有特色的年会现场布置,很多公司在年终的时候都会举办一个尾牙宴,用来总结与庆祝这一年来的辛勤劳动,定好年会酒店或选址好之后就是年会的策划与布置方面了,现在分享有特色的年会现场布置。
有特色的年会现场布置1
有特色的年会现场布置:年会场地
对于举办企业年会的场地,还是要选择宽广大气的好。宴会厅层高不能太低,否则人多了会显得异常压抑;厅内立柱不能太多,这样员工视线受到干扰,就不会把心思放在年会上;灯光要足够明亮,毕竟不像婚礼多使用暗场。
有特色的年会现场布置:舞台背景
舞台是年会现场上目光最为集中的地方,舞台背景同样是场景布置的重点,但是不能布置的过于花哨。年会舞台多是用大型的LED屏,所以在布置方面,可以从简,不过还是要体现出主题效果。
有特色的年会现场布置:桌花装饰
桌花除了是婚宴上的点睛之笔,在年会上也同样是,可以让宴会现场更有层次感,更精致。同时,桌花设计得好,不仅会让人眼前一亮,也能让宴会的用餐氛围更加轻松。
议场所的室外布置所需物品:
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的情况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场,需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的。每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果,如果年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,如果年会、晚会场地很小,参会人很多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。
年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品:
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的`舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会、晚会场地的第一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。
所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。
3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花。
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣,在准备礼品的时候,就得保证其有宣传性,只要礼品独特,有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的,既然需要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是所有的人都相互认识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划,要将场地所需物品准备妥当,让人看到之后,有一种一目了然的感觉,才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
有特色的年会现场布置2
1、确定年会风格
年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格,是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的,因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃,员工在一起欢聚一堂,有的公司注重工作气氛,所以在年会场地布置上也会严谨一些。
2、年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
3、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色。
论是怎样的.签到方式都要重视年会签到,要精心设置。
4、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,你的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
5、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。
触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难。
6、会场装饰
装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善给年会锦上添花。
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