人际交往要注意把握的黄金4分钟

时间:2023-09-09 19:10:10 阅读 我要投稿

  人际交往要注意把握的黄金4分钟,据说在西方的商人中,几千年来流传着一条“黄金法则”,这条法则威力无比,遵循它就可以登上成功的巅峰,违背它就会陷入失败的低谷,因此被称“人类行为的伟大法则”,现在分享人际交往要注意把握的黄金4分钟。

  人际交往要注意把握的黄金4分钟1

  人们是否愿意成为朋友或什么时候可能成为朋友,按照信纳德。佐宁博士在《交际》一书中的观点,陌生人之间接触的头四分钟是至关重要的。

  他在书中对有举建立新的友谊的朋友说:“当你在社交场合中遇到陌生人,你应把注意力集中在他身上四分钟。很多人的生活将因些而改变。你可以注意到,一般人并不专心致志地注意自己刚认识的人,他不断地东张西望,似乎在寻找更加有趣的人。如果谁这样对待你,你一定不会喜欢他。

  当我们被介绍给新朋友时,作者说,我们应当尽量显得友好和自信。”一般来说,“他说,”人们喜欢喜爱自己的人。“

  另外,我们不能让别人认为我们很自负,对别人显示出兴趣或表示同情是很重要的。要知道别人也有自己的需要、恐惧和希望听到上述劝告,你或许会说,我不是一个天性友好或自信的人,这样做,不是诚实吗?

  只要实践几次,便会改变自己的社交方式了。只要我们想改变自己的性格,我们终究会习惯的,这就象买了一辆新车,起先你可能觉得不熟悉,但是它总比旧的好。

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  是否说,天性不善友好和自持的人,表现出友好或自信是一种不诚实的行为呢?

  或许,”完全的诚实“对于社交关系来说往往并不合适,特别是在相互接触的头几分钟,这时可能有各种各样的表现,但是适当的`表演,在和陌生人的交际中是最好的一种方式。这时不是抱怨自己的健康问题或找别人的缺点的时候,这也不是彻底地把自己的观点和印象合盘托出的时候。

  上面所说同样适用于家庭成员间的关系或朋友间的关系,对丈夫和妻子、父母和孩子来说,问题常常产生在他们长期间分别后相聚的头四分钟。

  这几分钟的相聚必须小心,如果你讨论了令人不愉快的事情,以后还需着手解决。

  其实,对正在上学的朋友们来说,人际关系在学校应该和阅读、写作、数学一样作为必修课来对待,生活的成功与否往往主要看我们和周围的人相处,这至少和我们拥有的知识同等重要。

  人际交往要注意把握的黄金4分钟2

  1、互相尊重

  人与人之间应当保持平等的关系,无论对别人说话还是听别人说话,都要注意尊重别人。尊重别人也等于尊重自己,只有尊重别人才能获得别人的尊重。

  2、言而有信

  内心真诚,言而有信,是做人的根本。从“信”这个汉字的造法来看,也就是用的“人言可信”。与人交往,守时也是守信的表现。

  3、同气相求

  与人相处,尤其是与不相识、刚相识的人相处,要努力寻找双方的共同点、相似点,找到能沟通话语的桥梁。有格言认为?“爱读同样书籍的人,结交最快,友谊也最牢固。”这这是因为他们有较多的相似点。

  4、取长补短

  取长补短,即互补。互补,是协同的前提,事物之间只有通过互补、协同,才能求的系统整体的统一,才能有结构的稳定性、进程的有序性和功能的最优化。人与人相处,可以互相取长补短。双方的需要以及期望正好成为互补关系时,就会产生强烈的吸引力,从而促进良好的人际关系。

  致意礼仪

  致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;

  男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;

  当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。

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  握手礼仪

  握手礼的基本规范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。

  握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。

  握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。

  名片礼仪

  名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。

  递名片顺序:须先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置-即自己的姓名朝向客户,递送顺序要按职务先高后低、与自己间距先近后远进行,圆桌上按顺时针方向开始,递名片的同时使用敬语:“认识您真高兴”、“请多指教”等。

  接名片:双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的.名片夹,或放在其他不易折的地方。

  接名片禁忌:不要无意识的玩弄对方的名片;绝不要当场在对方的名片上写备忘事情;切记不要先于上司向对方递交名片。

  收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉。

  名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入钱夹或衣袋,这也代表了尊重。

  介绍礼仪

  相互介绍。尊者居后原则、先将年轻者介绍给年长者;

  将地位低者介绍给地位高者、将客人介绍给主人;

  将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;

  将非官方人事介绍给官方人士、将本国同事介绍给外籍同事;

  将资历浅的介绍给资历深的、将男士介绍给女士、把迟到者介绍给早到者。

  介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。

  交谈礼仪

  交谈时要牢记“停、看、听”的谈话规则

  停--意味着没有想好不要开口;

  看--意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;

  听--意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要,因为人首

  眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于客户视线,每次与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间占对方与你相处时间的三分之一是得体的。

  口到:热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。

  意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方。

  座次礼仪

  主人坐在左边,主宾坐在右边,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间,译员坐在交谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列,记录员可安排在后面。

  电梯礼仪

  电梯内没人时

  在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入,到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。

  电梯内有人时

  无论上下都应客人(上司)优先,电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯,电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹,电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

  行进中礼仪

  引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行。若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方。人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧。

  引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂。引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领。

  接待礼仪注意事项

  1、不要爽约,客人达到后要亲自迎接,不要派无关的人代为接待。

  2、及时上茶或者饮料,不要没有欢迎的任何表示,会让客人很尴尬,特别是自己喝着水,让客人看着,是最失礼的。

  3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。

  4、客人离开时要起身相送,重要客人要送到门口或者楼下,不可低头不语看报纸文件,让客人感觉你在赶他走,即便真的想让客人立刻可以说明,如‘抱歉,我要开个会。抱歉我还要出去一趟。’这样并不失礼。

  拜访礼仪注意事项

  1、至少提前1天预约,约定后不要随意更改时间,按时赴约是给对方留下好印象的前提。

  2、商务拜访要穿商务装,上门时要先敲门才能进入对方办公室。

  3、进入对方办公区时不要随意参观,左顾右盼,不经允许不要随意入座,更不能占领工作人员的办公座位。

  4、拜访的时间最长不超过1小时,礼貌性拜访或者初次拜访一般在10-30分钟。

  5、拜访者主动提出离开,不要等对方提出。(应邀拜访除外)离开时要和主人多次告别,不要扭头就走。

  电话礼仪

  电话是对内对。外联系的工具,电话是企业展示工作效率和社会形象的窗口。

  电话应答的声音是企业的外在形象,应以礼貌的态度、专业的方式处理电话。应在电话里表现出良好的职业道德和高超的电话技巧。

  电话形象

  第一,时间和空间的选择:休息时间别给人家打电话,晚上10点之后早上7点之前,没有重大的急事别打电话。

  第二,通话的态度:语言、表情、动作;

  第三,通话的内容:有什么事就说什么事,有多少事就说多长时间。

  座机的使用

  打电话之前写好备忘录:

  准备好通话时的文件和需要的相关资料,以及随时记录的笔、本,养成记录的好习惯;

  查阅对方电话号码,确认无误;讲求“效率”,长话短说,通话要简明扼要、突出重点、要点。

  接听及时,铃响3声将电话接起;

  礼貌应答:“你好!××公司” ;

  接到打错的电话,应温和友好地告诉对方:“对不起,您打错了。”

  电话完毕后要道“再见”,并等对方先挂断电话后再挂电话,话筒要轻轻放下。

  手机的使用

  随着手机的日益普及,无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。

  越来越多的礼仪专家把手机归纳为“基本社会公共礼仪”。我国也有越来越多的公共场所,诸如飞机上、音乐会堂、会议进行中、汽车驾驶途中、医疗诊室,宣布手机为不受欢迎者。

  手机的携带

  正式的场合,切不可有意识地将其展示于人,如把它们握在手中,别在衣服外面,放在自己身边,或有意当众对其进行摆弄。

  恰当的放置位置:

  一是随身携带的公文包里;

  二是上衣的内袋里,或是开会的时候交给秘书、会务人员代管,也可以放在不起眼的地方,比如手边、背后、手袋里,但最好不要放在桌子上

  手机短信礼仪

  (1)发短信一定要署名

  (2)短信祝福一来一往足矣

  (3)有些重要电话可以先用短信预约

  (4)及时删除自己不希望别人看到的短信

  (5)上班时间不要没完没了发短信

  (6)发短信不能太晚

  (7)提醒对方最好用短信

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