打印机无法打印的原因

时间:2023-09-08 03:10:12 生活 我要投稿

  大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。

  打印机无法打印的原因1

  打印机无法打印怎么办

  有时候会遇到打印机无法打印的情况,打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。打印机无法打印怎么办呢?以下12种方法基本能够解决问题。接下来小编和网友们一个一个进行分析。

  一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

  在大多数打印机上,OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

  二、重新开启打印机

  如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

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  三、将打印机设置为默认打印机

  步骤如下:

  1.单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口。

  2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的设为默认值。

  如果打印机窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机图标,然后根据提示安装打印机。

  四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

  方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号。

  五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机无法打印

  如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。

  六、增加打印机的超时设置

  检查或更改超时设置,步骤如下:

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。

  2.单击细致资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

  七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

  步骤如下:

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。

  2.单击细致资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用USB端口。

  八、程序生成的输出不正确导致无法打印

  要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在文件菜单中,单击打印命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的.程序有问题,请重新安装程序。

  九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击删除,然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮。

  2.在打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令。

  十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

  BIOS中打印机使用端口应设置为Enable,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。

  十一、系统感染病毒导致打印机无法打印

  检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。

  十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

  1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。

  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

  打印机无法打印的解决方法有哪些?打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法能够解决问题,如果不能解决,建议到专业的打印机维修机构维修。

  打印机无法打印的原因2

  一、首先检查打印机面板指示灯是否异常,如果有异常闪烁:

  1. 请检查打印机内是否有卡纸,如有卡住纸张或纸片,请取出再试。

  2. 检查打印机硒鼓是否安好,或者硒鼓是不是好的,如有条件可以更换硒鼓试试。

  二、再检查下打印机状态是否正常;

  打开控制面板里的“打印机和传真”在里面找到你的打印机图标,检查打印机的状态。 如果图标呈灰色,那表示你连接线没有接好;

  如果状态是“暂停”的话,那就双击图标,在“打印机”菜单里在“暂停打印”上单击把前面的“对勾”去掉,当然也可以在图标上鼠标右键,然后选择“恢复打印”,最快捷的操作是选中被暂停的打印机图标,然后在左边的打印机任务中点恢复打印。

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  三、接着是检查系统打印服务有没有启动:

  步骤:在“我的电脑”上点右键“管理”-“服务和应用程序”-“服务”-在里面找到“Print Spooler”这项服务,看它是否已启动,如果没有,点“启动”再把“

  启动类型”选为“自动”。如果Print Spooler服务启动失败,请检查Remote Procedure Call (RPC)服务是否正常,如果不正常则进行相关处理,否则有可能是操作系统出了问题。

  四、接下来是检查你的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏:

  方法:在“控制面把”里把打印机驱动和相关软件全部卸载掉,然后将打印机的连接线(USB或并口线)接到电脑上,打开打印机电源,然后依次点击“开始菜单”-“设置”-打开“打印机和传真机”,在里面点右键“添加打印机”-

  下一步-选择第一项(注意,一定要选上“自动检测并安装即插即用打印机”)。如果能检测到打印机,那就表示你的打印机没有问题。反之,那就要换条线进行测试,不行的话则可能是硬件损坏,最好送修了。还有,如果你的打印机是用USB线连接的,那就换一个U口试一下。

  五、如果硬件设备连接正常,我们就可以安装打印机驱动。

  安装驱动需要注意的是,如果你的打印机是USB接口的,最好在装驱动前把你的打印机电源关闭掉,待驱动安装到提示要求你打开电源或插入打印机时再打开打印机。如果操作系统里不止一个打印机驱动,装完驱动后在你刚装完的打印机驱动图标上点右键,点“设为默认打印机”。

  打印机在本不应该空闲时而处于空闲状态可能是由于以下原因之一:

  正在过滤当前的.打印请求。

  打印机存在故障。

  网络问题可能中断打印进程。

  解决方法:

  检查打印过滤器

  检查打印机故障

  检查网络问题

  网络打印机文档被挂起的具体操作步骤:

  首先明白自己的是否是网络打印机, 如果是 请按照以下步骤执行

  1、点击开始控制面板打印机;

  2、选择“添加打印机”;

  3、选择 “添加本地打印机”,按一下步;

  4、选择“创建新端口” 选择“local port” 这一项,按下一步,提示输入端口名称,输入共享打印机的绝对路径,格式如: xpc8 mfc-7420,按确定;

  5、选择好自己的网络打印机“厂商”、“型号”,按下一步。(如果列表中没有,官方也没提供相应的Vista版本驱动下载,请在列表中选择型号相近的代替,一般情况下都是可以的,如 mfc-7420 选择 mfc-7420)

  6、添加成功,打印测试页试试。

  如果连接打印机的机器在域中,或者是加了密码需要授权访问的,在执行添加打印机之前,执行以下操作:(否则可能会出现“未知的用户名和密码”的提示)

  1、开始运行(可以WIN+R快捷)

  2、输入共享打印机的那台计算机名或IP地址,如192.168.0.1

  3、在用户名和密码框中填入帐户信息,选择保存密码

  4、执行上面的解决方案添加打印机。

  打印文档被挂也就是说准备执行,如果排除了以上原因,但还是提示打印机一个文档文件被挂起的话,最好的办法是重新安装操作系统及打印机驱动,虽然有些麻烦,但可以彻底解决问题。

  打印机无法打印的原因3

  打印机无法打印怎么办

  当我们需要打印文件时,打印机无法正常工作可能会令人沮丧。以下是一些常见的问题和解决方法,帮助您解决打印机无法打印的问题。

  确保打印机已连接到电源并且打开。检查打印机的显示屏或指示灯是否显示正常。如果打印机没有任何反应,可能是由于电源线或电源适配器的问题。尝试使用其他电源线或适配器进行连接,或者将打印机连接到其他插座上。

  检查打印机是否有足够的纸张和墨盒。如果纸张或墨盒用完,打印机将无法正常工作。确保纸张正确放置在纸盒中,并确保墨盒已正确安装。如果需要,更换空墨盒或添加纸张。

  检查打印队列中是否有待打印的文件。有时候,打印机无法打印是因为有太多的文件在排队等待打印。您可以打开打印队列,删除不需要打印的文件,或者将需要打印的文件移到队列的顶部。

  如果您使用的是无线打印机,确保打印机与您的电脑或移动设备连接正常。检查打印机的Wi-Fi设置,并确保它连接到正确的网络。如果需要,重新连接打印机或重新配置Wi-Fi设置。

  如果以上方法都没有解决问题,您可以尝试重新安装打印机驱动程序。打印机驱动程序是使打印机与计算机正常通信的软件。您可以在打印机制造商的官方网站上下载最新的`驱动程序,并按照说明进行安装。重新安装驱动程序有时可以解决与打印机通信的问题。

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  共享打印机无法打印怎么办

  如果您使用的是共享打印机,并且无法打印,以下是一些常见问题和解决方法,帮助您解决共享打印机无法打印的问题。

  确保您的计算机与共享打印机连接到同一个网络。共享打印机必须与您的计算机在同一个局域网中才能正常工作。检查您的网络连接并确保它们正常。

  检查共享打印机的共享设置。确保共享打印机已正确设置为共享,并且您具有适当的权限来访问它。您可以在计算机的控制面板中的“设备和打印机”选项中找到共享设置。

  检查共享打印机的状态。如果共享打印机处于离线状态,您将无法打印。您可以右键单击共享打印机,然后选择“在线”以将其设置为在线状态。

  如果您无法连接到共享打印机,可能是由于网络或共享设置的问题。您可以尝试重新启动计算机和共享打印机,并检查网络设置。如果问题仍然存在,您可以尝试重新安装共享打印机。

  确保您的计算机上的防火墙或安全软件没有阻止共享打印机的访问。有时候,防火墙或安全软件会阻止与共享打印机的通信。您可以检查防火墙或安全软件的设置,并允许共享打印机的访问。

  当打印机无法打印时,您可以检查电源连接、纸张和墨盒、打印队列、无线连接以及重新安装驱动程序等。对于共享打印机,您还需要检查网络连接、共享设置、打印机状态和防火墙设置。通过排除这些常见问题,您应该能够解决打印机无法打印的问题。

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