做好时间的主人需解决五个问题。时间管理是管理时间的一种方式,可以帮助人们更加高效地利用时间,提高生产和工作效率,从而达到高效和低成本的管理方式。看看做好时间的主人需解决五个问题。
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做好时间的主人需解决五个问题
时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,它要求长期坚持才会养成的好习惯,也是自我管理的重要组成部分。在时间管理容易出现的五大问题如下:
计划管理----空。人人都有计划安排,但一是制定计划“一厢情愿”,二是制定计划“不从实际出发”,“拍脑袋”的时间管理计划注定要流产的。
对上管理----无。干扰你的时间计划的执行的5%来自你的上级,做好对上级的时间管理是你能否完成自己的时间管理的前提。方法有两条:
一是“主动出击”。一上班就到领导那去请示,根据领导的安排,调整自己的计划。二是“提前汇报”。把自己今天的主要安排向领导汇报。如“我9时----11时集中精力撰写你要的某项目工作报告”、“下午2时---3时召开大客户营销汇报会,您参加吗?”
主动出击,可减少领导的临时安排,调整好自己的时间。如原准备上午用两个小时写总结,领导要开会,就可安排下午再写。提前汇报,让领导知道你在干什么。如无大事但需找你时,可考虑在11时以后------这就是对上级进行的有效的时间管理。
同级管理----差。干扰你的时间计划的15%来自你的同级。处理不好会影响相互关系。一上班给你的关联单位领导打电话,问有无需要商议的问题,告知近期完成领导的重要工作,上午11时后、下午4时后有时间商议、碰头。此时开协调会,会议效率高,不会影响时间安排。
下级管理----松。干扰你的时间计划的2%来自你的下级。产生这种原因一是“授权不明确”,请示汇报多;二是喜欢“事必躬亲”,下级则有时必报。三是“要求不明确”。规定每天8:2-----9时为内部事务、请示汇报时间,可减少你的'工作干扰。
变通管理----少。计划的再好也赶不上变化,要留出自己的变通时间。每天计划安排不要超过6小时为好,留下2小时为机动时间。
掌控了你的时间,成功就完成了一半。真正成为时间的主人,工作会变得更充实、主动,富有活力!
掌控了自己的时间,就掌控了自己的未来!
做好时间的主人需解决五个问题2
做好时间管理的好处
通过阅读有关时间管理的书籍,我发现自己许多在时间管理方面的误区,在理论和实践中不断尝试着改进。
1、每天先制定一个大概的计划,一定要留出机动的时间,不然会感受到严重的后果。
2、要有周计划和月计划,不要想到什么就做什么,那样只会三天打鱼两天晒网。
3、每天要根据当天的状态定一个比较详细的计划。
4、每日要完成的内容根据重要情况列一个优先级。
5、要有效的利用好机动的时间。
二八原则,顾名思义,就是用百分之二十的付出来得到百分之八十的收益。他可以运用在生活中的各个方面,比如工作,学习,社交等等。
一次偶然的机会,看到了二八原则这本书的书评,里面说到几条比较精髓的话。
1、有所选择而非事无巨细。
2、精益求精而非贪多求全。
3、冷静下来,少工作会儿,确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。
二八原则主要是提倡让我们要有所侧重,并不是所谓的越多越好,而是越精越好,要让自己投入的时间物超所值。
总结
在时间管理的路上我们还有许多的东西要学。
前方,路还很长。
做好时间管理的好处分享
1、 会前沟通
在正式会议开始前,需要询问与会人员是否参加,如果他们有任何其他事情冲突的话,如果涉及到他们的决策,需要和他们谈谈他们的选择,并非正式的'认可他们以正确的方式提出建议。
这可能需要花费一点时间,但在实际的会议中节省了时间,因为项目经理能够使用收集的信息来消除会议中可能存在的冲突,并使组织更快的做出决定。
2、 信任项目流程
项目经理不要总是担心如何去处理变更,所以要设置可重复的工作流程来进行工作,这个优点是可以将相关的工作交给别人,让别人按照和自己同样的流程和步骤来完成所有的工作,另一方面,通过对流程的使用,可以不断的找出其中可能存在的问题来进行循环优化。
3 、使用模板
项目经理可能没有真正写过项目相关文档,但总有一些可以使用的方法,比如使用模板。使用的模板可能有很多,比如项目计划模板、状态模板、考核模板等等,所有的各种模板使用只有一个目的就是节省时间。
4 、批量完成相关工作
项目经理在不同的任务之间切换会形成大量的无效时间,因此需要花时间去减少从一个任务进入到另一个任务的次数。
批量完成相关工作是指项目经理采取相同的工具或技能来一次性处理类似的任务,比如集中时间整理多个会议纪要,或者对相关的文件进行分类排序等等,其实最常用的就是集中某一个时间段来处理电子邮件,不用每隔一段时间就去查收邮件
做好时间管理的好处分析
第一,做好时间管理可以提高工作效率。通过时间管理,我们可以清晰地认识到自己的时间安排状况,并合理分配时间,减少时间浪费。这种高效的管理方式,可以让我们更好地完成工作任务并提高效率。
第二,做好时间管理可以减轻压力。在工作中,我们经常会面对时间紧迫、任务繁重的压力。而通过时间管理,我们可以提前计划,并合理分配时间,减轻压力,使自己更加轻松、自在。
第三,做好时间管理可以提高工作质量。通过时间管理,我们将时间合理分配,集中精力完成任务,可以更加专注,提高工作质量。
第四,做好时间管理可以提高自我提升和成长。通过时间管理,我们可以在时间的安排上更加合理,多分配时间学习和思考,提高自己的知识水平和能力,实现自我提升和成长。
第五,做好时间管理可以提高生活质量。通过时间管理,我们可以将时间充分利用,多部署时间于生活,提高生活质量,增强生活乐趣。
综上所述,做好时间管理可以从多个层面带来好处,提高工作效率、减轻压力、提高工作质量、实现自我提升和成长、提高生活质量等。因此,每个人都应该认识到时间管理的价值和好处,学习并实践相关的时间管理技巧和方法,提高自己的时间管理能力,从而在工作和生活中得到更多的收益。
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