.宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。

  5.实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。

  五、节目安排: 1. 2. 3. . .

  六、会议尾声:

  1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位E栈成员留下,在嘉宾离场后,E栈成员离场)。

  2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

  3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

  七、财务预算

  合计:元

  八、会后事项、

  1.秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的存案。

  2.网络部:及时更新网站,发布总结大会的各项动态,上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

  3.实践部:将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进

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