要和自己的价值观相吻合、设立明确的目标、改变自己的想法等等。
时间管理的金律1
1、要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对自己最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3、改变自己的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的`事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理的金律2
易效的时间管理分享
1.确定重要的事项
(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关
举这么一个例子，有三个会议同时召开：
一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题;二是自己主持的，讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的，关于推荐优秀区后备干部座谈会。
你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。
价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。
(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关
如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。
例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。
一般认为，高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑的是方法。
而对于具体执行的问题：高层抓目标;中层抓控制;基层抓进度。
2.做重要的事情
从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。
这里可以借鉴做事的4D原则：
Do it now(亲自做)：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成
Delegate it(授权)：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作
Do it later(稍后再办)：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理
Don’t do it(丢掉不管)：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管
这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。
克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。
克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：
重要而且紧急的事情——立刻自己处理
重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理
不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理
不重要也不紧急的事情——扔到一边去
提高计划的有效性
用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的有效?
计划在实施中，往往会出现两个问题：
一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。
其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问题。
1.注意计划的弹性
“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。
问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。
第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。
第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时性或突发性的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。
第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的`时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。
2.设置事项控制点
有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的控制点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现控制点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。
控制点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。
3.按工作效率的规律订计划
提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。
有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。
计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。
4.分析计划实施的情况
分析计划的实施情况有两个用途，一是分析计划制定的合理性;二是分析计划执行的有效性。因此，通过分析，能对计划方法更好地运用带来影响。
计划实施的分析有2大方面，一是检查计划的完成情况;二是检查时间利用情况。
时间管理的金律3
会议的时间管理
1.影响会议效果的因素与分析
(1)会议主题、目标不明确
虽然每次会议都有具体的内容，但许多会议一开始就走调了，关键还是会议没有明确的主题和目标。
(2)会议的时间、地点选择的失误
这是一个共性而又普遍的问题，在时间安排上出现的问题。
(3)会议主持人的控制能力
会议是否成功，与主持人控制能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题，无法控制一而再，再而三地跑调。
(4)参加会议人员的对象选择
参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关，还应该从会议的效果出发，合理搭配会议的参与者。
(5)沟通的氛围
会议是群体的沟通，也存在一般沟通的共同问题：沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况：站在自己的角度上说事;信息漏斗效应。
2.会议时间管理的方法
(1)明确会议的目的
会议的效率问题首先必须明确会议的目的，而确定会议目的时，最重要把握的'问题：是否一定要开会。
(2)制定会议规则
各单位情况不同，但在基本的会议规则方面注意以下方面。
第一，会议的安排规则。
各单位必须规定开会的基本原则，规定举行会议的基本条件，杜绝不必要的会议。同时，规定各类会议的举行的批准程序。
第二，会议的发言规定。
所有与会者都要准备在会上发言。
第三，开会的时间规定。
每次会议应明确开始与结束的时间。
第四，会议纪律。
必须准时开会