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会议策划

时间：2024-03-08 12:11:54 阅读我要投稿

会议策划篇1

　　一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

会议策划优选（6篇）

　　二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的'带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

　　三、活动时间：20xx年10月30日19:00

　　四、活动地点：2108

　　五、主办单位：数学与信息科学学院团总支

　　六、承办单位：数学学院学生会

　　七、活动对象：20xx级全体同学

　　八、活动内容：

　　（一）前期准备：

　　1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

　　2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

　　3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

　　4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

　　5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

　　6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

　　7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

　　8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

　　现场拍照及操纵幻灯片。

　　（二）活动流程：

　　1、成立会流程：

　　1、主持人致欢迎词及自我介绍；

　　2、大会正式开始；

　　3、介绍到会嘉宾；

　　4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

　　5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

　　6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

　　7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

　　8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

　　9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

　　10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

　　11、大会结束。

　　（三）后期工作：

　　1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

　　2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

　　九、注意事项：

　　1、活动过程中保持会场纪律。

　　2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

　　十、经费预算：

　　1、聘书23个,请帖20个，共237元

　　2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

　　3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

　　4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议策划篇2

　　一、大赛背景

　　随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，对此，我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。

　　面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识，更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。

　　二、大赛宗旨

　　为了普及wto相关知识，带领在校大学生把握前沿经济管理信息，体验先进的经济管理科学与规则，为广大学生提供一个展示自我风采的舞台，引导大学生理论联系实际，使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事，凝聚团队的智慧和力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

　　三、比赛时间

　　三月上旬——五月上旬；

　　策划准备时间：3月2日——3月7日。

　　宣传时间：3月8日——3月14日。

　　报名时间：3月15日——3月17日。

　　第一轮比赛：地点初定于教二，时间初定于3月25日晚上6：30，3月27日前张贴比赛结果。

　　第二轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月8日晚上进行，4月10日前宣布比赛结果。

　　第三轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月20日晚上进行，结果在22日左右公布。

　　第四轮比赛：地点定于大活3报，时间初定于5月6日晚，比赛结果当场宣布，并颁发奖项。

　　四、主办单位

　　主办单位：湖北经济学院校团委。

　　承办单位：国际贸易学院分团委。

　　负责部门：国贸学院学习部。

　　五、参赛方式：

　　参赛对象：全校在校学生

　　报名时间：3月15日(星期一)——3月17日

　　报名地点：1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询

　　2、另对于西区，由于干事人手有限，我们会与法商的学习部联系，由法商自行组队，队伍在3支左右

　　报名形式：1、由于个人报名后再组队，造成队员之间不够熟悉，不利于配合，所以今年只采取团队报名的形式，每队成员4人

　　2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长

　　报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名；

　　2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效)

　　3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名

　　4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写

　　参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到上述联系人宿舍。

　　六、比赛流程

　　(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛，要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。

　　2、在比赛的第二、三、四轮，我们将会设置相应的观众互动阶段，以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)

　　(一)第一轮海选

　　参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试，根据报名人数安排教室，两人的成绩相加算排名，最终选出12支队伍进入第二轮。

　　(二)第二轮12进8

　　第一部分：

　　形式：论文或调查报告，正文以标准论文、调查报告格式为准，宋体五号字，8000字以内

　　主题：假设你们是某个国家的公民，请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法，并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。

　　交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院年级。

　　第二部分：

　　形式：每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。

　　要求：每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

　　(三)第三轮8进4

　　形式：双边贸易谈判，8支队伍抽签，分为四组，两队为一组进行谈判；安排两个教室，每个教室2组，抽签决定先后顺序，取每组优胜者进入下一轮

　　比赛流程：

　　第一部分：开场介绍(5分钟)

　　主持人介绍包括：大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

　　第二部分：背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)

　　一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线，各队用时5分钟。

　　要求：

　　1、简略阐述自己国家的情况，情况应符合事实

　　2、立场表述清晰，观点明确

　　3、概述整个谈判的策略

　　4、希望达到的效果，最大的让步底线

　　5、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。

　　第三部分：双方谈判

　　(26分钟)

　　双方开始正式谈判，总共用时30分钟

　　要求：1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据，

　　2、立场表述清晰，观点明确

　　3、充分利用谈判策略，突显自己的优势

　　4、注意谈判礼仪，尊重对手，保持自己的风度

　　5、机动灵活，应变能力强

　　6、具备充分的团队合作意识

　　第四部分：谈判总结(2分钟累计4分钟)

　　各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改，每队2分钟。

　　(四)第四轮决赛

　　形式：wto部长级会议。

　　比赛流程：

　　第一部分开场介绍(5分钟)

　　主持人介绍包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

　　第二部分立场阐述(每队各7分钟，累计28分钟)

　　结合ppt(包括自己国家三农情况，立场的原因等)，各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。

　　要求：

　　1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据。

　　2、立场表述清晰，观点明确。

　　3、真实代表国家的利益。

　　4、充分利用谈判策略，为以后争取主动埋下伏笔。

　　5、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。

　　6、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。

　　第三部分观点反驳(每队各5分钟，累计20分钟)

　　结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

　　要求：

　　1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。

　　2、真实代表国家的.利益。

　　3、充分利用谈判策略，为第三阶段争取主动埋下伏笔。

　　4、ppt结构清晰，充分辅助自己的阐述。

　　5、在所限的时间内，本队其他队员可以相互补充。

　　6、不可存在过激的言行，言之有理，突出重点即可。

　　休局(5分钟)

　　休局5分钟，各队选手在原厂地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。

　　第四部分结盟谈判(每方各5分钟，累计20分钟)

　　规则：

　　1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。

　　2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。

　　3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。

　　4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。

　　要求：

　　1、与盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本国的立常

　　2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。

　　3、尊重对手，保持自己的风度。

　　4、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。

　　5、机动灵活，应变能力强。

　　6、有充分的团队合作。

　　休局(5分钟)

　　此阶段为会议中的暂停，各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略，修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众，观众可自由阐述自己的观点，观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。

　　第五部分立场总结(每队各2分钟，累计8分钟)

　　各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

　　第六部分大赛尾声

　　评委点评、主持人宣布最终结果；

　　颁奖典礼。

　　七、奖项设置

　　一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个。

会议策划篇3

　　企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升；那么企业年会活动策划书应该如何来写是大家关注的一个问题，今天小编就给大家说说公司年会策划方案应该如何写，并提供相应范文：

　　一、年会主题：

　　加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

　　二、年会地点

　　**大酒店会议厅，**大酒店宴会厅；

　　三、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；

　　2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；

　　3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；

　　4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00 ；

　　四、年会节目准备和要求

　　年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；

　　1、歌曲类；

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；

　　2、舞蹈类；

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　五、资源需要及项目预算

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的`执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　六、活动负责人及主要参与者

　　策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

会议策划篇4

　　一、年会主题：

　　北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始； 14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　。。。。。。

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二）晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，

　　限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的'多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

　　的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx

　　年度年终总结会”（条幅规格：）

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、

　　笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

　　的拍照工作。

　　七、年会筹办任务

会议策划篇5

　　趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。

　　一、会议主题：

　　党旗飘扬，着眼未来

　　二、会议目的：

　　1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的，切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。

　　2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。

　　3、通过展示上半学年的成果和不足，在近期选择一个时间召开表彰大会，表彰为党员服务工作做出巨大贡献的学生党员，使学生党员对服务站的运转有更深的认识，并为今后的工作提高信心和决心；

　　4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。

　　三、会议时间

　　20xx年6月15日13点：00---18:00

　　四、会议地点

　　江西师大党委组织部会议室

　　五、会议组织

　　主办单位：江西师大党委组织部

　　承办组织：江西师大大学生党员服务站

　　六、参加人员：

　　1、副校长赵明（特邀嘉宾）校党委组织部部长王次农政法学院党委书记吴仁平（嘉宾） 3人；

　　2、校党委组织部的老师陈文杰等：3人；

　　3、学校优秀学生党员代表：5人；

　　4、从事学生党员工作的各学院老师：2人；

　　5、党站现任站长朱志鹏前任站长孙会明（保本校研究生，协助组织部工作），总站执行团、部长、副部长：16人

　　6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分

　　7、其他校级兄弟社团代表：5人（为今后党站的发展提供帮助与支持）

　　8、工作人员：5人；

　　9、合计：42人。

　　七、会议内容：

　　（一）全体会议

　　1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷，传达两会思想，对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。

　　2、王次农部长发表讲话，将领导并加大力度建设好党员服务站

　　3、朱志鹏总结本学期工作，成果，不足，遇到的困难，下学期的工作计划方案

　　4、吴仁平书记展示政法学院的.党员管理工作成果，给党站提供一些经验

　　5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务

　　6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作

　　7、分组讨论

　　8、全体与会人员探讨党站未来发展之路

　　（二）五年来的成果展示

　　八、日程及议程

　　九、所需物品及经费预算

　　1：办公用品（笔、纸等）费 100元

　　3、横幅、会议牌费 120元

　　4、话筒、音响租用费 40元

　　5、矿泉水 50瓶茶水 60元

　　6、鲜花费 80元

　　7、邀请函 10元

　　总计：430元

　　本次会议要求最大限度利用现有的资源，响应节能环保的号召，比如工作牌、相机，摄像机等

　　十、组织、分工及筹备程序：

　　（一）领导小组

　　组长：周启华

　　工作任务：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

　　（二）分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　成员：校党站办公室部分学干

　　工作任务：布置会场，购买必备品

　　2、组织管理组

　　成员：校党站实践部部分学干

　　工作任务：维护现场的秩序，防止突发事件，以及与会学生的签到问题

　　3、会务服务组：

　　成员：校党站文艺中心部分学干

　　工作任务：茶水的送递，话筒的传递

　　4、会议记录组

　　成员：校党站宣传部部分学干

　　工作任务：全程记录会议过程，包括摄像，照相，写新闻稿，即使将这些资料传送至网络固定平台和出版简报

　　（三）筹备程序

　　组长协调和监督，安排好各工作组的工作，在会议前一天就布置好一切，落实各项方案

　　十一、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

　　2、与会的学生必须全部提前10分钟到场，不得迟到，保证会议顺利进行，期间不得早退和无故缺席。

会议策划篇6

　　一、政府的前期策划

　　（一）会议目的：

　　1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

　　2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

　　（二）需要邀请的人士

　　1、山东省各大知名旅行社的总监

　　2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

　　3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

　　（三）交通、住宿、会议和餐饮

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

　　2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

　　3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

　　2、住宿：

　　1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

　　3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

　　3、会议和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

　　（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

　　（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

　　3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

　　4、餐饮

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

　　（四）具体人员安排及相关职责

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

　　1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

　　2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

　　3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

　　2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

　　3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

　　4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

　　（五）具体时间安排

　　1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

　　7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

　　8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的.与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

　　（六）其他具体细务

　　1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

　　3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

　　二、会议的具体策划

　　会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

　　会议时间：8月7日中午10：10

　　与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

　　会议流程：

　　1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

　　2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

　　3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。