明确的价值观,成功等于目标,规定时间内完成等等。
时间管理黄金法则1
法则一:明确的价值观
个人的价值观一定要明确,不然你什么都做,感觉什么都重要,一边是手头上重要工作,一边是领导安排的及时任务,如何去分配时间?时间怎么会分配好?我们所说的时间管理目的不在于去管理时间,而是懂得该如何分配时间。你不可能在同一时间内把每件事做好,但你能把最重要的时间先做好。
法则二:成功等于目标
时间管理的目的就是为了实现自己的.目标,比如在一天内,需要写出今天都要完成哪些任务,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后根据这些任务制定详细的计划,然后照着计划执行即可。
法则三:改变想法
研究发现两种对待时间的态度:“真的不想完成这个任务,能拖多久是多久”和“很讨厌这项工作,但是不得不完成,必须马上动手。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。现在最重要的就是强迫自己现在就去做你所拖延的某件事,每天先紧着你不想做的事情去做。
法则四:遵循20比80定律
职场中可定会有一些工作时间上的冲突,棘手任务以及临时任务,假使你每天都处理这些事情,那说明你的时间管理实际上并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,一般情况下都是做紧急但不重要的事情,比如说老板突然想看一些数据,然后你就放下手头工作花费大量时间给他整理出一份不重要的数据,老板也仅仅是想看下而已。
法则五:安排“不被干扰”时间
每天都应该需要有一段属于自己的时间,30-60分钟,这期间“不被干扰”。这个时间内,能够保证不被干扰,单独的处理问题,这小段时间可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
法则六:规定时间内完成
其实讲究的是工作效率,你认为完成这个工作需要多长时间,工作就会自动变成需要那么多时间。你认为需要用一整天,一天都在忙这个工作,如果是一小时,你就会花一小时的时间去做它,应该给自己制定一个时间范围,严格要求自己,督促自己可以提前半小时完成任务,工作效率大大提升。
法则七:做好时间日志
比如每个时间段需要做哪些工作,比如6点起床,7带你吃饭,8点上班,然后定一个一天的工作时间,几点到几点需完成哪些任务,把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。和记账是一样的,这样能够避免浪费大量的时间。
法则八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,多向成功人士学习,多多的讨教经验。这会节省你大量获取经验的时间,假设与一个成功者在一起,他花了20年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了200年的经验?
时间管理黄金法则2
一:制定优先级:
很多人对工作老是不知道先做什么后做什么,其实了解并明确工作任务的优先级是提高时间管理的关键。曾在安徽云玺量子科技有限公司工作了一段时间,那时候主管教我们可以将任务按重要性和紧急性划分,并根据优先级制定工作计划。
著名管理学家彼得·德鲁克曾说过:“时间是不可再生的资源,因此我们必须管理好它。”这句话提醒我们要善于将时间投入到最重要的任务中。每个人的时间都是有限的,要用合适的时间做更重要的事。
二:设定目标与截止日期
为每个任务设定明确的目标和截止日期,这有助于提高工作效率并避免拖延。那时候一个人在云玺量子上班,工作很繁琐很细致,不得不每次要将每个时间落实到每一件事上去,就像是比尔·盖茨曾说:“不管你有多少资源,都无法制造出更多的时间。”这句名人名言提醒我们要珍惜时间,并在有限的时间内设定明确的目标。
三:利用时间管理工具
使用时间管理工具如日程安排软件、待办清单和提醒应用程序等,可以帮助您跟踪任务、提醒重要事件,并合理规划时间。避免多任务处理:多任务处理会分散注意力,导致效率下降。相反,专注于一项任务直到完成,然后再转移到下一个任务。
四:分解任务
将大型任务分解成小的可管理的子任务,这样更容易掌握进度并保持动力。避免时间浪费,警惕社交媒体、电子邮件和其他常见的时间陷阱。设定专门的时间段来处理这些事务,以免干扰正常工作流程。
五:建立有效的会议文化
减少会议的数量和时间,并确保会议的目的明确、议程清晰,参与者有明确的角色和任务。
学会说“不”:学会拒绝那些不符合自己目标和优先事项的任务和请求。要记住,您的时间是宝贵的.资源,应当用于最重要的事情。
创造时间缓冲区,给任务和项目留出一些额外的时间,以应对意外情况或紧急任务的出现。这样可以避免时间压力和焦虑。
六:寻求反馈与改进
不断寻找反馈意见,了解自己在时间管理方面的优点和改进空间。通过反思和调整,不断改进自己的时间管理技巧,提高职场效率。
总之,时间管理是职场成功的关键之一。通过制定优先级、设定目标、利用工具、避免浪费时间、建立有效的会议文化、学会说“不”等技巧,我们可以提升职场效率并取得更好的工作成果。
正如史蒂夫·乔布斯所说:“时间是有限的资源,所以不要浪费时间活在别人的生活中。”通过灵活运用时间管理技巧,我们可以更好地掌控自己的职业生涯,取得更大的成功。