提高时间管理的办法

时间:2023-09-27 10:09:52 阅读 我要投稿

  提高时间管理的办法,每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式,不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间,下面分享提高时间管理的办法。

  提高时间管理的办法1

  第一、列清单。

  列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。

  然后把最重要的事情放在最前面。

  如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

  可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。

  还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。

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  第二、提高工作效率。

  工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。

  托斯凯说,

  “我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

  专注是提高工作效率的核心。

  相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。

  第三、利用好碎片化时间。

  张云可说,

  “如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

  一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。

  在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。

  利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。

  像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

  第四、拒绝拖延症。

  拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的.人一般时间观念比较差,而且自律性也差。

  拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

  即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

  第五、早睡早起。

  早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

  每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

  毛泽东说,

  “睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”

  可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

  学会管理时间的人才会能管理自己。

  愿我们都能够自律起来,控制好自己的消遣时间,珍惜自己宝贵的时间,专注有效率完成一整天的事情。

  提高时间管理的办法2

  时间管理

  人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

  兴趣目标

  做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。

  如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。

  要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

  记录时间

  知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。

  凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00―1:15等车,1:15―1:45搭车,1:45―2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

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  零散时间

  使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。

  随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?

  后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

  要事为先

  要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。

  要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  要有纪律

  要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。

  他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

  二八原则

  运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。

  一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,

  血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的.科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

  平衡原则

  平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

  划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

  忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

  闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

  注重有质量的时间(quality time)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

  有效管理

  有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!

  使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,

  而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,

  内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

  提高时间管理的办法3

  如何做时间管理?

  1.目标导向 目标导向 目标导向(极致专注当下)

  必须再重提一下时间管理的目的:为了更加高效且正确的去完成目标,最终让自己对于时间更有掌控感!没有目标就没有事件,没有事件时间管理有没有意义

  曾经有段时间我也痴迷于学习精英人士的时间管理:想见一下凌晨4点的太阳! 于是给自己定每天3:55起床的闹钟,强迫自己看书学习,然后每天幻想着自己距离成功人士又近了一步,就这样我的美梦终于在第4天因为实在没法起床破碎了......

  事后我认真复盘了下自己为什么没有坚持下去,核心原因有两个:

  第一:我其实并不知道自己起这么早要干嘛 毫无目标

  我知道早起好,也知道读书好,更知道早起读书效率高,但是这些都是别人的目标,别人的时间管理

  换句话说 我没有认真计划为什么要读书,到底要读什么书,读这本书又是想去解决什么问题 ,看似“精英”的时间管理都只是形式上的,这样没有动力,没有目的,更没有方法的早期,自然没法坚持下来;

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  第二:对于时间的分配只知其一,不知其二

  我只看到了成功人士早晨4点起床,却不知道人家可能晚上10点就睡了,第二天可能还会用一些间隔休息法来调节,保证既有充足的睡眠又有高效的产出,但这套方法这对于我这样常年保持在0-1点入眠,每天要睡8个小时,大部分时间还不属于自己的人来说根本不适用;

  所以在这次失败的经验上面我做了迭代,在做时间管理前先明确自己为什么要做这样事,同时计划在多久的'时间内有什么样的产出,一切围绕我的目标展开!就这样,我这个极度不自律的人竟然也慢慢坚持下来。

  现在我仍然保持着阅读的习惯,只是在阅读前一定会先搞清楚自己阅读的目的是什么,要解决什么问题,早起的前提也是我可以早睡,保证充足的睡眠可以支撑我有精力能进行高效的输出,所以在真正想做好时间管理前一定要明确目标,清楚将这些时间管理好之后要干嘛!

  2.完成每天最重要的三件事!(将80%的精力放在核心产出事项上)

  《吃掉那只青蛙》里面提到 列出自己每天最重要的三个青蛙然后一口一口吃掉它(说实话,挺恶心的)

  至于为什么不是2只,为什么不是4只,5只,我没有深究,不过这个方法用到现在的确让我对于时间有了更强的掌控感;

  我会将所有的事件分为工作,生活,学习三个维度,优先级 工作>学习>生活,而且每天三件事里面保证工作和学习至少各占一样,这样能够确保时间被最大合理化利用和产出;我自己用两个维度来判断真正的重要事件:

  掌控感!

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