有所选择而非事无巨细、精益求精而非贪多求全等等。
做好时间管理的好处1
通过阅读有关时间管理的书籍,我发现自己许多在时间管理方面的误区,在理论和实践中不断尝试着改进。
1.每天先制定一个大概的计划,一定要留出机动的时间,不然会感受到严重的后果。
2.要有周计划和月计划,不要想到什么就做什么,那样只会三天打鱼两天晒网。
3.每天要根据当天的状态定一个比较详细的计划。
4.每日要完成的内容根据重要情况列一个优先级。
5.要有效的利用好机动的时间。
二八原则,顾名思义,就是用百分之二十的付出来得到百分之八十的收益。他可以运用在生活中的各个方面,比如工作,学习,社交等等。
一次偶然的机会,看到了二八原则这本书的书评,里面说到几条比较精髓的话。
1.有所选择而非事无巨细。
2.精益求精而非贪多求全。
3.冷静下来,少工作会儿,确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。
二八原则主要是提倡让我们要有所侧重,并不是所谓的越多越好,而是越精越好,要让自己投入的`时间物超所值。
总结
在时间管理的路上我们还有许多的东西要学。
前方,路还很长。
做好时间管理的好处分享
01 会前沟通
在正式会议开始前,需要询问与会人员是否参加,如果他们有任何其他事情冲突的话,如果涉及到他们的决策,需要和他们谈谈他们的选择,并非正式的认可他们以正确的方式提出建议。
这可能需要花费一点时间,但在实际的会议中节省了时间,因为项目经理能够使用收集的信息来消除会议中可能存在的冲突,并使组织更快的做出决定。
02 信任项目流程
项目经理不要总是担心如何去处理变更,所以要设置可重复的工作流程来进行工作,这个优点是可以将相关的工作交给别人,让别人按照和自己同样的流程和步骤来完成所有的工作,另一方面,通过对流程的使用,可以不断的找出其中可能存在的问题来进行循环优化。
03 使用模板
项目经理可能没有真正写过项目相关文档,但总有一些可以使用的方法,比如使用模板。使用的模板可能有很多,比如项目计划模板、状态模板、考核模板等等,所有的各种模板使用只有一个目的就是节省时间。
04 批量完成相关工作
项目经理在不同的任务之间切换会形成大量的无效时间,因此需要花时间去减少从一个任务进入到另一个任务的次数。
批量完成相关工作是指项目经理采取相同的工具或技能来一次性处理类似的任务,比如集中时间整理多个会议纪要,或者对相关的文件进行分类排序等等,其实最常用的就是集中某一个时间段来处理电子邮件,不用每隔一段时间就去查收邮件
做好时间管理的好处2
做好时间管理的好处分析
第一,做好时间管理可以提高工作效率。通过时间管理,我们可以清晰地认识到自己的时间安排状况,并合理分配时间,减少时间浪费。这种高效的管理方式,可以让我们更好地完成工作任务并提高效率。
第二,做好时间管理可以减轻压力。在工作中,我们经常会面对时间紧迫、任务繁重的压力。而通过时间管理,我们可以提前计划,并合理分配时间,减轻压力,使自己更加轻松、自在。
第三,做好时间管理可以提高工作质量。通过时间管理,我们将时间合理分配,集中精力完成任务,可以更加专注,提高工作质量。
第四,做好时间管理可以提高自我提升和成长。通过时间管理,我们可以在时间的安排上更加合理,多分配时间学习和思考,提高自己的知识水平和能力,实现自我提升和成长。
第五,做好时间管理可以提高生活质量。通过时间管理,我们可以将时间充分利用,多部署时间于生活,提高生活质量,增强生活乐趣。
综上所述,做好时间管理可以从多个层面带来好处,提高工作效率、减轻压力、提高工作质量、实现自我提升和成长、提高生活质量等。
因此,每个人都应该认识到时间管理的价值和好处,学习并实践相关的时间管理技巧和方法,提高自己的.时间管理能力,从而在工作和生活中得到更多的收益。
做好时间管理的好处3
时间管理的四种方法
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表,这里的 5 种列表仅供参考。
"工程" 列表记录大块的工作,如撰写产品性能评论,为轿车安装新轮胎等
"步骤" 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
"等待" 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
"日程" 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
"即兴" 列表记录那些可以自由安排的工作,如去迪士尼乐园玩
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了,一次只处理一项;在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。
对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说,
最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日,所做的工作却并不是多重要,多半是看看新闻,听听音乐,聊天收信写博客之类。也正是为此,我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间。
掌握时间管理的基本原则
时间管理的.对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。
时间在使用过程中,确实存在着一些基本原则。如果我们掌握并遵循这些原则,就会使时间很好地为我们所用;如果不了解、不遵循这些原则就可能将时间浪费。
(1)方便性原则
时间管理的目的是为了节约时间,有效利用时间,不管采用什么方法,使用什么工具,都应该坚持把方便性作为第一原则,只有做到了方便,才能快捷、熟练、高效。
如果采用的工具、方法过于复杂,或自己不熟练,只能浪费时间,得不偿失。尽管我们进入了网络时代,但就时间管理的工具来讲,传统的笔和纸仍然是方便、快捷的;就时间管理的方法来讲,制定一个简单的日程表仍然是灵活、高效的。
(2)80/20法则
20世纪初期,意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托提出了“80/20法则”,即在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数(20%),而不重要的因子则占多数(80%),因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
将“80/20法则”用在时间管理上,就是20%的工作时间会带来所有效益的80%。也就是说,处理最重要事务的20%的时间,将会带来80%的成效;而如果将工作花费在琐碎的多数问题上,就算花了80%的时间,也只能取得20%的成效。
“出色”地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。所以,科学时间管理,不仅需要停止浪费时间的行为,更要有清楚的任务规划和管理意识。在控制时间总量的前提下,把高效的时间用到高效的工作中,进而把20%的时间持续扩大化。
时间管理要做好就要利用好碎片化时间
随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。
生活中,出门离不开手机,在家离不开屏幕,各种手持设备让我们随时随地在回邮件,我们连睡觉都跟手机在一起。手机屏幕、电脑屏幕和电视屏幕,这三幕将我们的时间分割得越来越零碎,我们的注意力越来越难以集中。