时间管理的方法有什么

时间:2023-09-26 11:10:09 阅读 我要投稿

  培养对时间的紧迫感,制定每日待办事项清单,明确轻重缓急等等。

  时间管理的方法有什么1

  培养对时间的紧迫感。

  时不我待,岁月不待人。时间在一分一秒过去,把握当下。

  首先,当你充分认识到时间很珍贵,你才可能去珍惜时间。

  设定长期目标、短期目标。

  合理使用时间,在于把时间分配到与长短期目标相一致的任务上。

  目标方向有了,你才知道往上面方向前进。

  所以花些时间想一想你的长期目标和短期目标是什么。这样有助于你更高效地使用时间。

  制定每日待办事项清单。

  在前一天晚上列好接下去一天的待办事项。

  把这些事情写出来,可以帮你理清思路,第二天你就会很清楚自己该要做什么。

  时间的利用率自然会得到提升。

  明确轻重缓急。

  每一件事都有不一样的重要程度和紧急性。

  最重要最紧急的事情优先去做,这这件事上留出更多的`时间。

  如果把重要的事情拖到下午,那就很难当天取得上面成果了。

  划分时间段。

  白天不同时间段,你的个人状态也会不一样。

  你会发现自己在某些时间段,状态比起其它时候要更好,精神和专注力也更出色。

  那么把比较难的事情放在你状态最好的时候去做。

  提升专业技能。

  提升时间使用效率在于提高产能,在职业技能方面不断突破自我,有所追求,工作就不会枯燥,还会使你产生个人成就感。

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  放松也很重要。

  身心保持平衡,一张一弛,收紧放松。

  工作时保持专注力,不管压力多重,发挥最好的水平,心态放平。

  心急反而不能把事情办好。

  反身自省。

  人总是会犯错的,如果你今天想变得比昨天更优秀,那就要有自省精神。

  从自身寻找可以改进、改正的地方。这件事本身会花费一些时间,但这最终会帮助你节省更多时间。

  每天进步一点点。

  专注于手头的事情,以长期目标为指引,把握每一天。

  尽可能高效地完成每日待办事项清单。

  每天取得一些小小的成功与进步,日积月累便会让你刮目相看。

  设定截止期限。

  设定目标不是难事,难就难在三分钟热度。

  一开始信心满满、热情高涨,过了一段时间,就把目标抛在脑后,不管不顾了。

  所以任何目标都要有截止期限,否则就无法评估。

  时间管理的方法有什么2

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

  5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

  6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往

  是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

  9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

  10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

  11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的`事情就应当说“不”。

  管理时间的妙招

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  1、制定一周的工作时间表和待办事项清单,并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用,而哪些时间被白白浪费了。

  2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排,为优先要做的事情创建时间,计划他们的开始与结束时间,并严格遵循执行。

  3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

  4、安排休息,时间表中要有远离工作的计划。例如,有“办公时间”与非“办公时间”之分。

  5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作,除非你安排好了一天的工作计划,否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。

  6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果,这将有助于预判出它们可能带来的成效,每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有,问题出在哪?你又如何在下次避免出现类似的问题?

  7、当你有一个紧急或必须完成的任务时,不要让任何事情打扰或中断你的工作。

  8、断开即时消息,练习不接电话和不看邮件,不要立刻让它们分散你的`注意力,除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反,专门安排时间来回复邮件与回电话。

  9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作,专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

  10、记住,工作是做不完的。同时记住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

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