学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。
（一)基本情况
1、学校基本情况说明；
2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片)；
单位平面图。标明单位区域内主要建筑物；
重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片)。
3、危险物品备案登记表；
4、备案材料（复印件)
（1)学校法人代码证；
（2)学校建筑安全验收合格证；
（3)学校建筑消防安全验收意见书；
（4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；
（5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；
（6)易燃易爆化学危险品储存批准证书；
（7)学生饮用水水质检测报告；
（8)锅炉检测报告及司炉工证。
（二)组织领导与制度建设
1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等；
2、本单位各种安全工作制度；
3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期)；
4、年度、学期安全工作计划、总结；
5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等；
6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
（三)安全设施配备与经费保障
1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；
2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等)；
3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等)；
4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；
5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件)。
（四)安全教育、培训和演练
1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案)、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等；
2、学校自行组织开展的安全教育资料；
3、参加上级安全培训的资料；
4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等)；
5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。
6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等
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