如何做好时间管理,什么是时间一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间永远不会受外界影响,因外界的变化而停止,下面分享如何做好时间管理。
如何做好时间管理1
时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。
如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是。
先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的'每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。
什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。
如何做好时间管理2
1、明确「最小可用时间」的概念
管理学大师德鲁克在《卓有成效的管理者》中非常强调『整块时间』的重要性。想象一下,如果你写一份报告需要两个小时,那绝不意味着,你每次花10分钟,每天两次,持续一个星期,也能把这件事高质量地完成。如果你真的这样做,很可能到最后,你还停留在第一页。
任何一件事情,不论大小,你都需要评估一个「最小可用时间」。比如,写工作报告需要2小时,整理办公桌需要15分钟,充分讨论一项工作需要30分钟……
除了时长,「最小可用时间」还需要满足以下几点:
连续性:这段时间应该是基本连续的,不能被切割成七零八碎的。
独占性:这段时间只能做这一件事,不能被其他事情或人干扰。
可用性:这段时间内,完成某项工作的内外部条件是具备的。内在条件是指,你当时的精神状态、身体状态是否适合做这项工作。外在条件是指,你所处的环境是否适合做这项工作。
如果以上这些条件都符合(当然不需要100%严格符合),那么这段时间就是适合做某件事的『最小可用时间』。如果不符合,你最好干脆不要开始,否则,你几乎注定不能把这件事情做好。
2、凡事都要列计划,计划之外无工作
我们之所以不能快速进入状态,是因为手头做着这件事,心里头想着好几件其他的事。养成列计划的习惯是一个很好的解决方案。只有明确地让一件事情占据你时间线的一段,你才能专心致志地把它做好。
对于可做可不做的小事,这一点尤其有效。比如,清理办公桌面这件事,做了有好处,但是也没那么紧急,所以经常一拖再拖,直至桌面乱到不能忍受的.地步。好不容易下定决心终于开始做了,又很容易被其他优先级更高的事情打断。但如果我们把「清理办公桌面」这件事列入工作计划。
明确「xx:xx ~ xx:xx」这段时间是专门用来清理办公桌面的。在这个时间段内,「清理办公桌面」就是我们优先级最高的头等大事,除非十万火急的突发事件,其他工作都不允许干扰。我们就能有条不紊、专心致志地把这件事做好做彻底。不要小看花15分钟做好一件小事能给我们带来的满足感,也不要低估小事情积压起来带给我们的焦虑和挫折感。
至洪荒以来,世间万物在太阳的光辉下从无序走向有序,在本质上其实一样的呢。意识到这点,我们又何必为了这件那件「小事」而心烦意乱,做不好当下手中这件「小事」呢。当我们做好了当下这件「小事」,又有哪件「小事」是我们做不好的呢?
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