随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的美容行业上班考勤管理制度,欢迎大家分享。
一、目的
加强公司员工的考勤管理,规范员工上下班及休假,维持良好的生产秩序,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各级人员(一线美体师除外)休假、请假、出差、上下班考勤等过程的管理。
三、职责
1、人事主管负责监督及审核考勤工作。
2、人事主管负责考勤记录汇总、统计及考核工作。
3、各部门主管负责监督本部门员工的考勤管理工作。
四、工作程序
1、上下班考勤管理
(1)公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间签到:①②③④⑤经总经理核准免予签到者;因公出差填妥《出差登记条》经上级主管批准者(附《出差登记条》;)调休假期,经部门主管同意者(附《调休假条》)因故请假,经批准者(附《请假条》;)临时事故,事后说明事由,经主管批准者(事后找主管领导签字确认)。
(2)公司各级人员均应按规定的上下班时间进行签到。每天正常上班签到,员工上下班时间规定如下:
冬季:上午:8:30—11:30,下午:13:30—17:30(10月1日—次年5月1日)
夏季:上午:8:30—11:30,下午:14:00—18:00(5月1日—10月1日)
根据特殊情况或工作实际需要,公司上下班时间可进行适当调整。如有变动,以公司发文为准。
(3)迟到、早退、旷工、擅离职守的界定:
①上班时间开始后30分钟内到岗者,即为迟到;
②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;
③迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经批准而不到岗者,均为旷工;
④工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位者,即为擅离职守。
(4)迟到、早退者,经理级(含)以上每人每次罚款20元,经理级以下人员每人每次罚款10元。迟到、早退或擅离职守超过30分钟,扣罚半天工资;旷工半天,扣罚全天工资;旷工一天,扣罚三倍工资。
(5)规定要签到的员工上下班均需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到。代替他人或由他人代替签到,对代为签到者和由他人代替签到者每人每次罚款50元
(6)人事部每天安排相关人员监督员工上下班签到,并及时处理或反映员工签到中存在的问题。
(7)因工作原因外出不能签到者,须填写《外出申请单》,由主管领导审批后,报行政人事部存档。
(8)每月终时,人事主管对出勤记录、请假单、加班计存单、等内容进行核对,确定正确的考勤天数,并形成《考勤统计表》,做为工资的基础数据。按月保存考勤记录表及相关附件、请假单、加班计存单、休存单、出差申请表、因公外出请假单装订成册,以备上级检查。
2、休假考勤
(1)公司规定休假的种类有:法定节假日、婚、丧、产假,探亲假。、“十一”3天、元旦、
(2)国家法定节假日为元旦1天、春节3天(除夕至初二)“五一”1天、清明、端午、中秋各一天。
(3)婚假:
①员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;
②本公司员工如属晚婚(男满25周岁,女满23周岁),婚假延长到5日。
③职工结婚时双方不在一地工作的,可以根据路程远近,另给予路程假。路程假根据合理的时间路途时间计算,最高不超过2天。
④在批准的婚假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。
⑤婚假原则上应一次性连续安排,假期内遇休息日和法定节假日的,不另加假期天数。
(4)丧假:
①员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予3天丧假;旁系亲属(双方外祖父母、祖父母)去世者,给予丧假1天。
②职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,可以根据路程远近,另给予路程假。路程假根据合理的时间路途时间计算,最高不超过2天。
③在批准的丧假和路程假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。
④丧假原则上应一次性连续安排,假期内遇周休息日和法定节假日的,不另加假期天数。
(5)产假:
①符合国家计划生育政策的女职工可享受产假90天,属难产的经医院出具有效证明产假可增加30天。
②女员工怀孕不满两个月流产的产假20天;满两个月不满四个月产假30天;满四个月不满七个月的产假42天。满七个月流产及死亡的,给予正常产假。
③有不满一周岁婴儿的女员工,在每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次1小时,可合并使用。当天缺勤四小时及以上者,不再享受哺乳假。
④男员工给予2天的看护假。产假及看护假原则上应一次性连续安排,假期内遇周休息日和法定节假日的,不另加假期天数。
⑤探亲假:父母及配偶在异地生活的(跨省),每年享受2天探亲假,以车票为准。
假期内遇周休息日和法定节假日的,不另加假期天数。在批准的探亲假期间,职工的工资照发。途中的车船费等,全部由职工自理。探亲假不累积,过年作废。
(6)请假
①事假
A、经理级以下员工上班时间不得擅自离开工作岗位,如需外出办事须经部门负责人同意。上班时间未经批准外出办私事者,一经发现罚款50元。
B、员工因公出差,须提前填写《出差登记条》,部门经理审核签字,总经理批准后交行政人事部备案,否则作缺勤处理。《出差登记条》作为差旅费报销的依据,无此表,公司不予以报销。员工出差根据时间的长短和路途的远近可申请最多半天的休息时间。
C、员工因私事不能出勤,应事先填写《请假条》。
D、如工作需要或请假理由不充分时,主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。
E、如需续假,必须重新办理相关手续。
F、如果确因突发事件不能提前办理请假手续,需由当事人于假日第一天上午
9:00以前通过电话向直接上级请假,经批准方可生效,并及时报备人事部门;并在到岗1日内填写《请假条》,经直接上级及相关领导签批后,交人事部备案。
G、员工请假后,直接上级应提前安排他人暂代其工作;H、员工事假每年累计超过15天以上(不含15天)的,不能参加本年度的晋升、晋级和涨浮工资;事假超过15天的,公司可与其解除劳动关系。
②病假
A、员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应由本人或其亲属于休假当日上午
8:10前通过电话向部门经理请假,并在到岗后1日内填写《请假条》,经部门负责人及相关领导签批后,交人事部备案。
B、两天以上病假需提供诊断证明书复印件与请假单据报交人事部备案。
C、病假年累计不得超过20天,住院者以3个月为限。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别批准的不在此限。特准病假以6个月为限(工伤除外)。
D、住院或经总经理特别批准病假期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的,公司予以解除劳动合同。期满能上班者,应由医院开具证明,并经原所在部门或上级部门进行三个月的试工考评,试工期间待遇按原工资标准计发。对达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作,员工对另行安排的工作拒不服从者,公司有权予以解除劳动合同。
③请假流程图员工一天以内经理级副总级(含)以上及财务经理、出纳(图一)主管签批主管副总签批总经理审批部门经理签批
(图二)员工主管签批部门经理签批总经理签批
二至三天
经理级
主管总监签批
总监级(含)以上及财务经理、出纳(图三)员工主管签批
总经理签批
部门经理签批
主管总监签批
总经理签批
总经理签批
三天以上
经理级
主管总监签批
副总级(含)以上及财务经理、出纳注:所有员工请假单由公司人事部备案。
⑤假期待遇
总经理签批
A、法定节假日期间待遇:法定节假日期间工资照发。
B、病假期间待遇:病假工资从基薪中扣除(基薪除以30天乘以病假天数)
C、事假期间待遇:扣除(基薪+补助+岗位津贴)除以30天乘以事假天数。
D、婚假、丧假期间待遇:工资照发。
E、产假期间待遇:由女员工享受生育津贴,在产假期间按照规定发放产育津贴。
F、关于绩效奖金:全月请假天数,合计超过2天以上(不含2天),当月绩效奖金依实际出勤天数除以应出勤天数之比例发放。
(8)旷工:旷工一天,扣发三倍工资;月连续旷工三天以上或年累计旷工超过七天,给予辞退。
员工有以下情况之一视为旷工:
①迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;
②未经批准而不到岗;
③拒绝服从工作安排者;
④上班时间脱岗、外出办私事者;
⑤当月累计出现迟到、早退现象超过6次以上部分;
⑥全天无签到记录,且无备案;
⑦因个人原因打架斗殴致伤,因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作;
⑧提供虚假病休证明骗取病假,经查实后视为旷工。
8、加班考勤
(1)公司员工应提高工作效率,充分利用正常工作时间。确实完不成工作任务须加班时,要事先办理审批手续,公司对加班时间做记存处理,在考勤记录上标明,给予相同时间的倒休,连续加班3—4个小时予以寄存,为半天,连续加班6—7小时为一天,加班不足一天视为半天,少于3小时不算加班。
(2)员工如因工作原因需加班,要提前到人事部填写《加班申请单》,经部门经理批准后,到人事部备案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续,应先通过电话征得部门负责人的同意,并于1日内补办相关手续,否则一律不予核算。
(3)加班按存休进行累计,可倒休或冲抵病、事假等,但不得以后期加班冲抵前期病、事假等。
(4)下列情况或人员不记入加班:
⑨非工作时间安排的公司或部门活动;
⑩公司安排的培训及会议;
(6)如发生加班,利用工作日不忙的情况下安排倒休,存休超过10天,可以工资形式偿还。
五、考勤纪律
1、扣款在当月的工资表中予以体现,由行政人事部门开具罚单,涉及扣款各环节相应人员未按本考勤制度作处理的,每人每次处以100元罚款。
2、公司由行政人事部门对工作纪律及员工出勤情况负责,如员工出现考勤违纪情况,考勤记录员未对违纪人员做出相应处罚的,对考勤记录员处以每人每次50元罚款,对考勤记录员的直接上级处以每人每次100元罚款。
六、其他相关制度见附件最终解释权归德之洋商贸有限公司行政人事部。
七、本制度自20xx年10月26日起执行,德之洋商贸有限公司
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